Wat is een aparte afdeling? De procedure voor registratie en liquidatie van een afzonderlijk onderdeel van de organisatie

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een afzonderlijke structurele eenheid is een representatief kantoor of filiaal van een onderneming, op de locatie waarvan ten minste één werkplek is gevormd voor een periode van meer dan 1 maand. Het wordt geacht te zijn gevormd, ongeacht of informatie daarover wordt weergegeven in de opdrachtgever en andere organisatorische en administratieve documentatie, en over de reikwijdte van de bevoegdheden die eraan zijn toegekend. Deze bepaling is vastgelegd in art. 11, blz. 2, NK.

Specifieke werkplek

Er is geen definitie van in de belastingwet. Het is echter in TK. Een werknemer is een plaats waar een werknemer moet aankomen om zijn taken uit te voeren en die onrechtstreeks of rechtstreeks wordt gecontroleerd door de werkgever. Deze definitie staat in art. 209 van de arbeidswet. Onlangs zijn "virtuele" kantoren erg populair geworden. Dit verwijst naar het werk op afstand van specialisten ophuis. De woning en eigendommen van de werknemer vallen niet onder het beheer van de werkgever. In dit opzicht wordt in dit geval de werkplek in de normatieve zin niet gevormd. Een dergelijk kantoor op afstand kan dan ook niet als een aparte afdeling worden beschouwd.

Bovendien moet de werkplek door de onderneming zelf worden gevormd. Een organisatie kan bijvoorbeeld een gebouw huren of kopen. Als een bedrijf zijn werknemer voor een periode van langer dan een maand naar een ander bedrijf stuurt, en de werkplek wordt gecreëerd door het gastbedrijf, dan is er ook geen sprake van een aparte divisie. In dat geval wordt de specialist als gedetacheerd beschouwd op grond van art. 166 TK. Een andere belangrijke voorwaarde is de inrichting van de werkplek. Dit betekent dat deze goed moet zijn uitgerust zodat de werknemer zijn taken kan uitvoeren.

Territoriaal isolement

Dit is het tweede belangrijke teken van een filiaal of vertegenwoordigingskantoor. Ook de definitie van territoriaal isolement ontbreekt in de Belastingdienst. Door de betekenis van het bord zelf kan worden aangenomen dat we het hebben over een ander adres voor de locatie van het filiaal / vertegenwoordigingskantoor. Het moet verschillen van de locatie van de hoofdorganisatie die wordt vermeld in de samenstellende documenten. In kunst. 11, lid 2, van het belastingwetboek stelt dat het vestigingsadres van een afzonderlijk onderdeel de plaats is waar de hoofdonderneming actief is via een filiaal/vertegenwoordiging.

Classificatie

Conform het Burgerlijk Wetboek kan een aparte onderverdeling worden gevormd in de vorm van een filiaal of vertegenwoordigingskantoor. DefinitieDit laatste wordt gegeven in art. 55, p.1, Burgerlijk Wetboek. Volgens de norm is een vertegenwoordigingskantoor een afzonderlijk onderdeel van een rechtspersoon die optreedt in het belang van de hoofdonderneming en deze beschermt. De definitie van een filiaal is wat ruimer. Het wordt beschouwd als een afzonderlijke onderafdeling, die zich buiten het grondgebied van het hoofdbedrijf bevindt en al haar functies of slechts enkele vervult, inclusief die met betrekking tot vertegenwoordiging.

