Interne controle van het bedrijf

Inhoudsopgave:

Interne controle van het bedrijf
Interne controle van het bedrijf

Video: Interne controle van het bedrijf

Video: Interne controle van het bedrijf
Video: Maxi Yacht Rolex Cup – a week of glorious sailing 2024, November
Anonim

De activiteit van het bedrijf is niet gemakkelijk en altijd verantwoordelijk. Veel in de interne aangelegenheden van het bedrijf is gebaseerd op wederzijds respect en vertrouwen. Helaas komen er nog steeds veel gevallen voor waarin werknemers het in hen gestelde vertrouwen verwaarlozen en handelingen plegen die administratieve en soms strafrechtelijke aansprakelijkheid met zich meebrengen. Om deze reden is het noodzakelijk om activiteiten uit te voeren die kunnen worden aangemerkt als interne beheersing.

interne controle
interne controle

Het concept van interne controle

De eigen audit van een bedrijf heeft veel toepassingen, maar het belangrijkste doel is te vinden in de definitie van dit concept. Interne controle is een geheel van maatregelen dat door een bevoegd persoon of groep personen op initiatief van het hoofd wordt uitgevoerd (om mogelijke dreigingen te voorkomen).

Op basis van de definitie is interne controle primair gericht op het identificeren van tekortkomingen en het corrigeren ervan om consequenties te voorkomen bij controle door overheidsinstanties.

interne controle is
interne controle is

Functieverordening

De interne controle heeft onder meer een regulerende functie. Een betrouwbaar en doordacht systeem voor het monitoren van de activiteiten van werknemers van de onderneming elimineert de mogelijkheid om illegale acties te plegen. Zoals u weet, worden misdaden gepleegd waar geen orde is. Interne controle is ontworpen om de volgorde en de organische orde van de acties die door elke medewerker van het bedrijf worden uitgevoerd te waarborgen.

Verantwoordelijkheidsfunctie

Interne controle bouwt de werknemers van het bedrijf op in een bepaalde hiërarchie, wat inhoudt dat er wederzijds toezicht wordt gehouden op de naleving van de taken. Elke werknemer is dus niet alleen verantwoordelijk voor zijn werk voor zichzelf, maar ook voor zijn collega's.

Toepassingsgebieden

Het interne controlesysteem van het bedrijf kan met succes worden gebruikt in elk werkterrein. Natuurlijk, wanneer het aantal werknemers klein is, is het niet zo moeilijk om controle uit te oefenen, maar zelfs met het aantal werknemers gelijk aan enkele tientallen, is het noodzakelijk om een speciale functionele eenheid te creëren die de juiste functies zal uitvoeren.

interne controle bij een bank
interne controle bij een bank

Bovendien zijn er activiteitsgebieden waarvoor een kwalitatief hoogstaand intern controlesysteem essentieel is. Dit zijn gebieden die te maken hebben met deposito's, financiële transacties, verzekeringspremies en betalingen, maar ook bedrijven waarvan de activiteiten betrekking hebben op objecten of middelen die van belang zijn voor de staat. Interne controle in een bank wordt bijvoorbeeld uitgevoerd door het instellen vanvideo- (en geluids-) opnameapparatuur, een rigide systeem van regulering van operaties, constante controle van documenten door meerdere mensen en op vele andere manieren.

Sterke interne controles kunnen een bedrijf veel problemen besparen, zoals het tijdig detecteren en voorkomen van illegale activiteiten van individuen. Dit type controle kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. Onder hen: de oprichting van een gespecialiseerde afdeling bij de onderneming, de organisatie van een werkgroep van specialisten van verschillende afdelingen, de betrokkenheid van particuliere auditbedrijven.

Aanbevolen: