2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
Geen enkele organisatie, of het nu een industriële onderneming, een handelsonderneming of een onderwijsinstelling is, kan zonder de functie van gezinshoofd. Dit is de persoon die al het materiële in zijn handen houdt, het leven organiseert en de orde bewaart in het gebied dat hem is toevertrouwd. Zijn taken zijn breed en gevarieerd. Ze worden gereguleerd door een document als de functiebeschrijving van het hoofd van de economie. Het beschrijft de rechten en plichten van de supply manager tot in het kleinste detail.
Natuurlijk is de organisatie van de organisatie anders. En de functiebeschrijving van de supply manager van een onderneming (bijvoorbeeld een commercieel bedrijf) is helemaal niet hetzelfde als een soortgelijk document op een school of kleuterschool. Maar niettemin zijn er algemene bepalingen die alle soorten van dergelijke instructies verenigen. Laten we ze eens nader bekijken.
Basis
Volgens de wet behoort de beheerder van het huishouden tot het aantal leiders. Hij kan alleen worden benoemd en ontslagen op bevel van de algemeen directeur (op voorstelhoofd van de structurele eenheid), aan wie de supply manager rechtstreeks rapporteert.
Volgens de functieomschrijving van het gezinshoofd moet een persoon die op deze vacature solliciteert, beschikken over een diploma beroepssecundair onderwijs en ten minste één jaar werkervaring op economisch gebied.
Bij zijn afwezigheid worden bevoegdheden en rechten overgedragen aan een tijdelijke plaatsvervanger die op speciaal bevel van de instelling is aangesteld.
De functiebeschrijving van de bevoorradingsmanager verplicht hem om alle punten van wet- en regelgeving met betrekking tot de economische activiteit van de onderneming, de normen en regels van arbeidsbescherming en industriële sanitaire voorzieningen, evenals veiligheid en brandbeveiliging te kennen, de regels voor de exploitatie van de aan hem toevertrouwde gebouwen.
In zijn activiteiten laat hij zich, naast zijn eigen functieomschrijving, leiden door de wetgevingshandelingen van de Russische Federatie en de reglementen van de organisatie (charter, intern reglement), bevelen en instructies van de directe superieuren.
Zijn werk
Wat houdt de functieomschrijving van de supply manager precies in? Hun cirkel is breed genoeg.
De beheerder van het huishouden is verplicht om de economische diensten van de organisatie te beheren, te zorgen voor de aanvulling, bewaring en herstel in het geval van een defect van arbeidsmiddelen, te zorgen voor netheid en orde in de onderneming en de omgeving. Hij moet de staat van het hem toevertrouwde gebouw bewaken en, indien nodig, tijdig reparaties uitvoeren. Op tijdvoorzie het kantoor van briefpapier, benodigdheden, benodigde meubels en inventaris.
De voorraadbeheerder voert regelmatig een volledige inventaris uit van het onroerend goed waarvoor hij verantwoordelijk is. Organiseert de activiteiten van het personeel - schoonmakers, slotenmakers, arbeiders. Bewaart alle rapportages in de vorm van de vastgestelde steekproef en dient deze op tijd in.
Zijn krachten
Welke rechten heeft deze functionaris?
De manager van het huishouden bepa alt de taken van zijn ondergeschikten. Hij heeft het recht op de hoogte te zijn van alle beslissingen van de autoriteiten die verband houden met zijn werkterrein - de economische ondersteuning van de onderneming. Kan documenten en alle informatie die nodig is voor zijn activiteiten opvragen bij de structurele afdelingen van het bedrijf.
Daarnaast is de supply manager direct betrokken bij het opstellen van orders, schattingen, contracten, instructies en alle andere documenten met betrekking tot economische kwesties. Hij heeft het recht om binnen het kader van zijn eigen functieomschrijving voorstellen te doen aan de autoriteiten over het optimaliseren van bedrijfsactiviteiten.
Hij kan van zijn superieuren eisen dat ze zorgen voor de vereiste arbeidsvoorwaarden en de nodige documenten afgeven om zijn eigen taken te vervullen.
Zijn verantwoordelijkheid
Waar is de huishoudmanager verantwoordelijk voor?
Allereerst - voor onvolledige of slechte uitvoering van hun eigen officiële taken, voorzien in de instructies, - binnen de grenzen van de arbeidswetgeving. Voor het niet sparenhandelsgeheimen en andere vertrouwelijke informatie. Voor overtreding van de regels van arbeidsdiscipline binnen de instelling, arbeidsvoorschriften, goedgekeurde brandveiligheidsregels en veiligheidsvoorschriften.
Zoals hierboven vermeld, heeft elke individuele functiebeschrijving van de manager van het huishouden zijn eigen kenmerken. En ze zijn direct afhankelijk van de aard van de organisatie of instelling en het soort activiteit. Laten we het werk van deze persoon meer specifiek bekijken aan de hand van het voorbeeld van de functie van aanbodmanager van een voorschoolse onderwijsinstelling (of gewoon een kleuterschool). Wat is het?
Functieomschrijving van het gezinshoofd van een voorschoolse onderwijsinstelling
Allereerst wordt de voorraadmanager beschouwd als een financieel verantwoordelijke persoon. Zoals eerder vermeld, wordt hij aangenomen en ontslagen door het hoofd van de voorschoolse onderwijsinstelling, rapporteert rechtstreeks aan hem, werkt volgens het door hem goedgekeurde schema.
