Het projectteam is Concept, stadia van ontwikkeling en beheer

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Het projectteam is een groep mensen van wie het succes afhangt. De twee belangrijkste taken die worden opgelost bij het doordenken van een nieuw idee zijn: een team bijeenbrengen, het voorbereiden op effectief werk. Aangezien de organisatie van het projectteam een belangrijke en verantwoordelijke gebeurtenis is, zullen we hier uitgebreider op ingaan.

De essentie van de term

Afhankelijk van de bijzonderheden, het type en de schaal van het overwogen initiatief, kunnen zowel individuele professionals als verschillende organisaties deelnemen aan het werk. Allen zijn lid van het projectteam in de breedste zin van het woord. Onder de vertegenwoordigers van de initiatiefgroep zijn:

• investeerders;
• directe klanten;
• financiële ondernemingen;
• ontwerpers;
• bedrijfsadviseurs;
• leveranciers van middelen en materialen;
• diverse aannemers.

Elk van hen treedt opbepaalde functies, is verantwoordelijk voor een specifiek deel van het werk. Uit alle medewerkers wordt een microgroep geselecteerd die bepaalde problemen zal oplossen tijdens de ontwikkeling en implementatie van een innovatief idee.

Een effectief projectteam zijn de mensen die direct betrokken zijn bij de implementatie van het nieuwe initiatief en rapporteren aan de projectmanager. De creatie ervan is een voorwaarde voor de succesvolle implementatie van een idee dat bijdraagt aan de creatie van een uniek product.

Belangrijke punten

Het projectteam is een team dat is gevormd vóór de implementatie van het initiatief "in het leven". Het ontbindt onmiddellijk na het succesvol voltooien van zijn taak.

De samenstelling van het projectteam wordt geselecteerd door professionals, wat een kostbaar en tijdrovend proces is. Het is noodzakelijk om vriendschappelijke en werkbare betrekkingen tot stand te brengen tussen de leden van de groep om het gewenste resultaat te verwachten. In sommige gevallen wordt in het bedrijf een werkgroep opgericht om materiële middelen te besparen. Het doel van haar werk is het uitvoeren van een specifieke taak die op een bepaald moment relevant is voor de organisatie.

Operatie

De structuur van het projectteam en het aantal varieert afhankelijk van de details van het idee dat wordt geïmplementeerd.

Elke deelnemer is verantwoordelijk voor een bepaald deel van het project, terwijl hij persoonlijke interesses nastreeft.

Het creëren van een projectteam omvat niet alleen de vorminggroepen, maar ook gezamenlijke training, communicatie. Deze aanpak draagt bij aan het behalen van het gewenste resultaat. Met een gunstig psychologisch klimaat tussen de deelnemers worden beslissingen mobiel en evenwichtig genomen. Gelijkgestemde mensen houden rekening met externe en interne factoren, zodat het proces van het implementeren van ideeën in het leven wordt versneld.

Het principe van creatie

Hoe wordt het projectteam gevormd? Deze groep heeft een aantal significante verschillen met een stabiel team van werkers. Omdat het bepaalde functies alleen met een bepaald tijdsinterval uitvoert. Er zijn bepaalde principes van zijn vorming. Laten we dieper ingaan op dit probleem.

De belangrijkste spelers van het idee (aannemer en klant) creëren hun eigen groepen onder leiding van professionele managers. In onderling overleg tussen partijen is de beheerder de beheerder van de klant of van de aannemer.

De ontwikkeling van het projectteam draagt bij aan het realiseren van de taak in de kortst mogelijke tijd. De leidinggevende functie van managers is om de volgende taken uit te voeren:

• bij het plannen van de implementatie van het initiatief;
• het idee voorzien van de juiste medewerkers;
• systematische monitoring van activiteiten;
• werknemers motiveren om een bepaald resultaat te behalen.

Specifieke implementatie van het idee

Het management van het projectteam wordt bepaald rekening houdend met de specifieke kenmerken van het geïmplementeerde initiatief. Dit heeft direct invloed op de structuur van de groep, het aantalnoodzakelijke specialisten, vereisten voor hun vaardigheden en capaciteiten.

Het projectteam is één enkel mechanisme, waarvan de coördinatie de timing van het nodige werk bepa alt. Als het plan bijvoorbeeld op het gebied van gezondheidszorg moet worden geïmplementeerd, heeft het team gecertificeerde medische beheerders en artsen nodig.

Het bouwteam van het project zijn ontwerpers, architecten, bouwers, leveranciers, zonder wie het moeilijk is om deze sector van de economie voor te stellen.

Organisatie-culturele omgeving

Externe factoren hebben een aanzienlijke invloed op het werk van de onderneming. Interne elementen omvatten de volgende aspecten: cohesie van partners, collectieve werknormen, verdeling van functionele verantwoordelijkheden, communicatieve vaardigheden.

Een goed projectteammanagement helpt om dergelijke invloeden te minimaliseren. Het essentiële verschil tussen een team en een klassiek type werkcollectief is dat het functioneert op basis van professionaliteit en zakelijke kwaliteiten, en niet de toepassing van een typisch hiërarchisch principe.

Vormingsmethoden

Nieuwe initiatieven kunnen zowel binnen één organisatie (bedrijf) als met medewerking van meerdere kleine bedrijven tegelijk ontstaan. Daarom gebeurt de vorming van het projectteam op verschillende manieren. Dit is een belangrijke voorwaarde.

Afhankelijk van het doel van het projectteam worden bepaalde tools en benaderingen gebruikt. Wanneer de essentie van het idee bijvoorbeeld verband houdt met herstructurering, uitbreiding, modernisering binnen een bepaalde onderneming, kan het projectmaakt deel uit van het dagelijkse werk van de manager en de professionals die voor de functie zijn geselecteerd.

Klassiek

Een manager die door het hoofd van het bedrijf wordt aangesteld, leidt naast zijn belangrijkste functionele taken ook het idee en voert dit specifieke plan uit.

Hij heeft volledige toegang tot het benodigde personeel, de bevoegdheid om alle acties te coördineren en de stadia van het werk te plannen. In de algemene organisatiestructuur van het bedrijf wordt bij het doordenken van een nieuw idee een aparte structurele eenheid uitgekozen.

Dit model is een klassieke vorm, het wordt voornamelijk gebruikt in grote ondernemingen. Het veronderstelt de prioriteit van innovatie boven de dagelijkse activiteiten, aangezien de manager de typische hiërarchie in het bedrijf niet raakt. De manager en de hoofdteamleden worden voor een tijdje bevrijd van hun directe functionele taken. Het hoofd van het bedrijf of zijn plaatsvervanger wordt aangesteld als curator van de groep.

Gemengde vorm

Het is geschikt voor middelgrote bedrijven. De essentie van het creëren van een projectteam is dat de innovatie wordt geleid door een externe manager. Hij is degene die verantwoordelijk is voor het succes van de implementatie van het idee. Om de hem toegewezen taak te voltooien, kan een dergelijke specialist medewerkers van andere afdelingen bij het project betrekken. Het verschil is dat ze, naast het werken aan innovatie, de belangrijkste verantwoordelijkheden blijven vervullen.

Als het idee door meerdere bedrijven tegelijk wordt geïmplementeerd, omvat het projectteamvertegenwoordigers van alle ondernemingen die geïnteresseerd zijn in het succes. Een dergelijke organisatie van het proces wordt als standaard beschouwd, waarbij voor elk idee een aparte groep uitvoerders wordt gecreëerd.

Basisbenaderingen voor het bouwen van een team

Momenteel worden er vier basisprincipes gehanteerd:

• doelen stellen;
• interpersoonlijk;
• rollenspel;
• problematisch - oriënterend.

De eerste omvat het stellen van het einddoel als een gids voor het werk van het projectteam, het voorbereidend nadenken over manieren om dit te bereiken.

Het interpersoonlijke principe bestaat uit meer aandacht voor de relatie tussen teamleden. Het succes van het werk hangt rechtstreeks af van het aangaan van communicatieve vertrouwensrelaties, dus de projectmanager neemt vaak zijn toevlucht tot de hulp van een professionele psycholoog.

Het rolprincipe is gericht op het delen van basisbevoegdheden tussen leden van de groep, waarbij elke persoon zijn eigen rechten en verantwoordelijkheden krijgt.

