Personeel van het personeelsbeheersysteem. Informatieve, technische en juridische ondersteuning van het personeelsbeheersysteem

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De term "bezetting van het personeelsbeheersysteem" betekent de werving van het vereiste aantal, samenstelling van kwaliteitswerkers in de personeelsafdeling. Om het aantal werknemers te bepalen, wordt rekening gehouden met de behoeften van de personeelsstructuren en het charter van het bedrijf.

Factoren die werving beïnvloeden

Onder de belangrijkste factoren die het aantal werknemers van de organisatie beïnvloeden, moet worden opgemerkt:

• Hoeveel werknemers in het bedrijf in totaal.
• De omvang van de onderneming, onder welke omstandigheden zij opereert, haar omvang en kenmerken, de aanwezigheid en het aantal vestigingen.
• Wat zijn de sociale kenmerken van de organisatie, categorieën werknemers en kwalificaties van werknemers.
• Welke taken worden opgelost, hun complexiteit, hoe complex ze zijn.
• In hoeverre het beheer technisch beveiligd is en nog veel meer.

Berekeningsmethoden

Aangezien elk bedrijf het aantal werknemers onafhankelijk bepa alt en beslist welke personeelseisen het nodig heeft en welke kwalificaties het moet hebben,er is geen exacte en duidelijke berekening.

Alle literatuur geeft alleen aanbevelingen over deze kwestie.

U kunt het aantal werknemers op de volgende manieren berekenen:

• Multivariate correlatieanalyse.
• Vergelijking.
• Economische en wiskundige analyse.
• Directe afwikkeling.
• Berekening rekening houdend met de arbeidsintensiteit van het werk, enz.

Correlatieanalyse

Het is gebaseerd op een multifactoriële beoordeling van de functies van managers en de gedeelde verantwoordelijkheden tussen hen. Er is een door onderzoekers ontwikkeld schema waarmee u de door het bedrijf vereiste indicatoren kunt evalueren, rekening houdend met de factoren die van invloed zijn op het aantal werknemers. Om het te gebruiken, moet u alle noodzakelijke factoren verminderen, vervolgens de wiskundige formule gebruiken en een correlatieanalyse uitvoeren. Hiermee kunt u bepalen hoe het aantal medewerkers van deze factoren afhangt. Het is ook belangrijk om rekening te houden met de specifieke kenmerken van de bedrijfstak van de onderneming. Maar aangezien de onderneming in een concurrerende omgeving opereert, kan deze methode niet als de enige juiste worden aanvaard. Modern personeelsbeheer houdt in dat rekening wordt gehouden met de toestand van de markteconomie op het moment van afwikkeling.

Directe berekening, vergelijkende, deskundige en andere methoden

Om de behoeften van het bedrijf te vergelijken, is het gebruikelijk om twee economische systemen te evalueren. Een van hen zou meer ontwikkeld moeten worden. Er wordt dus gezocht naar het verschil tussen systemen en bepalen wat het ene succesvoller maakt dan het andere.

Expertmethodeberekening omvat het werk van experts en onderzoekers die hun mening geven over de gestelde taken. Meestal wordt het alleen gebruikt in combinatie met andere betaalmethoden.

Het is ook mogelijk om economische en wiskundige modellen te ontwikkelen op basis van het real-time mechanisme. Hierdoor kunt u een nauwkeuriger beeld zien, maar u kunt er heel weinig gegevens uit halen. Bij een directe berekening van het aantal werknemers wordt bepaald hoeveel arbeid er moet worden besteed om alle leidinggevende functies uit te voeren. Maar meestal wordt de berekening uitgevoerd op basis van arbeidskosten en arbeidsintensiteit.

Buitenlandse personeelsdiensten

In verschillende industrieën en ver in het buitenland is er een bepaald gemiddeld aantal leidinggevend personeel. Zo leidt in Amerika gemiddeld één baas honderd arbeiders. In Duitsland is één manager verantwoordelijk voor anderhalf honderd werknemers. Maar in Japan worden gemiddeld 27 managers per duizend werknemers toegewezen. Uiteraard kan dit aantal per bedrijfstak verschillen.

Er wordt aangenomen dat de afname van het aantal werknemers dat werk krijgt op de personeelsafdeling werd beïnvloed door de introductie van een informatietechnologiebasis en de ontwikkeling van een managementinfrastructuur.

Het belangrijkste verschil tussen buitenlandse bedrijven is dat ze er managementpersoneel bij werven. Dat wil zeggen, ze nemen werknemers aan die de nodige opleiding en kwalificaties hebben gekregen, maar die dat niet zijnbedrijfswerknemers. Bij het berekenen van het aantal werknemers houden ze ook rekening met hun professionele capaciteiten, specialiteit en kwalificaties van toekomstige werknemers. Wat binnenlandse bedrijven betreft, gaat het werk op de personeelsafdeling meestal naar mensen die geen bepaalde opleiding hebben genoten en niet over de nodige vaardigheden beschikken. En functiebeschrijvingen voldoen niet aan moderne normen en weerspiegelen niet alle taken van de onderneming.

CMS-kantoorondersteuning

Personeels- en documentatieondersteuning van het personeelsbeheersysteem heeft documentatie in omloop, en dergelijke ondersteuning omvat de organisatie van het werk ermee. Het omvat dus een volledige cyclus van documentatieverwerking, beginnend bij de creatie en eindigend met de overdracht van voltooide documenten naar de divisies van het bedrijf.

Basis van kantoorondersteuning:

• Het is noodzakelijk om alle documenten tijdig te verwerken.
• Leidinggevende medewerkers voorzien van de nodige documenten voor hun uitvoering.
• Afdrukken.
• Registratie van medewerkers uitvoeren, alle gegevens opslaan.
• Het is noodzakelijk om zaken te vormen, en zoals vereist voor een bepaalde onderneming.
• Documenten moeten worden gedupliceerd en gekopieerd.
• Vereist monitoring van hun uitvoering en nog veel meer.

SMS-informatie ondersteuning

Personeelsinformatieondersteuning van het personeelsbeheersysteem is de stroom van operationele, documentatie- en referentie-informatie in het bedrijf. Off-machine software wordt als dergelijke systemen beschouwd: classificatie enframing, managementdocumentatie, organisatie, opslag en registratie van informatie. Intramachine-software wordt beschouwd als gegevensarrays waaruit een informatiebasis op media wordt gevormd. Daarnaast omvat dit programma's voor de accumulatie, organisatie, introductie en ontvangst van informatie in arrays.

Bij het ontwerpen en ontwikkelen van informatieondersteuning is het belangrijkste om de samenstelling en structuur van informatie vast te stellen die nodig is voor het management. Voor de kwalitatieve uitoefening van functies is het noodzakelijk dat de informatie voldoet aan de normen die de personele bezetting van het personeelsmanagementsysteem vereist. Het moet een weerspiegeling zijn van alle diensten en hun activiteiten, een uitgebreide beschrijving geven van de organisatorische, technische, technologische, sociale en economische diensten en hun relatie met omstandigheden van buitenaf. Het moet onmiddellijk in het systeem worden ingevoerd en de processen weerspiegelen die in re altime plaatsvinden. Informatie moet, indien mogelijk, systematisch en continu in de database worden ingevoerd. Het moet ook authentiek zijn.

Welk informatiesysteem kiezen

Wanneer een bedrijf wordt geconfronteerd met de noodzaak om informatieopslag over te zetten naar elektronische media, rijst altijd de vraag wat te kiezen. Er zijn veel bases op de binnenlandse markt, maar onafhankelijk ontwikkelde software zal beter voldoen aan de behoeften van het bedrijf. Bovendien, rekening houdend met de gepresenteerde producten, om de personeelsbezetting van het personeelsbeheersysteem van de organisatie te verbeterenkan alleen worden verbeterd of vernieuwd. Ze weerspiegelen immers achterhaalde principes en concepten. Als een bedrijf het zich kan veroorloven om specialisten in te zetten die in staat zijn om de nodige beveiliging met hoge kwaliteit en betrouwbaarheid te creëren, dan zal dit niet alleen tijd, maar soms ook geld besparen. Aangezien dergelijke softwareproducten vaak veel effectiever blijken te zijn dan de producten die op de binnenlandse markt worden aangeboden.

Bij het kiezen moet je rekening houden met veel criteria, bijvoorbeeld welke functionaliteit het systeem heeft, hoeveel het product kost, of er zicht is op softwareontwikkeling, welke technische kenmerken het heeft en wat het percentage risico's van het gebruik ervan.

Systeemfuncties en matching

Een informatiesysteem waarbij het personeelsbeheersysteem wordt bemand, moet overeenkomen met de bedrijfsfuncties die in het bedrijf worden gebruikt of in de nabije toekomst zullen worden geïmplementeerd. Als een organisatie bijvoorbeeld van plan is om defecten in de productie via dit systeem te verminderen, moet er al geautomatiseerde productkwaliteitscontrole in zijn geïnstalleerd. Om de geschiktheid van het systeem te bepalen, moet u duidelijk begrijpen in welke richting het bedrijf zal bewegen en wat zijn ontwikkelingsstrategie is. Als het management niet begrijpt wat het precies nodig heeft, raden experts aan om freelancers in te huren die het systeem zullen evalueren en selecteren.

Deze aanpak helpt niet alleen duidelijkhet structureren van bedrijfsprocessen en het bouwen van het informatiesysteem van een bedrijf, maar het is ook beter om je te verdiepen in het werk, ervaring op te doen bij andere bedrijven.

Informatietechnologie

Als we IT beschouwen, dan zijn dit bepaalde technologieën en software waarmee automatisering en verbetering van bedrijfsprocessen, waaronder de personeelsbezetting van het personeelsbeheersysteem, plaatsvindt. Met andere woorden, deze tools helpen om het werk van verschillende afdelingen van de organisatie te coördineren en om de relatie tussen management en medewerkers te beheersen. Communicatie gaat via een netwerkverbinding, telefoonlijn en persoonlijk. Met de software kan het management ook alle nodige informatie over werknemers krijgen om verschillende activiteiten beter te plannen, waaronder salarisadministratie, beslissingen over loopbaanontwikkeling en meer.

SMS technische ondersteuning

Dergelijke ondersteuning is een complex van technische middelen. Met andere woorden, dit zijn onderling verbonden autonome, gecontroleerde technische middelen die het verzamelen, registreren, accumuleren, verzenden, verwerken, invoeren en verstrekken van informatie mogelijk maken. Deze lijst bevat ook organisatietechnologie. Om de personeelsbezetting van het personeelsmanagementsysteem van de technische kant goed te kunnen uitvoeren, is het noodzakelijk om de groei van de arbeidsproductiviteit van werknemers te waarborgen. Hiervoor worden meestal taken gebruikt die zijn afgeleid van de economisch-wiskundige methode. Het is tenslotte deze techniek die een vollediger en nauwkeuriger resultaat geeft, dat de berekeningen weergeeftrekening houdend met re altime gebeurtenissen. Technologische processen verlopen in verschillende fasen. De beheerdienst gebruikt ze om haar activiteiten sneller en efficiënter uit te voeren.

Beheer met technische middelen

Allereerst worden middelen gebruikt om informatie te verzamelen en te registreren. Deze apparaten bereiden gegevens voor over wat voor soort personeelsreserve is, registreren alle benodigde informatie en verzamelen deze op één plek. Ze zijn ontworpen om gegevens om te zetten in de gewenste vorm, die vervolgens kan worden gebruikt voor verdere gegevensverwerking.

