Organisatiestructuur van het bedrijf en de ontwikkeling ervan

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Voor degenen die in grote ondernemingen in administratieve afdelingen werken, is het waarschijnlijk duidelijk wat een organisatiestructuur is. Sommige bedrijven presenteren ze zelfs aan werknemers tijdens welkomsttrainingen. Laten we proberen uit te zoeken wat het is.

Definitie van begrip

Laten we om te beginnen definiëren wat de woorden "organisatiestructuur van een bedrijf" betekenen. Dit is de opdeling van een onderneming in verschillende afdelingen, divisies, werkplaatsen om een ordelijk proces van beheer van een economisch object te verzekeren.

De organisatiestructuur van een bedrijf impliceert een duidelijke relatie tussen alle afdelingen van het bedrijf, evenals een aangewezen definitie van verantwoordelijkheidsgebieden.

Wat heb je nodig

De bedrijfsstructuur van een onderneming is ontworpen om de ontwikkeling van de organisatie als geheel te waarborgen. Door zijn aanwezigheid kan de verantwoordelijke schakel snel een beslissing nemen, het verantwoordelijkheidsgebied bepalen en snel informatie overbrengen naar de gewenste structurele eenheid.

De organisatiestructuur van het bedrijf van een bedrijf is niet iets statisch, het kan vrij vaak veranderen en zich aanpassen aan veranderingen in de economie. Dit komt door het feit dat elke ambitieuze leiderstreeft ernaar dat zijn bedrijf zo productief mogelijk communiceert met andere organisaties en dat werknemers hun taken met hoge kwaliteit uitvoeren.

Hoe de structuur van een onderneming kan veranderen

De hiërarchische structuur is een combinatie van vele afdelingen, zoals de verkoopafdeling, productieafdeling, boekhoudafdeling, waarvan de belangrijkste functie is om activiteiten van middelen te voorzien.

Veranderingen in de structuur van het bedrijf kunnen ondergaan als, om bepaalde problemen op te lossen, in opdracht van het hoofd, proceseenheden worden gecreëerd die zich bezighouden met meer specifieke problemen. Er kan bijvoorbeeld een groep verkoopmanagers zijn die aan individuele bestellingen werkt. Zo'n organisatiestructuur wordt een matrix of tweearmig genoemd. Het kan er zo uitzien:

Meer over matrixstructuren

In deze bedrijfsorganisatie leasen proceseenheden middelen van kerneenheden om specifieke taken uit te voeren. Om dergelijke projecten uit te voeren, worden groepen medewerkers gecreëerd, die worden toegewezen door de hoofdafdelingen. Werknemers verenigd in dergelijke groepen zijn ondergeschikt aan zowel de hoofdmanager als de procesmanager.

Om misverstanden te voorkomen wordt er een overeenkomst gesloten tussen de medewerker en twee leidinggevenden, op basis waarvan de resource unit verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de taak die door de medewerker wordt uitgevoerd.

De bedrijfsstructuur, georganiseerd op matrixtype, heeft een bepaaldevoordeel: de aanwezigheid van duidelijke vereisten voor processtructurele eenheden verhoogt de efficiëntie van de resource-eenheid.

Dit type organisatie wordt het meest gebruikt in technische bedrijven en waar sprake is van een grote diversiteit aan bedrijfsprocessen. Een dergelijke structuur is ook nuttig omdat het marktrelaties tussen afdelingen creëert en het aantal senior- en middenmanagers vermindert.

Een voorbeeld van een succesvol bedrijf dat een projectstructuur gebruikt voor verschillende soorten softwareproducten is MicroSoft.

Classificatie van bedrijfsstrategieën

De structuur van een bedrijf kan ook worden geclassificeerd op basis van het niveau waarop strategisch belangrijke beslissingen worden genomen.

Het is gebruikelijk om drie soorten strategieën te onderscheiden:

zakelijk;

zaken;

Functioneel.

Het is vermeldenswaard dat om succes te behalen, alle strategieën nauw met elkaar verbonden en gecoördineerd moeten zijn, en dat structurele eenheden met elkaar moeten interageren. Vervolgens zullen we u in detail over elk van hen vertellen.

1. Bedrijfsstrategie

Dit is het hoogste niveau in deze classificatie in het kader van het concept "business development structure". De bedrijfsstrategie bepa alt de algemene richting van de ontwikkeling van het bedrijf, de dynamiek in zijn verkoopactiviteiten. Een van de belangrijkste doelen van de bedrijfsstrategie is om de richting van de activiteit binnen het bedrijf te bepalen en te bepalen waar investeringen moeten worden gedaan.

