Griffier. Vereisten en verantwoordelijkheden

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De secretaris van de rechtszitting is een moeilijke en zeer verantwoordelijke functie. In feite is dit een persoon die betrokken is bij het bijhouden van de notulen van de terechtzitting direct op het moment dat deze plaatsvindt, evenals bij het voorbereiden en bijhouden van een aantal andere regelgevende documenten in de zaak.

Volgens de standaard functiebeschrijving moet een dergelijke ambtenaar zich bij zijn werk laten leiden door de grondwet van de Russische Federatie, evenals door een aantal federale wetten die zijn taken en rechten, presidentiële decreten, beslissingen van de regering en het Hooggerechtshof. Bovendien moet hij bij het werk van een dergelijke deelnemer aan de vergadering verwijzen naar de officiële beschikking van de rechtbank en specifieke ambtsregels. Als de secretaris om wat voor reden dan ook afwezig is, is het de verantwoordelijkheid van de assistent-scheidsrechter om hem te vervangen.

In de meeste gevallen wordt de functie van secretaris van de rechtbank vervuld door personen met een juridische of juridische hogere opleiding. Tegelijkertijd moet de aanvrager een uitstekende kennis van het recht hebben.landen, het regelgevend kader, de procedure voor het verwerken van informatie, arbeidsbeschermingsregels en de basisprincipes van brandveiligheid, en deze kennis in de praktijk kunnen toepassen. De toekomstige secretaris van de rechtbank moet, voordat hij zijn directe taken begint uit te voeren, bekend zijn met de functiebeschrijving, de werkvolgorde van de rechtbank en de standaardregels van de zakelijke etiquette. Een van de vaardigheden die inherent moeten zijn aan een dergelijke werknemer zijn het vermogen om te analyseren, een plan van bepaalde acties te ontwikkelen, met de huidige wetgeving te werken, onmiddellijk beslissingen te nemen en deze uit te voeren, zich aan te passen aan een specifieke situatie en te zoeken naar nieuwe benaderingen om problemen op te lossen, hun werktijd correct verdelen en de technieken van interpersoonlijke relaties beheersen. Het is belangrijk om te weten hoe u zakelijke onderhandelingen voert, met een computer werkt, uw vaardigheden verbetert en meer.

De standaard functiebeschrijving van een griffier beschrijft de volgende taken:

- studie van deelnemers aan de proef;

- het invoeren van informatie over de voorbereiding van de zaak in het referentieblad;

- voorbereiding en plaatsing van lijsten van zaken die op een speciale informatiestand zijn ingepland;

- het controleren van de gereedheid van de rechtszaal en apparatuur voor de start van het proces;

- het uiterlijk van de aangegeven personen controleren, verslag uitbrengen over het verschijnen van de deelnemers aan de rechtbank, de eventuele redenen voor het niet verschijnen achterhalen;

- uitvoering van alle bevelen van de rechter met betrekking tot de organisatie van het proces;

- houden enuitvoering van de notulen van de vergadering;

- als de rechtbank niet op het afgesproken tijdstip kan plaatsvinden, stelt de secretaris van de terechtzitting de deelnemers op de hoogte van de schorsing van de zaak;

- voorbereiding en verzending naar belanghebbenden van gerechtelijke documenten over de zaak binnen de voorgeschreven termijnen.

Bovendien moet de secretaris van de rechtszitting de deelnemers aan het proces vertrouwd maken met de protocollen en zaakmaterialen, en de zaken en alle materialen na hun overweging formaliseren. Bij afwezigheid van een assistent-scheidsrechter kan de secretaris zijn taak gedeeltelijk uitoefenen. Houd er rekening mee dat de vermelde taken standaard zijn, maar in verschillende rechtbanken kunnen verschillen, afhankelijk van de regels van hun werk.