Collegiale organen zijn Wat is een collegiaal bestuur?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Als de beslissing over de organisatie van het werk en de vervulling van de gestelde taken wordt genomen door de maatschap (een groep van ambtenaren of bevoegde personen) op een algemene vergadering (vergadering), dan wordt een dergelijk bestuur collegiaal genoemd. Dat wil zeggen, collegiale organen zijn organen waarin fundamentele beslissingen worden genomen volgens het principe van stemming door de meerderheid van haar leden na een voorafgaande bespreking, rekening houdend met alle gemaakte opmerkingen. Bij een dergelijk management wordt de controle niet uitgeoefend door één persoon, maar door een deel van de maatschap, waarvan elk lid gelijke rechten heeft en persoonlijke verantwoordelijkheid draagt.

Het principe van collegialiteit wordt gebruikt in het werk van alle takken van de overheid: wetgevend, uitvoerend en gerechtelijk. Politieke partijen, commerciële en non-profitorganisaties laten zich leiden door hetzelfde principe.

Oorzaken van optreden

Collegiale organen zijn autoriteiten die zijn opgericht in verband met de noodzaak om verschillende fouten in het besluitvormingsproces te elimineren. Daarnaast hangt de behoefte aan collegialiteit samen met andere punten:

• met de vitale noodzaak van onderwijswetgever en rechterlijke macht;
• zodat ten volle rekening wordt gehouden met de belangen van alle partijen;
• zodat de uitvoerende organen niet in de verleiding zouden komen om willekeur en wetteloosheid te bedrijven.

Dat wil zeggen, collegialiteit vormde een tegenwicht voor de eenheid van bevel en was een verdedigingsmechanisme tegen de menselijke factor.

Rassen

Wetgevende collegiale organen: Parlement, Senaat of Nationale Assemblee; gerechtelijk: Raad van Rechters (Hoge Gerechtelijke Raad), Hoge Kwalificatieraad van Rechters; uitvoerende organen: het kabinet van ministers, de ministerraad, de ministerraad, de gemeenteraad (het uitvoerend orgaan van lokaal zelfbestuur); internationale collegiale organen: Raad van ministers van Buitenlandse Zaken van het GOS, Noord-Atlantische Raad.

De uitzondering zijn de strijdkrachten (van bijna elk land), waarvan het principe eenheid van bevel is. Collegialiteit kan plaatsvinden (bijvoorbeeld in de vorm van overleg), maar is uitsluitend adviserend van aard. In de strijdkrachten van Rusland is de enige collegiale instantie de Court of Officers' Honor, die de eer en waardigheid van officieren beschermt. De leden van dit orgaan nemen bepaalde beslissingen die binnen hun bevoegdheid vallen. De commandant van de formatie kan op geen enkele manier invloed uitoefenen op de totstandkoming van deze besluiten. Hij heeft alleen de mogelijkheid om in beroep te gaan.

Er zijn gebieden waar collegialiteit niet noodzakelijkerwijs tot uiting komtde aanwezigheid van een of ander collegiaal bestuur. Beslissingen over de ontstane problemen worden genomen tijdens workshops die indien nodig worden georganiseerd. Een dergelijk systeem bestaat bijvoorbeeld in het onderwijs, de gezondheidszorg, het bedrijfsleven, de sport, maar ook in de religieuze administratie.

Hoe het werk is georganiseerd en wat er in het mandaat is opgenomen

Hoe zijn de activiteiten van collegiale organen (CI's) georganiseerd? Wat is het bereik van hun krachten?

Plichten van het collegiale orgaan:

• om de interactie tussen hoofden van verschillende afdelingen te vergemakkelijken;
• om de deelnemers aan de vergadering onder de aandacht te brengen van de beslissingen die in de huidige situatie zijn genomen;
• methodes voor het implementeren van oplossingen verduidelijken en verbeteren;
• bijdrage aan de verbetering van persoonlijke relaties tussen leden van het collectief uitvoerend orgaan.

Functies van een collegiaal adviesorgaan (bijvoorbeeld een deskundigenraad, commissie), die het werk van gespecialiseerde deskundigen niet vervangt, maar aanvult:

• bestudeer elk probleem grondig en presenteer een conclusie over de essentie ervan;
• coördineer inspanningen om de kennis van verschillende experts over een specifiek probleem te combineren.

De activiteiten van het collegiale orgaan, dat onder meer de bevoegdheid heeft om definitieve beslissingen te nemen, is relevant als er geen lijnmanagement is om deze functie uit te voeren of als het hulp nodig heeft bij het nemen van bijzonder verantwoorde beslissingen.

Werk van het collegiale lichaamde macht die de uitvoering van besluiten controleert, is gericht op verschillende soorten activiteiten van organisaties:

• strategie en beleid (in het algemeen);
• beheer en administratieve handelingen;
• activiteiten van executeurs die de goedgekeurde besluiten uitvoeren.

