2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Aan een werknemer afgegeven overalls zijn eigendom van de onderneming. Als het volgens de afschrijvingsvoorwaarden nog steeds geschikt is voor gebruik, dan is het onderworpen aan verplichte teruggave in gevallen die bij wet zijn vastgesteld.

Soorten overall

Overalls kunnen individueel en collectief worden gebruikt.

Persoonlijke CO wordt afgegeven voor gebruik door één persoon en de regels voor het afschrijven van dergelijke werkkleding zijn afhankelijk van hoe lang deze in gebruik is geweest.

Collectieve CO wordt voorzien voor een specifieke werkplek of team. Dergelijke werkkleding wordt meestal veel minder vaak gebruikt en de gebruiksvoorwaarden zijn in de regel langer. Het wordt meestal afgeschreven als het door slijtage niet meer kan worden gebruikt.

Wat is van toepassingwerkkleding?

Speciale beschermende kleding omvat artikelen die zijn ontworpen om de werknemer te beschermen tegen schadelijke en gevaarlijke factoren op het werk. Naast het rechtstreeks verstrekken van overalls is de werkgever verplicht om voorwaarden te stellen voor het bewaren, wassen, repareren en desinfecteren van overalls.

Men moet onderscheid maken tussen overalls en uniformen. Dit laatste geeft alleen aan dat de werknemer tot deze onderneming behoort, maar het is geen overall als zodanig. Dienovereenkomstig kunnen alle volgende regels en voorschriften niet op haar worden toegepast.

Reden voor afschrijving

• slijtage of veroudering;
• diefstal of schade (met aftrek van de kosten van CO);
• verandering door een medewerker van een site of werkplek, promotie of degradatie;
• ontslag;
• overdracht naar een ander bedrijf.

Redenen voor het afschrijven van werkkleding die onbruikbaar is geworden

Voorbeelden van dergelijke factoren zijn: fysieke slijtage, diefstal of beschadiging van speciale beschermende kleding en onvoorziene omstandigheden (ongevallen, natuurrampen, brand, enz.).

Laten we elk van deze factoren afzonderlijk bekijken.

Fysieke slijtage

Het vroegtijdig buiten gebruik stellen van werkkleding die onbruikbaar is geworden, vindt plaats als dit wordt bevestigd door de handelingen van de inventariscommissie. Alleen in dit geval wordt de CO voor de deadline afgeschreven. Ook moet worden aangetoond dat lichamelijke slijtage niet is ontstaan door toedoen van de werknemer. In gevallen waar de meeste sets speciale beschermende kleding binnenkomenongeschiktheid van tevoren, de normen voor het afgeven van CO bij de onderneming of de kwaliteit van de uitgegeven kleding moeten worden herzien.

Opgemerkt moet worden dat de normen voor het verstrekken van speciale beschermende kleding zijn vastgesteld door de huidige wetgeving, maar de werkgever kan de vastgestelde limieten wijzigen:

• verkort de gebruiksduur van overalls (het is onmogelijk om deze periode te verlengen tot boven de vastgestelde norm);
• overall vervangen door een ander type (op basis van een schriftelijke overeenkomst met de arbeidsinspectie);
• geef overalls aan werknemers voor wie deze kleding niet wordt verstrekt (in overleg met de vakbond).

Het is ook onmogelijk om het afschrijvingspercentage voor speciale kleding te verlagen. Als een werknemer recht heeft op 2 sets ondergoed per jaar, kan de werkgever deze norm niet terugbrengen tot één set. In het geval van dergelijke overtredingen wordt de onderneming onderworpen aan een administratieve boete en in geval van herhaalde overtredingen aan een opschorting van de activiteiten voor maximaal drie maanden.

Uit het bovenstaande volgt dat de werkgever de bescherming van de werknemer kan verhogen en de normen voor het afgeven van beschermingsmiddelen kan verhogen, maar niet andersom.

Diefstal of schade

In geval van opzettelijke schade worden de kosten van de overall ingehouden op de werknemer. In geval van diefstal van speciale beschermende kleding door omstandigheden buiten de wil van de werknemer (bijvoorbeeld individuele opslagplaatsen voor overalls zijn niet uitgerust), is de onderneming verplicht om de werknemer gratis een andere set beschermende kleding te verstrekken. In dit geval moet het feit van diefstal worden geregistreerd door de bevoegde autoriteit.of, zoals overeengekomen, door een intern document van de organisatie (afschrijvingswet). Bij constatering van diefstal is de organisatie verplicht een interne inventarisatie uit te voeren.

De redenen voor het afschrijven van werkkleding die door onvoorziene omstandigheden onbruikbaar is geworden, kunnen ook niet de basis zijn voor het aftrekken van de kosten van werkkleding van een werknemer. Ook moeten deze omstandigheden, net als in eerdere gevallen, worden gedocumenteerd.

Voorraadcommissie

Om de redenen voor het afschrijven van werkkleding die onbruikbaar is geworden vast te stellen, wordt bij de onderneming een voorraadcommissie in het leven geroepen. De persoon die verantwoordelijk is voor het uitgeven van speciale beschermende kleding in een organisatie kan geen deel uitmaken van deze commissie.

