Voorbeeld van garantiebrieven - de basis van het opstellen van een document

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een borgstelling is een zakelijk document dat de bevestiging van bepaalde acties door een van de partijen bevat. Voorbeelden van garantiebrieven - het onderwerp van dit artikel. Ze kunnen de volgende informatie bevatten:

• een verzoek om de verkoop van bepaalde diensten of goederen, met hun latere betaling;
• erkenning van schuldverplichtingen die binnen een bepaald tijdsbestek zullen worden nagekomen;
• werk als voorlopige regeling.

Garantiebrieven fungeren vaak als een van de manieren om een geschil voorafgaand aan het proces op te lossen na ontvangst van een claim. In de praktijk kan de brief eventuele garanties bevatten met betrekking tot bepaalde acties.

Rechtskracht van het document

Ondanks de vele voorbeelden van garantiebrieven, wordt een dergelijk document pas juridisch bindend als het contract is ondertekend. En de brief zelf is slechts een bevestiging van de vervulling van een bepaalde clausule in het contract. Zelfs in de rechtbank, als een beroep zonder overeenkomst als bevestiging wordt verstrekt, wordt een dergelijk document als ongeldig beschouwd. Simpel gezegd, een garantiebrief is gewoon officieel uitgedruktbedoelingen van de rechtspersoon.

Algemene regels voor het opstellen

Een voorbeeld van een garantieverklaring maakt deel uit van de zakelijke documentenstroom en moet daarom de volgende vereiste details bevatten:

1. Datum van compilatie en uitgaand nummer.
2. Gegevens ontvanger.
3. Documentnaam of onderwerp van beroep.
4. De inhoudsopgave beschrijft de essentie van de garantie.
5. Bijlagen bij de brief, indien aanwezig, bijvoorbeeld een schuldaflossingsschema.
6. De titel en handtekening van de afzender.

Garantiebrieven van rechtspersonen worden in de regel op briefpapier van het bedrijf opgesteld en met een zegel gecertificeerd. Hoewel er geen strikte vereisten zijn voor het ontwerp van brieven die zijn opgesteld op de officiële formulieren van rechtspersonen. Tegelijkertijd is het onwaarschijnlijk dat een bank een borgstelling accepteert zonder het zegel van het bedrijf.

Voorbeeldbrieven

Voorbeeld van een betalingsgarantiebrief:

Dit incassodocument moet noodzakelijkerwijs de details bevatten van het contract en/of de factuur waardoor de schuld is ontstaan. Zo'n brief kan worden gezien als een soort nota, dat wil zeggen een voorschotverplichting. De handtekening van de hoofdaccountant of de persoon die verantwoordelijk is voor de betaling in het document is vereist.

Aan de directeur van JSC "Ontvanger"

Naar AA

ref. Nee. xxx. Datum

GARANTIEBRIEF

Wegens tijdelijke financiële moeilijkheden bij de onderneming, betaling op rekening nr. 000 gedateerd (datum), voor het totale bedrag van XXX duizendroebel, voor de levering van materialen onder contract nr. 111 gedateerd (datum), we garanderen dat we deze vóór (datum) uitvoeren.

Directeur van Garant JSC handtekening Volledige naam

Hoofdaccountant van Garant JSC handtekening Volledige naam

m.p.

Voorbeeld van een betalingsgarantiebrief:

Aan de directeur van JSC "Ontvanger"

Naar AA

ref. xxx Datum

GARANTIEBRIEF

PE "Debiteur" garandeert de betaling van de schuld van PE "Crediteur" voor de geleverde diensten voor het totale bedrag van XXX roebel op tijd tot (datum), dat wil zeggen, het garandeert de nakoming van clausule xx van het contract Nr. xx gedateerd (datum).

Als ons bedrijf zijn verplichtingen om de schuld te betalen niet binnen de overeengekomen termijn nakomt, zal de betaling van de boete die in het contract is bepaald, worden uitgevoerd, namelijk 0,1% van de totale schuld voor elke dag vertraging.

Bankgegevens van ons bedrijf:

Directeur van PE "Debtor" handtekening volledige naam

Hoofdaccountant van PE "Debtor" handtekening Volledige naam

m.p.

Levering van goederen en uitvoering van werkzaamheden

Voorbeeld van een garantiebrief voor werk:

Aan de directeur van JSC "Ontvanger"

Naar AA

ref. Nr. xxx Datum

GARANTIEBRIEF

JSC "Stroitel", op basis van overeenkomst nr. 000 gedateerd (datum) met uw bedrijf, heeft zich ertoe verbonden om alle bouw- en installatiewerkzaamheden in de faciliteit (naam, adres) uiterlijk op (datum) uit te voeren. Hierbij bevestig ik de eerder gegeven garanties bij voltooiing van de werkzaamheden in overeenstemming met paragraaf …van de bovenstaande overeenkomst vóór (datum).

Directeur van JSC "Stroitel" handtekening Volledige naam

m.p.

In het geval van een brief die geen verplichtingen en garanties bevat om een bepaald bedrag te betalen, is de handtekening van de hoofdaccountant niet vereist.

Voorbeeld van een garantieverklaring voor de levering van goederen:

Aan de directeur van JSC "Ontvanger"

Naar AA

ref. xxx Datum

GARANTIEBRIEF

PE "Koper" vraagt u om producten te leveren, volgens specificatie nr. xxx gedateerd (datum), onder contract nr. xxx gedateerd (datum). Wij garanderen betaling uiterlijk op (datum).

Als het geld niet binnen de afgesproken termijn is overgemaakt, kan deze brief worden beschouwd als het ontvangen van een commerciële lening door onze organisatie. PE "Verkoper" heeft het recht om gedurende de gehele vertragingstijd rente in rekening te brengen voor het gebruik van andermans geld. Op basis van de berekening bepaald in paragraaf xxx van voornoemd contract. Dat is 1% voor elke dag vertraging.

Directeur van PE "Koper" handtekening Volledige naam

Hoofdaccountant van PE "Koper" handtekening Volledige naam

m.p.

Aanbevolen formulering om in een brief te gebruiken

Een voorbeeld van het opstellen van een borgstelling vereist naleving van de gangbare terminologie in de bedrijfspraktijk. Het is niet nodig om de hele geschiedenis van relaties tussen rechtspersonen te beschrijven en in detail te treden, om welke reden deze of gene situatie zich heeft voorgedaan. De brief moet kort zijn en duidelijke bewoordingen bevatten, bijvoorbeeld:

• Ik garandeer tijdige betaling, inafgesproken tijd, voor (datum).
• Vanwege de veranderende economische situatie in onze regio.
• Ik garandeer de terugkeer van rollend materieel in goede staat tot (datum).
• Ik garandeer de tewerkstelling van een burger van die en die (datum).
• Vanwege de verhoging van de tarieven voor…

Aanvullende vereisten

Als er een borgstellingsbrief wordt opgesteld voor een financiële instelling, verdient het de aanbeveling een kopie van het uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities bij te voegen, zodat de bank de mogelijkheid heeft om de bevoegdheid van het hoofd te bevestigen wie het document heeft ondertekend.

Als de brief is opgemaakt en ondertekend door een bevoegd persoon, dan worden er documenten aan gehecht die de bevoegdheid van deze persoon kunnen bevestigen. Het kan een volmacht of protocol zijn. Het belangrijkste is dat ze een duidelijke indicatie bevatten van de wettigheid van de acties van de bevoegde persoon.