Het gemiddelde inkomen berekenen: stap voor stap instructies

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-02 14:00

Een van de concepten die een personeelsfunctionaris, een beginnende salarisadministrateur of een salariseconoom moet kennen, is het concept van gemiddelde inkomsten. De werknemer weet op zijn beurt hoe deze waarde wordt berekend, om de juistheid van de aan hem toekomende betalingen te controleren en zijn inkomen te voorspellen. De hoogte van het gemiddelde inkomen heeft immers invloed op veel soorten betalingen. Op basis van de waarde krijgt de werknemer vakantiegeld, ziekteverlofbetalingen, zakenreizen en studieverlof bijgeschreven.

Het concept van gemiddelde verdiensten

Alle burgers die op het grondgebied van de Russische Federatie werken, worden beschermd door arbeidswetten. Dus, om het gemiddelde inkomen te berekenen, wordt artikel 139 van de arbeidswet van Rusland als wettelijke basis genomen. Bovendien wordt het gebruik van dit soort inkomsten voor betalingen voorzien door andere artikelen van de arbeidswet. Naast de arbeidswet, het belangrijkste wettelijke kader voor opbouwgemiddelde inkomsten gelden als decreten nr. 922 van 24 december 2007 en nr. 375 van 15 juni 2007, federale wet nr. 255, gedateerd 29 december 2006. De toepassing van al deze wettelijke normen maakt het mogelijk om voor alle organisaties van de Russische Federatie één procedure vast te stellen voor het berekenen van deze indicator.

Op basis van artikel 139 van de arbeidswet heeft de organisatie het volste recht om het algoritme voor het berekenen van het gemiddelde te wijzigen, maar een dergelijke wijziging moet in het voordeel van de werknemer zijn. Het verschil kan worden uiteengezet in interne wetten, voorschriften. Algemene definitie van gemiddeld loon: dit is het gemiddelde loon van een werknemer (meestal per kalenderdag), berekend volgens de vereisten van de wet. Elke accountant kent dit. De berekening van het gemiddelde inkomen is afhankelijk van het doel waarvoor het plaatsvindt. Per type berekening kunnen we een classificatie voorstellen die hieronder wordt weergegeven.

Het is gebaseerd op het type betaling waarvoor de berekening wordt gemaakt, en er wordt rekening gehouden met bepaalde subtiliteiten, parameters en het wettelijk kader specifiek voor deze gevallen. Een absoluut aparte groep zou het gebruik van de indicator van het gemiddelde inkomen voor economische doeleinden moeten overwegen. Deze indicator dient als object van economische analyse en de dynamiek ervan is vastgelegd in het budget van de onderneming. En ten slotte dient het gemiddelde inkomen als macro-economisch concept als een van de criteria voor de levensstandaard van de bevolking.

Algemeen algoritme voor gegevensverzameling voor berekening

Voordat u begint met het berekenen van het gemiddelde loon voor boekhoudkundige behoeften, moet udefiniëren:

• Op welke basis zal de werknemer het gemiddelde salaris ontvangen. Hier is het noodzakelijk om te begrijpen welke regelgevende documenten het gebruik van het gemiddelde in een bepaalde situatie reguleren.
• Rekenperiode - volgens de wet wordt het gemiddelde berekend op basis van het laatste werkjaar. Voor de berekening van de uitkeringen voor de periode van arbeidsongeschiktheid gaan ze uit van een factureringsperiode van twee jaar. Indien de interne wetten van de organisatie een andere termijn bepalen dan de wettelijke termijn, zal de accountant de gemiddelde verdiensten dubbel moeten tellen en een groter bedrag voor de berekening moeten nemen. Als de werknemer niet de hele werkperiode heeft gewerkt, moet voor de berekening van het gemiddelde voor vakanties en andere betalingen (behalve voor sociale uitkeringen) rekening worden gehouden met het aantal gewerkte dagen in de periode.
• In welke periode ontvangt de werknemer het gemiddelde salaris.
• Het bedrag van het inkomen van de werknemer voor de berekeningsperiode. Hier moet u begrijpen met welke betalingen rekening moet worden gehouden en met welke niet. De samenstelling van de in aanmerking genomen betalingen wordt ook bepaald door de wet.

Berekening tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering

De werknemer ontvangt een gemiddeld loon gedurende de gehele periode van arbeidsongeschiktheid. De uiteindelijke omvang hangt echter af van de anciënniteit van de werknemer (60% van het gemiddelde wordt genomen met ervaring tot 5 jaar, 60% - van 5 tot 8 jaar, 100% - meer dan 8 jaar). De berekening van het gemiddelde loon voor de berekening van ziekteverlof is gebaseerd op decreet nr. 375. Dit besluit houdt rekening met alle nuances van de berekening van het gemiddelde voorziekteverlof.

