Order om een inventarisatie uit te voeren - het belangrijkste bij het beheersen van de organisatie

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Inventarisatie van eigendommen wordt uitgevoerd om de veiligheid van waardevolle spullen te controleren. Het is noodzakelijk om een order op te stellen voor een inventarisatie. Als er een tekort wordt geconstateerd, zoekt de organisatie uit om welke redenen de eigendommen verloren zijn gegaan, neemt maatregelen om diefstal of schade te voorkomen. Dit is de belangensfeer van de eigenaar van de organisatie, en hij bepa alt zelf hoe vaak deze gehouden moet worden.

Inventarisatie van activa - een van de fasen van verificatie van financiële gegevens, waarmee u de betrouwbaarheid van rapportage kunt garanderen. Zoals u weet, wordt het recht van een belegger op hoogwaardige financiële informatie door de staat beschermd. Daarom voorziet de nieuwe wet in een verplichte inventaris van activa, en niet van eigendom, die wordt uitgevoerd nadat een opdracht tot inventarisatie is opgesteld.

Tegelijk bevat de nieuwe wet, in tegenstelling tot de oude, geen lijst met gevallen waarin inventarisatie vereist is, maar verwijst ze naar andere normen. Daarom wordt de lijst uit de Boekhoudregelgeving N 34n toegepast, ondanks het feit dat het document verwijst naar de inventaris van onroerend goed, niet naar activa.

Dus puur formeel moet Verordening N 34n worden toegepast, simpelweg omdat het de huidige normatieve handeling is. En ten gronde gesproken, dan is het in alle gevallen genoemd in Voorschrift 34n, bijvoorbeeld na diefstal van eigendom of brand, echt noodzakelijk om een inventarisatie te maken. Om het uit te voeren, moet u een voorbeeldvoorraadorder opgeven. Om ervoor te zorgen dat eventuele balansposten niet hoeven te worden aangepast. Het grootste deel van het eigendom van de organisatie is immers tegelijkertijd haar bezit.

Ik wil hier uw aandacht op vestigen. Bij het inventariseren van activa zal er, in tegenstelling tot de inventarisatie van onroerend goed, geen volledige overeenstemming zijn en mogen zijn tussen de gegevens van boekhoudkundige registers en het aantal objecten in magazijnen, werkplaatsen en kantoren van de organisatie. En zorg ervoor dat u een bevel geeft om een inventarisatie uit te voeren.

Een andere mogelijke reden voor de discrepantie tussen voorraadboekhouding en boekhouding houdt verband met het concept van "voorraadobject". Het zorgt voor veel problemen voor accountants. Tot nu toe zijn de geschillen niet verdwenen over wat een inventarisobject is - een muis, toetsenbord, monitor, systeemeenheid of computer als geheel. Ik wil u zeggen dat met de goedkeuring van de nieuwe PBU 6 deze geschillen zullen stoppen. De organisatie kan onafhankelijk bepalen hoe de inventaris van vaste activa wordt uitgevoerd, waarvoor het formulier moet worden ingevuld - afzonderlijke delen van het object, een groep kleine onderdelen of het hele object.

Ik denk dat de problemen van de accountant ontstaan omdathet feit dat vastgoed en financiële aspecten vermengd zijn in het concept van een inventarisobject. Enerzijds wordt een structureel geïsoleerd object als het belangrijkste middel herkend. En tegelijkertijd dienen die delen van het object met een verschillende gebruiksduur voor de afschrijvingen als aparte vaste activa te worden verantwoord. Maar dit zijn elkaar uitsluitende voorwaarden! Daarom moet een clausule over deze voorwaarde worden opgenomen in de voorraadorder.

Waarom is het nodig om een voorraadartikel te definiëren als een structureel afzonderlijk artikel? Ten behoeve van de magazijnboekhouding, zodat het handig is om het pand te inventariseren. Daarom heet het "inventaris". Het voorraadartikel is bijvoorbeeld een helikopter, de hoeveelheid is 1 artikel.