Headcount: definitie, concept en structuur

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-17 19:03

Voor het management van een bedrijf is de vraag hoeveel personeel er moet zijn om het effectief te laten functioneren altijd een belangrijke vraag. Veel bedrijven zijn gedwongen om werknemers te ontslaan vanwege kosten, wat niet altijd een positief effect heeft op de ontwikkeling van de productie. Er is een concept van het optimale aantal mensen waarin het bedrijf effectief kan functioneren.

Hoe hoger de samenstelling en het aantal werknemers van het bedrijf, hoe moeilijker het is om het te managen. Het bepalen van het optimale aantal medewerkers is daarom een belangrijk moment.

Headcount is een van de belangrijkste categorieën voor personeelsonderzoek in een bedrijf. Het mag niet hoger of lager zijn dan de optimale indicator. Laten we eens kijken hoe we het kunnen identificeren.

Concepten om te overwegen

Het aantal personeelsleden van het bedrijf is de belangrijkste personeelsindicator van het bedrijf, die zijn toestand kenmerkt. Dit concept kan worden geconcretiseerd door het concept van een lijst,aanwezigheid en gemiddeld aantal stafeenheden.

De personeelscategorie wordt opgevat als statistische en economische indicatoren die het aantal mensen weergeven dat arbeidsfuncties in het bedrijf uitvoert en deel uitmaakt van verschillende categorieën werknemers.

Samenstelling personeel

Onder de structuur begrijpen de vakbond van zijn werknemers in groepen en functionerende eenheden volgens verschillende criteria. De volgende groepen worden onderscheiden naar samenstelling, weergegeven in onderstaande tabel.

Groepen	Karakteristiek	Classificatiefase	Karakteristiek
Niet-industrieel	Die arbeiders die niet direct betrokken zijn bij het productieproces. Werknemers van het sociale segment	_	_
Industriële productie	Die medewerkers die betrokken zijn bij het productieproces	Bedrijfsleiders	-basisniveau (master); -medium (managers van structurele divisies); -hoogste (CEO, afgevaardigden)
_	_	Bedienden	Secretaresse, kassier, tijdwaarnemer, expediteur. Alle medewerkers voor papierwerk, financieel en afwikkelingswerk
_	_	Specialisten	Ingenieurs, economen, advocaten, technologen, personeelsfunctionarissen,boekhouder, enz. Uitvoering van administratieve, economische, technische en juridische taken
_	_	Werknemers	Degenen die rechtstreeks de producten van het bedrijf maken, het eindproduct produceren, diensten verlenen.

De volgende factoren kunnen de structuur en het aantal medewerkers beïnvloeden:

• Automatisering en automatisering van de productie.
• Met behulp van moderne technologie.
• Gebruik van de nieuwste materialen.
• Organisatie van de productie.

Structuur van de bevolking

Het kan verschillende categorieën werknemers bevatten:

• Payroll.
• Werknemers die arbeidsfuncties uitoefenen onder civielrechtelijke contracten.
• Parttimers.

Het aantal werknemers op de loonlijst is alle werknemers die bij de onderneming werken: voltijds, seizoensgebonden, tijdelijk, enz. Het fundamentele punt is het feit dat ze allemaal een vermelding in het werkboek hebben. Elke dergelijke werknemer wordt geteld als onderdeel van slechts één bedrijf. Ook worden de mensen in aanmerking genomen die om welke reden dan ook niet zijn gaan werken. Bij de berekening van de werkgelegenheid wordt deze lijst gebruikt. Als iemand op de loonlijst staat, is hij dus niet werkloos.

Voor degenen die werken onder civielrechtelijke contracten, arbeidscontracten of arbeidsovereenkomsten worden gesloten. Dergelijke werknemers kunnen tijdens de verslagperiode:betrokken zijn bij verschillende bedrijven en worden beschouwd als volwaardige werknemers.

Hun aantal kan niet worden bepaald zonder rekening te houden met externe en interne deeltijdwerkers. Externe parttime medewerkers zijn medewerkers die veelal op de lijst van het ene bedrijf staan, en parttime (volgens de wetten op het gebied van arbeidsverhoudingen) werkzaam zijn op projecten bij een andere organisatie. Interne parttime medewerkers zijn medewerkers van het bedrijf die daarnaast betaalde taken uitvoeren in hun eigen organisatie.

Bij de berekening van het gemiddeld aantal mensen wordt rekening gehouden met het werk van externe deeltijdwerkers in de tijd die ze besteden. De subgroep waarin de nieuwe persoon is opgenomen, wordt vermeld in de arbeidsovereenkomst en in de overeenkomst die met het bedrijf is gesloten. Deeltijdwerkers en arbeidscontractanten zijn niet opgenomen in de lijst voor het bepalen van het aandeel personeel in dienst om dubbeltellingen te voorkomen.

Soorten nummers

Onder de belangrijkste soorten personeel zijn de volgende:

• Gepland.
• Normatief.
• Normaal.
• Gemiddelde lijst.
• Hobby.
• Actueel.

De tabel toont de belangrijkste soorten personeelsbestand en hun kenmerken.

