6-NDFL: indieningsvoorwaarden, monstervulling

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Aangifte 6-persoonsinkomstenbelasting - een nieuw document voor werkgevers. Het moet vanaf het 1e kwartaal van 2016 aan de regelgevende instanties worden voorgelegd. Dit document wordt niet voor elke werknemer afzonderlijk opgesteld, maar voor de hele onderneming als geheel. Laten we eens kijken hoe we de 6-persoonsinkomstenbelasting kunnen invullen.

Algemene informatie

Allereerst moet u weten waar de 6-persoonsinkomstenbelasting wordt gepresenteerd. Het formulier van het document, opgesteld in overeenstemming met alle regels, wordt verzonden naar hetzelfde controleorgaan waarnaar de belasting wordt overgedragen. Er zijn twee manieren om een document in te dienen: op papier of elektronisch. De eerste optie is geschikt voor werkgevers met een gemiddeld aantal werknemers van minder dan 25 personen. Formulier 6-NDFL kan persoonlijk worden ingediend of per post worden verzonden. In elektronische vorm wordt het document verzonden via de officiële website van de federale belastingdienst.

6-NDFL: deadlines voor indiening

Document ingediend per kwartaal. Het moet uiterlijk op de laatste dag van de 1e maand van het volgende kwartaal zijn verzonden. De wetgeving voorziet in aansprakelijkheid voor degenen die de 6-persoonsbelasting niet op tijd indienen. timingsubsidies kunnen verschuiven. Dit gebeurt met name als de laatste datum op een feestdag of weekend v alt. In dit geval worden voor entiteiten die 6-NDFL hebben uitgegeven, de deadlines voor indiening uitgesteld tot de volgende werkdag. De volgende kalenderdata zijn vastgesteld door de normen:

• 1e kwartaal 2016 - 3/5/2016
• Half - 1.08.2016
• 9 maanden - 31-10-2016
• Voor 2016 - 1.04.2017

6-personenbelasting: voorbeeld

Bij het opstellen van een document moeten een aantal algemene eisen in acht worden genomen. Als we een correct samengesteld voorbeeld van de 6-personenbelasting nemen, kan worden opgemerkt dat:

1. Het document is opgesteld in overeenstemming met de gegevens die aanwezig zijn in de boekhoudingsregisters. In het bijzonder hebben we het over opgebouwde en betaalde inkomsten, inhoudingen, berekende en ingehouden belasting.
2. Het invullen van de 6-persoons inkomstenbelasting geschiedt op transactiebasis. Eerst het 1e kwartaal, dan een half jaar, dan 9 maanden en een kalenderjaar.



3. Als niet alle indicatoren op de pagina passen, wordt het benodigde aantal vellen opgemaakt. De laatste informatie moet op de laatste worden weergegeven.
4. Alle pagina's zijn genummerd (001, 002 enzovoort) vanaf de titelpagina.
5. Het invullen van de 6-persoonsinkomstenbelasting moet foutloos en foutloos gebeuren. Het is niet toegestaan het geschrevene te corrigeren, ook niet met behulp van corrigerende middelen. Ook is het nieten van vellen en dubbelzijdig afdrukken niet toegestaan.
6. Aangezien je 6-persoonsinkomstenbelasting met de hand of op een computer kunt invullen, moet je enkele regels kennen. Vooral in het eerste gevalEr wordt blauwe, paarse of zwarte inkt gebruikt. Wanneer ze op een computer zijn ontworpen, worden tekens 16-18 punten hoog afgedrukt, in het lettertype Courier New.

Veldontwerpregels

In sommige gevallen kan het moeilijk zijn om informatie in f in te voeren. 6-personenbelasting. Een voorbeelddocument bevat velden die uit een bepaald aantal bekendheid bestaan. In elk van hen mag slechts 1 indicator worden aangegeven. De uitzondering is datuminformatie of waarden uitgedrukt in decimale breuken. Het schrijven van kalendernummers gebeurt met behulp van drie velden. De eerste twee bevatten 2 bekendheid - voor de dag en de maand, de laatste - 4 - voor het jaar. De decimale breuk past in 2 velden gescheiden door een punt. Totaalindicatoren en details moeten aanwezig zijn in de f. 6-personenbelasting. Het formulier wordt per OKTMO apart opgesteld. Belastingbedragen worden berekend en aangegeven in roebels. In dit geval worden afrondingsregels gebruikt. Elke pagina is gedateerd en ondertekend door de verantwoordelijke persoon.