Voor de factureringsperiode duurt het 2 jaar voordat de arbeidsongeschiktheid begint. Het totaal aantal dagen in de factureringsperiode is vastgesteld op 730 dagen (dit is een constante die niet kan worden gewijzigd, aangezien er geen periodes wettelijk zijn uitgesloten van de factureringsperiode).

Het komt voor dat het beeld voor de werknemer van de afgelopen 2 jaar volledig ongunstig is. (bijvoorbeeld als een vrouw lange tijd met zwangerschapsverlof was), kan de situatie veranderen. De werknemer vraagt met een verklaring aan de leidinggevende om de overige 2 jaar te gebruiken voor het berekenen van het gemiddelde, en de hoogte van het inkomen wordt voor hem genomen. Hieronder vindt u een voorbeeldtoepassing voor het aanpassen van de factureringsperiode.

Er is een limiet op het inkomen voor het jaar, bedragen daarboven worden niet geaccepteerd voor opbouw, in 2018 is het gelijk aan 1.473.000 roebel, in 2017 was de limiet gesteld op 755.000 roebel en in 2016 het maximale bedrag van inkomen, waaruit het gemiddelde loon voor ziekteverlof kan worden opgebouwd, bedroeg 718.000 roebel.

Naast de maximumlimiet is er ook een minimumlimiet. Het inkomen wordt vergeleken met de situatie als de werknemer de laatste 2 jaar het minimumloon heeft ontvangen. De juiste berekening wordt gemaakt, wat gunstig is voor de werknemer.

Bij het veranderen van baan, moet een persoon uit de oude plaats een certificaat 182Н krijgen, dat de inkomsten voor twee jaar aangeeft.

Dankzij dit formulier heeft de werkgever op een nieuwe werkplek de mogelijkheid om rekening te houden met eerdere inkomsten om hiermee rekening te houden bij het berekenen van de arbeidsongeschiktheidsuitkeringen. In het bedrag van de inkomsten voorde factureringsperiode omvat betalingen die onderworpen waren aan verzekeringspremies aan de FSS. Als de betaling van verzekeringspremies niet was belast, wordt deze niet meegerekend in de hoogte van het inkomen. Bijvoorbeeld niet inbegrepen:

• betaling van ziekteverlof in de factureringsperiode;
• betalen van ouderschapsverlof van een vrouw;
• betaling onder auteursrechtovereenkomsten;
• materiële hulp.

De formule voor het berekenen van het gemiddelde loon voor ziekteverlof is vrij eenvoudig. Ze ziet er zo uit:

SZ_bol =UD / 730, waarbij SZ_{bol - gemiddeld inkomen voor het berekenen van ziekteverlof; UD - inkomen in aanmerking genomen.}

De formule is uitgezocht. Hoe u het gemiddelde loon voor ziekteverlof kunt berekenen, wordt besproken in het onderstaande voorbeeld.

Ziekteverlof voorbeeld

Werknemer Ivanova A. A. heeft bijvoorbeeld een inkomen voor 2016 van 473.000 roebel, voor 2017 - 496.000 roebel. In de afgelopen twee jaar was de werknemer 15 dagen met ziekteverlof (betaling bedroeg 17.000 roebel) en ontving tweemaal materiële hulp (voor een bedrag van 3.000 en 7.000 roebel). Het is noodzakelijk om het gemiddelde inkomen per dag te berekenen voor verdere berekening. Aangezien het inkomen niet boven het maximum en niet onder het minimum uitkomt, ziet de berekening er als volgt uit:

SZ_{bol=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / 730=1290, 41 R.}

Het gemiddelde berekenen van de zwangerschapsuitkeringen

De berekening van het gemiddelde in het geval dat een werknemer met zwangerschapsverlof vertrekt, wordt op dezelfde manier geregeld als de berekening van het gemiddelde loon voor ziekteverlof, dat wil zeggen resolutie nr. 375. Het berekeningsalgoritme is over het algemeen vergelijkbaar met de berekening voor ziekteverzuim, maar heeft verschillendefundamentele verschillen. De belangrijkste daarvan is dat het tijdstip waarop de werknemer sociale uitkeringen ontving (met ouderschapsverlof en ziekteverlof) uit de factureringsperiode wordt geschrapt. De factureringsperiode zelf is in dit geval geen constante en wordt berekend op basis van het werkelijke aantal kalenderdagen van de voorgaande twee jaar.