Belangrijk moment

De oprichting van een aparte onderverdeling gebeurt bij besluit van de algemene vergadering. Het bespreekt belangrijke kwesties met betrekking tot de activiteiten van een bijkantoor of vertegenwoordiging. Nadat de beslissing is genomen, wordt een bevel uitgevaardigd. Een aparte eenheid mag, maar is niet verplicht om een leider te hebben. Informatie over een bijkantoor of vertegenwoordiging moet echter worden vermeld in de samenstellende documentatie van de hoofdonderneming. Dit voorschrift staat in art. 55, blz. 3, Burgerlijk Wetboek. Registratie van een afzonderlijk onderdeel geschiedt door het toezenden van relevante gegevens aan de bevoegde instantie. Informatie wordt ingevoerd in het Unified State Register of Legal Entities. Vanaf dit moment wordt het bijkantoor of vertegenwoordiging als gevestigd beschouwd. Opgemerkt dient te worden dat afzonderlijke onderafdelingen geen rechtspersonen zijn en niet optreden als onderwerp van burgerlijke rechtsbetrekkingen. Ze hebben echter bepaalde verantwoordelijkheden. In het bijzonder, in overeenstemming met art. 19 Tax Code aparte onderverdeling moet belasting betalen.

Registratie

Het openen van een aparte onderverdeling omvat het indienen van documenten bij de territorialeinstantie van de federale belastingdienst. De hoofdorganisatie die via een vertegenwoordigingskantoor of filiaal werkt, is verplicht om binnen 1 maand een aanvraag tot registratie in te dienen. vanaf de oprichtingsdatum. De registratie van een afzonderlijke onderverdeling wordt uitgevoerd in de federale belastingdienst, gevestigd op het adres van zijn werk, en niet in de hoofdonderneming. Er zijn situaties waarin een vertegenwoordigend kantoor (of filiaal) wordt gecreëerd, maar er geen activiteit wordt uitgevoerd. Op grond van de wet hoeft u zich in dit geval niet te registreren. Als de hoofdonderneming echter na bijvoorbeeld 2 maanden via haar aparte onderafdeling gaat werken, moet ze een aanvraag indienen bij het territoriale orgaan van de federale belastingdienst. Maar in dit geval zal er sprake zijn van een overtreding van de door de wet vastgestelde termijnen. In dit verband is het raadzaam om de registratie binnen 1 maand vanaf het moment van opening van de unit te doen, ongeacht of er activiteiten doorheen worden uitgevoerd of niet. Als een vertegenwoordigingskantoor / filiaal wordt gevormd op het grondgebied van de regio Moskou, waarbinnen de hoofdonderneming is gevestigd, wordt een kennisgeving ingediend bij het territoriale orgaan van de federale belastingdienst op de door art. 23, blz. 3, NK.

Nuance

In de praktijk kan een onderneming meerdere filialen of vertegenwoordigingen vormen op het grondgebied van één gemeente, maar in gebieden die onder de jurisdictie van verschillende controle-instanties vallen. In dit geval is inschrijving toegestaan in de keuring op de locatie van een van de afzonderlijke onderverdelingen naar keuze van het hoofdkantoor. Deze bepaling is verankerd in art. 83, lid 4 van het belastingwetboek. De hoofdonderneming moet de territoriale instantie van de federale belastingdienst schriftelijk op de hoogte brengen, die:het koos. Dienovereenkomstig zal de aangifte voor een aparte onderverdeling aan deze inspectie worden voorgelegd.

Belastingplicht

Er zijn twee normen in de Code met betrekking tot de registratie van een EP. In kunst. 116 van het belastingwetboek voorziet in een boete bij overtreding van de termijn waarbinnen de aanvraag moet worden ingediend. De waarde ervan is 5000 roebel, en als de periode meer dan 3 maanden te laat is, dan 10 duizend roebel. In kunst. 117 van het belastingwetboek stelt de verantwoordelijkheid vast voor de uitvoering van de activiteiten van de onderneming zonder registratie. In dit geval wordt de overtreder geconfronteerd met een geldboete van 10% van de ontvangen winst, maar niet minder dan 20 duizend roebel. Als de activiteit zonder registratie langer dan 3 maanden is uitgevoerd, wordt de boete verdubbeld (20% van het inkomen, maar niet minder dan 40 duizend roebel).