Velden

1. "TIN" - de nummers worden aangegeven in overeenstemming met het bewijs van inschrijving bij de federale belastingdienst.
2. "KPP" - alleen ingevuld door rechtspersonen.
3. "Aanpassingsnummer". "000" wordt in dit veld ingevuld als de 6-persoonsinkomstenbelasting voor de eerste keer wordt teruggegeven, "001" - voor de eerste correctie, "002" - voor de tweede, enzovoort.
4. "Periode". Dit veld geeft de code aan die overeenkomt met het tijdstip van levering.
5. "Belastingjaar" (bijvoorbeeld2016).
6. "Ingediend bij de autoriteit" - dit veld geeft de code aan van de federale belastingdienst waarnaar het document wordt verzonden.
7. "Volgens de plaats van registratie/locatie". Dit veld bevat de code voor de plaats waar 6-NDFL wordt verstrekt.
8. "Belastingagent". In dit veld vult een individuele ondernemer regel voor regel de achternaam, voornaam, patroniem in. De rechtspersoon geeft de volledige naam aan volgens de samenstellende documentatie.
9. "OKTMO-code". Organisaties dienen dit aan te geven op de locatie van hun locatie of de locatie van een aparte divisie. Ondernemers schrijven de code op het woonadres. Individuele ondernemers die PSN of UTII gebruiken, moeten de nummers aangeven die overeenkomen met de MO waarin ze zijn geregistreerd in de status van betalers.
10. "Telefoonnummer contact" - hier wordt respectievelijk het nummer aangegeven waarmee de federale belastingdienst contact kan opnemen met de agent.
11. "Met documenten/kopieën bijgevoegd". In dit veld moet u het aantal pagina's met papieren invoeren dat de opgegeven informatie bevestigt. Als er geen zijn, worden streepjes geplaatst.

In welke gevallen is het niet nodig om een document te overleggen?

Formulier 6-NDFL wordt niet uitgegeven als er tijdens de periode geen betalingen aan werknemers zijn gedaan en er bijgevolg geen belasting is ingehouden op hun inkomen. Simpel gezegd, het heeft geen zin om nullen in de strings te zetten. Verklaring 6-NDFL wordt niet ingediend, ook niet als het bedrijf geen personeel heeft. Alleen voor geopende (geregistreerde) organisaties die nog niet met hun activiteiten zijn begonnen, hoeft geen document te worden opgesteld. Een ondernemer of rechtspersoon mag (maar is niet verplicht) de belastingdienst in enigerlei vorm mededelen waarom f. 6-NDFL.

Verantwoordelijkheid

Voor entiteiten die 6-persoons inkomstenbelasting moeten uitgeven, is de timing van indiening van groot belang. Bij niet nakomen volgt een boete. Tegelijkertijd worden sancties opgelegd aan zowel de hele onderneming als aan het hoofd. Is de vertraging niet erg groot, dan is de boete minimaal. In dit geval kan accountblokkering worden toegepast als een maatstaf voor invloed. De regels voorzien in 2 soorten straffen. De eerste wordt toegewezen als het 6-NDFL-rapport niet op het geplande tijdstip is verzonden of later is gepresenteerd. De tweede straf bedreigt het onderwerp wanneer er fouten in het document worden gevonden. Laten we beide gevallen eens nader bekijken.