De gemiddelde formule voor het berekenen van uitkeringen en bevalling:

SZbir=UD / (D_p - ND_{p,), waarbij}

• SZ_{bir - gemiddelde voor berekening moederschap;}
• UD - rekening gehouden met inkomen;
• D_{p - aantal werkelijke dagen in de periode;}
• NA_{p - het aantal niet-getelde dagen in de periode.}

Het bedrag van het inkomen dat in aanmerking wordt genomen, zoals in het vorige geval, is het inkomen waarover FSS-bijdragen zijn opgebouwd tijdens de periode. Net als bij de berekening van ziekteverlof, is er een minimum- en maximumdrempel voor het kwalificerend inkomen.

Een voorbeeld van het berekenen van het gemiddelde loon voor zwangerschapsverlof

Als we aannemen dat werknemer Ivanova A. en uit het vorige voorbeeld met zwangerschapsverlof gaat, verandert dan de hoogte van het gemiddelde dagloon per dag, berekend volgens de regels voor het gemiddelde voor zwangerschap en bevalling?

Periode 2016-2017 heeft 731 dagen (2016 was een schrikkeljaar). Met behulp van de bovenstaande formule ziet de berekening er als volgt uit:

SZ_{bir=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / (731 - 15)=1315, 64 roebel}

Gemiddelde inkomsten verschillen van die berekend voor ziekteverlofuitkeringen.

De periode voor het berekenen van vakantiegeld envergoeding voor ongebruikte vakantie

Volgens artikel 122 van de arbeidswet van de Russische Federatie heeft elke werknemer recht op jaarlijkse vakantie. Voor de vakantieperiode wordt de werknemer betaald tegen het gemiddelde loon, dat wordt berekend in overeenstemming met decreet nr. 922. Als een werknemer wordt ontslagen, wordt de vergoeding voor ongebruikt vakantiegeld op dezelfde manier berekend als het reguliere vakantiegeld.

De berekeningsperiode voor het berekenen van het gemiddelde loon voor vakantiegeld is meestal de laatste volledig gewerkte 12 maanden (jaar). Dagen uitgesloten van de factureringsperiode:

• wanneer de werknemer niet werkte met behoud van het gemiddelde loon;
• wanneer de werknemer met ziekteverlof was, met zwangerschapsverlof;
• als de werknemer inactief was om redenen binnen de bevoegdheid van de werkgever;
• dagen dat de werknemer met verlof was om voor een gehandicapt kind te zorgen.

Volgens paragraaf 6 van resolutie nr. 922, als alle voorgaande 12 kalendermaanden uit uitgesloten perioden bestonden (de werknemer was bijvoorbeeld met zwangerschapsverlof), dan wordt een eerdere gelijke periode genomen voor de factureringsperiode. Bij het omrekenen van maanden naar dagen om de periode te berekenen, in overeenstemming met regeringsbesluit nr. 642, wordt algemeen aanvaard dat een kalendermaand gemiddeld 29,3 dagen heeft. Als er een periode in de maand was die buiten de berekening viel, dan wordt het aantal dagen dat in aanmerking wordt genomen bepaald met de verhouding:

D_prin / D_mon =DW_{andsk / 29, 3.}

De gewenste waarde van dagen wordt gevonden uit de verhouding:

DWR_rechtszaak =(D_prin / D_{maand)x 29, 3 (dagen), waarbij:}

• D_{prin - het aantal dagen waarmee rekening wordt gehouden in de factureringsperiode;}
• DWR_{andsk - het gewenste aantal dagen per maand, dat wordt meegenomen in de berekening van het gemiddelde.}

Inkomen voor berekening vakantiegeld

Inkomsten worden ook voor het jaar genomen. Volgens decreet nr. 922 omvat het bedrag van het inkomen alle betalingen die bij de onderneming zijn vastgesteld. Omvatten:

• direct opgebouwd loon;
• contante beloningen;
• betalingen gerelateerd aan arbeidsomstandigheden;
• prijzen.

De bedragen die tijdens de uitgesloten perioden zijn geproduceerd, zijn niet inbegrepen in het inkomen, evenals:

• materiële hulp;
• ma altijdvergoeding;
• reisvergoeding;
• collegegeldvergoeding;
• nutsvergoeding.

