Rekeningschema van budgettaire organisaties: hoofdsecties, boekhoudkundige kenmerken

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Budgetboekhouding in de boekhouding is een systeem waarmee u tijdig en betrouwbaar informatie kunt verstrekken over de status van activa en passiva van gemeenten en samenstellende entiteiten van de Russische Federatie. De definitie van budgetboekhouding omvat ook alle operaties die leiden tot een verandering in de activa en passiva van gemeenten. Het rekeningschema van begrotingsentiteiten is een lijst van hen, begrotingsinstellingen voeren er bewerkingen op uit. Het werd goedgekeurd door het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie in termen van de instructie over begrotingsboekhouding (gedateerd 10 februari 2006 nr. 25n).

Boekhouding in door de overheid gefinancierde instellingen

De organisatie van de boekhouding in instellingen waarvan de activiteiten uit de begroting worden gefinancierd, heeft een aantal kenmerken. Het rekeningschema van budgettaire organisaties is het belangrijkste werkinstrument waarmee accountants financiële en niet-financiële verplichtingen kunnen vastleggen.activa, enz. De activiteiten van accountants op dit gebied worden gecontroleerd door verschillende basisdocumenten. Dit is:

• instructies voor het rekeningschema van budgetorganisaties;
• Artikelen van de wetgeving over het budgetapparaat;
• normatieve documenten over rapportage in budgettaire instellingen;
• documenten die de essentie van branchespecificaties onthullen.

Kenmerken van boekhouding in instellingen gefinancierd uit de begroting:

• controle over de uitvoering van schattingen van baten en lasten;
• uitvoeringssysteem voor de begroting van de schatkist;
• in de boekhouding zijn er zowel contante als werkelijke uitgaven;
• elke bedrijfstak heeft ook aanvullende boekhoudkundige nuances (onderwijsinstellingen, gezondheidszorg, wetenschap en andere).

Budgetboekhoudingstaken

Deze omvatten de volgende activiteiten:

• vorming van betrouwbare informatie over de financiële prestaties van de instelling, over de huidige staat van activa;
• het verstrekken van up-to-date gegevens over de uitvoering van fondsen die zijn uitgegeven door het begrotingssysteem van de Russische Federatie;
• zorgen voor een goede controle over de uitvoering van operaties die worden uitgevoerd tijdens de uitvoering van de plannen van het begrotingssysteem van de Russische Federatie;
• controle en tijdige boekhouding van de staat van activa, evenals het nakomen van financiële verplichtingen van de instelling;
• Regelmatige en nauwkeurige rapportage van de activa van de instelling.

Regelgevende documenten en instructies voor budgetboekhouding

De afspiegeling van inkomsten en uitgaven op fondsen die uit de begroting worden ontvangen, is onderworpen aan een verplichte boekhouding. Hij is ook onderworpen aan de uitvoering van ramingen voor middelen uit extrabudgettaire bronnen. Alle transacties moeten worden uitgevoerd volgens de voorbeelden van regelgevende documenten. Formulieren en boekingen moeten voldoen aan de instructies voor begrotingsboekhouding en de federale boekhoudwet.

Regelgevende documenten vereisen het verstrekken van informatie over het volgende:

• een manier om het rekeningschema voor budgettaire organisaties toe te passen om de operaties weer te geven over het gebruik van middelen die zijn ontvangen uit zowel budgettaire als niet-budgettaire bronnen;
• vormen van boekhouding;
• Methoden voor het beoordelen van aansprakelijkheid;
• methoden voor waardering van financiële activa;
• correspondentieaccounts voor de meest voorkomende transacties.

Verantwoordelijkheden van de boekhouding in een budgetorganisatie

In elke grote begrotingsinstelling bestaat de boekhoudafdeling in de regel uit verschillende afdelingen. Meestal zijn er ten minste drie - financieel, afwikkeling, materieel. Op afdelingen zijn weer groepen te onderscheiden, waarin medewerkers zich bezighouden met de uitvoering van eng gerichte activiteiten. Bijvoorbeeld een operationeel-financiële groep, voor de uitvoering van afwikkelingsoperaties, voor de administratieve verwerking van vaste activa en andere.

