Kostenplaatsen: boekhouding, organisatie, groepering

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een van de belangrijkste taken van elke boekhouding in de onderneming is de berekening van de kosten van één eenheid gefabriceerde producten. Zij is het die de goedkeuring van belangrijke managementbeslissingen beïnvloedt. Het succes van de activiteiten van het bedrijf hangt rechtstreeks af van de oprichting ervan, aangezien kosten van invloed zijn op de hoogte van de verkoopprijs, en kostengegevens van fundamenteel belang zijn bij het beheren van huidige bedrijfsprocessen en het nemen van managementbeslissingen. Dit artikel gaat in op de soorten kosten, hun boekhoudsystemen en hoe ze toe te rekenen aan de kostprijs.

Belangrijke definities en termen

Kostentoewijzing - toewijzing van gemaakte kosten aan specifieke faciliteiten.

Kostenobjecten - een boekhoudeenheid die uitgaven genereert die van invloed zijn op de kosten van producten, investeringen, diensten, werken.

Kostenplaatsen zijn een organisatorische eenheid. Het kan een werkplaats zijn, een sectie - een eenheid die informatie over kosten en algemene uitgaven verzamelt en systematiseert.

Berekeningsprincipes

Gebruik de berekeningsmethode om de kosten van producten te berekenen. In dit geval worden verschillende methoden gebruikt: met het opnemen van alleen variabele kosten (directe kosten), rekening houdend met alle kosten, of met behulp van vastgestelde standaardkosten.

Voor het gemak van berekeningen en meer correcte besluitvorming in management accounting, wordt de classificatie van productiekosten door twee soorten objecten gebruikt. Dit proces wordt in fasen uitgevoerd. In het begin worden de kosten gegroepeerd volgens de plaats van optreden, vervolgens worden ze geboekt naar de kostendrager of specifieke producten. Laten we de beginfase eens nader bekijken.

Soorten verantwoordelijkheidscentra

Zoals reeds opgemerkt, is de kostenplaats (verantwoordelijkheidscentrum) een structurele eenheid van het bedrijf. Elk van deze centra brengt bepaalde kosten met zich mee en draagt bij aan de productie van het eindproduct of de dienst.

De kosten van elke kostenplaats worden gecontroleerd en gemeten door de verantwoordelijke persoon. Maar de bijdrage aan het eindproduct is soms moeilijk te bepalen. Het is bijvoorbeeld onmogelijk om de inkomsten uit de activiteiten van de boekhoudafdeling van een onderneming vast te stellen. Dus niet alle divisies van het bedrijf die winsten en uitgaven meten, kunnen deelnemen aan de inkomensverdeling. Op basis van de mogelijkheid om winst te genereren en uit te keren, worden de kostenplaatsen van productie en andere ondernemingen onderverdeeld in kostencentra, inkomsten (winst) en investeringen (investeringen). Laten we ze allemaal eens nader bekijken.

Uitgavencentra

In deze centra staat kostencentrering meestal centraal. Er is hier geen inkomenscontrole. Zo'n centrum kan een productiewinkel, een robotwerkplek, een team of een site zijn. Zijn belangrijkste taak is om de kosten zoveel mogelijk te verlagen.

Winstcentra

Het is niet meer alleen records uitgeven. Het hoofd van het centrum bepa alt, door de gemaakte kosten en de ontvangen inkomsten te vergelijken, de winst. Het belangrijkste doel van deze kostenplaats is om zoveel mogelijk winst te behalen.

Beleggingscentra

In deze centra worden niet alleen de ontvangen inkomsten, de gemaakte kosten, de uiteindelijke winst gecontroleerd, maar ook de verdeling van deze winst, bijvoorbeeld een investering in de activa van het bedrijf. Dergelijke centra zijn meestal vrij groot - dit zijn filialen, afdelingen buiten de stad van het bedrijf, dochterondernemingen.

Classificatie van verantwoordelijkheidscentra

Op basis van het principe van deelname aan de economische activiteiten van het bedrijf en de uitgevoerde productiefuncties, impliceert de classificatie van kostenplaatsen de toewijzing van de volgende soorten centra.

Het centrum dat verantwoordelijk is voor inkoop plant het volume van de aankopen van materialen en andere voorraden, houdt deze bij, controleert de opslag en uitgaven voor productiedoeleinden.

Het productieverantwoordelijkheidscentrum houdt de productiekosten bij, controleert en plant de kosten. De missie van deze plekhet optreden van kosten is ook de structurering van het assortiment van het bedrijf, de controle van het productievolume, de kosten en de kwaliteit van het eindproduct.

Sales Center (implementatieverantwoordelijk) houdt de implementatiekosten bij en plant deze in. Het controleert prestatie-indicatoren zoals het volume van de verkochte producten, hun structuur, de winstgevendheid van afgewerkte producten in de context van verschillende productgroepen, evenals inkomsten. Deze structurele eenheden kunnen ook inkomstencentra worden genoemd.

Besturingscentra zijn niet direct betrokken bij het productieproces, maar vormen een integraal onderdeel van de financiële en economische activiteiten en belangrijke structurele eenheden van het bedrijf. Deze omvatten planningsafdelingen, boekhoudafdelingen, managementboekhoudingsdiensten. Het houdt rekening met en controleert de kosten van zijn eigen functioneren en evalueert de effectiviteit van het werk.

Activiteiten

De belangrijkste functie van de verantwoordelijke centra is het organiseren van de kostenberekening per herkomst. Dit wordt gedaan door de werkelijk gemaakte kosten te vergelijken met de geplande cijfers berekend in de raming, die als een soort economisch plan voor elke kostenplaats dient. Het is doelmatig opgesteld, waarbij alleen rekening wordt gehouden met de kosten die door dit centrum worden beheerd.

