Zakenbrief in het Engels: voorbeeldtekst, typische zinnen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een zakelijke brief is een kort officieel document met een bepaalde structuur. Het heeft een bepaald formaat. De mogelijkheid om het te schrijven kan in verschillende omstandigheden van pas komen. Van solliciteren tot het schrijven van een bedankbriefje of het versturen van een verontschuldiging. Dit artikel zal een gedetailleerde beschrijving zijn van het schrijven van een zakelijke brief + voorbeeld in het Engels. Het is belangrijk dat het ontwerp en de structuur van een zakelijke brief afhankelijk is van het type.

Belangrijkste soorten zakelijke brieven

Verkoopbrieven, commercieel (Verkoopbrieven). Direct mail, waarmee u uw potentiële klanten informeert over wat hen wordt aangeboden, welke diensten en voorwaarden. De brief onthult de voordelen van samenwerking en is bedoeld om de klant te interesseren

Zakelijke voorstelbrieven. Voorstel voor een deal of partnership. In de brief staat wat beide partijen zullen krijgen van de transactie, wat de voordelen en voordelen zijn

Een onderzoek instellen. De brief bevat een verzoek om aanvullende informatie over:product of dienst in de vorm van brochures, catalogi, telefonische contacten, enz

Een vraag beantwoorden. Een succesvolle reactie op een aanvraag kan u helpen de verkoop af te ronden of tot nieuwe verkopen te leiden. Klanten die een verzoek indienen, zijn geïnteresseerd in specifieke informatie

Zaken Gefeliciteerd. Als een van je voormalige collega's of kennissen een nieuw bedrijf heeft geopend of een promotie heeft gekregen, dan is het schrijven van een brief een mooie gelegenheid om hem te feliciteren

Ontslag e-mail. Soms moet je toevallig een e-mail sturen in plaats van een telefoontje of een persoonlijke ontmoeting. Een professioneel en beleefd geschreven brief helpt je om op goede voet te blijven met je werkgever

Bedankt brief. Als een zakenpartner u heeft geholpen of een klant uw diensten aan iemand heeft aanbevolen, dan is zo'n brief een goede gelegenheid om u te bedanken. Een bedankbriefje kan, naast het tonen van uw waardering, uw carrière vooruit helpen, u helpen een baan te vinden en uw relatie met een klant of leverancier versterken

Verontschuldigingsbrief. Excuses aanbieden kan een ontmoedigende stap lijken, maar als je het eenmaal doet, maak je zeker een goede indruk. Excuses kunnen worden gemaakt namens het bedrijf of namens het bedrijf

Een claim indienen. Deze brieven worden gebruikt om claims in te dienen voor onbevredigende prestaties of producten van het bedrijf. In het geval dat de klantniet tevreden met het werk van de aannemer, schrijft hij een brief waarin hij eist dat het werk beter wordt gedaan

Sollicitatiebrief. Ze zijn enorm belangrijk bij het solliciteren naar een nieuwe functie. Ze moeten een korte introductie bevatten, de belangrijkste informatie op je cv benadrukken en de potentiële werkgever geruststellen dat je geschikt bent voor de baan

Regels voor het schrijven van een zakelijke brief

1. De tekst van de brief moet direct en kort zijn.
2. Informatie in de tekst moet waar zijn.
3. Het gebruik van afgekorte woorden wordt niet aanbevolen.
4. Geen correcties of doorhalingen.
5. De betekenis mag niet tweeledig zijn.
6. Slang is niet toegestaan.
7. Telling moet beleefd zijn.

Ook als u een e-mail schrijft:

1. Let op de keuze van de grootte, letterkleur. Zorg ervoor dat uw brief is geschreven in een eenvoudig en professioneel lettertype. Anders neemt de geadresseerde misschien niet eens de tijd om zo'n brief te lezen. Lettertypen die te klein of onleesbaar zijn, kunnen ertoe leiden dat uw e-mail niet wordt gelezen.
2. De beste lettertypen zijn Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Aanbevolen lettergrootte is 10-12. De grootte is afhankelijk van hoe lang je bericht is. Probeer de letter op één pagina te passen.
4. Vermijd vet, onderstreping en cursief. Dergelijke letters kunnen moeilijk te lezen zijn.

Voorstuur een brief, controleer deze op geletterdheid en spelfouten, omdat hun aanwezigheid de ontvanger kan afstoten. Zorg ervoor dat alle persoons- en bedrijfsnamen correct zijn gespeld. Voor een betere leesbaarheid en perceptie van informatie, verdeel de tekst in alinea's.

Letterstructuur

1. Begin je brief met een formele begroeting.
2. Je kunt een link naar een eerder contact of gesprek gebruiken.
3. Vermeld vervolgens de reden van uw brief.
4. Benoem in het hoofdgedeelte de essentie van het probleem met de nodige argumenten.
5. Vat in de laatste alinea de betekenis samen van wat er is geschreven en voltooi de brief.
6. Bedank de ontvanger voor het lezen van de e-mail.
7. Gelieve hieronder te tekenen en te dateren.

