MBP - wat is het? Verantwoording afleggen voor kledingstukken met een lage waarde en slijtage

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Boekhouding van verbruiksartikelen met een lage waarde (IBE) is een uiterst belangrijke categorie in de boekhouding. In haar activiteiten kan geen enkele onderneming het genoemde fenomeen missen. In dit artikel zullen we proberen het meest volledige en gedetailleerde antwoord te geven op de vraag: "IBE - wat is het?"

Een beetje theorie

Elke onderneming koopt en gebruikt veel producten die niet kunnen worden geclassificeerd als vaste activa. Hier zijn ze in de boekhouding en worden ze slijtage-items met een lage waarde genoemd. Om het duidelijker te maken, zullen we je vertellen waar we het in feite over hebben.

Wat kan worden toegeschreven aan de IBP

In feite zijn kledingstukken met een lage waarde en slijtage een arbeidsmiddel, maar hun waarde is opgenomen in de bedrijfsvoorraden. Het belangrijkste principe voor het classificeren van deze of gene apparatuur, gereedschap, enz. als een MBP is het bepalen van de levensduur, evenals de initiële prijs.

Er moet rekening worden gehouden met het feit dat we een deel van de voorraden van de organisatie, waarvan de levensduur minder dan een jaar is, opnemen in de IBE, terwijl hun kostenmaakt niet uit (het zijn slijtdelen).

Een ander principe voor het classificeren van goederen in deze groep is de bovengrens van de kosten van kledingstukken van lage waarde. Zij is het die bepa alt of ze worden toegerekend aan vaste activa of specifiek aan de IBE. De kosten van de IBE zijn dus een belangrijk criterium.

vereist voor productie; vervangende onderdelen van apparatuur; hulpmiddelen om te vissen; kettingzagen.

MB-items kunnen geen landbouwmachines en -gereedschappen, bouwmachines en -gereedschappen, werkend type vee omvatten. Dit alles is inbegrepen in de vaste activa, ongeacht de levensduur en kosten.

Een beetje geschiedenis

Geld dat door een organisatie wordt uitgegeven om bepaalde items te kopen, mag niet worden opgenomen in een onkostenpost. Deze dingen kunnen lange tijd worden gebruikt en kunnen een eenmalig gebruik hebben. In het eerste geval hebben we het over vaste activa. Maar in de tweede - over omzet. En de last wordt verantwoord op het moment van afschrijving. Dat vinden accountants. Maar in de vorige eeuw kwamen experts op dit gebied tot een belangrijke beslissing: items die al meerdere jaren worden gebruikt en die tegelijkertijd vrij lage kosten hebben, kunnen niet worden geclassificeerd als vaste activa. Dat is waaromonze collega's besloten een bepaald deel van de objecten uit de genoemde categorie te verwijderen. Ze werden low-value wear items (IBE) genoemd en opgenomen in het werkkapitaal.

Criteria voor het classificeren van goederen als infanteriegevechtsvoertuigen

De naam van deze term bevat al twee principes: lage prijs en levensduur - snelle slijtage. Het belangrijkste criterium was de kostengrens en levensduur. De limiet veranderde van tijd tot tijd. Maar de diensttijd is altijd opgevat als een jaar. Dus theoretisch zouden er maar vier opties kunnen zijn om de gekochte artikelen toe te wijzen aan de categorie die we overwegen:

1. Item kost minder dan de geldlimiet, maar wordt al meer dan een jaar gebruikt.
2. Ding kost minder dan de limiet, maar gaat ook minder dan een jaar mee.
3. Artikel kost meer dan de limiet, gaat langer dan 12 maanden mee.
4. Item kost minder dan de limiet en gaat minder dan een jaar mee.

Vroeger kon alleen de vierde groep worden toegeschreven aan de IBE en werkkapitaal genoemd. Aanvankelijk werd aangenomen dat de eerste, tweede en derde groep als vaste activa zouden worden geclassificeerd. Maar in de praktijk herinnerden mensen zich de prijslimiet en vergaten ze de servicetijd. Dus de IBP werd een onafhankelijke groep. Hele afdelingen van instituten waren bezig met onderzoek naar goedkope en dragende artikelen.

Hoe te werken met MBP. Theoretici versus beoefenaars

Practice heeft verschillende opties ontwikkeld:

1. Artikelen werden ontvangen en in gebruik genomen op de 12e rekening “Lage waarde sneldragende artikelen”. Ze werden aangehouden tegen de verkrijgingsprijs in het actief. En aan het eindeVan deze prijs werd maandelijks 1/12 als onkosten afgeschreven. Dat wil zeggen, de levensduur zou meer dan een jaar kunnen zijn, maar de kosten van apparatuur of, laten we zeggen, inventaris werden precies voor 12 maanden afgeschreven.

2. Bij ingebruikname werd direct 50% afgeschreven. En de resterende 50% - op het moment van annulering.

De tweede optie werd natuurlijk vaker gebruikt. Voor een accountant was het eenvoudiger. Bovendien had de eerste zijn nadelen. In de maand van aankoop kwam de volledige kostprijs van het object op de balans en dit verhoogde onlogisch de winst van deze maand. Verder verminderde natuurlijk een uniforme afschrijving de winst van volgende verslagperiodes, maar dit was niet helemaal correct. Vanuit wetenschappelijk oogpunt waren beide opties onvolmaakt.

Er was nog een tekortkoming in de boekhouding van IBE's. Er zijn dingen die goedkoop zijn. De praktiserende accountants drongen erop aan dat deze posten direct ten laste van de lopende kosten werden gebracht. En er is geen behoefte aan afschrijving en slijtage. Best handig, niet? Maar theoretici waren erg in de war door deze benadering. Hun mening had echter geen invloed op de uitkomst van de zaak. De praktijk blijft de praktijk, want dit alles verminderde de winst van de onderneming in de maand van aankoop, en daarmee het werk van accountants vereenvoudigd.

Later besloot de MBP te annuleren, maar dit loste het probleem niet op. Maar dit is allemaal gisteren. En vandaag de dag bestaan er nog steeds items met een lage waarde en aan slijtage onderhevige producten, en hun administratie wordt bijgehouden. Hoe dit gebeurt, wordt verder besproken. Dus, MBP: wat is het en waarmee wordt het gegeten?

Werken met PBU 5/98

De boekhouding van artikelen met een lage waarde en slijtage wordt uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van de boekhouding PBU 5/98 (“Voorraadboekhouding”). De levenscyclus van kledingstukken met een lage waarde bestaat uit drie fasen: ontvangst, bediening en verwijdering. In overeenstemming hiermee worden de volgende fasen van de boekhouding onderscheiden:

• bon;
• uitgifte van IBE;
• overdracht naar operatie;
• wear;
• ontmanteling van IBP.

De eerste en tweede optie worden geproduceerd naar analogie met de volgorde van materiaalboekhouding. Maar het IBP in werking heeft zijn eigen kenmerken, die te wijten zijn aan de keuze van het type boekhouding en afschrijving.

Artikelen met een lage waarde, waarvan de prijs binnen 1/20 van de vastgestelde limiet per conventionele eenheid ligt, worden afgeschreven als productiekosten zodra ze operationeel worden. Voor infanteriegevechtsvoertuigen met een waarde van meer dan 1/20 van het vastgestelde minimum is het gebruikelijk om afschrijvingen in rekening te brengen. Het wordt meestal op de volgende manieren berekend: percentage, lineair, evenredig met het productievolume. Leg kort uit wat het is.

Bij gebruik van de lineaire afschrijvingsmethode worden tarieven genomen op basis van de gebruiksduur van de IBE. Bij het berekenen van de afschrijving als een percentage, gebruiken ze een van de twee opties: 100% bij overdracht naar gebruik of 50% van hun prijs bij uitgifte vanuit een magazijn voor gebruik, en de resterende 50% bij verwijdering. De saldi van de afschrijving van de IBE (materiële vaste activa) komen tegen de marktprijs op datum van afschrijving en worden geboekt op het financieel resultaat (DT 10, CT 80).

Meer over boekhouden:stadia, kenmerken, nuances

Elke onderneming houdt een IBE bij. Hoe werkt het in de praktijk? Het algoritme is eenvoudig:

1. Boekhoudingsorganisatie ontvangt goederen.
2. Voert beveiligingscontrole uit.
3. Bepa alt de waarde van verbruiksartikelen met een lage waarde.
4. Controleert levensduur.
5. Schrijft versleten MBP's af.

Sinds 2014, wanneer de zaken in gebruik worden genomen, wordt de afschrijving van infanteriegevechtsvoertuigen niet voor de volledige kosten in rekening gebracht, maar voor de helft, minus het resterende bedrag. Bij afschrijving wordt het saldo van 50% gecrediteerd. Bij het overdragen van laagwaardige, slijtvaste goederen voor gebruik, worden deze toegewezen aan financieel verantwoordelijke mensen. Vervolgens krijgen ze inventarisnummers toegewezen, wat de inventarisatie vereenvoudigt. In de laatste fase wordt een afschrijvingsakte opgesteld (zie hieronder voor een monstervulling) MBP.

Deze artikelen mogen niet vergeten worden af te melden (bij de financieel verantwoordelijke). Ondernemingen bepalen zelfstandig de kostengrenzen voor de IBE. Wat betekent dit? Absoluut voordeel. Omdat de genoemde categorie in feite vaste activa omvat. MBP in bedrijf ondergaan morele en fysieke slijtage, de kosten van vaste activa dalen. In de balans worden ze aangehouden tegen de restwaarde, zijnde het verschil tussen de initiële prijs en het bedrag aan opgebouwde afschrijvingen over een bepaalde verslagperiode. De initiële kosten van de IBE omvatten ook de kosten om ze te verwerven.

Afschrijvingen en afschrijvingen

Afschrijving van de MBP maakt deel uit van de kostenin de maak. Het is moeilijk om de afschrijving voor elk afzonderlijk item te berekenen, net als voor vaste activa. Daarom wordt gekozen voor een van de twee methoden voor het boeken van IBE (wat het is - we hebben het hierboven in detail beschreven), in overeenstemming met de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming. Er is een bijzondere afschrijving. Een voorbeeld van een dergelijk document, weergegeven in de onderstaande foto, zal beginnende accountants helpen bij het navigeren door dit probleem.

Het komt voor dat IBE's uitgegeven voor gebruik onmiddellijk worden gedebiteerd: debet van rekeningen 20, 23, 26, 25, 31, 43. Of DT 29, 08, 88, 81, 96. Credit van rekening 12, naar subrekening 1.

Rekeningen voor IBE-boekhouding

Om rekening te houden met de beweging van IBE's en hun slijtage, worden verschillende rekeningen gebruikt: 13, 12, 15, 16, 48 … Alle acties met betrekking tot de ontvangst van IBE's zijn hetzelfde als bij de boekhouding van materialen, d.w.z. 15 worden gebruikt, 16 tellen. Dan worden alle bewerkingen eerder weergegeven in DT15. Dan komen ze en schrijven ze af op de 16e rekening van de IBP.

Mislukte items worden uitgegeven door middel van verwijdering.

Nou, we hebben een concept als de IBE overwogen: wat het is, hoe items van deze categorie worden verantwoord en afgeschreven. Ik hoop dat de tijd die je hebt besteed aan het lezen van het materiaal niet voor jou is verspild.