Verzending van goederen - wat is het?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Voordat de goederen worden verzonden, moet een passend contract worden ondertekend tussen de afzender en de ontvanger. Elk vervaardigd product moet op zijn bestemming worden afgeleverd. Na ondertekening wordt een akte opgemaakt voor de aanvaarding en overdracht van goederen en andere vereiste documentatie. In het artikel staat wat de verzending van goederen is. We zullen beslissen hoe documenten correct en in overeenstemming met de bestaande wetten van de Russische Federatie worden opgesteld.

Wetswetten betreffende de regels voor laden en lossen

1. Artikel 506 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie stelt: de contractant die het leveringscontract heeft ondertekend, is verplicht de goederen binnen de overeengekomen termijn aan de ontvanger (koper) te leveren.
2. Artikel 509 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie stelt dat levering een verzending is en het moment van overdracht aan de partij die in het contract is gespecificeerd.
3. Artikel 223 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie stelt dat de partijen die een overeenkomst zijn aangegaan in de tekst van de overeenkomst kunnen bespreken op welk moment de eigendom van het product wordt overgedragen van de verkoper naarkopende kant.

Hieruit concluderen we: de verzending van goederen is een proces waarin de overdracht van producten plaatsvindt. Het wordt onmiddellijk geproduceerd door de verkopende partij of overgedragen aan de vervoerder voor levering aan een specifieke persoon of organisatie.

Voorbeelden:

• Het bedrijf dat het transport uitvoert, levert de goederen op een bepaald punt (stad, gemeente), waar de koper de eigenaar van de goederen wordt. Vanaf deze plaats levert de koper de ontvangen goederen met zijn eigen transport naar zijn magazijnen of naar andere plaatsen die hij nodig heeft.
• De vervoerder levert de goederen naar het magazijn of een andere plaats voor opslag aan de koper. Vanaf dit moment wordt de koper de eigenaar van de ontvangen producten.

Waarom is dit belangrijk?

Het moment waarop het eigendomsrecht van de ene persoon op de andere overgaat, is erg belangrijk in het contract bij de verkoop van producten van welke aard dan ook. Tijdens het transport zijn de risico's zeer hoog en kunnen grote verliezen oplopen. De goederen die worden vervoerd, kunnen verloren gaan, beschadigd raken of beschadigd raken, of sommige van hun elementen en onderdelen kunnen defect raken. Dit kan het uiterlijk van producten nadelig beïnvloeden. Het is deze factor die vereist dat dergelijke risico's vooraf worden gespecificeerd, zodat duidelijk is wie er verantwoordelijk voor is en ervoor beta alt.

Dit is waar het belangrijkste moment komt - correct uitgevoerde documenten voor de verzending van goederen door de leverancier. Als alles in overeenstemming is met de wet, worden dergelijke documenten, indien nodig, het bewijs van uw onschuld of onschuld in de rechtbank. Hierdoor kan een van de contractpartijen de geleden schade vergoeden.

Concept van contract

Het primaire document waarmee de levering of verkoop van goederen tussen organisaties kan beginnen, is een contract. Bij zowel kopen als verkopen gaat het om de levering van producten op een bepaalde plaats in de toekomst.

Contracten van dit type worden opgesteld als de verkoper deze producten zelf vervaardigt.

Om ervoor te zorgen dat de verzending niet ingewikkeld is, is het noodzakelijk om in het contract zelf duidelijk aan te geven wat dit product is. Het moet in detail worden beschreven in de documentatie die is ingevuld voor de verzending van goederen en in de facturen ervoor.

Zonder een dergelijke beschrijving kan het contract ongeldig worden verklaard als het, in geval van onenigheid over de betaling van de resulterende schade, wordt voorgelegd aan de arbitragehof.

Hoe de goederen die worden vervoerd correct worden beschreven

Het volgende moet worden gespecificeerd:

• conformiteit van de vervoerde producten met de volledig Russische classificatie;
• naleving van GOST;
• naleving van technische parameters;
• beschikbaarheid van technisch paspoort;
• vereiste certificaten uit de catalogus van het leverende bedrijf.

Het is absoluut noodzakelijk om de hoeveelheid goederen aangegeven in het contract en de prijs ervan aan te geven.

Bij het opstellen van het beschrijvende deel van de documentatie met betrekking tot de hoeveelheid goederen, is het raadzaam dit moment af te stemmen met de afzender.

Let op bij transport

Het product moet voldoen aan alle parameters gespecificeerd door de ondertekendecontract. Als aan deze voorwaarde niet wordt voldaan of als er geen beschrijving in de documenten staat, kunnen er problemen ontstaan.

Er heeft zich bijvoorbeeld een onvoorziene situatie voorgedaan, er is schade aangericht en er is een vordering ingediend bij de rechtbank. In rechtszaken worden dergelijke subtiliteiten beslissend in het proces. De rechtbank heeft het recht, bij gebrek aan een onderdeel dat specifiek de goederen in de overeenkomst aanduidt, deze te erkennen als niet gesloten.

Dit zal voor geen van beide partijen de beste oplossing zijn, dus wees voorzichtig bij het opstellen van de transactiedocumentatie.

Moet worden gespecificeerd:

• beschikbaarheid assortiment of aantal sets;
• leveringstermijnen;
• prijs van het artikel.

nadat er een contract is opgesteld voor de verzending van goederen vanuit een magazijn, moet er een specificatie aan worden gehecht. Dit concept betekent de naam van elk product en de hoeveelheid die wordt vervoerd. Het is toegestaan om in het document enkele andere kenmerken aan te geven die kenmerkend zijn voor deze goederen.

Basisregels

Het belangrijkste bij het verzenden van een product is om de kwaliteit te behouden en over te dragen aan de vervoerder.

Dit vereist:

• Strikte naleving van de bestaande regels. Getransporteerde producten moeten worden verpakt, geëtiketteerd en verzegeld.
• Controleer bij het verzenden van goederen in magazijnen de hoeveelheid en specificeer het exacte gewicht van de goederen en de verpakking.
• Bij het overdragen van de goederen moet u aan alle vereisten voldoen die tijdens deze procedure zijn vastgesteld.
• Het document moetde kwaliteit van de vervoerde goederen correct weergeven.
• Bij verzending moeten de nummers in de documentatie overeenkomen met het product dat beschikbaar is.
• Begeleidende papieren voor goederen kunnen worden overgedragen aan de ontvanger of per post worden verzonden. Het belangrijkste is dat het ondertekende contract een clausule met dergelijke voorwaarden moet bevatten.
• Alle toepasselijke transportvoorschriften moeten absoluut worden nageleefd.

Verzendklaring

Het belangrijkste document voor de verzending van goederen naar de koper, naast het contract, moet een acceptatiecertificaat zijn, dat aangeeft dat de acceptatie van de goederen zal worden uitgevoerd op de door de verkoper aangegeven plaats. De wet geeft de kwaliteit, kenmerken en kwantiteit aan, die is voorgeschreven in het bestaande contract tussen de afzender en de vervoerder. Dit type contract moet zijn ondertekend door bevoegde personen die zijn aangesteld in opdracht van de bedrijfsleiders.

Het tweede document is de paklijst. Het beschrijft de verpakking van het product. Hetzelfde document moet een lijst van goederen bevatten, gewicht in containers en zonder dit, welk nummer het heeft, artikel- of catalogusnummer. Het document wordt in drievoud gemaakt. Een daarvan is een begeleidend document. Twee andere exemplaren worden in een container verpakt en met de goederen verzonden.

De volgende documenten zijn vereist voor transport:

• Form TORG-12.
• Factuur.
• Vrachtbrief nr. 1-Т.
• Certificaat, technisch gegevensblad.
• Ontvangstbewijs dat de betaling voor de goederen bevestigt.

Documentatie

Er zijn een aantal punten die belangrijk zijn om te weten bij het voorbereiden van documenten voor de verzending van goederen:

1. De boekhoudafdeling moet alle benodigde documentatie verzamelen en afgeven die wettelijk is goedgekeurd voor dit soort operaties.
2. Als de betaling in contanten wordt gedaan, moet deze worden betaald door een kascheque uit te geven.
3. Meestal moeten alle leveringsvoorwaarden die relevant zijn voor de vervoerder van de vracht in het contract worden gespecificeerd.
4. Transport kan worden besteld door de verkoper of de koper. Er zijn gevallen waarin een van de partijen het transport overneemt.
5. Het bedrijf dat de goederen vervoert, moet een factuur opstellen voor de goederen die worden vervoerd.

Opgemerkt moet worden dat de koper een volmacht moet afgeven om zijn vertegenwoordiger te ontvangen.