Ontijdige presentatie van document

Hierboven de deadlines voor het indienen van f. 6-personenbelasting. Het opleggen van een boete wegens laattijdige indiening van het document gebeurt binnen 10 dagen vanaf de datum waarop het door de Federale Belastingdienst is ontvangen. In dat geval mag de inspectie niet wachten op de afronding van de desk audit. Als het bedrijf meer dan een maand te laat is, is de boete 1000 roebel. Deze maat wordt als het minimum beschouwd. Voor elke volgende achterstallige maand, ongeacht of deze vol is of niet, wordt nog eens duizend roebel toegevoegd aan de voorgeschreven boete. Deze bepaling is vastgelegd in artikel 126 van de Belastingwet (artikel 1.2). De vertragingstijd wordt berekend vanaf de datum waarop de organisatie de melding heeft ingediend. Het hoofd van het bedrijf kan een boete van 300-500 roebel krijgen. Deze sanctie is voorzien in het Wetboek van Bestuursovertredingen, inartikel 15.6. Belastinginspecteurs hebben het recht om deze boete op te leggen zonder naar de rechter te gaan.

Accountvergrendeling

In geval van niet-indiening van het document binnen tien dagen vanaf de datum bepaald door de normen, heeft de federale belastingdienst het recht om banktransacties met de financiële middelen van de schuldenaar te bevriezen. Een dergelijke maatregel is voorzien in artikel 76 van de Belastingwet (artikel 3.2). Verduidelijkingen over de toepassing van accountblokkering worden gegeven in de brief van de Federale Belastingdienst van 2016-09-08

Controversieel moment

In de praktijk zijn er soms situaties waarin de organisatie zich aan het einde van het kwartaal heeft geregistreerd en nog geen tijd heeft gehad om iets aan haar medewerkers uit te betalen. Het 6-NDFL-rapport is dan ook niet aan de inspectie aangeboden. Ondertussen past de federale belastingdienst, die het document niet op tijd heeft ontvangen, een accountblokkering toe op het onderwerp. Veel mensen hebben een logische vraag: is deze maatregel in dit geval legaal?

Zoals hierboven vermeld, staat artikel 76 van het belastingwetboek in paragraaf 3.2 bevriezing van activiteiten toe indien f. 6-personenbelasting. In de norm is er geen clausule dat de blokkering alleen wordt gebruikt als er schikkingen zijn met het personeel. Intussen is hierboven ook gezegd dat de onderneming niet verplicht is f. 6-personenbelasting, als hij geen werknemers heeft of niets aan hen heeft betaald in de overeenkomstige periode. De Belastingdienst heeft echter zelf herhaaldelijk aangegeven nul documenten van de proefpersonen te verwachten. De database bepa alt namelijk niet de reden waarom het rapport niet is gepresenteerd. Dienovereenkomstig wordt het blokkeren van het account automatisch uitgevoerd. Voor ontdooien moet u een nulrapport overleggen. De volgende dag(werkende) Belastingdienst vaardigt een besluit uit om de blokkering op te heffen. Een dergelijke termijn is voorzien in paragraaf 3.2 van het 76e artikel. Er is nog een dag nodig om de beslissing aan de bank over te maken. Doorgaans wordt de uitwisseling van documentatie via internet uitgevoerd, respectievelijk zal de beslissing snel genoeg bij de financiële instelling komen. Binnen een dag na ontvangst van de beschikking heft de bank de blokkering op. Om dergelijke problemen in de toekomst te voorkomen, raden experts aan om een melding te sturen over het ontbreken van schikkingen met personeel en op basis hiervan een beslissing te nemen over het niet indienen van de 6-personenbelasting.

Ongeldige informatie

Er kan een boete worden opgelegd aan het onderwerp voor elke fout of onnauwkeurigheid in het rapport. Het bedrag van de boete is 500 roebel. voor elke pagina met valse informatie. Deze sanctie is voorzien in artikel 126.1 van het Belastingwetboek. In deze regel is er geen duidelijke lijst met fouten die in de categorie "onjuiste informatie" vallen. In dit opzicht worden de relevante beslissingen rechtstreeks door de inspecteurs genomen.

Ondertussen kan de inspectie niet alle vakken gedachteloos boeten. Zoals uitgelegd door het ministerie van Financiën, moeten inspecteurs elk geval afzonderlijk bekijken. Dit betekent dat ambtenaren, alvorens een boete op te leggen, de ernst van de tekortkoming/fout moeten beoordelen. Daarnaast moet rekening worden gehouden met verzachtende omstandigheden. In het bijzonder mag de boete niet worden toegerekend indien de belastingagent door een fout:

1. Heeft de hoogte van de verplichte bijdrage niet onderschat.
2. Heeft de belangen van een persoon niet geschonden.
3. Heeft geen schade opgelopenbudget.

Deze punten worden toegelicht in de brief van de federale belastingdienst van 9 augustus 2016. Net als in het geval van te late levering van het document, is het toegestaan om niet alleen de onderneming, maar ook haar verantwoordelijke werknemers aansprakelijk te stellen (vooral het hoofd). Ambtenaren kunnen een boete krijgen van 300-500 roebel.

Hoe sancties te vermijden?

Om geen boete te krijgen, is het noodzakelijk om onjuistheden voor de belastingdienst op te merken en te corrigeren. Hiervoor wordt een herziene verklaring opgesteld. Tegelijkertijd raden experts aan om correcte informatie op alle bonnen voor de hele periode op te nemen. Een gewijzigde 6-NDFL-aangifte wordt ook ingediend als bepaalde informatie in het eerste document wordt weergegeven of niet volledig wordt weergegeven. Het is ook raadzaam om het op te stellen als de onjuistheid heeft geleid tot een overschatting van het bedrag van de aftrek. Anders kan een boete (500 roebel) worden opgelegd. De TC vereist dat alleen informatie die met fouten is ingediend, wordt opgenomen in het herziene document. Deze bepaling is geregeld in artikel 81 (lid 6). De Belastingdienst is echter van mening dat de 6-persoonsbelasting niet op deze manier kan worden ingevuld. Het document moet algemene informatie bevatten zonder deze uit te splitsen door betalers. Als je informatie over één medewerker meebrengt, kan dit alle informatie vervormen.

Nuances

Op de titelpagina bij het indienen van het bijgewerkte document moet "Correctienummer 001" worden vermeld (als dit de eerste correctie is). De inschrijvingsregels voorzien niet in de presentatie van een annulatie- of annulatieberekening. Deze 6-personenbelasting wijkt af van de bekendecertificaat 2-NDFL (moet ook worden getoond). Als de fout in hetzelfde kwartaal is ontdekt als waarin deze is gemaakt, hoeft het herziene document niet te worden overlegd. In plaats daarvan wordt onnauwkeurige informatie teruggedraaid vóór het einde van de rapportageperiode en wordt de afwikkeling op de gebruikelijke manier verwerkt.

Moet ik de berekening verfijnen als de bureaucontrole is voltooid?

Overweeg een zaak. Het bedrijf maakte een fout bij het afgeven van de 6-persoonsinkomstenbelasting voor 6 maanden. In regel 110 en 120 van het tweede deel werden dezelfde kalendernummers van inhouding en belastingaftrek aangegeven. Het zou juist zijn om de vervaldatum voor betaling vast te stellen op de eerstvolgende werkdag na de inhouding. De betaling werd echter op tijd gedaan. De vraag rees: is het nodig om de informatie te verduidelijken als het bedrijf niet te laat was met de belasting, en de desk audit was voltooid?

Experts raden aan om de gecorrigeerde berekening te verzenden. Bevoegde personen kunnen tijdens de inspectie besluiten dat de vennootschap te laat belasting beta alt. Bovendien wordt voor verkeerd opgegeven data een boete van 500 roebel bedreigd. als valse informatie. Zij kunnen eventuele fouten en onnauwkeurigheden in het document tellen. Deze bepaling werd verduidelijkt in een brief van de Federale Belastingdienst van 9 augustus 2016. Onjuistheden moeten dus worden gecorrigeerd, zelfs als de desk audit is voltooid en de inspecteurs de vastgestelde tekortkomingen niet hebben gemeld. Fouten kunnen worden gevonden tijdens de inspectie ter plaatse. In dat geval wordt de organisatie ter verantwoording geroepen. Het is veiliger om direct een bijgewerkte f in te dienen. 6-personenbelasting. Dit voorkomt boetes.