De basis van succes is vakkundig tijdmanagement

De basis van succes is vakkundig tijdmanagement
De basis van succes is vakkundig tijdmanagement

Video: De basis van succes is vakkundig tijdmanagement

Video: De basis van succes is vakkundig tijdmanagement
Video: Types of Entrepreneur class 11 | Entrepreneurs types 2024, Mei
Anonim

De belangrijkste waarde van ieder mens is, gek genoeg, tijd. Ondanks het feit dat er nu veel apparaten zijn waarmee we het kunnen opslaan, vergeten we het vaak, doen we onnodig werk en hebben we daardoor nergens tijd voor. Effectief timemanagement is een vaardigheid die niet voor iedereen weggelegd is. Als u bijvoorbeeld dingen uitstelt tot later en vaak wordt afgeleid door onbelangrijke dingen, moet u timemanagement leren om minuten en uren van uw leven met voordeel en plezier door te brengen.

tijdplanning
tijdplanning

Tijdplanning kan beginnen met het identificeren van veelvoorkomende fouten die veel voorkomen. Dus vaak wijzen we geen specifieke tijd toe om een bepaalde taak te voltooien. Velen denken dat ze het later zullen doen (vanaf maandag, vanaf volgende maand, enz.), zonder precies te specificeren wanneer. Om je doel te bereiken, moet je beslissenexacte tijd is, is het wenselijk dat het hiervoor het meest succesvol is. Hier is het de moeite waard om zowel je biologische ritmes als externe factoren in overweging te nemen.

tijdplanning manager
tijdplanning manager

Tijdplanning omvat het bijhouden van een dagboek. Vertrouw niet alleen op uw geheugen. Taken en zaken oplossen is een belangrijke stap op weg naar succes. Even belangrijk is een goed georganiseerde werkruimte, waar helaas maar weinigen op kunnen bogen. Probeer te berekenen hoeveel tijd het u kost om het juiste document of de juiste informatie te vinden, en u zult zich realiseren dat u in de bespaarde minuten iets urgenters kunt doen of gewoon kunt ontspannen.

Het komt natuurlijk voor dat externe omstandigheden ons ook beïnvloeden. Zelfs als je daarvoor de tijd zo plande dat alles op tijd was, wanneer ziekteverschijnselen optreden of wanneer er ernstige veranderingen in het leven optreden (bijvoorbeeld na de geboorte van een kind), kun je al je vaardigheden verliezen. In dit geval raden experts aan om afstand te doen van eerdere hobby's en zaken voor de tijd die nodig is. Er moet aan worden herinnerd dat je zeker tijd zult hebben om bij te praten, terwijl je na de rust vol kracht en energie zult zijn.

werktijdplanning van de manager
werktijdplanning van de manager

Een effectieve planning van de werktijd van de manager stelt u in staat kostbare minuten te besparen zonder de onderneming en uw persoonlijke leven in gevaar te brengen. Psychologen raden aan om de volgende oefening te doen. U moet een cirkel tekenen die een bepaalde tijdsperiode aangeeft. Nu volgt:markeer delen (sectoren). Het ene deel geeft dus slaap aan, het andere - werktijd. De gevallen die overblijven, moeten in volgorde van belangrijkheid worden gerangschikt. Daarna kunt u berekenen in welke klassen u tijd kunt besparen, zodat dit voldoende is voor communicatie met het gezin, voor rust en voor andere huishoudelijke taken.

Het is een zeer belangrijke en vakkundige planning van de werktijd van de manager. Veel medewerkers klagen over de buitensporige hoeveelheid papierwerk die ze moeten invullen. U moet bepalen hoe u de tijd die aan deze activiteit wordt besteed kunt verminderen (ontwikkel bijvoorbeeld een universele sjabloon waarin u alleen bepaalde cijfers of andere informatie hoeft te wijzigen; uw suggesties en ideeën aan de leider voor te leggen, enz.).

Aanbevolen: