2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
Elke leider weet dat een goede leverancier een zeldzaamheid is. Niet iedereen kan dit soort werk aan. En sommigen geloven zelfs dat een leverancier geboren moet worden of er een in hart en nieren moet zijn.
Behulpzame medewerker
In de structuur van elke onderneming is er een speciale dienst die de "leveringsafdeling" wordt genoemd. Sommigen beschouwen het als een gewone eenheid, maar dit is niet helemaal waar. Om de essentie van het probleem te begrijpen, moet u eerst begrijpen wie de leveranciers zijn en waarom ze worden ingehuurd? Iedereen weet dat voor de productie van producten voor welk doel dan ook, drie hoofdcomponenten beschikbaar moeten zijn:
1) Grondstoffen.
2) Apparatuur en ander gereedschap.
3) Mankracht.
Iedereen is even belangrijk. De leverancier is dus degene die zorgt voor de beschikbaarheid van het eerste onderdeel. Bovendien is hij verplicht dit te doen met maximaal voordeel voor de onderneming.
Wat wordt in dit geval bedoeld? Dit zijn de principes waar zo'n medewerker zich aan moet houden. In feite is de leverancier een werknemer,die de inheemse onderneming voorziet van grondstoffen en benodigdheden:
- zo snel mogelijk (indien nodig);
- contracten afsluiten tegen de laagste prijs;
- op tijd;
- zoals gepland.
Vanaf hier is het duidelijk dat de leverancier degene is wiens activiteit elk bedrijf in staat stelt om systematisch, soepel en tegen minimale kosten te werken. En dit zou zeker moeten leiden tot een stijging van de winst.
Wat moet een leverancier doen?
Een onderneming kan alleen goed functioneren als elke werknemer de hem opgedragen taken kent en nauwgezet vervult. Als alles duidelijk is met de medewerkers van de hoofdproductie, dan moeten de functies van de rest duidelijk worden gespecificeerd. De verantwoordelijkheden van de leverancier omvatten dus:
1) Plannen maken voor de aankoop van bepaalde materialen.
2) Sluiten van relevante overeenkomsten namens of namens het hoofd.
3) Zorgen voor de tijdige levering van goederen op het grondgebied van de onderneming.
4) Integriteitscontrole van geleverde goederen.
5) Zorgen voor de beschikbaarheid van documentatie die nodig is om de kwaliteit van grondstoffen te bevestigen (certificaat, paspoort of ander document).
Alle werkzaamheden worden in fasen uitgevoerd:
- Eerst moet de leverancier een werkplan opstellen op basis van de regelgevende behoeften van de onderneming. Bovendien moet elke specifieke materiaalsoort apart berekend worden. Tegelijkertijd moet u beslissen over de gewenste kwaliteit.
- Dan komt het moment om een partner te zoeken. Hier komen zakenreizen om de hoek kijken.telefoongesprekken. Uit een groot aantal leveranciers moet u degene kiezen wiens voorwaarden de voorkeur hebben.
- Daarna gaat de medewerker naar de partner om een overeenkomst te sluiten.
- De laatste fase is de ontvangst van de goederen, hun montage en levering op de plaats van lossen. Tegelijkertijd behandelt de leverancier alle ondersteunende documenten.
Als elk van de genoemde fasen correct is berekend en voltooid, heeft zo'n bedrijf alles wat het nodig heeft om te werken. Haar medewerker zit dus echt op de goede plek.
Wat mag een Inkoper doen?
Om de toegewezen taak goed uit te voeren, heeft elke werknemer meer noodzakelijke informatie nodig, evenals alle mogelijke hulp en ondersteuning van het management. Daarom bevat de "baan" van de leverancier niet alleen plichten, maar ook zijn rechten, die voldoende zouden moeten zijn voor de normale organisatie van het werk. Onder hen zijn de belangrijkste:
1) De mogelijkheid om van medewerkers van relevante diensten de informatie op te vragen die hij nodig heeft. Zo moet de leverancier op de hoogte zijn van de plannen van de onderneming, die worden opgesteld door economen. Hij moet de huidige financiële toestand van het bedrijf begrijpen om door de aankoopprijzen te navigeren.