Afzonderlijke inkomstenbelasting per eenheid

De regels voor zijn aftrek worden bepaald door art. 288 NK. Aparte verdeling belastingen en bedragen van voorschotten in het deel betaald ten gunste van de Fed. budget, worden zonder uitkering overgemaakt door filialen / vertegenwoordigingen, op de locatie van de hoofdonderneming. Deze regel is vastgelegd in lid 1 van bovenstaand artikel. De bedragen die in mindering worden gebracht op de regionale budgetten worden verdeeld over de vestigingen/vertegenwoordigingen en het hoofdkantoor. Betalingen worden gedaan aan de adressen waar de hoofdonderneming en elke afzonderlijke divisie zijn gevestigd. De winst die het filiaal / vertegenwoordigingskantoor ontvangt, is van invloed op de verhoudingen van de verdeling van verplichte bijdragen.

Verantwoordelijkkantoor

Als een onderneming meerdere divisies heeft binnen dezelfde regio, dan kan ze een verantwoorde structuur kiezen en daardoor verplichte bijdragen leveren aan de begroting. Het bedrag van de betaling zal in dit geval worden berekend in overeenstemming met het inkomensaandeel dat wordt bepaald door het geheel van indicatoren van filialen / vertegenwoordigingskantoren. Deze regel is voorzien in paragraaf 2 van art. 288 NK. De hoofdzetel informeert de Federale Belastingdienst op de adressen van de andere vertegenwoordigingen/filialen welke bepaalde aparte afdeling als verantwoordelijke werd gekozen. Ook worden er meldingen gedaan bij een wijziging in de procedure voor het in mindering brengen van betalingen, het aantal opererende vestigingen en andere omstandigheden die van invloed zijn op de nakoming van verplichtingen jegens de staat.

Locatie van OP

Momenteel is een dergelijk concept als een legaal adres wijdverbreid. Tegelijkertijd bedoelen velen daarmee de werkelijke locatie van de organisatie. Ondertussen wordt het bepaald door het adres van de staatsregistratie. Het v alt op zijn beurt samen met de standplaats van een permanent uitvoerend orgaan of een persoon die over passende bevoegdheden beschikt. Deze bepaling is vastgelegd in art. 54, blz. 2, Burgerlijk Wetboek. Informatie over de locatie van het uitvoerend orgaan is aangegeven in de samenstellende documentatie.

Bovendien wordt een concept als het werkelijke adres gebruikt. Het wordt geassocieerd met de plaats waar de organisatie opereert. Sommige territoriale inspectiediensten van de federale belastingdienst koppelen het eigenlijke adres aan een aparte onderafdeling en het wettelijke adres aan de hoofdonderneming. Volgensdeskundigen, kan deze benadering niet correct worden genoemd. Een aparte onderverdeling moet allereerst territoriaal gescheiden zijn van het hoofdkantoor en informatie hierover moet in de samenstellende documentatie worden opgenomen. Indien de organisatie werkzaam is op een ander adres dan in het statuut is vermeld, maar hierover geen informatie bevat, kan zij niet als vertegenwoordigingskantoor of filiaal worden erkend.

Sluiting van een aparte divisie

Wanneer een filiaal/vertegenwoordigingskantoor wordt geliquideerd, is de hoofdonderneming verplicht de oprichtingsdocumentatie te wijzigen. De uitschrijving bij de inspectie van de federale belastingdienst zal gebeuren op basis van informatie uit het Unified State Register of Legal Entities. Hiervoor wordt formulier C-09-3-2 ingevuld en naar de betreffende controle-instantie gestuurd. De sluiting van een aparte onderverdeling gaat gepaard met uitschrijving in zowel de FSS als de PFR. Relevante kennisgevingen moeten worden verzonden binnen een maand vanaf de datum van het besluit tot liquidatie.

