Planning op middellange termijn: kenmerken, kernpunten

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De taak van planning wordt als een van de meest acute beschouwd. Dit proces kan worden onderverdeeld in de volgende componenten: strategische planning, middellange en korte termijn (operationele) planning. Het eerste type behandelt de definitie van grootschalige doelen en doelstellingen waarmee de onderneming wordt geconfronteerd. Ook in dit stadium worden methoden bepaald om deze doelen te bereiken en problemen op te lossen. Maar de middellange termijn is gericht op het plannen van bepaalde maatregelen om de strategie uit te voeren.

Welke taken worden opgelost tijdens de planning

Allereerst wordt er een productie- en financieel plan gemaakt. Dit is de basis van het strategische planningsproces. In dit stadium wordt de mogelijkheid bepaald om geplande productie-indicatoren te implementeren op basis van financiële levensvatbaarheid. Met andere woorden, om te beginnenplannen moeten worden afgestemd op de beschikbare middelen. Het is ook noodzakelijk om alle mogelijkheden rationeel te evalueren, waardoor het mogelijk zal zijn om de geplande indicatoren aan te passen als bijvoorbeeld de situatie op de markt verandert. Het resultaat van al het verrichte werk moet een plan zijn voor een jaar of anderhalf jaar, dat wordt geaccepteerd voor uitvoering en dat het productievolume, de verkoop, de betalingsvoorwaarden, enzovoort bepa alt. Zonder dergelijk tussentijds werk is het onmogelijk om het uiteindelijke doel te bereiken, daarom wordt dit soort planning beschouwd als een integraal onderdeel van lopende processen.

Planningsfunctie op middellange termijn

Met een dergelijke planning en het nemen van belangrijke beslissingen, is het dringend nodig om de impact van het plan dat wordt ontwikkeld op de efficiëntie van de onderneming te beoordelen. Om dit te doen, moet je het hele systeem van werk grondig bestuderen, van kopers en productie tot financiële middelen. Het resultaat van de analyse van alternatieven is de identificatie van manieren om de efficiëntie van de onderneming te verbeteren.

Uitvoering van het plan

De taken die worden opgelost in de loop van de planning op middellange termijn vereisen altijd een geïntegreerde aanpak. Opgemerkt moet worden dat een onderneming of organisatie als een economische eenheid wordt beschouwd, niettemin omvat een geïntegreerde benadering in ieder geval de analyse van niet alleen interne relaties, maar ook de omgeving die het object van studie omringt. Pas na het beschrijven van het financiële model kan men beginnen met het plannen van de financiële en economische activiteiten van de structuur. Hiervoor moet je zorgenover het opstellen van de resultatenrekening, kasstroomoverzicht, balans en eventuele aanvullende formulieren. Als resultaat krijgen we een ondernemingsmodel als instrument voor financiële planning op middellange termijn.

Een bedrijfsmodel maken

Er zijn eigenlijk heel veel manieren. De meest gebruikte opties zijn:

• De eerste manier is een vereenvoudigd model, met als taak het financiële plan situationeel te analyseren. De belangrijkste voordelen van deze methode zijn het relatieve gemak van implementatie, zichtbaarheid en transparantie van het systeem. Simpel gezegd, u kunt direct alle interne en externe relaties traceren. Het belangrijkste nadeel is de mogelijke rekenfout. Ook belangrijk is de nogal langdurige procedure voor het verzamelen en voorbereiden van de initiële gegevens. Maar ondanks alle tekortkomingen wordt deze methode vaak door managers gebruikt, gewoon omdat het de snelste is.
• De tweede manier is een complex model. In dit geval kunnen we spreken van een systeem dat gebaseerd is op het online indienen van initiële gegevens. Het wordt vrij duidelijk dat een geïntegreerde aanpak gebaseerd is op voorgeschreven algoritmen voor het omzetten van primaire informatie. Een dergelijk model wint duidelijk tegen de achtergrond van een vereenvoudigde benadering. Ten eerste kunnen we de snelle voorbereiding van initiële gegevens, automatische monitoring van de uitvoering van het vastgestelde plan en het minimaliseren van fouten in berekeningen opmerken. Maar het systeem was niet zonder nadelen. Allereerst zijn dit aanzienlijke kosten in situationele analyse. Ze komen tot uitdrukking in het feit dat modellen voor financiële planning op middellange termijn, die gebaseerd zijn op integratie in het informatiesysteem, tot op zekere hoogte een zekere mate van vrijheid kennen, maar deze vrijheid is beperkt. Bijvoorbeeld het boeken van uitgestelde betalingen, productiestoringen en dergelijke, dat wil zeggen dat al deze gevallen vooraf zijn geregistreerd. Maar wat te doen met nieuwe ideeën die bij de uitvoering de organisatiestructuur en reeds geconfigureerde bedrijfsprocessen veranderen? Er is maar één uitweg. Dit is een ombouw van het model. En hier heb je genoeg middelen en tijd voor nodig.

Het resultaat is dit: een alomvattend model is een ideale optie voor het maken van een productie- en financieel plan, dat de basis vormt voor de activiteiten van de onderneming, en voor het bewaken van de uitvoering van dit plan. Maar voor situationele analyse is het het beste om vereenvoudigde benaderingen te gebruiken.

Tussentijdse planning. Hoogtepunten

Allereerst moet worden opgemerkt dat dit soort planning is gebaseerd op een langetermijnstrategie. Het belangrijkste doel is om de meest efficiënte algehele balans tussen belasting en vraag te bereiken. Terwijl de essentie van kortetermijnplanning is om doelen en doelstellingen te stellen die in de nabije toekomst moeten worden voltooid.

Waar planning begint

Allereerst moeten we aandacht besteden aan het zoeken naar allerlei methoden voor het competente gebruik van productiecapaciteit. Bovendien moet de gebruiksduur van middelen langer zijn danzes maanden. En we mogen niet vergeten rekening te houden met mogelijke schommelingen in de vraag in een veranderende markt. Deze functie is toegewezen aan operationeel managers. Meestal zijn dit de hoofden van de centrale diensten van de organisatie, die tot taak hebben tactische problemen op te lossen. Planning is gericht op het identificeren van de volgorde waarin strategische doelen worden bereikt. We hebben het over specifieke fasen in de uitvoering van het proces van strategische planning op middellange termijn. Hierbij wordt rekening gehouden met de vooruitzichten voor de ontwikkeling van marktomstandigheden, de verwachte dynamiek van de consumentenvraag. Ook het aanwezige potentieel op het gebied van middelen speelt een belangrijke rol. Binnen de onderneming wordt de planning op middellange termijn uitgedrukt in de vorm van programma's.

Problemen en methoden van planning

Allereerst is dit de identificatie van voorwaarden voor de implementatie van programma's die gericht zijn op de volgende fase - langetermijnplanning. Om het plan tot uitvoering te brengen, moeten veel aspecten van de planning in aanmerking worden genomen: financieel, economisch, technisch en technologisch. De middellange termijn planningsmethode houdt op basis van de eigen inschatting rekening met de capaciteiten van alle afdelingen. Daarom kan het als zeer betrouwbaar worden beschouwd. Het enige nadeel is de duplicatie van dezelfde informatie, evenals de herhaling ervan op verschillende niveaus: territoriaal, product, functioneel.

Wat is het resultaat?

Het belangrijkste planningsinstrument voor de middellange termijn is een bedrijfsplan. Het uiteindelijke doel van dit programma is het vergroten van het kapitaal en het vergroten van het concurrentievermogen. Een businessplan is ietseen gemiddelde tussen strategische planning, ontworpen voor de lange termijn, een marketingplan, dat meestal voor een jaar wordt ondertekend, en huidige planning. De gemiddelde looptijd van een standaard businessplan is 5 jaar. De uiteindelijke doelen van de strategie hangen af van de implementatie ervan.