Hij zou van de hoofdingenieur moeten weten of er gratis vervoer beschikbaar is in geval van zelfophaling.
2) Om een specifieke taak uit te voeren, heeft de Inkoper soms de medewerking en directe hulp van het management nodig. gebaseerdhij heeft het recht instructies te verlangen. Om bijvoorbeeld een voorschot te betalen, moet de leverancier een opdracht geven aan de hoofdaccountant.
3) Als er tijdens het werk tekortkomingen aan het licht zijn gekomen, kan hij suggesties doen voor de mogelijke eliminatie ervan.
Met dergelijke rechten kan een goede specialist zijn werk altijd zo doen dat er geen claims tegen hem zijn, noch door het management, noch door de belangrijkste productiemedewerkers.
Belangrijke punten
Elke personeelsfunctionaris weet dat de instructie van de leverancier, naast rechten en plichten, een lijst met verschillende soorten verantwoordelijkheden bevat. Bij dergelijk werk zijn er vaak momenten waarop een persoon zelf een beslissing moet nemen, waarbij alleen rekening wordt gehouden met zijn fatsoen en morele principes.
De leverancier biedt bijvoorbeeld aan om de goederen tegen een te hoge prijs weg te geven, en als compensatie om de leverancier een bepaald bedrag contant te betalen. In dit geval leidt een positief antwoord tot een financiële overschrijding voor de onderneming en voor de werknemer een stevige ongeplande salarisverhoging. De vraag is alleen of de werknemer ervoor gaat. Als dat zo is, zal hij zijn taken schenden, die duidelijk de richting van de activiteit weerspiegelen. In het gedeelte "Verantwoordelijkheid" staat dat de leverancier verantwoordelijk is voor alle overtredingen die door de wet zijn begaan. Dit is waar fatsoen tot uiting komt, en vandaar de overeenkomst met de positie die hij inneemt. Het is goed als dit laatste deel van de instructie hem de hele tijd van zijn werk niet raakt.
Aanbevolen:
Is een zegel verplicht voor een individuele ondernemer: kenmerken van de wetgeving van de Russische Federatie, gevallen waarin een individuele ondernemer een zegel moet hebben, een bevestigingsbrief over het ontbreken van een zegel, een monstervulling, de voor- en nadelen van werken met een zeehond
De noodzaak om gebruik te maken van printen wordt bepaald door het soort activiteit dat de ondernemer uitvoert. Bij het werken met grote opdrachtgevers zal in de meeste gevallen de aanwezigheid van een stempel een noodzakelijke voorwaarde voor samenwerking zijn, hoewel niet wettelijk verplicht. Maar bij het werken met overheidsopdrachten is afdrukken noodzakelijk
Productieplan, of vector van succes van elke onderneming
In feite is het productieplan de basis van alle andere secties. De informatie die hier is opgenomen, de logische overeenkomst met economische berekeningen en berekeningen, speelt een beslissende rol bij het nemen van een beslissing over projectfinanciering
Waar moet je op letten bij het huren van een appartement: regels voor het huren van een appartement, het opstellen van een contract, het controleren van meterstanden, beoordelingen van verhuurders en juridisch advies
Ga je een appartement huren, maar ben je bang om opgelicht te worden? Uit dit artikel leer je hoe je een appartement correct huurt, hoe je een appartement kiest, waar je op moet letten bij het intrekken en de nuances van het opstellen van een huurovereenkomst
De taken van een restaurantbeheerder zijn de sleutel tot het succes van het restaurantbedrijf
Het vertelt over wie de beheerder is, welke rol hij speelt in het restaurantbedrijf en vermeldt ook de verplichte kennis en vaardigheden die hij moet hebben
Goed voeren van legkippen is de sleutel tot een goede productiviteit
Velen van jullie houden een huishouden: kippen, eenden, geiten en misschien zelfs biggen, maar niet velen weten hoe ze deze dieren goed moeten voeren. In dit artikel leert u wat u kippen moet voeren en hoe het voeren van legkippen hun productiviteit beïnvloedt
