Strategische beslissingen zijn Essentie en kenmerken, methoden van besluitvorming

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een van de meest cruciale aspecten van leiderschap zijn strategische beslissingen. Ze bepalen lange tijd de richting van de ontwikkeling van de onderneming. Hoe worden beslissingen genomen en wat zijn de valkuilen onderweg?

Kenmerken van strategische beslissingen

Strategische beslissingen zijn managementbeslissingen die worden gekenmerkt door de volgende hoofdkenmerken:

• Gericht op de lange termijn en legt de basis voor operationele besluitvorming en tactische activiteiten.
• Geassocieerd met onzekerheid in verband met de onvoorspelbaarheid van veranderingen in de externe en interne omgeving.
• Vereist de betrokkenheid van een grote hoeveelheid middelen (financieel, intellectueel en arbeid).
• Weerspiegel de visie van het topmanagement op de toekomst van de onderneming.
• Help de organisatie om te communiceren met de externe omgeving.
• Help om organisatieactiviteiten af te stemmen op beschikbare bronnen.
• Geefeen idee van de geplande veranderingen in het werk van de onderneming.
• Zeer onzeker en vol aannames.
• Vereisen een geïntegreerde alomvattende aanpak voor het organiseren van het management van de organisatie.
• Beïnvloed de vorming van de middelenbasis en de organisatie van operationele activiteiten.

Soorten strategische beslissingen

Dit soort strategische beslissingen van de onderneming wordt onderscheiden:

• Financieel - bepaling van methoden voor het aantrekken, verzamelen en besteden van materiële middelen.
• Technologisch - bepalen van de methode voor het produceren van producten of het leveren van diensten.
• Commodity-markt - bepalen van de strategie van gedrag in de markt, productievolumes en verkoop van producten (rendering van diensten).
• Sociaal - bepaling van de kwantitatieve en kwalitatieve samenstelling van het personeel, kenmerken van interactie en materiële beloningen.
• Management - methoden en middelen voor bedrijfsbeheer.
• Corporate - de vorming van een waardensysteem, evenals manieren om het globale doel van de organisatie te bereiken.
• Herstructurering - de productie- en middelenbasis in overeenstemming brengen met de veranderende strategie en marktsituatie.

Belangrijkste beslissingsdoelen

De volgende hoofddoelen van strategische beslissingen kunnen worden onderscheiden:

• Maximale winstgevendheid van werk bereiken met dezelfde reeks activiteiten. De indicatoren in dit geval zijn verkoopvolumes, winstmarges, groeipercentages van deze indicatoren, inkomenover effecten, marktdekking, het bedrag aan betalingen aan werknemers, verbetering van de kwaliteit van geleverde producten of diensten.
• Onderhoud wereldwijd beleid inzake O&O-uitgaven, ontwikkeling van nieuwe producten en diensten, concurrentievermogen, investeringen, human resources, sociale verantwoordelijkheid.
• Zoek naar nieuwe ontwikkelingsrichtingen, nieuwe soorten producten en diensten. Het gaat om het ontwikkelen van nieuw beleid ten aanzien van structurele transformatie in de organisatie.

Principes

Het nemen van strategische beslissingen bij de onderneming wordt uitgevoerd in overeenstemming met de volgende principes:

• Wetenschap en creativiteit. In het besluitvormingsproces moet de manager zich laten leiden door de resultaten van wetenschappelijk onderzoek en moderne prestaties in de industrie. Toch moet er ruimte zijn voor improvisatie en creativiteit, die bepalend zijn voor een individuele benadering van het oplossen van een problematisch vraagstuk.
• Doelgerichtheid. Een strategische beslissing moet gericht zijn op het bereiken van het globale doel van de onderneming.
• Flexibiliteit. Het moet mogelijk zijn om aanpassingen te maken met betrekking tot veranderingen in de interne en externe omgeving.
• Eenheid van plannen en programma's. Beslissingen die op verschillende overheidsniveaus worden genomen, moeten consistent zijn en één richting hebben.
• Het creëren van voorwaarden voor implementatie. Besluitvorming moet gepaard gaan met het scheppen van voorwaarden die bevorderlijk zijn voor de uitvoering van plannen.

Vereisten voor strategische beslissingen

De strategische beslissingen van het bedrijf moetenvoldoen aan de volgende vereisten:

• Gezondheid. Beslissingen moeten worden genomen op basis van goed bestudeerde betrouwbare gegevens, zowel over de onderneming zelf als over de externe omgeving. Dit vermindert het risico op valse overtuigingen.
• Autoriteit. Een strategische beslissing kan alleen worden genomen door de persoon die daartoe gerechtigd is. Bovendien moet de manager toezicht houden op de uitvoering van het plan in de toekomst en verantwoordelijk zijn voor deze kwestie.
• Directiviteit. De genomen beslissing is bindend.
• Geen tegenstrijdigheden. Strategische en tactische beslissingen, evenals eerder gedefinieerde doelen van de onderneming, moeten volledig worden gecoördineerd, omdat ze niet los van elkaar kunnen werken.
• Tijdigheid. Vanaf het moment dat de situatie verandert in de beschikking dient de kortste termijn te verstrijken. Anders kan het idee door nieuwe gebeurtenissen irrelevant en onnodig blijken te zijn.
• Helderheid en beknoptheid. De formulering moet zodanig zijn dat dubbelzinnigheid volledig is uitgesloten.
• Optimaal. De strategie moet het bestaande probleem volledig oplossen en bijdragen aan het bereiken van doelen. Tegelijkertijd moet de implementatie ervan gepaard gaan met minimale tijd- en materiaalkosten.
• Complexiteit. De beslissing moet worden genomen rekening houdend met alle factoren en omstandigheden die specifiek zijn voor de interne en externe omgeving.

Diverse besluitvormingsprocessen

Het nemen van strategische beslissingen omvat het doorlopen van de volgende hoofdstappen:

• Het probleem bestuderen. Managermoet informatie verzamelen over de staat van de organisatie en de situatie in de externe omgeving. Je moet ook problemen identificeren en hun oorzaken herkennen.
• Doelinstelling. De manager moet een duidelijk beeld hebben van welke positie de organisatie in een bepaalde periode moet bereiken. Er moeten ook criteria worden gedefinieerd aan de hand waarvan het succes van de strategie zal worden beoordeeld.
• Ideeën formuleren. Het is noodzakelijk om verschillende opties voor de strategie te formuleren, die vervolgens moeten worden vergeleken en de meest concurrerende zal worden geselecteerd.
• Neem een strategische managementbeslissing. Geproduceerd op basis van een vergelijking van eerder geformuleerde ideeën.
• Implementatie van de strategie. Gedetailleerde planning en uitvoering van het beoogde programma.
• Evaluatie van resultaten. Nadat enige tijd is verstreken sinds de goedkeuring van de strategie, wordt de overeenstemming van de huidige indicatoren met de geplande geanalyseerd.

Moeilijkheden bij het nemen van strategische beslissingen

Ondernemen brengt veel moeilijkheden, obstakels en risico's met zich mee. Dit geldt vooral als het gaat om de lange termijn. Met name het aannemen van strategische managementbeslissingen gaat gepaard met dergelijke moeilijkheden:

• Dynamisch veranderende externe omgeving kan bedrijfsplannen tenietdoen. Vooral als ze niet in algemene termen zijn geformuleerd, maar in detail worden beschreven.
• Het is bijna onmogelijk om informatie over de externe omgeving te verkrijgen in de hoeveelheid en kwaliteit die nodig is voor een volledige uitgebreide analyse.
• Wanneer managers beslissingen nemenhebben de neiging om het probleem te vereenvoudigen, wat problemen kan veroorzaken bij het vertalen van ideeën naar de realiteit.
• De gewoonte om geformaliseerde procedures te gebruiken, verkleint het scala aan mogelijkheden enorm.
• Operationele medewerkers nemen niet deel aan de vorming van strategische beslissingen door het hoogste niveau. Zo zijn werknemers niet altijd tevreden met de koers van de onderneming, wat de kwaliteit van het werk kan beïnvloeden.
• Bij het nemen van een beslissing besteden managers weinig aandacht aan de uitvoering ervan.

Oplossing van strategische taken

Een strategische doelstelling is een toekomstige situatie binnen of buiten een organisatie die van invloed kan zijn op het behalen van doelstellingen. Het kan een externe bedreiging of een zwakte van de onderneming zelf vertegenwoordigen. De oplossing van strategische problemen is het nuttig gebruik van de mogelijkheid om de situatie te stabiliseren.

Het concept is geformuleerd als strategische planning ontwikkeld. Aanvankelijk was het de bedoeling dat de strategie jaarlijks zou worden geëvalueerd en bijgesteld. Maar de ervaring leert dat dit gepaard gaat met hoge tijd- en materiaalkosten en dus onpraktisch is. Daarnaast leidt dit tot een gebrek aan daadkracht van het hoger management en een onvoldoende verantwoorde aanpak van planningsvraagstukken. Zo begon de herziening van de strategieën om de paar jaar om strategische doelstellingen vast te stellen. En na verloop van tijd werd dit probleem gescheiden van de planning.

Analysemethoden

Analyse van strategische beslissingen kanuitgevoerd via de volgende methoden:

• Vergelijking - het vergelijken van de waarde van sleutelindicatoren om afwijkingen van de geplande parameters te identificeren.
• Factoranalyse - vaststellen van de mate van invloed van verschillende factoren op de resulterende eigenschap. De rangschikking van factoren stelt u in staat een actieplan op te stellen om de situatie te verbeteren.
• Indexmethode - berekening van indexindicatoren om de toestand van verschijnselen of hun elementen in dynamiek te bestuderen. Van toepassing op de studie van complexe processen die niet altijd meetbaar zijn.
• Balance-methode - vergelijking van prestatie-indicatoren om hun dynamiek te bestuderen en om wederzijdse beïnvloeding te identificeren. De verbinding tussen objecten komt tot uiting in de gelijkheid van indicatoren.
• Methode van ketenvervangingen - het verkrijgen van aangepaste waarden door basis (geplande) indicatoren te vervangen door werkelijke.
• De eliminatiemethode is de allocatie van het effect van een bepaalde factor op prestatie-indicatoren. In dit geval is de invloed van alle andere factoren uitgesloten.
• Grafische methode - vergelijking van geplande of basis- en rapportage-indicatoren door middel van grafieken en diagrammen. Hiermee kunt u de mate van implementatie van de strategie visualiseren.
• Functionele kostenanalyse - een systematische studie die wordt gebruikt om het rendement per eenheidskosten voor elk object te verhogen. De doelmatigheid van de functies die door het object worden uitgevoerd, is vastgesteld.

Taken

Strategische beslissingen vormen een integraal onderdeel van bedrijfsbeheer. Ze bepalen de richting van de activiteit voor meerderekomende perioden, en vereisen daarom een zorgvuldige analyse. De doelstellingen van de analyse zijn als volgt:

• schat het productieplan;
• optimalisatie van het economisch programma voor elke workshop;
• optimalisatie van de toewijzing van middelen;
• optimalisatie van technische apparatuur;
• bepaling van de optimale omvang van de onderneming als geheel en haar structurele eenheden;
• bepaling van het optimale aanbod van producten of de lijst van geleverde diensten;
• bepaling van optimale logistieke routes;
• bepalen van de haalbaarheid van reparatie, reconstructie en modernisering;
• vergelijking van de efficiëntie van het gebruik van elke eenheid van de hulpbron;
• bepaling van economische verliezen die kunnen voortvloeien uit de genomen beslissingen.

Niveaus

Het plannen van strategische beslissingen wordt op drie niveaus genomen. Hun inhoud wordt beschreven in de onderstaande tabel.

Niveaus	Inhoud
Corporate	- verdeling van middelen tussen afdelingen; - diversificatie van activiteiten om economische risico's te verminderen; - verandering in organisatiestructuur; - besluit om deel te nemen aan integratiestructuren; - een enkele oriëntatie van eenheden tot stand brengen
Zakelijk	- zorgen voor concurrentievoordeel op lange termijn; - prijsvormingbeleid; - marketingplan ontwikkeling
Functioneel	- zoeken naar een effectief gedragsmodel; - op zoek naar manieren om de verkoop te verhogen

Typische modellen

Strategische beslissingen van een organisatie kunnen worden genomen in overeenstemming met de volgende modelmodellen:

• Ondernemend. Bij de totstandkoming en vaststelling van het besluit is één bevoegd persoon betrokken. Tegelijkertijd wordt de nadruk vooral gelegd op potentiële kansen en worden problemen naar de achtergrond verbannen. Het is belangrijk dat de manager een strategische beslissing neemt in overeenstemming met hoe hij persoonlijk of de oprichter van de onderneming de ontwikkelingsrichting ziet.
• Adaptief. Het model wordt gekenmerkt door reactieve acties op opkomende problemen, in plaats van het zoeken naar nieuwe managementmogelijkheden. Het grootste probleem met deze aanpak is dat stakeholders hun eigen visie op een uitweg uit de situatie uitdragen. Als gevolg hiervan is de strategie gefragmenteerd en wordt de implementatie veel gecompliceerder.
• Planning. Dit model omvat het verzamelen van informatie die nodig is voor een diepgaande analyse van de situatie om alternatieve ideeën te genereren en de optimale strategie te selecteren. Ook voor opkomende problemen wordt gezocht naar een oplossing.
• Logisch. Ondanks het feit dat managers zich bewust zijn van de missie van de onderneming, geven ze bij het ontwikkelen van strategische beslissingen de voorkeur aan interactieve processen waarin experimenten worden uitgevoerd.

Soorten financiële strategieën

Ontwikkeling van strategischebeslissingen zijn grotendeels van invloed op financiële kwesties. Het succes van de activiteit hangt grotendeels af van de materiële ondersteuning. In dit verband is het de moeite waard om de volgende hoofdtypen financiële strategieën te benadrukken:

• Financiële steun voor versnelde groei. De strategie is gericht op een versneld tempo van de operationele werkzaamheden. Allereerst hebben we het over de productie en marketing van afgewerkte producten. In de regel gaat het gebruik van een dergelijke strategie gepaard met een grote behoefte aan financiële middelen, evenals de noodzaak om de vlottende activa te vergroten.
• Financiële steun voor de duurzame groei van de organisatie. Het hoofddoel is het bereiken van een balans tussen beperkte groei in operaties en het niveau van financiële zekerheid. Het is de ondersteuning van de stabiliteit van deze parameters die de efficiënte distributie en het gebruik van materiële hulpbronnen mogelijk maakt.
• Anti-crisis financiële strategie - zorgt voor de stabiliteit van de onderneming op het moment dat de bedrijfscrisis wordt overwonnen. De belangrijkste taak is om een zodanig niveau van financiële zekerheid te creëren dat het niet nodig is om de productievolumes te verminderen.

Strategisch beslissingsevaluatiesysteem

Strategische beslissingen zijn een complexe factor die zorgvuldig moet worden beoordeeld om de haalbaarheid en effectiviteit te bevestigen. Er zijn vier hoofdelementen in dit systeem:

1. Motivatie. Allereerst moet het hoofd van de organisatie (of de verantwoordelijke manager) geïnteresseerd zijn in de evaluatie. Het verlangen is meestal te wijten aan het feit dat:dat er een duidelijk verband moet zijn tussen de voorgestelde strategie en de filosofie van de organisatie. Een andere motiverende factor zijn de financiële resultaten die zullen volgen op de succesvolle implementatie van een competente strategie.
2. Informatiebronnen. Voor een objectieve en betrouwbare beoordeling is het noodzakelijk om actuele informatie te presenteren in een vorm die gemakkelijk te begrijpen is. Het is van belang dat binnen de onderneming een effectief systeem voor het verzamelen en verwerken van managementgegevens wordt ingericht. Het is ook belangrijk om een systeem te hebben voor het voorspellen van mogelijke resultaten van de implementatie en implementatie van een strategische beslissing.
3. Criteria. Evaluatie van strategische beslissingen vindt plaats volgens een systeem van criteria. Dit is de volgorde van implementatie en implementatie, de consistentie van strategieën met de vereisten van de interne en externe omgeving. Het is ook de moeite waard om de haalbaarheid van strategische plannen en de belangrijkste voordelen ten opzichte van concurrerende organisaties objectief te beoordelen.
4. Beslissing op basis van evaluatieresultaten. Op basis van de verkregen gegevens en de resultaten van de uitgevoerde onderzoeken moet het hoofd of de bevoegde manager een conclusie trekken over de wenselijkheid van het (blijven) uitvoeren van de betreffende strategische beslissing.

We hebben het belang en de doelen van strategische beslissingen in de onderneming geanalyseerd.