Verdiende waarde methode in projectmanagement

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

In de wereld van vandaag kan iedereen zijn best doen om zaken te doen. Er zijn meer dan genoeg mogelijkheden, er zijn steeds minder beperkingen, dus alles wat je nodig hebt is een verlangen. Dit alleen zal echter niet voldoende zijn. Iedereen kan zijn eigen bedrijf openen, maar slechts enkelen kunnen het overeind houden, ontwikkelen en vooruitgaan. Er is meer voor nodig dan alleen een verlangen, er zijn vaardigheden voor nodig, er is inzicht nodig in hoe de zakenwereld werkt. Neem als voorbeeld projectmanagement - veel startende bedrijven gebruiken geen tools om de projecten waaraan zij of hun ondergeschikten werken te beheren, waardoor ze een grote blunder begaan.

Als je bepaalde tools hebt, kun je je werk veel efficiënter doen. En je hoeft geen economisch genie te zijn om dit te doen - kijk maar naar de verdiende waarde-methode. In projectbeheer kunt u maximale efficiëntie en nauwkeurigheid bereiken, maar tegelijkertijd is het elementair en betaalbaar. Wat is de Earned Value-methode? Dit is waar dit artikel over gaat.

Wat is dit?

MethodeEarned Value is een systeem van werkwijzen waarmee u de prestaties van een project kunt volgen en meten aan de hand van een vooraf bepaald plan. Deze methode maakt gebruik van verschillende numerieke indicatoren die in formules worden opgeteld en waarmee u nauwkeurig en duidelijk kunt aantonen wat de staat van het project is in een bepaalde periode, hoeveel het achter op schema of voor op schema ligt, hoeveel het de budget, en ook wat de verwachte resultaten zullen zijn op het moment dat het project is voltooid op een vooraf bepaalde dag, die nu de deadline wordt genoemd.

In de echte wereld is de verdiende waarde-methode echt heel populair - het wordt overal gebruikt, en onder dergelijke methoden wordt het in de praktijk het meest gebruikt. Het grote voordeel van deze methode is niet alleen de eenvoud, transparantie en toegankelijkheid, maar ook de veelzijdigheid. Het is een feit dat u het op werkelijk elk gebied en voor elk project kunt gebruiken waar u of uw medewerkers bij betrokken zijn. Hoe eenvoudig deze methode ook is, ze moet nog worden bestudeerd en in de praktijk worden overwogen, zodat ze vervolgens onder alle omstandigheden veilig kan worden toegepast. De rest van het artikel zal elk van de metrieken die in deze methode worden gebruikt bespreken, en aan het einde zal een eenvoudig voorbeeld worden gegeven dat u zal helpen om duidelijker te zien hoe deze methode werkt.

PV

Zoals je kunt zien, kun je met de verdiende waarde-methodebereken de vertraging van de planning of het voorschot ervan, evenals de begrotingsuitgaven. Dienovereenkomstig moeten de berekeningen de initiële gegevens bevatten, die nu zullen worden besproken. Allereerst moet u kijken naar een indicator genaamd PV, wat staat voor "gepland volume". Er is hier niets ingewikkelds - deze indicator is precies wat de naam aangeeft. Dit zijn de geplande kosten van de werkzaamheden die in het kader van het project zullen worden uitgevoerd, oftewel de projectbegroting. Het is een specifieke waarde en wordt door geen enkele formule berekend. Vanzelfsprekend zal deze indicator actief worden gebruikt om andere indicatoren te berekenen die in het kader van deze methode worden gebruikt. De Earned Value methode stelt u in staat afwijkingen van het budget zo nauwkeurig mogelijk in te schatten. Maar wat is deze meest verdiende waarde?

EV

De verdiende waarde-methode in projectbeheer is goed omdat u hiermee absoluut alle aspecten van een bepaald project en de kenmerken van de implementatie ervan kunt evalueren. En dat kan bijvoorbeeld met deze indicator, die in de naam van de hele methode staat. Dit is verdiende waarde, maar wat is het? Als het geplande volume vrij eenvoudig en duidelijk was, dan is met de verdiende waarde alles niet meer zo duidelijk. Het is een feit dat dit geen exacte indicator is, maar een schatting - het geeft de geplande kosten aan van alleen die werken die daadwerkelijk zijn uitgevoerd op een specifiek moment van het project. Dienovereenkomstig is deze indicatorwordt berekend door een schatting te maken van de hoeveelheid werk die binnen het project is voltooid - en krijgt een bedrag toegewezen dat wordt berekend in verhouding tot wat het geplande budget op dat moment was. In woorden klinkt dit nogal verwarrend, maar je kunt het uitzoeken. Als u nog steeds niet al te duidelijk bent over wat verdiende waarde betekent, moet u wachten op de case study met behulp van de verdiende waarde-methode in projectbeheer, die later zal worden beschreven.

AC

Zoals je al hebt begrepen, is de verdiende waarde-methode in projectbeheer niet alleen een verzameling van verschillende getallen, het is een netwerk van relaties waarmee je kunt analyseren hoe het project is uitgevoerd. Maar hiervoor is het belangrijk om ook een andere hoofdparameter in overweging te nemen: de werkelijke kosten. Net als bij het geplande volume, zijn de werkelijke kosten uiterst eenvoudig te begrijpen. Strikt genomen is dit het bedrag dat op een bepaald moment tijdens de uitvoering van het project is besteed aan de uitvoering ervan. Als je alle drie de hoofdparameters hebt, kun je de relatie daartussen op je nemen, wat het belangrijkste punt is, het belangrijkste doel waarvoor er een methode van verdiende waarde is in projectbeheer. De doelstellingen van deze methode zijn eenvoudig: de hoeveelheid werkelijk uitgevoerd werk vergelijken met de geplande, en ook de werkelijke budgetuitgaven vergelijken met de geplande. En hiervoor heb je nu alle benodigde tools.

SV

Nu is het tijd om te overwegen waar deze methode precies voor wordt gebruikt. De Earned Value-methode wordt voornamelijk gebruikt om de kostenoverschrijding van het budget te bepalen in relatie tot de hoeveelheid uitgevoerd werk. Hiervoor wordt trouwens deze waarde gebruikt, wat staat voor “afwijking van de planning”. Het wordt vrij eenvoudig berekend - de PV-indicator wordt afgetrokken van de EV-indicator. Wat betekent het? Dit betekent dat u de verdiende waarde moet aftrekken van de geplande waarde. Zo krijgt u inzicht in hoeveel werk medewerkers hebben verricht ten opzichte van hoeveel zij op dat moment hadden moeten doen. Dienovereenkomstig geeft een negatieve waarde een vertraging van het schema aan, en een positieve waarde geeft de voortgang ervan aan. De gemasterde projectmethode wordt toegepast in de fase van het project waarin u geïnteresseerd bent - wat betekent dat u deze op de eerste dag, op de tiende en op de laatste kunt gebruiken. Op elke dag van het project geeft deze methode u nuttige informatie.

CV

Deze indicator lijkt erg op de vorige - behalve dat het de afwijking niet van het schema, maar van het budget verandert. Dienovereenkomstig is het voor de berekening noodzakelijk om iets andere parameters te gebruiken. Zoals eerder moet u aftrekken van de verdiende waarde (deze indicator is, zoals de naam van de methode al aangeeft, de sleutel), maar deze keer is het niet het geplande volume dat wordt afgetrokken, maar de werkelijke kosten van het werk. Dienovereenkomstig, alsde verdiende waarde is lager dan de werkelijke kosten - er is op een bepaald moment meer geld uitgegeven dan gepland, of meer - en omgekeerd. Deze twee indicatoren zijn de belangrijkste voor elke projectmanager en het is om ze te verkrijgen dat de verdiende waarde-methode wordt gebruikt. Dit zijn echter niet de enige statistieken waarmee u kunt eindigen.

CPI

Wat bevat de Earned Value Method-formule nog meer? Je hebt jezelf al vertrouwd gemaakt met de basisconcepten en methoden om ze te berekenen - nu is het tijd om naar een aantal relatieve indicatoren te kijken. De deadline-voltooiingsindex is bijvoorbeeld een zeer interessante parameter waarmee u visueel kunt zien hoeveel u voor of achter de deadlines bent. Om dit cijfer te krijgen, moet u de verdiende waarde delen door de geplande waarde. Het resultaat kan worden beschouwd als een fractioneel getal - of worden omgezet in percentages voor meer duidelijkheid. Het resultaat kan worden gezien als de voortgangssnelheid als percentage van het geplande tempo. U kunt later illustratieve voorbeelden zien, wanneer een specifiek project wordt geanalyseerd.

SPI

Net als bij het vorige paar heeft SPI een sterke gelijkenis met CPI. Feit is dat dit ook een relatieve index is, maar deze keer toont het niet de snelheid van het project, maar de kosten van het budget. Als CV liet zien hoeveel onder- of overbesteding van het budget was, dan is het doel van deze parameter om te laten zien hoeveel geld is uitgegeven aan één geplande dollar. Het resultaat kan hier zijn:een dollar (als het budget voor honderd procent wordt gerespecteerd), en vijfenzeventig cent en zelfs anderhalve dollar. Over het algemeen stelt deze indicator u in staat om in het algemeen te beoordelen hoeveel onder- of overbesteding van het budget is.