Het gebruik van zogenaamde flexibele (of variabele) schattingen is actueel, wanneer geplande kosten kunnen worden vergeleken en aangepast in overeenstemming met het werkelijke volume van output en productie. Waarinwanneer herberekend op plaats van herkomst, worden de kosten gegroepeerd in vast of onveranderlijk, variabel en gedeeltelijk variabel.

Variabele kosten worden aangepast voor de werkelijke waarde van de productie bij het verfijnen van de kosten. Gedeeltelijk variabele kosten worden gecorrigeerd voor de werkelijke verandering in het productievolume, rekening houdend met de afhankelijkheid van deze kosten van de omvang ervan. Vaste kosten worden niet aangepast bij het verfijnen van kosten volgens de schatting.

Activiteitsrapport

De resultaten en analyse van de verhouding tussen gemaakte en geplande kosten worden weergegeven door de verantwoordelijken van de centra in de rapporten over de uitvoering van goedgekeurde schattingen. Een dergelijk rapport wordt gegenereerd in de vorm van een tabel, waarin wordt aangegeven voor welke soorten kosten dit centrum verantwoordelijk is, controle-indicatoren worden ingevoerd en afwijkingen worden berekend.

Voorwaarden voor een efficiënte werking

Efficiëntie van het kostenberekeningssysteem per plaats van herkomst om de kosten en winsten van de organisatie te beheren kan worden bereikt als aan verschillende voorwaarden wordt voldaan:

1. Realistische, op productie gebaseerde selectie van verantwoordelijke centra.
2. Het maken van schattingen voor een specifieke kostenplaats, die is ontworpen om hun maximale reductie te stimuleren.
3. Correcte en adequate selectie van de lijst met kosten die daadwerkelijk door een bepaald centrum worden beheerd.
4. Bevoegde keuze van verantwoordelijke personen aan wie de bevoegdheid wordt toevertrouwd om de kosten te beheersen.
5. De aanwezigheid van een nauwe relatie tussen rapporten en activiteiten in het algemeen in verschillendekostenplaatsen.
6. Co-existentie van kostenplaatsboekhouding met een gemeenschappelijk productieboekhoudingssysteem.

Kostenplaatsboekhouding

Zoals reeds opgemerkt, is een centrum een soort kostenplaats, dat elke organisatorische eenheid kan zijn die zijn eigen kosten kan beheersen. Deze paragraaf voorziet ook in de organisatie van de rantsoenering en planning van gemaakte kosten en de bepaling van een persoon die verantwoordelijk is voor de boekhouding en rapportage.

Bepaling van kostenplaatsen wordt uitgevoerd door het management, afhankelijk van de doelstellingen en de algemene structuur van de economische entiteit. Houd er echter rekening mee dat naarmate het aantal centra toeneemt, ook de mate van kostenbeheersing toeneemt, maar ook de kosten voor het onderhouden van kostenplaatsen.

Zodra kostenplaatsen zijn geïdentificeerd, worden voor elke kostenplaats alleen de kosten geschat die onder de verantwoordelijkheid van die eenheid vallen.

Directe productiekosten moeten worden verantwoord op basis van primaire boekhoudgegevens. Indirecte kosten worden in de raming opgedeeld in kosten die bij dit centrum horen en door anderen verdeeld.

Voor de meest succesvolle identificatie van kostenplaatsen, boekhoudkundige activiteiten daarin en rapportage, wordt aanbevolen om methodologische aanbevelingen te gebruiken die door de industrie zijn gepubliceerd.

Boekhouding in winstgevende centra

Winstcentra zijn die afdelingen van het bedrijf die verantwoordelijk zijn en niet alleen invloed kunnen uitoefenenuitgaven, maar ook deelnemen aan de vorming en verdeling van inkomsten. Dit is bijvoorbeeld een werkplaats, een verkoopafdeling, een organisatie als geheel.

Het belangrijkste rapporteringsdocument van dergelijke centra is een winstoverzicht, dat wordt gevormd afhankelijk van de gebruikte winstindicator: netto, van verkoop, vóór belasting of bruto.

In plaats van winstrapporten kunnen inkomstencentra margerapporten leveren. In dit geval worden vaste kosten verdeeld in indirecte en directe kosten, rekening houdend met de specifieke kenmerken van het productieproces. Vervolgens wordt het marginale inkomen bepaald door het verschil tussen de verkoopopbrengst en het bedrag aan variabele kosten. Om boekhoudkundige indicatoren te specificeren, wordt ook het residueel inkomen bepaald, dat wordt gevormd uit het verschil tussen het marginale inkomen en de vaste kosten.

Boekhouding door investeringscentra

Investeringscentra zijn de grootste structurele eenheden - dochterondernemingen en filialen. Hun rapportage is een algemeen aanvaarde jaarrekening, inclusief een resultaatoverzicht. Tegelijkertijd is de moederorganisatie bij het vergelijken van de prestaties van individuele investeringscentra niet alleen gericht op winstindicatoren, maar ook op de specifieke kenmerken van de productie, het volume van de activa en de omvang van de activiteit als geheel. Daarom worden bij het evalueren van de activiteiten van investeringscentra indicatoren van winstgevendheid en toegevoegde waarde gebruikt.

Problemen met het verantwoorden van kosten, hun distributie, competente toewijzing van hun plaats van optreden, de impact van de totale kosten op de kosten van het eindproduct zijn een van de belangrijkste gebiedenbedrijfsmanagement. Afhankelijk van de specifieke kenmerken van de activiteiten van de organisatie, kunnen verschillende methoden van kostenberekening worden toegepast. De keuze van de methode is meestal de verantwoordelijkheid van de moederorganisatie of het hoofd van het bedrijf.