Speciale gelegenheden

Het is noodzakelijk om rekening te houden met de regeling waarmee een afzonderlijke onderverdeling werkt. Het saldo kan bijvoorbeeld niet worden bijgehouden, de lopende rekening en medewerkers kunnen afwezig zijn. In dit geval is respectievelijk het vertegenwoordigingskantoor/filiaal niet geregistreerd bij de FSS en de PFR. Het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling benadrukt echter in een van de toelichtende brieven dat de hoofdonderneming verplicht is de territoriale afdelingen van fondsen op het adres van haar vestigingsplaats op de hoogte te stellen van de liquidatie van een divisie, ongeacht of deze een lopende rekening, een aparte balans, lasten ten gunste vanarbeiders en andere individuen. Meldingen worden dus hoe dan ook verzonden. Als een aparte afdeling van een LLC in de fondsen is geregistreerd, stuurt de hoofdorganisatie:

1. In de FSS en de FIU een bericht over de liquidatie. Het is gemaakt in welke vorm dan ook.
2. In de FIU op het adres van de boekhouding van de unit:

• aanvraag voor uitschrijving van de onderneming op de locatie van het bijkantoor/vertegenwoordigingskantoor in het territoriale kantoor van het fonds;
• kopie van de beslissing om de OP te liquideren.

Na ontvangst van de gespecificeerde documenten schrijft de FIU de unit binnen vijf dagen uit.

Rapportagefuncties

Bij de beslissing over de liquidatie van een filiaal/vertegenwoordigingskantoor, wordt de bijgewerkte documentatie voor de huidige en komende periodes voorgelegd aan de inspectie op het adres van het hoofdkantoor. Op het titelblad van de aangifte is in de regel op de locatie de code 223 aangebracht. In het bovenste gedeelte is de aan de onderneming toegewezen controlepost op de locatie van het geliquideerde bijkantoor / vertegenwoordigingskantoor aangegeven. Sectie nr. 1 bevat de OKATO-code van de nederzetting op het grondgebied waarvan de activiteit werd uitgevoerd en belastingen van de afzonderlijke onderverdeling werden betaald.

Ontslag van medewerkers van de OP in een ander gebied

Beëindiging van arbeidsovereenkomsten wordt uitgevoerd op de wijze die is vastgesteld voor de liquidatie van een organisatie (artikel 81, lid 1 van de arbeidswet). Uit de uitleg van de Hoge Raad volgt dat een andere plaats het gebied is dat buiten de gegeven nederzetting ligt. De regels schrijven voor dat bij liquidatie van een onderneming werknemers hiervan uiterlijk 2 maanden van tevoren op de hoogte worden gesteld. tot de onmiddellijke beëindiging van het contract. De kennisgeving wordt schriftelijk opgesteld en wordt tegen ondertekening aan elke werknemer ter inzage gegeven.

Bovendien wordt een bevel uitgevaardigd om het dienstverband te beëindigen. Het is samengesteld volgens f. T-8 of in de vorm die het bedrijf onafhankelijk heeft ontwikkeld. Ook maakt iedere medewerker kennis met het bevel tegen ondertekening. Het is verplicht om een aantekening te maken in het werkboek en de persoonlijke kaart van de werknemer. Het verwijst naar art. 81 TK. De werknemer ontvangt het werkboek op de dag van beëindiging van het contract. Tegelijkertijd tekent de medewerker in het boekhoudboekje en de persoonlijke kaart. De wetgeving verplicht de werkgever tot het maken van een volledige regeling met werknemers, inclusief ontslagvergoeding. De grootte is gelijk aan het gemiddelde inkomen per maand. De ontslagvergoeding wordt betaald voor 2 maanden.