Naast de arbeidswet van de Russische Federatie en andere wetgevingshandelingen, vereisen de functiebeschrijvingen van de bevoorradingsmanager in de voorschoolse onderwijsinstelling dat hij de vereisten van SanPiN 2.4.1.3049-13 kent en naleeft met betrekking tot de werkwijze van de voorschoolse onderwijsinstelling. En natuurlijk de clausules van je eigen arbeidsovereenkomst.
De werkzaamheden van de beheerder in de tuin
Als onderdeel van de organisatie van huishoudelijke diensten voor de kleuterschool, koopt en brengt de bevoorradingsmanager alle benodigde apparatuur, evenals wasmiddelen. Bewaakt de veiligheid van de eigendommen van de instelling, zorgt indien nodig voor reparaties en aanvullingen. Controleert niet alleen de staat van het pand en de apparatuur, maar ook het aangrenzende gebied, zorgt voor orde en netheid bijtoevertrouwd gebied, beheert de verbetering en tuinieren.
Hij is verplicht maatregelen te nemen om branden te voorkomen - om te zorgen voor de beschikbaarheid van brandblussers en een evacuatieplan. Tegelijkertijd houdt het boekhoudkundige documentatie bij en bezorgt het deze op tijd aan de boekhoudafdeling. Bewaakt de bruikbaarheid van verlichting, verwarming en ventilatie, organiseert het werk van het magazijn en de voorwaarden voor de normale opslag van kleuterschooleigendommen. Voert periodiek (tijdig) een inventarisatie uit en schrijft af wat onbruikbaar is geworden.
Vergelijkbare taken omvatten de functiebeschrijving van de schoolmanager. Dit komt door de algemene bijzonderheden van het werk van deze instellingen.
Producten zijn een aparte kwestie
De functiebeschrijvingen van de verzorger van een kleuterschool hebben een aantal kenmerken.
De bevoorradingsmanager stelt voorwaarden voor de goede werking van de voedseleenheid en de wasserij, ontvangt producten van de basis volgens facturen, weegt en registreert ze, bewaakt de timing van implementatie. Hij verdeelt voedsel aan keukenpersoneel volgens de menu-indeling. Werkt gedurende 10 dagen mee aan de voorbereiding van een dergelijk menu met het aanleveren van de gewenste set producten. Bewaakt het sorteren van groenten, de staat van pantry's en de juiste opslag van voedselvoorraden. Legt alle documentatie voor hun boekhouding ter ondertekening voor aan de manager.
Bovendien houdt hij een administratie bij van alle materiële activa die onder zijn hoede zijn, stelt hij aanvragen voor afschrijvingen op bij de boekhoudafdeling en volgt hij het elektriciteitsverbruik op.
Rechten en verantwoordelijkheden van het gezinshoofd van een voorschoolse onderwijsinstelling
Naast bevoegdheden,voorzien door de arbeidswet en andere wetgevingsbesluiten, het Handvest en andere lokale wetten van de instelling, geniet hij recht op een jaarlijkse vakantie met behoud van loon van 28 dagen (kalender). De functiebeschrijving van de verzorger van een school of kleuterschool omvat persoonlijke verantwoordelijkheid voor het leven en de gezondheid van de kinderen van de onderwijsinstelling en voor de volledige veiligheid van eigendommen.
Voor het niet nakomen van de opgesomde taken wordt materiële, disciplinaire en strafrechtelijke aansprakelijkheid voorzien in overeenstemming met de wet.
Aanbevolen:
Is een zegel verplicht voor een individuele ondernemer: kenmerken van de wetgeving van de Russische Federatie, gevallen waarin een individuele ondernemer een zegel moet hebben, een bevestigingsbrief over het ontbreken van een zegel, een monstervulling, de voor- en nadelen van werken met een zeehond
De noodzaak om gebruik te maken van printen wordt bepaald door het soort activiteit dat de ondernemer uitvoert. Bij het werken met grote opdrachtgevers zal in de meeste gevallen de aanwezigheid van een stempel een noodzakelijke voorwaarde voor samenwerking zijn, hoewel niet wettelijk verplicht. Maar bij het werken met overheidsopdrachten is afdrukken noodzakelijk
Organisatiestructuren van een onderneming - een voorbeeld. Kenmerken van de organisatiestructuur van de onderneming
De implementatie van plannen en programma's wordt bereikt door een organisatiestructuur op te bouwen waarmee u de gezamenlijke activiteiten van het personeel effectief kunt organiseren door middel van een juiste verdeling van plichten, rechten en verantwoordelijkheden. Het artikel belicht de elementen van de organisatiestructuur, geeft voorbeelden van de verschillende typen, benadrukt hun voor- en nadelen
Een voorbeeld van een aanbevelingsbrief. Hoe schrijf je een aanbevelingsbrief van een bedrijf aan een werknemer, voor toelating, voor een oppas?
Een artikel voor degenen die voor het eerst een aanbevelingsbrief moeten schrijven. Hier vindt u alle antwoorden op vragen over de betekenis, het doel en het schrijven van aanbevelingsbrieven, evenals een voorbeeld van een aanbevelingsbrief
Hoe kom je aan een perceel voor de bouw van een woongebouw? Hoe kies je een perceel voor het bouwen van een huis?
Het is niet zo moeilijk om een stuk grond te krijgen voor de bouw van een woongebouw als je precies weet hoe je het moet doen
Functieomschrijving van een tractorchauffeur. Functieomschrijving van een tractorchauffeur
Bijna alle mensen kennen zo'n beroep als tractorchauffeur. Niet iedereen weet echter wat een tractorchauffeur precies doet. Alles over de taken van een tractorchauffeur komt in dit artikel aan bod