Verplichtingen van commissieleden

De volgende acties moeten worden ondernomen door leden van de commissie:

• Inspecteer werkkleding. Tijdens het inspectieproces moet worden bepaald of de werkkleding geschikt is voor verder gebruik, of het mogelijk is deze te herstellen in geval van ongeschiktheid en of een dergelijke restauratie rationeel is.
• Ontdek wat de reden is voor het afschrijven van kleding die onbruikbaar is geworden.
• Stel de personen op die verantwoordelijk zijn voor het onbruikbaar worden van de werkkleding en breng ze voor de rechter.
• Bepaal of er een mogelijkheid is voor verder gebruik van af te schrijven delen van de werkkleding.
• Maak een afschrijvingsakte op en stuur deze ter goedkeuring naar een hogere manager.
• Om de verwijdering van buiten gebruik gesteldeoveralls of door ze op de markt te brengen als recyclebaar materiaal voor de reparatie van overalls en voor vodden.

Een voorbeeld van het afschrijven van werkkleding die onbruikbaar is geworden

Norfolk LLC

Akte 21

Om speciale beschermende kleding af te schrijven

g. Novosibirsk 16-09-2018

Een commissie bestaande uit (de commissie omvat een ingenieur voor arbeidsbescherming, een winkelmanager of een voorman, een accountant of andere personen die in opdracht van de onderneming zijn goedgekeurd) heeft bepaald dat de volgende speciale beschermende kleding onderworpen is aan verdere afschrijving vanwege (de reden is aangegeven).

Hier volgt een lijst van af te schrijven werkkleding, met vermelding van de naam, hoeveelheid, kostprijs en uitgiftedatum voor individueel of collectief gebruik, levensduur en datum van afschrijving.

Opgemerkt moet worden dat er niet één voorbeeldwet is voor het afschrijven van werkkleding, elke onderneming kan zijn eigen vorm van een dergelijke handeling ontwikkelen. Maar tegelijkertijd verwijst deze wet naar documenten van strikte verantwoording en is onderworpen aan verplichte opslag. Het is op basis hiervan dat de wettigheid van het afschrijven van werkkleding of andere eigendommen wordt vastgesteld. Heel vaak worden dergelijke documenten gebruikt in verschillende corruptieregelingen, dus het is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alle nuances van de wettelijk vastgelegde afschrijvingen worden nageleefd.

Schrijfbestelling

Vervolgens wordt de akte ter ondertekening voorgelegd aan een hogere manager of een bevoegd persoon. Op basis van deze wet wordt een bevel tot afschrijving uitgevaardigdwerkkleding die in verval is geraakt. Op basis van deze opdracht worden overalls buiten gebruik gesteld en indien nodig afgevoerd.

Voorbeeldorder om werkkleding af te schrijven die onbruikbaar is geworden

Norfolk Limited Liability Company

Norfolk LLC

Bestelnr. 167

g. Novosibirsk 16.09.2018

De commissie, bestaande uit de volledige naam, heeft wet nr. 21 van 16-09-2018 opgesteld om de overalls van de werknemers van de onderneming af te schrijven. Op basis van deze audit werden redenen voor het afschrijven van werkkleding die onbruikbaar is geworden, geïdentificeerd als: vervuiling, fysieke slijtage die niet kan worden hersteld

Gebaseerd op de wet van…

Ik bestel:

- speciale beschermende kleding voor de volgende werknemers: volledige naam, volledige naam … te beschouwen als ongeschikt voor verdere operatie;

- schrijf de bovenstaande overalls af;

- geef nieuwe overalls uit aan bovengenoemde arbeiders.

Verantwoordelijk:

Accountant Ivanova O. V.

Magazijnmanager Petrov I. S.

Reden: Wet nr. 21 van 16 september 2018

Directeur Sidorov V. K.

Bekend met de bestelling:

Ivanova O. V.

Petrov I. S.

Kenmerken van het afschrijven van speciale kleding

De procedure voor het afschrijven van speciale beschermende kleding in de boekhouding hangt af van aan welk fonds het is toegewezen. Werkkleding in de organisatie wordt meestal meegenomen in de productievoorraad. Het criterium voor het verantwoorden van werkkleding in een organisatie is vastgelegd in de waarderingsgrondslag.

Overalls worden op twee manieren afgeschreven:

• Aan het einde van de termijngebruik (indien langer dan 1 jaar gebruikt);
• Bij uitgifte voor onderhoud (bij gebruik minder dan 1 jaar).

Als de kosten van overalls maximaal 40.000 roebel zijn, verwijst dit naar voorraden en wordt deze gedurende de gehele levensduur in gelijke delen afgeschreven.

Los daarvan moet worden opgemerkt dat veel bedrijven kleding leveren die niet is ontworpen om te beschermen tegen schadelijke productiefactoren en alleen aangeeft dat de werknemer tot deze organisatie behoort. Dergelijke kleding kan niet als speciaal worden geclassificeerd en de boekhouding voor dergelijke kleding is heel anders.

Voorbeeld afschrijving van werkkleding die onbruikbaar is geworden

V&A

Hoe wordt werkkleding afgeschreven die niet wordt geretourneerd vanwege het overlijden van een werknemer?

Als de overall niet door de nabestaanden van de overledene aan de onderneming is teruggegeven, is de reden voor het afschrijven van de speciale kleding die onbruikbaar is geworden het fysieke vertrek van de werknemer en de restwaarde als schuld, wat niet realistisch is om te herstellen.

Welk document wordt gebruikt om werkkleding af te schrijven?

Het buiten gebruik stellen van werkkleding die van tevoren onbruikbaar is geworden of wanneer de levensduur is verstreken, wordt gedocumenteerd door een handeling van afschrijving van het MBP. Op het document moet de reden van de afschrijving worden vermeld. Als overalls bij de onderneming als vaste activa worden vermeld, wordt deze afgeschreven door een handeling van afschrijving van vaste activa. Dergelijke handelingen zijn documenten van strikte verantwoording en zijn onderworpen aan verplichteopslag.