Het laatste principe draagt bij aan de oplossing van alle controversiële kwesties in het kader van gezamenlijke geschillen, wat de uitvoering van het plan aanzienlijk versnelt en de efficiëntie verhoogt.

Selectiecriteria voor medewerkers

Bijzondere aandacht wordt besteed aan de ervaring en professionaliteit van de mensen die betrokken zullen zijn bij de ontwikkeling en implementatie van nieuwe items die belangrijk zijn voor het bedrijf. Medewerkers die bij het project betrokken zijn, moeten proactief zijn, klaar om verantwoordelijkheid te nemen voor de beslissingen die ze nemen. De wens om zoveel mogelijk tijd aan het werk te besteden is welkom, enook onafhankelijkheid bij het plannen van de stadia van activiteiten.

Er zijn geen speciale vereisten voor de leeftijdssamenstelling bij het maken van een projectteam. Om een nieuw klein team te verenigen, organiseert de leider gezamenlijke evenementen: vakanties, wandeltochten, bedrijfsfeesten.

De structuur is ontwikkeld rekening houdend met de functies die door specialisten worden uitgevoerd, evenals de relatie tussen hen. Onder de groepsprocessen die van invloed zijn op de efficiëntie van het bereiken van het doel, merken we groepsdruk, dynamische indicatoren, nadenken over gezamenlijke beslissingen. Onder de factoren die de snelheid van het project negatief beïnvloeden, merken we het ontbreken van een duidelijk geformuleerd doel, werkplan, constante interne conflicten, evenals het gebrek aan middelen en het gebrek aan interesse van de manager bij het promoten van het project.

In de realiteit van ons land, wanneer waardevolle specialisten van andere afdelingen voor het team worden aangetrokken, treden er verschillende conflicten op tussen afdelingshoofden en managers. De grootste moeilijkheden lijken voor jonge en veelbelovende werknemers die een verantwoordelijke taak van het hoofd krijgen. Het probleem in dergelijke situaties moet worden opgelost door middel van constructieve onderhandelingen en het management moet de juiste nadruk leggen op het team.

Stappen van vorming en de cyclus van "leven"

Na de opkomst van een interessant idee totdat het met succes in de realiteit wordt geïmplementeerd, gaan verschillende opeenvolgende fasen tegelijk door. Op dit moment worden relaties tussen particuliere handelaren tot stand gebracht, waardoor een welwillende en effectievemedewerking. De manager observeert de processen die plaatsvinden binnen de groep, stopt conflicten en misverstanden en oriënteert de deelnemers naar het eindresultaat.

In de oriëntatiefase wordt de eerste oppervlakkige kennismaking van alle leden van de nieuwe groep uitgevoerd. Ze bevinden zich in een staat van onzekerheid en onzekerheid over hun sterke punten en capaciteiten, dus het is belangrijk voor de leider om in dit stadium de juiste houding aan te nemen.

De manager oriënteert niet alleen zijn gelijkgestemde mensen, maar beantwoordt ook vragen, maakt een lijst met regels, een doel, methoden om dit te bereiken.

Tijdens het communicatieproces ontstaan er conflicten en meningsverschillen over de verdeling van functies in het team. De leider moet de duur van deze fase verkorten om de rollen zo snel mogelijk onder de groepsleden te verdelen.

Het enthousiasme van elke medewerker, zijn verlangen om initiatief te tonen, onafhankelijkheid en originaliteit bij het plannen van de belangrijkste fasen van de activiteit, hangt rechtstreeks af van de interesse van de manager zelf.

In de fase van samenwerking wordt het aangaan van vertrouwensrelaties, een duidelijke rolverdeling en consistent werk aan het overwegen van een werkplan verwacht.

De werkfase is de tijd, de onmiddellijke tijd voor de implementatie van alle ideeën in het echte leven. De duur ervan is gerelateerd aan de specifieke kenmerken van het overwogen idee, evenals de financiële mogelijkheden van het bedrijf dat het project uitvoert.

De laatste fase is om de effectiviteit van het project te beoordelen, de volledigheid van het bereiken van het doel dat aan het begin van het werk is gesteld.