Als we al het bovenstaande samenvatten, kunnen we formules afleiden voor het berekenen van de gemiddelde dagelijkse inkomsten voor vakantiegeld. Een werknemer werkte bijvoorbeeld in de factureringsperiode zonder uitgesloten tijd. De formule is:

SZ_{otp=UD / (12 x 29, 3), waarbij:}

• SZ_{otp - gemiddeld loon voor vakantiegeld;}
• UD - rekening gehouden met inkomen.

Een werknemer heeft bijvoorbeeld niet de volledige factureringsperiode voltooid. De formule is:

SZ_otp =UD / ((M_op x 29, 3) + D_{avg), waar:}

• SZ_{otp- gemiddeld inkomen voor vakantiegeld;}
• UD - rekening gehouden met inkomen;
• M_{op - aantal maanden volledig gewerkt;}
• D_{sr - berekend met de bovenstaande formule, dagen in maanden die niet volledig zijn gewerkt.}

Bijzondere gevallen met betrekking tot de opbouw van vakantiegeld

Het komt vaak voor dat tegen de tijd dat het geval zich voordoet wanneer de werknemer het gemiddelde salaris ontvangt, hij geen tijd had om 12 kalendermaanden te werken. In dit geval is de periode de tijd dat de werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt, en het inkomen wordt dienovereenkomstig voor deze periode gebruikt.

Bij de verwerking van premies in het inkomen waarvoor het gemiddelde wordt berekend, wordt rekening gehouden met de volgende kenmerken:

• bonus wordt opgenomen in de inkomsten als deze niet vaker dan één keer per maand wordt opgebouwd;
• als de premie wordt betaald voor een onvolledige factureringsperiode, wordt dit weergegeven in verhouding tot de werkelijke tijd.

Een voorbeeld van het berekenen van vakantiegeld voor een volledig gewerkte periode

In het geval dat een werknemer een volledige factureringsperiode heeft uitgewerkt, is de berekening van het gemiddelde inkomen vrij eenvoudig.

Ivanova AA, wiens vakantie wordt verwacht in juni 2018, heeft de periode van juni 2017 tot mei 2018 volledig gewerkt. Haar maandsalaris was 30.000 roebel, voor respectievelijk 12 maanden bedroeg dit 360.000 roebel. Het is noodzakelijk om te berekenen wat het gemiddelde dagloon zal zijn voor het berekenen van vakantiegeld. Volgens bovenstaande formule ziet de berekening er als volgt uit:

360.000 / (12 x 29,3)=1023,89 roebel

Een voorbeeld van het berekenen van vakantiegeld als er een uitgesloten tijd was in de factureringsperiode

Hier heb je een lay-out per maand nodig met daaropvolgende sommatie. Hieronder ziet u een voorbeeld.

Met deze gegevens is het gemakkelijk om het gemiddelde te berekenen:

334246 / 333, 39=1002, 57 roebel

Berekening voor andere soorten betalingen

Naast sociale uitkeringen en vakantie-uitkeringen zijn er andere wettelijk vastgelegde gevallen waarin een werknemer een gemiddeld salaris ontvangt. Deze gevallen omvatten:

• zakenreisdagen;
• dagen waarop een werknemer een verplicht medisch onderzoek ondergaat;
• dagen dat een medewerker bloed doneert als donor;
• studievakantie;
• vakanties voor ouders van kinderen met een handicap.

Hoe het gemiddelde inkomen te berekenen voor de tijd van de bovenstaande perioden, wordt bepaald door het decreet van 24 december 2007 nr. 922. Het algoritme is volledig identiek aan de berekening van het gemiddelde voor vakantiegeld.

In de economie

In de economie van een onderneming worden de gemiddelde maand-, kwartaal-, halfjaarlijkse, jaarlijkse inkomsten een object van planning en analyse. Voor de loonkosten zijn speciale budgetten voorzien. Het kan er bijvoorbeeld zo uitzien als hieronder.

Het management van het bedrijf doet er alles aan om te voldoen aan de vastgestelde economische indicatoren, waaronder het gemiddelde loon.

In de macro-economie houden statistische bureaus op het niveau van de Russische Federatie als geheel en haar samenstellende entiteiten gegevens bij van het gemiddelde inkomen van de bevolking. In 2016 bedroeg het gemiddelde inkomen in Rusland 35.369 roebel, in 2017 - 39.085 roebel. Er moet een analyse worden gemaakt van de groei van deze indicator, rekening houdend met de inflatie over dezelfde periode.

Gemiddelde inkomsten berekend voor boekhoudkundige behoeften, voor de behoeften van micro- en macro-economie - het concept is erg belangrijk en noodzakelijk. Zonder dat is het onmogelijk om een harmonieus economisch systeem op te bouwen.