Andere opties

Dat zijn alle belangrijke statistieken die u in gedachten moet houden wanneer u de verdiende waarde-methode gebruikt in projectbeheer. U kunt nu meteen naar het voorbeeld gaan kijken - maar het is beter om even te stoppen en naar een paar andere indicatoren te kijken die op een professioneler niveau kunnen worden gebruikt als u meer gedetailleerde resultaten wilt krijgen. Professionals voeren bijvoorbeeld ook het BAG-cijfer in, dat overeenkomt met het bedrag van het budget voor het hele project - en hieruit worden verschillende andere parameters afgeleid. Er is een EAC-indicator, wat staat voor 'grade at completion'. Het laat precies zien welke waarde op een bepaald moment van het project mag worden verwacht. Als de vorige metrieken u hielpen bij het navigeren door de exacte staat van het project op een bepaald moment, dan zal deze metriek (en volgende) u helpen geschatte gegevens te berekenen op het moment dat het project werd voltooid.

Dus, de voltooiingsscore wordt berekend door het budgetbedrag te delen door de kostenindex van voltooid werk. Wat betreft de ETC-parameter, deze toont de schatting tot voltooiing, dat wil zeggen hoeveel het zal kosten om het project te voltooien. Het wordt berekend door af te trekken van de schatting na voltooiing van de werkelijke kosten van al het werk. Nou, nog een parameter - VAC. Dit is een vertrek vanbudget bij voltooiing, dat wil zeggen een parameter waarmee u de geschatte afwijking van het budget kunt berekenen op het moment dat het project is voltooid. U kunt het krijgen door de schatting bij voltooiing af te trekken van het budgetbedrag. Dat is alles wat u over deze methode moet weten - nu is het tijd om naar een specifiek voorbeeld te kijken.

Toepassingsvoorbeeld

Natuurlijk heeft het voor het eerste contact met deze methode geen zin om een echt project te nemen - het is beter om een vereenvoudigd voorbeeld te nemen waarmee u elk van de bovenstaande parameters visueel kunt overwegen. De essentie van het project is dus als volgt: het is noodzakelijk om in vier dagen vier muren te bouwen en er $ 800 aan uit te geven. Dit is alle informatie die u nodig heeft tijdens het proces. In dit voorbeeld wordt de verdiende waarde-methode toegepast in een stadium dat bijna voltooid is, dat wil zeggen op de derde dag van het project.

In drie dagen werden slechts twee en een halve muur gebouwd, maar 560 dollar van het budget werd uitgegeven. Het lijkt erop dat dit minder is dan gepland - maar er is minder werk verzet. Doen de arbeiders hun werk dus goed? Dit is waar deze methode je zal helpen. Eerst moet u de drie basisindicatoren begrijpen: PV, EV en AC. De eerste is 600 dollar, omdat het de bedoeling was om op de derde dag zoveel uit te geven. De tweede - $ 500, want dat is hoeveel er had moeten worden uitgegeven aan de constructie van twee en een halve muur. Welnu, de derde - $ 560, dat is hoeveel de arbeiders op de derde dag van het project hebben uitgegeven aan de bouw van twee en een halve muur. U kunt ook meteen de BAC-indicator opmerken - hetis $ 800, het volledige projectbudget. Welnu, het is tijd om de afwijkingen te berekenen - in termen van tijd en kosten. $ 500 minus $ 560 is minus $ 60, en dat is precies hoeveel het budget is overschreden. 500 dollar minus 600 dollar - het blijkt minus honderd dollar, dat wil zeggen, er is een achterstand van het schema. Het is tijd om de indicatoren nauwkeuriger te maken, dat wil zeggen om de CPI en SPI te berekenen. Als je $ 500 deelt door $ 560, krijg je 0,89, wat betekent dat er één dollar wordt uitgegeven in plaats van 89 cent - voor elke dollar is er een overbesteding van 11 cent. Als je $ 500 deelt door $ 600, krijg je 0,83, wat betekent dat de snelheid van het project slechts 83 procent is van de oorspronkelijk geplande snelheid.

Dat is alles - nu heb je alle hoofdindicatoren ontvangen en heb je een idee van de staat van je project op een bepaalde dag van implementatie. Nu kunt u de overige parameters berekenen - EAC, ETC en VAC. De voltooiingsscore is 800 gedeeld door 0,89. Het blijkt dat in dit tempo de geschatte kosten van het project aan het einde van het werk 900 dollar zijn in plaats van 800. De geschatte voltooiing is 900 minus 560, dat wil zeggen 340 dollar. Dit is het geschatte bedrag dat nodig is om het project te voltooien. Welnu, de afwijking bij voltooiing zal 800 minus 900 - minus $ 100 zijn, dat wil zeggen dat het budget met honderd dollar wordt overschreden. Uiteraard wordt de verdiende waarde-methode toegepast in een fase van het project, die kan verschillen van de bovenstaande - deze methode is universeel en kan in elke fase worden gebruikt.