Cijfers	Karakteristiek
Gepland	Kan worden bepaald door factoren op het gebied van arbeidsproductiviteit en de specifieke kenmerken van de organisatie in de markt. De indicator benadert de werkelijkheid
Normatief	Gevormd op basis van industriële arbeidsnormen en werkbereik
Regelmatig	Gevormd op basis van het aantal werknemers dat in dienst is, exclusief seizoens- en tijdelijke werknemers
Gemiddelde lijst	Bepaal het gemiddelde aantal werknemers voor de periode
Veiligheid	Alleen die werknemers die momenteel op de werkplek zijn
Eigenlijk	Aantal daadwerkelijk werkende werknemers in het bedrijf

Technieken

De analyse van het aantal personeelsleden van de organisatie wordt uitgevoerd in verschillende fasen, weergegeven in de onderstaande tabel.

Podium	Karakteristiek
Vergelijking van het aantal en de samenstelling van de staat met organisaties - analogen in de industrie	Bestudeer het percentage kwalitatieve en kwantitatieve samenstellingscategorieën. Bepaal de normatieve houding ten opzichte van het totaal aantal personeelsleden
Vergelijking van de groei van winst en kosten voor het gehele personeel van het bedrijf	Loonloongroei moet lager zijn dan productiviteitsgroei
Herberekening van de hiërarchie in het bedrijf	De mogelijkheid om onnodige links in het beheer te identificeren
Audit en revisie van personeel	Analyse van personeelsbezetting doorleeftijd, diensttijd, geslacht, opleidingsniveau, enz.

Gemiddeld aantal medewerkers

Het gemiddelde personeelsbestand kan worden bepaald met de onderstaande formule:

Gemiddelde=(Gemiddelde1+Gemiddelde2+…. Gemiddelde12)/12. De noemer is het aantal maanden in een jaar.

waar Avg1, Avg2 … - het gemiddelde personeelsbestand per maand van het jaar (personen).

Voor het berekenen van Avg1, Avg2, etc. pas de loonwaarden per maand van het jaar toe, rekening houdend met feestdagen en weekenden.

Een voorbeeld van de berekening wordt hieronder getoond.

Initiële gegevens:

• Het aantal eind december is 10 personen.
• 15 meer mensen geaccepteerd sinds 11 januari
• 5 mensen ontslagen op 30 januari.

De initiële gegevens zien er als volgt uit:

• Van 1 tot 10 januari - 10 personen.
• Van 11 tot 29 januari - 25.
• Van 30 tot 31 januari -20.

Berekening van bevolkingsindicatoren:

((10 dagen10 personen) + (19 dagen25 personen) + (2 dagen20 personen))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 of 20 afgerond mensen.

Planning

Personeelsplanning is het proces van het ontwikkelen van plannen om het bedrijf te voorzien van het vereiste aantal personeel.

Het proces lost de volgende taken op:

• Gebrek aan arbeidskrachten in het bedrijf.
• Gebrek aan vaardigheden voor bedrijfsontwikkeling.

Planningsstappen worden weergegeven in de onderstaande tabel.

Podium	Karakteristiek
Analyse van de huidige stand van zaken	Identificatie van de naleving van de bestaande vereisten door medewerkers van het bedrijf
Evaluatie van de arbeidsbehoefte	Bij het verkennen van de volgende gebieden: -type bedrijfswerk; -marktkenmerken; -productievolume; -leidinggevende taken; -financiële middelen. Het proces kan worden uitgevoerd op basis van hoe technisch uitgerust het bedrijf is
Vorming van een nieuwe ploeg	Direct het proces van het aantrekken van werknemers door middel van werving
Prestatie-evaluatie	Berekening van prestatie-indicatoren voor het aantrekken van nieuwe medewerkers

Regelgeving

Er zijn verschillende personeelsnormen. Onder hen zijn productietarieven, servicetarieven, enz. Om te bepalen hoeveel mensen nodig zijn om een bepaalde arbeidsfunctie uit te voeren, worden berekeningen gebruikt op basis van het aantal personeelsarbeid.

Vertrouwen op regelgeving maakt het mogelijk om het aantal en de samenstelling van de werknemers van het bedrijf te plannen, wat praktisch leidt tot een productiviteitsniveau dat overeenkomt met de technische kenmerken van het bedrijf.

Laten we enkele berekeningsopties geven.

Methode 1. In overeenstemming met productienormen. Ze worden gedefinieerd als de hoeveelheid werk (bijvoorbeeld het aantal afgewerkte producten) dat het team (of de medewerker)voldoende kwalificaties) is verplicht om te presteren in overeenstemming met de bestaande organisatorische criteria per arbeidstijdeenheid.

Methode 2. In overeenstemming met de populatienorm. De basis voor deze berekening is een vast aantal werknemers met een bepaalde kwalificatie die nodig is om leidinggevende of industriële taken op te lossen. Het belangrijkste nadeel van het gebruik van deze standaard is de niet erg hoge nauwkeurigheid van de kenmerken. Dit komt doordat bij het bepalen van de normen voor het aantal medewerkers alleen rekening wordt gehouden met normale volumes. Hoe complexer de daadwerkelijke workflow, hoe meer deze afwijkt van de gebruikelijke. Daarom neemt de nauwkeurigheid van de berekening af.

Methode 3. In overeenstemming met de normen van de tijd. Hierbij moet je rekening houden met de hoeveelheid tijd die een medewerker of een team besteedt aan de implementatie van een onderdeel van een industrieel proces.

Methode 4. In overeenstemming met servicenormen. In deze berekeningen is de basis het aantal stuks industrieel materieel (bijvoorbeeld werktuigmachines, dierenkoppen) dat een groep medewerkers binnen een bepaalde tijd moet verwerken. Deze regel is praktisch dezelfde als voor medewerkers die dienstverlenende functies uitoefenen. Bij het berekenen van het aantal werknemers in een organisatie (zowel regulier als standaard) zijn de personeelsindicatoren vaak fractioneel en moeten ze worden afgerond. De verkregen waarden worden gebruikt als argumenten voor het nemen van verschillende bestuurlijke beslissingen op het gebied van personeelsbeleid.

Optimaal aantal medewerkers

Voor de optimale berekening van het aantal medewerkers in de productieruimte worden andere methoden gebruikt.

Methode 1. Timing. Voor metingen gebruiken ze een stopwatch en noteren ze hoeveel tijd elke volgende stap van de workflow in beslag neemt. Vervolgens worden alle verworven waarden bij elkaar opgeteld. De timingmethode wordt vooral gebruikt door productiemanagers, financiers en beoordelaars. Het belangrijkste nadeel van de methode is de arbeidsinput en -duur, vooral bij een aanzienlijk aantal werknemers van het bedrijf.

De gemiddelde productietijd van een onderdeel kan bijvoorbeeld pas worden berekend na 30 metingen, waarbij de handelingen door verschillende arbeiders worden uitgevoerd. Met dit alles zal de meetnauwkeurigheid niet hoog genoeg zijn. De werksnelheid wordt verlaagd voor medewerkers die weten dat ze op dat moment in de gaten worden gehouden. Een ander nadeel van timing is het gebrek aan flexibiliteit. Als u de productiesnelheid moet berekenen van identieke onderdelen die kleine verschillen hebben, kan dit alleen worden gedaan door voor elk van hen te meten.

Methode 2. Vergelijking met concurrerende bedrijven. Optimalisatie van het aantal werknemers in de organisatie gebeurt ook door het aantal werknemers dat u heeft te vergelijken met dat van uw concurrenten die dezelfde industriële technologieën gebruiken. Dit is een extreem snelle methode, maar zal alleen vruchten afwerpen als er echte informatie wordt gegeven over het werk van concurrerende bedrijven. Vergelijking helpt ook om te begrijpen welke plaats inneemtbedrijf in de markt, gebaseerd op de overtuigingen van het aantal werknemers en de bedrijfsproductiviteit.

Methode 3. Planning van micro-elementen. Deze methode is gebaseerd op de veronderstelling dat elke werkhandeling kan worden teruggebracht tot een bepaald aantal eenvoudige handelingen, en de tijd die eraan wordt besteed, is al bekend. Om vervolgens de norm te berekenen, is alleen de som van de meetresultaten nodig. Op basis van deze informatie kan het aantal medewerkers in het bedrijf worden geoptimaliseerd. Rantsoenering met behulp van micro-elementen van bewerkingen is alleen geschikt voor die soorten werk die handmatig worden uitgevoerd en uit cyclische acties bestaan. Om deze methode toe te passen heeft u een financier nodig die een speciale opleiding heeft gevolgd.

Aantal begeleiders

Om het aantal personeelsleden op het gebied van hulpoperaties te berekenen, wordt de factoriële planningsmethode gebruikt. Het is nogal arbeidsintensief. In dit geval worden de belangrijkste criteria gebruikt voor elk proces en elke productiehandeling. De mate van invloed van factoren op het aantal medewerkers wordt als volgt bepaald: de workflow is opgedeeld in elementen die elk afhankelijk zijn van één factor. De resultaten van een dergelijke normalisatie worden vergeleken met vergelijkbare waarden in vergelijkbare afdelingen van de organisatie.

Conclusie

Het aantal personeelsleden van de onderneming wordt bepaald door de aard van de activiteiten van het bedrijf, evenals de complexiteit van de technologische productieprocessen. Automatisering, mechanisatie enandere factoren. Op basis van deze waarde wordt de geplande en standaard personeelsbezetting gevormd.

Voor elk bedrijf speelt personeelsbeheer de belangrijkste rol. Zonder excellente professionals kan geen enkele organisatie haar activiteiten succesvol voortzetten. In onze tijd zijn er veel nieuwe principes voor de organisatie van de productie. De realisatie van al deze kansen hangt echter rechtstreeks af van de medewerkers van het bedrijf, dat wil zeggen van levende mensen. Hun geletterdheid, kennis en kwalificaties zijn van primair belang. Om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken, is het noodzakelijk om de optimale waarde van het aantal werkend personeel te vormen.