Hoe de uiteindelijke beslissing wordt genomen

De algemene beslissing wordt ontwikkeld door middel van langdurige discussies, waarin iedereen tot een consensus komt (dat wil zeggen, de uiteindelijke beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen). Het voordeel van de meerderheidsstrategie is dat deze vrij eenvoudig en duidelijk is. Aan de negatieve kant is het feit dat de minderheid ongehoord blijft.

Een gedocumenteerde algemene beslissing bestaat uit twee delen:

• Het eerste deel is een verklaring van het bestaan van een bepaald probleem, evenals een analyse van de situatie die zich in verband hiermee heeft ontwikkeld.
• Het tweede deel bevat een lijst van maatregelen die moeten worden genomen om de bestaande problemen op te lossen, met de verplichte vermelding van de verantwoordelijken en de termijnen voor de uitvoering ervan.

Het concept-eindbesluit kan van tevoren worden geschreven, tijdens de discussie worden gecorrigeerd en vervolgens in de hele vergadering worden aangenomen. De genomen beslissing wordt weergegeven in een regelgevend document (bijvoorbeeld in een bestelling of instructie).

Voordelen

Belangrijkste voordelen van een collegiaal lichaam:

• dat een groep mensen samenwerkt (collegiale lichamen zijn tenslottepartnerschappen);
• duidelijke afstemming van alle diensten vindt plaats;
• verschillende standpunten over hetzelfde probleem bespreken, wat resulteert in nieuwe ideeën;
• dit werk draagt bij aan het scheppen van voorwaarden voor de opleiding van jonge, ontluikende leiders;
• zorgt voor de stabiliteit van de organisatie door ervoor te zorgen dat leiders zich tijdens het samenwerken bewust zijn van de problemen van de diensten waarmee ze contact moeten opnemen.

Factoren die het effectieve werk van collegiale instanties beïnvloeden

Om de efficiëntie van de CO aanzienlijk te verhogen, moet u op enkele punten letten:

• De duur van de bijeenkomst mag niet langer zijn dan 45 minuten (1 academisch uur). Laat je niet leiden door mensen die graag tijd verspillen.
• Het is noodzakelijk om van tevoren een lijst met te bespreken onderwerpen op te stellen.
• De productiviteit van het werk hangt grotendeels af van het aantal deelnemers: de grootte van de collegiale groep mag niet groter zijn dan 10 personen (en minstens 5 personen).
• Het is noodzakelijk om de vergadering vakkundig voor te bereiden: organiseer de verspreiding van regelgevende documenten, stel alle geïnteresseerde partijen op de hoogte van de datum en tijd van het evenement.
• Stel de regels van de vergadering in.

Uitvoerend collegiaal orgaan

Fundamentele momenten van de activiteiten van het uitvoerend collegiaal orgaan (ECB):

• CRO wordt geleid door een voorzitter.
• Alleen een persoon (nietlegal) lid kunnen zijn van het collectief bestuursorgaan. Bovendien kan hij, als hij geen lid is van de vennootschap, aan de vergadering deelnemen met slechts een raadgevende stem.
• Besluitvorming en organisatie van het werk zijn ter beoordeling van de leden van het collegiale orgaan.
• Alle beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, en bij staking van stemmen heeft de voorzitter de beslissende stem.

• Elk lid heeft één stem.
• Indien nodig kunnen uit de leden van het college van bestuur commissies worden gevormd om specifieke problemen aan te pakken.
• In de Raad van Bestuur zouden CRO-leden niet in de meerderheid moeten zijn.
• Het bepalen van het aantal leden van het collegiaal uitvoerend orgaan hangt af van het totale aantal medewerkers van het bedrijf: bijvoorbeeld met een staf van 30-40 personen heeft het collegiaal orgaan maximaal 5 personen.
• TIN van het collegiale orgaan omvat het TIN van alle stichtende leden. Dit betekent dat pas nadat elk van de oprichters hun individuele TIN heeft ontvangen, het mogelijk is om het volledige TIN van de organisatie samen te stellen.
• De duur van het bestaan van zo'n instantie is 1-5 jaar. Na deze periode kunnen de bevoegdheden worden hernieuwd, hetzij op een vergadering van de raad van bestuur, hetzij op een algemene vergadering. Tegelijkertijd kan ook de procedure voor het goedkeuren van een nieuwe compositie plaatsvinden.

Tot slot

Dus, collegiale lichamen zijn lichamen wiens werkis het nemen van objectieve en geïnformeerde beslissingen met betrekking tot de activiteiten van de organisatie. Collegialiteit, evenals de betrokkenheid van competente personen bij het werk, maken het mogelijk om fouten tot bijna nul te reduceren en de kwaliteit van beslissingen op een hoog niveau te brengen. Om misbruik van bevoegdheden te voorkomen, moeten de functies en bevoegdheden van elk van deze instanties worden geregeld in het Handvest van de organisatie.