Hoe de ontvanger aanspreken in een zakelijke brief in het Engels? Voorbeeld

Je aantrekkingskracht op de ontvanger hangt rechtstreeks af van je relatie met hem. Als u een persoon al vele jaren persoonlijk kent, zou het gepast zijn om alleen zijn naam te gebruiken. Gebruik anders de heer, mevrouw. of Dr.

Het wordt niet aanbevolen om informele begroetingszinnen te gebruiken, zoals Hallo of Hallo (hallo), Groeten (groeten), Goedemorgen (goedemorgen), Goedenavond (goedenavond). Gebruik een persoonlijke begroeting die de voor-, achternaam of titel van de ontvanger bevat. Bijvoorbeeld: Geachte heer. Dawson (Geachte heer Dawson), Geachte Manager (Geachte Manager).

Als dit niet de eerste keer is dat u deze contactpersoon schrijft, is het gepast om toe te voegenelke zin voor beleefdheid. Ik hoop bijvoorbeeld dat het goed met je gaat.

Voorbeelden van officieel adres

1. Geachte voornaam Achternaam - bijv. Beste Josh Dawson.
2. Geachte heer. of mevr. Achternaam (geachte heer/mevrouw achternaam) - bijv. Geachte heer. Dawson of Geachte Mevr. Dawson.
3. Geachte heer. of mevr. Voornaam Achternaam (geachte heer of mevrouw voor- en achternaam). Bijvoorbeeld, Geachte Mr. Josh Dawson of Geachte mevrouw. Jane Dawson.
4. Beste manager
5. Geachte heer of mevrouw (Geachte heer of mevrouw). Schrijf zo als je de naam van de ontvanger niet weet.
6. Aan wie het aangaat (voor de betrokkene). Indien u geen informatie heeft aan wie deze brief specifiek is gericht.

Hoe teken je een zakelijke brief in het Engels? Voorbeeld

Als u de persoon niet persoonlijk kent, is het gepast om de brief te beginnen met Geachte heer of Geachte mevrouw, en te eindigen door te ondertekenen Met vriendelijke groet Voornaam Achternaam

De uitdrukkingen Met vriendelijke groet of Met vriendelijke groet, wat zich verta alt als "Met vriendelijke groet", worden gebruikt in gevallen waarin u de ontvanger eerder met naam of achternaam aansprak.

Hoe moet ik een zakelijke brief in het Engels ondertekenen? Hieronder ziet u een voorbeeld.

Adresontwerp

Uw adres en contacten moeten in de rechterbovenhoek worden vermeld. Vermeld op dezelfde plaats desgewenst de naam van uw bedrijf, adres, telefoonnummer. Als u namens een bedrijf een brief verstuurt, mag u niet uw eigen naam gebruiken.

Van linkspartijen, vermeld het adres van de ontvanger. Het zou onder je adres moeten staan.

Een voorbeeld van een zakelijke brief in het Engels (adres) is als volgt.

Datumdecoratie

Er zijn geen strikte regels die aangeven waar de datum moet worden geplaatst. Meestal wordt het boven of onder het adres van de ontvanger aangegeven.

Het is belangrijk om te weten dat niet alle landen datums op dezelfde manier schrijven. In het VK komt het nummer bijvoorbeeld eerst en dan de maand - 26 juli 2019. In Amerika is het tegenovergestelde waar. Voorbeeld: 26 juli 2019.

We raden aan om de naam van de maand in letters te schrijven, omdat dit mogelijke misverstanden helpt voorkomen.

Brief inhoud

Elke officiële brief moet eenvoudig en duidelijk worden geschreven. Je moet niet alles op meerdere pagina's schilderen (maximaal 2-3 alinea's). Zoals we weten, is beknoptheid het zusje van talent.

Begrijp eerst het doel van uw brief: bedankt, klacht, jobaanbieding, enz.

Er is een zin die handig is om de eerste zin mee te beginnen: ik schrijf…, waarna je het doel van de brief kunt schrijven.

Voorbeelden:

• om u te informeren over - om u te informeren over;
• ipso facto - alleen al om deze reden;
• aanbevelen - aanbevelen;
• uitleggen - uitleggen;
• aanvragen - aanvragen;
• in dit verband - in verband hiermee;
• in referentie - relatief;
• om u eraan te herinneren - herinneren;
• van gefeliciteerd - gefeliciteerd.

Beschrijf in de volgende paragraaf de essentie en het doel van jebrieven. Vermijd het gebruik van onnodige woorden en zinnen. Druk je gedachten duidelijk uit.

En in de laatste alinea kun je schrijven over wat je nu van de geadresseerde verwacht. Afhankelijk van het doel van het schrijven kan dit een verzoek zijn om het werk opnieuw te doen, een aanbod om een product of dienst te kopen, meer informatie sturen, enzovoort.

De brief invullen

Bedank de ontvanger voor het lezen en laat hem weten dat je hoopt op een spoedige reactie.

Handige zinnen:

1. Bedankt voor je interesse - bedankt voor je interesse.
2. Laat me alsjeblieft weten wat je denkt - laat me alsjeblieft weten wat je denkt.

Voorbeeldbrief

Hoe schrijf je een verzoekbrief? Een voorbeeld in zakelijk Engelse stijl ziet er als volgt uit.

Dit is een voorbeeld van een zakelijke brief in het Engels in het aanvraagformulier. Het wordt verzonden naar bedrijven die op dit moment mogelijk niet actief op zoek zijn naar nieuwe medewerkers. Op deze manier krijg je de kans om je cv te laten zien aan de wervingsmanager. Via de brief zal de werkgever merken dat je geïnteresseerd bent in het bedrijf en in een bepaalde functie.

In het geval dat ze niet van plan waren om nieuwe medewerkers in dienst te nemen, helpt de brief je om op de radar te blijven. Wanneer de situatie verandert, wordt u als kandidaat beschouwd.

Hoe schrijf ik een zakelijke e-mail?

Eerst moet je een paar regels kennen:

1. Je e-mailadres moet er professioneel en eenvoudig uitzien. Bijvoorbeeld [email protected] of [email protected]. Zorg ervoor dat uw e-mailadres niet zoiets is - [email protected].
2. Het is ook belangrijk om brieven kort te houden. Gemiddeld besteden mensen niet meer dan een minuut aan het lezen van een enkele e-mail. Om ervoor te zorgen dat uw bericht de geadresseerde interesseert, en hij leest het tot het einde, schrijft u alleen voor zaken.
3. Gebruik de onderwerpregel om de lezer te overtuigen uw e-mail te openen. Maak het niet te lang, maar voeg meer zoekwoorden toe. Als u bijvoorbeeld een brief schrijft waarin u om een baan vraagt, vermeldt u gewoon de functie en uw voor- en achternaam.
4. Maak je brief professioneel af. Neem de tijd om het correct te ondertekenen. Uw handtekening moet uw naam en e-mailadres bevatten. U kunt ook uw telefoonnummer, uw functietitel of uw persoonlijke website opnemen.
5. En de laatste regel - bewerken. Controleer meerdere keren of de e-mail duidelijk is geschreven en bewerkt. Voordat u een bericht verzendt, moet u het opnieuw lezen en eventuele spel- en grammaticale fouten corrigeren.

Wat moet worden uitgesloten van de brief?

• emoticons;
• fouten en typefouten;
• fancy of gekleurde lettertypen;
• extra en onnodige informatie;
• afbeeldingen;
• jargon of afgekorte woorden.

Voorbeelden van het schrijven van verschillende soorten e-mails

Hoe schrijf je een zakelijke brief in het Engels? Met voorbeelden en sjablonen kunt u de informatie in uw e-mail opmaken en ordenen. Maar hoewel voorbeelden een goed startpunt kunnen zijn, vergeet niet om uw e-mail te makengepersonaliseerd.

Zo ziet een zakelijke e-mail eruit in het Engels (voorbeeld op de foto):

Dit type brief is gefeliciteerd met het starten van een nieuw bedrijf. Uw woorden van steun en erkenning zullen door de ontvanger worden onthouden en kunnen ook in de toekomst nuttig zijn.

Hier leest u hoe u een zakelijke brief in het Engels schrijft. Foto voorbeeld.

Als je iemand bedankt, zeg dan wat precies. Laat de ontvanger weten dat dit geen bedankbriefje is. Maak een lijst van de manieren waarop u bent geholpen. Suzanne was bijvoorbeeld erg behulpzaam bij het organiseren van de conferentie. Als reactie biedt Mary haar diensten aan als dat nodig is. Dit laat zien dat haar woorden niet leeg zijn en dat ze het geleverde werk erg waardeert, dat ze bereid is iets terug te doen.

Samenwerking

Om de samenwerking aan te gaan en het partnerschap verder te ontwikkelen, moet u de eerste brief schrijven met uw aanbod of informatie over de deal. Een professionele brief zal het bedrijf of de klant interesseren en partnerschap aanmoedigen.

Zo ziet een zakelijke samenwerkingsbrief eruit in het Engels (voorbeeld).

Vergeet in de brief niet uw contacten te vermelden: telefoon, post en adres, zodat de ontvanger op elke voor hem geschikte manier contact met u kan opnemen.

Met behulp van de Engelse zakelijke e-mailsjabloon kunt u eenvoudig uw eigen e-mailsjabloon schrijven.