Beëindiging van het contract met een medewerker van het OP in hetzelfde gebied als de hoofdonderneming

Bij liquidatie van een vertegenwoordigingskantoor/filiaal worden werknemers ontslagen op de wijze die is voorgeschreven voor personeelsvermindering. In dit geval moet de werkgever:

1. Rechtvaardig de noodzaak van uw acties met economische, organisatorische, technische redenen.
2. Bied een werknemer een baan aan op basis van zijn/haar professionele kwaliteiten en gezondheidstoestand. De werknemer moet alle beschikbare vacatures aangeboden krijgen die beantwoorden aan de behoeften van de burger binnen de gegeven plaats. Als het in de arbeidsovereenkomst of cao staat, is de werkgeverinformeert de werknemer over de beschikbaarheid van plaatsen buiten het grondgebied waar de OP wordt geliquideerd. Als deze instructies niet worden opgevolgd, heeft de werknemer het recht om herstel te eisen.
3. Voldoen aan de eisen van art. 179 TK. Bij een reductie in de organisatie blijven in de eerste plaats medewerkers met een hoger kwalificatieniveau, maar ook degenen die niet ontslagen mogen worden. Deze laatste omvatten bijvoorbeeld zwangere vrouwen.

Werknemers van wie het contract wordt beëindigd, worden hiervan uiterlijk 2 maanden voor de ontslagdatum op de hoogte gesteld. De procedure wordt uitgevoerd met de verplichte deelname van het vakbondsorgaan van werknemers. Bij geschillen kunnen vertegenwoordigers van werkgever en werknemer terecht bij de arbeidsinspectie.

NDFL

Volgens de algemene regels dienen ondernemingen gegevens over het inkomen van personen in bij de federale belastingdienst, die optreedt als belastingagent. Informatie wordt verstrekt aan het einde van de periode waarin overlopende posten en betalingen zijn gedaan, uiterlijk op 1 april. Als halverwege het jaar een aparte onderafdeling wordt geliquideerd, is de procedure van toepassing die is vermeld in de brief van de federale belastingdienst nr. KE-4-3 / 4817 van 28 maart 2011. Informatie over het inkomen van burgers die werknemer zijn van vertegenwoordigingen / filialen wordt ter beschikking gesteld van de federale belastingdienst, waar btw wordt geheven. Als de activiteit van de eenheid halverwege het jaar wordt beëindigd, wordt informatie over de laatste rapportageperiode overgedragen. Het is de periode vanaf het begin van het jaar tot het einde van de vereffening.

Opname vanboekhouding bij de inspectie van de federale belastingdienst

Een organisatie die een aparte onderafdeling sluit, is verplicht dit te melden aan het controleorgaan op haar locatie. Dit moet gebeuren binnen drie dagen na de datum van goedkeuring van het besluit tot vereffening. U kunt op verschillende manieren een melding sturen. Het hoofd kan bijvoorbeeld persoonlijk of via zijn vertegenwoordiger een melding aan de inspectie doen. De wet staat toe dat een document per aangetekende post wordt verzonden, evenals via informatiecommunicatiekanalen. In het laatste geval moet de melding worden gewaarmerkt door een verbeterde digitale handtekening van de directeur van de onderneming of een medewerker met de juiste bevoegdheid. Na ontvangst van het bericht verwijdert de inspectie van de Federale Belastingdienst de OP binnen tien dagen uit het register. Het controleorgaan stuurt de betreffende melding naar de organisatie. Tegelijkertijd moet eraan worden herinnerd dat als een audit ter plaatse wordt uitgevoerd met betrekking tot de onderneming, deze op de locatie van de eenheid niet zal worden uitgeschreven totdat deze is voltooid.

Extra

In geval van schending van de kennisgevingsvoorwaarden van de inspectie van de federale belastingdienst bij de vereffening van een afzonderlijke onderafdeling, kan de hoofdonderneming aansprakelijk worden gesteld. Het is vastgelegd in art. 126, blz. 1, NK. Daarnaast is er ook voorzien in bestuurlijke straffen voor het hoofd van de organisatie. Het is gedefinieerd in art. 15.6 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen. Bij het plannen van de liquidatieprocedure is het dus belangrijk om alle wettelijke termijnen in acht te nemen.