Administratie is het uitoefenen van controle. Het verschil tussen administratie en beheer

Inhoudsopgave:

Administratie is het uitoefenen van controle. Het verschil tussen administratie en beheer
Administratie is het uitoefenen van controle. Het verschil tussen administratie en beheer

Video: Administratie is het uitoefenen van controle. Het verschil tussen administratie en beheer

Video: Administratie is het uitoefenen van controle. Het verschil tussen administratie en beheer
Video: HOW TO START AN IMPORT-EXPORT BUSINESS IN JAPAN | Japan's Main Import-Export Products 2024, November
Anonim

Elke onderneming van elk niveau moet een leidinggevende schakel hebben die de activiteiten van de hele onderneming als geheel coördineert. Zonder dergelijke specialisten is het goed functioneren van een min of meer grote organisatie onmogelijk.

Wat is administratie

Administratie is de controle over de activiteiten van de onderneming, haar individuele divisies en stafeenheden. Dit proces wordt uitgevoerd door managers, specialisten, leidinggevenden van het administratieve apparaat, meestal leden van de organisatie op het hoogste niveau.

het toedienen
het toedienen

Administratie is het proces waarbij een persoon wordt beheerd als een personeelseenheid van een onderneming, dat wil zeggen dat hij niet als een persoon wordt beschouwd. De subject controleert het administratie-object voor de goede uitvoering van de regels voorgeschreven door het huishoudelijk reglement van de organisatie.

Administratieve taken

Administratie als organisatorisch en methodologisch proces is bedoeld om de beheerder en zijn assistenten een reeks bepaalde normen te bieden voor de acties van het personeel van de onderneming, zoals:

  • Bepalingen tot vaststelling van de rechten van werknemers;
  • beperkingen op hun activiteiten;
  • taken van het personeel;
  • procedures uitgevoerd door en in relatie tot hen.

De belangrijkste administratieve taken zijn elementen van een complex systeem voor het organiseren van de activiteiten van het personeel.

administratieve functies
administratieve functies

Administratieonderwerp voert de volgende taken uit:

  • bestuur van de organisatie als geheel;
  • regulering van de rechten en bevoegdheden van gewoon personeel en leidinggevend personeel;
  • toezicht op de uitvoering van alle taken die aan het personeel zijn toegewezen;
  • beschikking van middelen, zowel menselijk als financieel;
  • regulering van het werk van specialisten;
  • organisatie van kantoorwerk en documentenstroom;
  • informatieondersteuning voor beheerprocessen.

Administratieve middelen

Administratie is een reeks opeenvolgende acties die de beheerder uitvoert met behulp van bepaalde bronnen:

  • regels voor de vorming van onderwerpen en objecten van management als afzonderlijke elementen van een enkel organisatiesysteem;
  • orders van constructie van managementprocessen in de vorm van cycli en sequenties;
  • van het reglement van de functies die aan een bepaalde functie zijn toegewezen;
  • relatievormen binnen de structuur van de organisatie;
  • procedures voor de implementatie van beheer, de constructie, rechtvaardiging en ontwikkeling ervan.

Administratieve functies

De volgende functies zijn toegewezen aan de beheerder:

  • zorg voor stabiliteit en zekerheid inwerking, inhoud, samenstelling en opbouw van alle afdelingen van de organisatie;
  • creëren en promoten van een rigoureuze doelgerichte organisatie;
  • biedt een universele benadering van administratie en bestaan in reële marktomstandigheden;
  • verenig vormen van interactie met externe zakenpartners;
  • zorg voor noodzakelijke transformatie binnen de organisatie.
administratieve taken
administratieve taken

Administratie in het proces van het managen van een onderneming wordt meestal gemanifesteerd door de volgende procedures:

  • ontwikkeling van een interactiemodel tussen afdelingen;
  • de doelen van de organisatie vastleggen en ervoor zorgen dat deze worden bereikt;
  • verdeling van functies tussen werknemers;
  • planning van het beheerproces, evenals de gefaseerde implementatie ervan.

Wat is het verschil tussen een beheerder en een manager

Begrippen als management en administratie liggen heel dicht bij elkaar, en heel vaak verwarren incompetente mensen de een met de ander. Maar dit is fundamenteel verkeerd, hoewel ze beide betrekking hebben op het management van een onderneming, afdeling, staat.

Administratie zijn de acties van de relevante werknemer gericht op het bewaken van de gedetailleerde uitvoering van taken, bestellingen, leveringen, schema's, plannen, criteria, dat wil zeggen, rekening houdend met elk klein ding dat het succes van de onderneming garandeert.

Management is in de eerste plaats het motiveren van het personeel van een onderneming om het beste resultaat van haar werking te garanderen.

De manager heeft veel meer rechten, in tegenstelling tot de beheerder, zijnde verantwoordelijkheid is hoger en bijgevolg is het takenpakket veel ruimer. Zijn bevoegdheid omvat het nemen van beslissingen die de reputatie en toestand van het bedrijf kunnen beïnvloeden.

management en administratie
management en administratie

De beheerder voert de meeste toegepaste functies uit: controleert de uitvoering van taken door medewerkers, organiseert werkzaamheden, communiceert met klanten. Voert in het algemeen de bevelen van het management uit met betrekking tot ondergeschikte werknemers.

Om heel duidelijk te zijn, is het de moeite waard om te wijzen op de belangrijkste onderscheidende kenmerken van een manager en een beheerder:

  1. Onderwijs. De manager moet een universitair diploma hebben, terwijl de beheerder een middelbare of beroepsopleiding moet hebben.
  2. Bevoegdheden. De beheerder wordt beperkt door duidelijke instructies en voorschriften, terwijl de beheerder een breder scala aan taken en rechten krijgt.
  3. Persoonlijke kwaliteiten. De beheerder moet attent, ijverig en gedisciplineerd zijn, en de manager moet besluitvaardig, creatief en proactief zijn.

We kunnen dus concluderen dat administratie de implementatie is van duidelijke instructies van het management om de acties van gewoon personeel en individuele eenheden te controleren.

Aanbevolen: