Teamontwikkelingsfasen: proces, samenstelling, teamleden en leiderschapsstijl

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Laten we eens kijken naar de belangrijkste ontwikkelingsfasen van het projectteam. Deze kwestie is belangrijk en relevant, omdat het uiteindelijke resultaat van het werk afhangt van hoe effectief de groep wordt gevormd. Wat zijn de belangrijkste principes en ontwikkelingsstadia van het projectteam? Wijs vorming, zieden, rantsoenering, functioneren, verandering of afscheid toe.

Vorming

In deze fase van teamontwikkeling is het noodzakelijk om alle interne twijfels en tegenstrijdigheden te overwinnen om een samenhangend team te vormen. Dit proces is verstoken van vrede en gaat gepaard met ernstige risico's, maar zonder deze fase is het onmogelijk om een groep echte gelijkgestemden te creëren.

Als de acties worden uitgevoerd door een samenhangend team, kun je rekenen op een hogere productiviteit dan in een eenvoudigwerkgroep.

Na het voltooien van de taak gaan teams vaak uit elkaar, deze fase wordt gekenmerkt door specifieke processen.

Vorming

In deze fase van teamontwikkeling zijn de acties van de leider van bijzonder belang. Zijn taak is om alle teamleden te helpen, elkaar te leren kennen, een sfeer van gemak te creëren. Verwarring, angsten, onzekerheid van het team - al deze kwaliteiten moeten worden geëlimineerd in de beginfase van het werk aan de taak. De beste manier om problemen op te lossen is om de leider van de rol van elk lid van de groep uit te leggen, een redelijke verdeling van bevoegdheden.

Bubbling

In deze fase van teamontwikkeling lost de leider alle geschillen tussen teamleden op. Hij luistert naar problemen, opmerkingen, claims, analyseert ze, organiseert een uitwisseling van meningen, inspireert het team om belangrijke doelen te bereiken.

Laten we de bijzonderheden van deze fase en de taken van de leider analyseren. Als hij een autoritaire stijl kiest, probeert het conflict "van bovenaf" te verwijderen, kan het resultaat van dergelijke acties de vernietiging zijn van de vorming van een enkel mechanisme. Op dit moment kan het team de leider niet accepteren, kies een alternatieve optie voor casebeheer.

De "ziedende" fase geeft een echte kans om de groep te zuiveren van ongewenste leden, de volledige eenheid van het team.

Rantsoenering

In dit stadium van de ontwikkeling van het team van jongere studenten moet de leider garanties gevendat de algemene normen die hij voorstelt helpen om een effectief en efficiënt team op te bouwen. De tijd die is besteed aan het voorbereiden van de nieuwe, op consensus gebaseerde regels waaronder het team zal werken, zal in de loop van de tijd zijn vruchten afwerpen.

De vaardigheid om in dit stadium een team te bouwen, is om het proces van het bouwen van een verenigd team te verdiepen en elke vertegenwoordiger op te bouwen in overeenstemming met gemeenschappelijke waarden en doelen.

Operatie

Het team verenigt, zijn vruchtbare activiteit. De leider moet de prestaties van het team analyseren door te kijken naar team- en individuele inspanningen, successen en verplichtingen. Wat zijn de kenmerken van het operatieteam? De stadia van zijn ontwikkeling hangen af van de harmonie en cohesie van het team. Als een vertegenwoordiger van het team wordt gekozen voor lof, leidt dit tot vijandigheid, rivaliteit, verdeeldheid. Dit is de reden waarom betalingssystemen die gekoppeld zijn aan productiviteit vaak averechts werken.

De leider gebruikt de volgende acties: beoordeling, goedkeuring, vermindering van het aantal briefings. Hij luistert aandachtig naar de behulpzame opmerkingen van de vertegenwoordigers van de groep.

Afscheid (wijzigen)

De teamleider moet zich bewust zijn van de onzekerheden die teamleden met zich meebrengen als ze van de ene taak naar de andere gaan. Ze moeten op de hoogte zijn vanhoe goed het werk is gedaan om de mogelijkheid van het uitvoeren van een nieuwe taak te beoordelen.

De teamleider moet, voor zover mogelijk, de spanning verminderen die gepaard gaat met overgangen en veranderingen. Indien nodig moedigt de teamleider de teamleden aan om samen te werken.

De aard van het teamontwikkelingsproces vereist dat een manager een bepaald oordeelsvermogen en gevoeligheid aan de dag legt. Het zou verkeerd zijn om aan te nemen dat de leider altijd verplicht is om in te grijpen in lopende processen.

De ontwikkelingsfasen van het Takman-team zijn niet alleen geschikt voor de economie, maar ook voor schoolkinderen.

Wanneer de leider de dynamiek van de ontwikkeling van het team realiseert, zijn vermogen om "de situatie te lezen", kan hij het management opties voorstellen voor manieren om uit de crisis te komen.

A. Stanton ontdekte dat teams die te veel focussen op zelfontwikkeling, meestal onproductief zijn voor teamleden.

Intergroepskoppelingen beheren

Het team kan niet effectief geïsoleerd van de mensen functioneren. Om de doelen te bereiken die voor de leden van de groep zijn gesteld, is de relatie tussen verschillende teams noodzakelijk.

Naast interne relaties, die nauw worden bewaakt door de leider, zijn verbindingen met andere teams ook belangrijk. Bij externe contacten treedt de leider op als diplomaat en advocaat.

Om langdurige en wederzijds voordelige banden tussen verschillende groepen tot stand te brengen, moeten leiders de elementen van compromis, deal en wederzijdse concessies beheersen. Controledergelijke externe relaties kunnen niet los worden gezien van deelname aan het vormgeven van de structuur van het team van zijn leider.

Dan verminderen de meest efficiënte teams geleidelijk de effectiviteit van hun activiteiten, vooral als zich een situatie binnen de organisatie voordoet waarin het personeel niet wordt aangemoedigd, zich niet ontwikkelt. Het is moeilijk om ervoor te zorgen dat het team geen invloed heeft op de veranderingen die verband houden met sociale, zakelijke en financiële omstandigheden.

Nuttige informatie

Om met dergelijke problemen om te gaan, moet elk teamlid communicatieve vaardigheden hebben, werken in het belang van het hele projectteam.

Het succes en de ontwikkeling van het team hangt rechtstreeks af van correct geïnterpreteerde trends die aanstaande veranderingen in de externe sfeer kunnen signaleren.

De hoofdrol in dit geval is een combinatie van intuïtie en voorzichtigheid, die gebaseerd is op bewustzijn. De betekenis voor het team van de leider ligt niet alleen in zijn intellectuele capaciteiten en praktische vaardigheden, maar ook in het vermogen om de situatie te 'lezen', routinemateriaal op een nieuwe manier te bekijken en externe en interne kansen creatief te gebruiken.

Conclusie

Onderscheid maken tussen informele en formele organisaties en groepen. Beheerde groepen worden geclassificeerd als formele organisaties, terwijl belangengroepen informele organisaties worden genoemd. Mensen in groepen verenigen zich voor zelfrespect, prestige, veiligheid, het bereiken van doelen en het bevredigen van behoeften.

Groepen in ontwikkeling zijnbepaalde stadia van teamontwikkeling en de taken van de leider - om de juiste tactieken te kiezen, om een gemeenschappelijke basis te kiezen.

Het gedrag van de gevormde groepen wordt gekenmerkt door twee soorten factoren: de hulpbronnen van de groep en de externe omgeving. Teams beschouwen de organisatiestrategie, machtsstructuur, bedrijfsmiddelen, selectie van personeel, beloningssysteem, prestatie-evaluatie, organisatie van een hoogwaardige en efficiënte werkplek als de belangrijkste factoren van de externe omgeving.

Werkgroepen hebben een permanente structuur die wordt bepaald door het gedrag van de mensen die deel uitmaken van de groep. De belangrijkste elementen van een dergelijke structuur zijn formeel leiderschap, groepsnormen, rollen, lidmaatschapsstatus.

De belangrijkste activiteiten van deze groep vereisen bepaalde kennis en vaardigheden.

Groepen worden verdeeld volgens het niveau van samenhang. Om deze factor te vergroten, coördineert de leider de geanalyseerde taak met het team, bevordert de collectieve tijd na het werk, wat een positief effect heeft op de prestaties van de hele groep. Met vergelijkbare doelen worden competities georganiseerd tussen verschillende teams, werken voor het resultaat wordt als prioriteit naar voren geschoven.

Als de groep één doel heeft, dan hebben de leden gemeenschappelijke interesses, ideeën, wat een positief effect heeft op het eindresultaat.

Bij het maken ervan moet rekening worden gehouden met de vier fasen van het proces: voorbereiding, ontwikkeling van arbeidsomstandigheden, constructie, hulp bij activiteiten.

De laatste tijd hebben veel leiders van grote en kleine bedrijven prioriteit gegeven aan de versterking en vorming van een gunstigepsychologisch klimaat. Ze zijn zich bewust van het belang van de welgevormdheid en samenhang van het team, de aanzienlijke impact ervan op de effectiviteit van winstgevende contracten. Een hecht team is een indicator van een stabiel bedrijf.