Aande volgende vragen worden op dit niveau opgelost:

1) over de verdeling van middelen tussen structurele eenheden;

2) over het veranderen van de structuur van de organisatie;

3) oplossen van problemen met betrekking tot samenvoeging met externe structuren.

2. Zakelijke (concurrerende) strategie

Op dit niveau wordt het zakelijke gedrag van de organisatie ontwikkeld, gericht op het creëren van concurrentievoordelen voor een bepaalde productmarkt. In het kader van deze strategie wordt het prijsbeleid bepaald, er wordt besloten, waardoor het zal prevaleren boven concurrenten. Op dit niveau wordt een businessplan ontwikkeld. In bedrijven met één type activiteit zijn de bedrijfs- en concurrentiestrategieën hetzelfde.

3. Functionele strategieën

De structurele afdelingen van het bedrijf zijn verantwoordelijk voor hun ontwikkeling. De basis van de functionele strategie is noodzakelijkerwijs zakelijk en economisch en is ontworpen om de effectieve werking van de eenheid te verzekeren in het kader van het bedrijfsbeleid van de onderneming. Hier is het passend om te praten over de strategieën van de financiële afdeling, de afdeling personeelsbeheer en marketing.

In het bijzonder kan de belangrijkste taak van de productieafdeling zijn om de kwantiteit / kwaliteit van producten te vergroten. De financiële strategie kan gericht zijn op het verhogen van de winst en het verlagen van de kosten.

Bedrijfsontwikkelingsstrategieën. Soort

Op het niveau van de bedrijfsstrategie zijn er vier benaderingen voor de ontwikkeling van het bedrijf. Overweeg ze.

1. Beperkte groei. Dezestrategie wordt gekozen door bedrijven met stabiele technologie. Doelen worden bepaald op basis van wat er tot nu toe is bereikt en kunnen worden bijgestuurd als externe omstandigheden veranderen. Dit is de gemakkelijkste en minst risicovolle manier om te implementeren.

2. Groei. Het wordt het meest succesvol gebruikt in snelgroeiende industrieën waar technologie vaak verandert. Hier wordt de methode gebruikt om de indicatoren van de huidige periode te vergelijken met de vorige.

3. Vermindering. Deze strategie kenmerkt zich door het stellen van doelen die lager zijn dan die in de afgelopen periode. Deze manier van ontwikkelen wordt het meest zelden gekozen en is typisch voor bedrijven waar de neiging bestaat om de winst te verminderen en er geen effectieve oplossingen zijn om de situatie te veranderen.

In het kader van deze strategie wijzen ze het volgende toe:

1) liquidatie (het bedrijf kan geen zaken meer doen);

2) het maximaal mogelijke inkomen op korte termijn behalen (een bedrijf kan tegen minimale kosten een aanzienlijk inkomen genereren);

3) inkrimping (de organisatie verlaat een van de bedrijfsonderdelen/structurele eenheid).

4. Gecombineerde strategie. Kenmerkend voor een groot bedrijf (aanwezigheid van meerdere industrieën) en kan een combinatie zijn van drie strategieën.

Kleine bedrijfsstructuur

Vaak zijn het beginnende ondernemers die hun investering in ontwikkeling verliezen en failliet gaan. Dit is grotendeels te wijten aan het feit dat de eigenaren van deze projecten niet voldoende aandacht besteden aan de planning.

De bedrijfsplanningsstructuur van zowel een klein als een groot bedrijf moet de volgende items bevatten:

1) samenvatting van het project, de beschrijving ervan;

2) deelnemersinformatie;

3) beschrijving van het op de markt te brengen product of dienst;

4) analyse van de concurrentiemarkt;

5) verkoopplan, mediaplan;

6) financiering;

7) risicoanalyse.

Over de voordelen van planning

De structuur van een bedrijf, zelfs het kleinste, heeft om een aantal redenen een gedetailleerde planning nodig. Overweeg ze.

1. Een doordacht algoritme van acties en een voorlopige analyse van de situatie helpen geld te besparen en de winstgevendheid van uw project te evalueren.

2. Planning helpt om het proces van bedrijfsontwikkeling voorspelbaarder te maken, om mogelijke moeilijkheden te berekenen. De aanwezigheid van een kant-en-klaar algoritme stelt u in staat om latere voorspellingen correcter te maken.

3. Grote kans op het aantrekken van investeringen: wie bereid is te investeren in de ontwikkeling van andermans bedrijf spreekt de taal van cijfers. Alleen berekening zal de winstgevendheid van het project helpen bevestigen.

4. Door een plan te maken, krijg je een tool voor bedrijfsbeheer.