Een salarisproject is Het concept, voor- en nadelen, kenmerken ontcijferen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De meeste grote en kleine bedrijven betalen het loon van hun werknemers liever met bankkaarten. Dit wordt gedaan om vele redenen, waarvan de meeste kunnen worden gecombineerd onder één concept - "gemak". Een salarisproject is een programma waarmee u dergelijke betalingen zo eenvoudig mogelijk kunt organiseren. Bovendien stelt het u ook in staat om bepaalde bonussen te ontvangen tijdens het gebruik ervan door zowel de werkgever als de werknemer.

Wat is de essentie van het concept?

Een salarisproject is een speciale overeenkomst tussen een organisatie en een bankinstelling waarmee u de lonen aan werknemers van een organisatie niet rechtstreeks contant, maar met een bankkaart kunt overmaken. Om dit te doen, geeft de bank een gespecialiseerde salariskaart uit, waarop geld wordt bijgeschreven.

Een kaart uitgeven, een speciale rekening openen, entevens wordt het onderhoud van het gehele project als geheel op kosten van de werkgever uitgevoerd. Elke bankinstelling biedt haar eigen voorwaarden voor dergelijke diensten. Bijvoorbeeld de voorstellen van de bancaire organisatie "AK Bars": salarisproject en "Orion" (informatiesysteem voor automatisering en onderhoud).

Vanwege het feit dat er een groot aantal verschillende projecten en specifieke producten zijn die door kredietinstellingen aan klanten worden geleverd, is het zinvol om zowel het systeem zelf als geheel als individuele aanbiedingen op de bankdiensten nader te bekijken markt.

Waar is de werkgever voor?

Een bedrijf dat verbinding maakt met zo'n dienst heeft meerdere doelen tegelijk. Belangrijkste voordelen voor de organisatie via deze service:

• Het salarisproject is een aanzienlijke besparing van tijd en geld, omdat het u in staat stelt de boekhoudkosten te verlagen en de kassa af te schaffen, wat zo noodzakelijk is bij het contant betalen van salarissen aan werknemers.
• De verdiensten van de werknemer zijn volledig anoniem.
• Het project staat afstandsbediening toe.
• In sommige gevallen kan een bedrijf hiermee acquisitiediensten tegen gereduceerde tarieven ontvangen, wat vooral belangrijk is voor handelsondernemingen.
• Het komt voor dat bankorganisaties aanvullende bonussen verstrekken aan aangesloten organisaties in de vorm van kortingen op mobiele communicatie, verzekeringen en ook op sommige kantooraankopen.

Waarom heeft een werknemer het nodig

Werknemers van bedrijven zoalsin de regel nemen ze ook graag deel aan payroll-projecten, aangezien individuele gebruikers ook recht hebben op kleine bonussen:

• Werknemer kan in de regel extra plastic kaarten uitgeven die aan zijn account zijn gekoppeld. Ze zijn ontworpen voor gebruiksgemak door gezinsleden.
• Sommige banken bieden gebruikers van payroll-projecten diensten aan die buiten dergelijke projecten om moeten worden betaald.
• Voor andere diensten kan een bankorganisatie speciale servicevoorwaarden bieden die veel winstgevender zullen zijn. Dit kan niet alleen van invloed zijn op de hoogte van de commissies, maar soms ontvangen dergelijke klanten een hogere rente op deposito's en deposito's of gemakkelijkere leningen.
• Loyaliteitsprogramma's voor salarisprojecten hebben vaak veel leukere voorwaarden.
• Van tijd tot tijd kunnen er extra promoties worden georganiseerd voor houders van dergelijke kaarten.

Een salarisproject bij een bank koppelen

De meeste banken verbinden volgens één algoritme in alle payroll-projecten. Dit is in de eerste plaats een overeenkomst die een organisatie moet sluiten met een bank en een elektronische uitwisseling van documenten moet organiseren. Daarna geeft de bank een set kaarten uit voor elke medewerker die aan het project is verbonden, die wordt geregistreerd in de boekhoudafdeling van het bedrijf.

Na de noodzaak om lonen te betalen, genereert de accountant loonlijsten die worden overgedragen aan de bank, waarna de bankorganisatie geld overmaakt naar de kaarten van het aangesloten project.

De kosten van het opnemen van contant geld variëren sterk van bank tot bank. Met het salarisproject van AK Bars kunt u bijvoorbeeld geld opnemen van elke geldautomaat van absoluut alle banken in Rusland zonder commissie, maar het bedrag is beperkt tot 50.000 Russische roebel. Maar dergelijke omstandigheden zullen niet overal zijn. Bij een andere bank zijn geldopnames niet beperkt, maar u moet op zoek naar een geldautomaat van een bepaalde bank, en bij andere kredietinstellingen kunt u geld opnemen tegen afzonderlijke projecttarieven voor salarisadministratie.

Wat zijn de overeenkomsten tussen verschillende systemen

De meeste van deze projecten lijken in principe op elkaar en zijn gebaseerd op een overeenkomst tussen de bank en de organisatie. In de regel opent een onderneming een salarisproject bij dezelfde bank waar haar belangrijkste financiële activa zijn ondergebracht. Dit vereenvoudigt de interactie van accountants met finance. Verder accepteert de bank geld via een betaalopdracht, waarna het in het vereiste bedrag op kaarten wordt overgemaakt aan medewerkers.

Hoe verschillen salarisprojecten van verschillende banken van elkaar

Elke kredietinstelling probeert haar aanbod zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Aangezien elk bedrijf zijn geld liever bij één bank houdt, kan de bank, door het salarisgedeelte van de financiën van de organisatie te dekken, rekenen op aandacht voor haar andere producten.

De belangrijkste verschillen in salarisprojecten komen tot uiting in het bonusprogramma. Diverse bankorganisaties hebben loyaliteitsprogramma's tot hun beschikking waar de klant gebruik van kan maken. In het salarisproject"Alfa-Bank" heeft de gebruiker dezelfde mogelijkheden als voor gewone kaarthouders, maar daarnaast is er een verhoogde rente op de spaarrekening en preferentiële tarieven voor conversie.

Overzicht van de diensten van verschillende banken

Om een potentiële houder beter te laten navigeren door het grote aantal aanbiedingen op de markt, is het noodzakelijk om de salarisprojecten van de grootste en meest populaire banken onder mensen nader te bekijken. Elk van hen heeft zowel zijn plussen als een bepaald aantal minnen. Elke klant beslist zelf welke van de aanbiedingen het beste is.

VTB

Het salarisproject "VTB-bank" selecteert voor elke organisatie afzonderlijk. De financiële instelling biedt niet voor iedereen uniforme voorwaarden, specifieke tarieven zijn afhankelijk van het contract, het aantal medewerkers en de grootte van het bedrijf. In totaal is het mogelijk om drie servicepakketten aan te sluiten: "Individueel", "Basic" en "Premium". Met iedere medewerker wordt apart een individueel contract afgesloten en is geschikt voor een gebruiker met een gemiddeld salaris van 10 duizend. De basis is geschikt voor het breedste publiek, vereist meer dan 10 mensen in de staat en is zelfs geschikt voor mensen met een gemiddeld salaris tot 10 duizend. Het premiumpakket is het meest geavanceerd, maar de kosten ervan vereisen een werknemerssalaris van ten minste 10 duizend en ook van 10 mensen in de staat.

Na het sluiten van het contract voor de aansluiting van het payrollproject kan VTB ook een geldautomaat installeren op het grondgebied van de onderneming. Deze kanshet is raadzaam om te gebruiken in grote ondernemingen met een groot aantal werknemers.

Alfa Bank

Om een salarisproject in Alfa aan te sluiten, moet je eerst een registratie aanvragen. Dit kunt u doen door te bellen naar het telefoonnummer dat op de website staat vermeld, waarna u naar de bank moet komen om een overeenkomst op te stellen.

Als het salarisproject is afgesloten zonder aanvullende eisen vanuit de organisatie, dan is er standaard een gratis bedrijfstarief verbonden, waarbinnen de uitgifte van gouden en platina kaarten is toegestaan.

Alle gebruikers die op dit systeem zijn aangesloten, hebben de mogelijkheid om individuele tarieven te gebruiken voor kaarttransacties, en het dienstenpakket dat nodig is voor het gebruik van een Alfa-Bank-kaart wordt volledig gratis aangeboden in het salarisproject. Tegelijkertijd zijn alle bonussen van het loyaliteitsprogramma die op een specifieke kaart voor de bank beschikbaar zijn, ook opgenomen voor payrollklanten. Elke persoon kan het type kaart bestellen dat persoonlijk bij hem past en het meest winstgevend is.

Payroll projecten van andere banken

Natuurlijk heeft de grootste bank van het land, Sberbank, ook een eigen salarisproject, dat gericht is op een zo breed mogelijk publiek. Ondanks de mythe dat deze instelling de meest winstgevende van allemaal is, verschilt haar aanbod in werkelijkheid niet veel van andere op de markt: klassieke en premiumkaarten, deelname aan het loyaliteitsprogramma van de bank, de mogelijkheid om kaarten uit te geven met een persoon ontwerp en andere voorwaarden.

Een nogal originele oplossing wordt geboden door "AKBars": de bank begeleidt haar aanbod met het Orion informatiesysteem. Het salarisproject in dit systeem is gemakkelijk te besturen en de interface is gebruiksvriendelijk. Ook kan een salariscliënt door verbinding te maken met dit salarissysteem gratis geld opnemen bij geldautomaten in heel Rusland, zij het met een beperkt bedrag.

Hoe koppel je een werknemer aan een salarisproject?

Er is geen extra actie van de werknemer vereist, hij hoeft alleen zijn uitgegeven salariskaart op kantoor of in het bankfiliaal te halen en zich vertrouwd te maken met de tarieven.

De onderneming moet echter niet alleen een overeenkomst sluiten met de bank, maar ook de boekhouding van het salarisproject bij de onderneming organiseren. Hiervoor moeten gegevens over een openstaand project worden overgedragen aan accountants, zodat zij deze kunnen instellen in 1C of een ander boekhoudprogramma dat door de organisatie wordt gebruikt. Daarom moet het proces van een dergelijke instelling in iets meer detail worden overwogen.

Boekhouding voor een salarisproject in 1С

In alle bekende software "1C: Enterprise" is het noodzakelijk om een aparte boekhouding te organiseren van fondsen die zijn betaald met behulp van een salarisproject. Uiteraard kunt u via de bank verdiend geld ontvangen zonder deel te nemen aan het hierboven beschreven project. Als de onderneming het echter heeft, moet de boekhouding worden bijgehouden door het in boekhouddocumenten in te stellen.

Om een salarisproject in "1C: ZUP" op te zetten, moet u het menu-item "Payrollprojecten" openen in de sectie"Uitbetalingen".

Voer in de aangemaakte kaart de naam in van de organisatie en de bank waarmee het contract is afgesloten.

Boven het item "Payroll-projecten" staat "Persoonlijke rekeningen invoeren", waar u persoonlijke persoonlijke rekeningen van werknemers kunt invoeren die door de bank zijn uitgegeven. Dit dient echter alleen te gebeuren als elektronisch documentbeheer niet bij de bank is geconfigureerd. Het invoeren van persoonlijke rekeningen is in dit geval zo eenvoudig mogelijk gemaakt: na het invullen van de kaartkop moet u op invullen klikken, waarna de persoonlijke rekeningen van alle medewerkers van de onderneming worden ingevoerd.

Omdat een bedrijf meerdere salarisadministratieprojecten kan hebben, moet u degene selecteren die als de belangrijkste wordt beschouwd in de instellingen. Dit kan op het tabblad "Boekhouding en salarisadministratie". Vervolgens zal het boekhoudprogramma deze standaard automatisch selecteren.

Belangrijkste mythes over salarisprojecten

De eerste mythe is dat je een zichtrekening moet openen om deel te nemen aan zo'n project. Dit is niet het geval: de meeste banken werken met een elektronisch register en het is niet nodig om een zichtrekening te openen, wat het bedrijf bovendien tijd en geld bespaart.

De tweede mythe is een lang proces van het veranderen van bank indien nodig om de voorwaarden van het salarisproject te veranderen. In de regel slagen de meeste grote banken erin om elkaar binnen een paar weken te ontmoeten: ze zorgen voor hun werknemers voor de snelle uitvoering van alle benodigde papieren.

De derde mythe betreft complexiteitboekhouding van het salarisproject bij de onderneming. Zoals we hierboven konden zien, is het opzetten van een dergelijk project in de softwareversie niet moeilijk en kunnen de meeste gegevens automatisch worden ingevoerd.

Salarisproject is de handigste manier om salarissen te betalen voor zowel het bedrijf als de werknemers. Op dit moment erkennen de meeste organisaties dat het gemak van het gebruik van deze dienst de kosten ruimschoots dekt, en geven veel medewerkers de voorkeur aan payrollcards, omdat deze voor de gebruiker gunstigere voorwaarden en tarieven bieden dan een reguliere pinpas van dezelfde bank. Daarom is het salarisproject, zonder overdrijving, wenselijk voor elke Russische organisatie, vooral middelgrote en grote bedrijven.