Gebruik vervolgens een techniek waarmee je informatie binnen de organisatie kunt overdragen. Dit zijn telefoon-, telex- en faxcommunicatiemiddelen. Met hun hulp kunt u informatie uitwisselen tussen afdelingen en vestigingen van de onderneming.

Om personeelsgegevens in een organisatie bij te houden, heeft de personeelsafdeling ook tools nodig waarmee alle benodigde informatie kan worden opgeslagen. Hiervoor worden in principe archiefkasten en externe media gebruikt. Met hun hulp wordt informatie voor een lange tijd bewaard.

Computertechnologie helpt bij het verwerken van opgeslagen informatie. Deze apparatuur kan worden beschouwd als de belangrijkste in het complex van technische middelen voor het beheren van werknemers. Het is deze apparatuur die het mogelijk maakt om de gegevens waaruit de personeelsreserve bestaat om te zetten in het type informatie dat nodig is om managementbeslissingen te nemen.

Fondsen zijn ook nodig,het mogelijk maken om informatie te verstrekken die beschikbaar is voor verwerking door human resources. Met behulp van print-, spraak- en videoapparatuur kunnen werknemers informatie gebruiken in een vorm die acceptabel is voor menselijke waarneming.

Dit zijn slechts de belangrijkste en voorwaardelijk significante technische middelen die nodig zijn om met personeel te werken. Het is een feit dat verschillende structuren en bedrijven verschillende apparatuur nodig hebben. Het hangt allemaal af van het gebied waarin het bedrijf opereert en welke doelen het nastreeft. In elke organisatie is de personeelsdienst, het personeelsbeleid anders, en hiermee moet rekening worden gehouden. Daarom moet bij het kiezen van het type, model en andere kenmerken van de apparatuur rekening worden gehouden met veel factoren.

Reglementaire en methodologische ondersteuning

Dit type beveiliging is een verzameling documentatie van verschillende aard. Dit kunnen organisatorische, methodologische, administratieve, technische, economische documenten zijn. Het is ook referentie-informatie, organisatieregels, arbeidsnormen en dergelijke. In het algemeen alle benodigde informatie die nodig is voor het beheer. Het is met zijn hulp dat de beoordeling van het personeelsbeheer wordt uitgevoerd.

Juridische ondersteuning

Hiervoor worden vormen en middelen van juridische impact op UE-objecten gebruikt. Dit is nodig om de efficiëntie van medewerkers te verbeteren. Het management kan juridische ondersteuning bieden. In sommige gevallen worden sommige verantwoordelijkheden verschoven naar kleine bazen. Ze worden meestal toegewezen om een of meer juridische ondersteunende functies uit te voeren. Het hangt er vanafhoe groot het bedrijf is en hoeveel werk er gedaan moet worden. In grote organisaties is er een juridische afdeling die zich met dergelijke problemen bezighoudt of die de belangrijkste is bij het oplossen van dergelijke problemen. In principe ontstaan personele problemen tegen de achtergrond van het feit dat er direct met mensen wordt gewerkt. Alleen met inachtneming van duidelijk geregelde rechten en plichten zal de personeelsdienst in dit opzicht haar werkzaamheden kunnen uitvoeren. Tot zijn taken behoren immers het aannemen van medewerkers, het aanstellen van functies en het overplaatsen naar andere afdelingen. En de belangrijkste taak van de beheerdienst is om conflicten te voorkomen en rekening te houden met alle rechten van werknemers.

Er zijn wetten, handelingen en normen in de wetgeving van het land die het mogelijk maken om dergelijke problemen op te lossen. Tegelijkertijd stelt elke organisatie aanvullende eisen aan het personeel, waarmee rekening moet worden gehouden. Daarom kunnen de taken van de juridische afdeling de ontwikkeling van projecten omvatten, het onderzoeken van de ingediende documenten op naleving van de wet, de organisatie van het werk met gegevens en uitleg aan werknemers over hun rechten en plichten. Het werk van de juridische afdeling is dus uitermate belangrijk voor het personeelsbeheer in grote ondernemingen en in grote bedrijven.