U kunt de belangrijkste verantwoordelijkheden van de boekhouding benadrukken in een organisatie waarvan de activiteiten worden gefinancierd uit het budget:

• controle over de juiste uitvoering van de boekhoudingdocumenten, voor de wettigheid en de noodzaak voor de uitvoering van bepaalde operaties;
• uitvoering van de boekhouding in overeenstemming met de Instructie begrotingsboekhouding;
• bewaking van de veiligheid van materiële activa;
• berekening en tijdige betaling van salarissen, bonussen, toelagen, toelagen aan werknemers;
• het zo nodig inventariseren van financiële activa, gevolgd door een waarheidsgetrouwe weergave en informatievoorziening in het juiste tijdsbestek;
• het opstellen van een betrouwbare rapportage binnen de gestelde tijd en op de voorgeschreven wijze op basis van de Instructie Budgetboekhouding;
• ramingen van baten en lasten maken op basis van de resultaten van berekeningen, ramingen ter goedkeuring aan het hoofd geven;
• Modern bijhouden van gegevens.

Budgetboekhouding en rapportage

In instellingen waarvan de activiteiten uit de begroting worden gefinancierd, zijn er verschillende soorten rapportages. Ze moeten tijdig worden samengesteld en aan hogere autoriteiten worden voorgelegd.

Elk van de verslagen moet worden opgesteld rekening houdend met de eigenaardigheden van het rekeningstelsel in begrotingsorganisaties. Toezichthoudende autoriteiten hebben op hun beurt het recht om een gedetailleerde analyse uit te voeren van hoe betrouwbaar de informatie werd weergegeven en om conclusies te trekken uit de rapportage over de aanwezigheid van actuele problemen van de instelling, strategieën te ontwikkelen voor de richting van de ontwikkeling, enz. In de regel, wordt een toelichting bij de rapporten gevoegd, waarin deze ofandere feiten over financieringsproblemen of verduidelijk enkele onduidelijke punten over boekhouding.

Ook moet de boekhoudafdeling tijdig balansen en andere documenten verstrekken die door hogere autoriteiten kunnen worden vereist. Vaak is het nodig om enkele cijfers, kenmerken van activiteiten, enz. uit te leggen.

Rekeningschema van budgetorganisaties

Het bestaat uit vijf secties. Het is een lijst van rekeningen, buitenbalans en hun correspondentie:

1. Niet-financiële activa - rekeningen voor de boekhouding van vaste activa, voorraden, enz.
2. Het tweede deel bestaat uit een lijst met rekeningen voor de boekhouding van monetaire middelen en documenten. Deze rekening houdt ook de boekhouding van debiteuren in.
3. Toezeggingen. Deze sectie wordt vertegenwoordigd door rekeningen voor de boekhouding van de te betalen rekeningen van de organisatie.
4. Financieel resultaat - rekeningen om de werkelijke prestaties van de huidige en afgelopen periodes weer te geven.
5. Goedkeuring van begrotingsuitgaven. Dit gedeelte richt zich op de accounts en de functies die aan het gebruik ervan zijn gekoppeld, die dienen om betrouwbare informatie weer te geven over de budgetlimieten die aan de organisatie zijn overgedragen.

Elk van de secties van het rekeningschema van een budgettaire organisatie verenigt een groep homogene rekeningen. Ze zijn op hun beurt onderverdeeld in analytisch en synthetisch. Zo wordt de mogelijkheid van maximale detaillering van boekhoudkundige objecten in een budgettaire instelling bereikt.

Classificatie van rekeningen in budgetboekhouding

Het rekeningschema van een budgettaire organisatie wordt opgesteld door de Instructieover budgetboekhouding (dd 10 februari 2006 nr. 25n). Accountants die op dit gebied werkzaam zijn, kennen deze informatie bijna uit hun hoofd en volgen regelmatig nieuwe edities en wijzigingen in de relevante wetsartikelen. Het bijzondere van het rekeningschema van budgettaire organisaties is dat deze alleen actief of alleen passief kunnen zijn:

1. Actieve accounts zijn accounts die de fondsen van de instelling, hun materiële en immateriële activa bijhouden.
2. De rekeningen die de geldbronnen weerspiegelen, worden als passief erkend.

Met synthetische boekhoudgegevens kunt u de huidige stand van zaken van de instelling van vandaag evalueren en analyseren. Analytische boekhouding is informatie over saldi en omzetten volgens deze rekeningen van synthetische boekhouding. De structuur van het rekeningnummer in het Rekeningstelsel van budgettaire organisaties is gebaseerd op het principe van geneste modules (de zogenaamde catalogusboekhouding), bestaat uit 26 cijfers.

Boekhouding voor niet-financiële activa

Accounts zijn BCC (20 tekens) en accountcodes (6 tekens). Het rekeningnummer in het Rekeningstelsel voor de boekhouding van budgettaire organisaties bestaat uit 26 karakters.

Het eerste deel van het Plan is gewijd aan niet-financiële activa. Deze omvatten:

• vaste activa;
• materialen en afgewerkte producten;
• investeringen in niet-financiële activa;
• immateriële activa;
• afschrijving;
• marge;
• niet-financiële activa onderweg;
• niet-geproduceerde activa;
• kosten.

Het is de moeite waard om niet-geproduceerde activa als land- en ondergrondbronnen afzonderlijk te vermelden. Ze moeten worden verantwoord tegen de oorspronkelijke prijs vanaf de datum van hun deelname aan de economische omzet.

Boekhouding van financiële activa

Financiële activa van de instelling:

• contant op verschillende opslaglocaties;
• effecten of een andere methode van deelname van de instelling aan de activiteiten van andere organisaties;
• vorderingen op werknemers, belastingdienst.

Het tweede deel van het werkende rekeningschema van een budgettaire organisatie is gewijd aan de weerspiegeling van financiële activa in de rekeningen:

• "Institutionele fondsen".
• "Berekeningen op verstrekte voorschotten".
• "Verrekeningen met inkomensdebiteuren".
• "Berekeningen voor tekorten".
• "Verrekeningen met andere debiteuren".

Derde deel van het plan: verplichtingen van de organisatie

Het bevat soorten te betalen rekeningen die bekend zijn bij een ervaren accountant. Simpel gezegd zijn dit schulden die de instelling moet betalen. Schulden kunnen ook ontstaan als er een voorschot is ontvangen van de koper en de diensten nog niet zijn geleverd, of als er goederen zijn ontvangen van de leverancier en de betaling daarvoor nog niet is overgemaakt. Crediteuren hebben ook voordelen, omdat het een soort geld is dat wordt ingezameld ten behoeve van de instelling, en zonder rente of boetes te betalen.

Ook derdehet deel van het plan omvat belastingbetalingen en schikkingen met andere organisaties waarvan de activiteiten uit de begroting worden gefinancierd.

Verantwoording van financiële resultaten in een budgetorganisatie

Het vierde deel van het Plan bevat de rekeningen voor het vastleggen van de financiële resultaten, inkomsten en uitgaven van de instelling.

Dit gedeelte over de boekhoudprincipes verschilt bijna niet van dat in commerciële organisaties. De samenstelling van activa en passiva dupliceert bijna volledig vergelijkbare items in de handel. Er zijn kleine verschillen in de samenstelling van de rekeningen.

Autorisatie van begrotingsuitgaven

Het vijfde deel van het Plan is een reeks rekeningen om de beweging weer te geven:

• begrotingskredieten;
• toezeggingslimieten verstrekt door budgetmanagers;
• geplande inkomsten en uitgaven van de instelling.

Na ontvangst van een kennisgeving van hogere autoriteiten over de limieten voor de aankoop van materialen, moet de boekhoudafdeling bijvoorbeeld de omvang van deze limieten op de boekhoudkundige rekeningen vermelden. Natuurlijk moet de verdere ontwikkeling van deze limieten ook in dezelfde sectie worden weergegeven.