2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:37
Of u nu een beginnende ondernemer bent die "zijn eigen directeur, accountant en manager" is of een werknemer, of u nu leiding geeft aan een groot bedrijf of alleen diensten verricht - u kunt niet zonder een dergelijk document als een commercieel aanbod.
We zullen proberen in het kort voorbeelden te geven van succesvolle beslissingen bij de voorbereiding en veelgemaakte fouten.
Zonder een stuk papier kun je…
Het is geen geheim dat velen van ons niet houden van, en zelfs niet openlijk haten, "administratieve ophef" met documenten. Het lijkt ons zonde van de tijd, want je kunt alles telefonisch of persoonlijk te weten komen. Maar hoe vaak heb je "Stuur me een offerte" gehoord als reactie op een telefoontje naar een bedrijf waaraan je goederen of diensten wilt verkopen?
Voorbeelden van zulke antwoorden zijn genoegvaak voorkomende gebeurtenis. Maar alleen degenen die de principes van de zakelijke etiquette helemaal niet kennen, kunnen dit met vijandigheid opnemen. Dit is in feite wat een competente ondernemer doet, met respect voor zijn eigen en andermans tijd. Hij hoeft niet naar uw geoefende welsprekendheid te luisteren en zinloze discussies aan te gaan. Pas wanneer hij een document in handen heeft dat een commerciële aanbieding wordt genoemd (voorbeelden van ontwerp kunnen zelfs uit een gewoon Word Office worden gehaald), zal er misschien een gemeenschappelijke basis zijn en zal een wederzijds voordelige samenwerking beginnen.
Grafiek en stijl
Dit zijn de noodzakelijke voorwaarden waaraan moet worden voldaan om ervoor te zorgen dat uw aanbod wordt opgemerkt en niet in de prullenbak wordt gegooid. Wat kun je zeggen over het ontwerp? Een goed voorbereid commercieel aanbod (voorbeelden van documenten van gerenommeerde bedrijven zijn hiervan het bewijs) moet er ingetogen en elegant uitzien. Wat betekent het? Ga niet overboord met de achtergrond, met overmatige graphics. Hoe mooi foto's of foto's u ook lijken, een logo en een of twee productafbeeldingen (indien nodig) zijn voldoende op het aanbod. De tekst moet er verzorgd uitzien. Selecties zijn acceptabel, lijsten ook, maar variatie is ongewenst. Houd het bij één lettertype en maximaal twee of drie kleuren. Wat kun je zeggen over de stijl van presentatie en inhoud? Niet iedere medewerker kan worden toevertrouwd met het opstellen van een commercieel voorstel. Voorbeelden van hoe een slecht geschreven document (met fouten, onzorgvuldig) de reputatie van het bedrijf schaadde, zijn niet ongewoon. Denk zelf na: zou je graag willen werken bij een bedrijf waar semi-geletterde managers werken?
Zeven keercheck
Qua inhoud zijn er specifieke richtlijnen voor het schrijven van een commercieel voorstel.
Een voorbeeld van een goed geschreven aanbod voor elk bedrijf zal anders zijn, maar de algemene principes zijn hetzelfde. In de "header" en in de "footer" van het document moeten in ieder geval adres- en contactgegevens worden vermeld. Zonder hen ziet het commerciële aanbod er frivool uit. Documentlengte - niet meer dan 1-2 pagina's. In de eerste alinea stelt u zich voor en benoemt u het onderwerp (dienst, product) dat aan de orde komt. Prijzen worden niet altijd aangegeven, maar als het aanbod betrekking heeft op een specifiek product, dan kan de potentiële koper door de aanwezigheid ervan (of in ieder geval een assortiment) direct inschatten of hij interesse heeft in samenwerking met jou. Het is raadzaam om in minimaal twee of drie zinnen te omschrijven waarom het de moeite waard is om met u samen te werken: de argumenten om precies voor uw commerciële aanbod te kiezen. Voorbeelden van goede slogan-uitingen die kunnen worden opgenomen zijn "We beloven niet, we leveren" of "Quality First". Andere argumenten kunnen een flexibel prijsbeleid, internationale service, een rijk assortiment, hooggekwalificeerd personeel zijn. Controleer het document meerdere keren zowel inhoudelijk als na het definitieve grafische ontwerp. Beloof niet het onmogelijke, overdrijf het niet met zelflof. De beste manier om een commercieel voorstel waar te nemen, ingetogen en to the point opgesteld. Veel geluk voor jou!
Aanbevolen:
Opstellen van de resultaten van de inventarisatie: een lijst van documenten, de procedure voor het opstellen
Het invullen van de resultaten van de inventarisatie is een belangrijke stap in een volwaardige en hoogwaardige audit. Hiertoe moeten de leden van de inventariscommissie een set documenten opstellen met de informatie verkregen tijdens het verificatieproces. Op basis van deze documentatie wordt door het hoofd van het bedrijf een beslissing genomen over de vervolging van overtreders
Handelszaken: het opstellen van een businessplan, het opstellen van een pakket documenten, het kiezen van een assortiment, prijzen, belastingen en winst
De handelsactiviteiten zijn geweldig voor degenen die besluiten om voor zichzelf te werken. Veel aspirant-ondernemers beginnen met handelen omdat iets duurders kopen en goedkoper verkopen de meest voor de hand liggende manier is om geld te verdienen. Maar handelen mag niet als een hit worden beschouwd, want geen enkele zakenman is immuun voor onvoorziene risico's, problemen met leveranciers of veranderingen in marktvoorkeuren
Commercieel Directeur is Directeur Commerciële Zaken. Functie "Commercieel Directeur"
Elk modern bedrijf is gebaseerd op financiële berekeningen en prognoses. Als de onderneming vrij groot is en voortdurend in ontwikkeling is, is één bestuurder niet langer in staat om het hele scala aan verantwoordelijkheden voor het besturen van de onderneming te dekken. Daarom is deze functie behoorlijk in trek in de zakenwereld. Een commercieel directeur is een persoon die verantwoordelijk is voor de financiële sector van een onderneming
Commercieel aanbod voor de levering van goederen, of hoe u succesvol kunt verkopen
Commercieel aanbod voor de levering van goederen bestaat uit drie delen die de essentie onthullen: informatie doorgeven aan de consument of de volgende handelsketen met het oog op verdere wederverkoop of consumptie van goederen
Bestelling om personeel te verminderen: voorbeeld opstellen, concept en formulier. Hoe een bevel opstellen om het personeelsbestand te verminderen?
In een moeilijke financiële situatie wordt een onderneming soms gedwongen om een speciale procedure uit te voeren, waarbij in de beginfase een bevel tot personeelsvermindering wordt opgesteld. Een voorbeeld van een dergelijk document moet voldoen aan een bepaalde vorm en rekening houden met alle subtiliteiten van de arbeidswetgeving
