Uittreksel uit het aandeelhoudersregister - een waardepapier of een informatiedocument?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-17 19:03

Aandelen zijn effecten die de rechten van hun eigenaar bevestigen om deel te nemen aan het bestuur van de uitgevende onderneming door middel van deelname aan en stemming in algemene aandeelhoudersvergaderingen. Alle aandelen moeten worden verantwoord in een speciaal register. Het bijhouden van het aandeelhoudersregister kan worden toevertrouwd aan de onderneming zelf of aan een gespecialiseerde juridische entiteit - de registrar.

Vroeger werden de aandelen van een bedrijf uitgegeven in papieren vorm, op speciale beschermde formulieren. Sinds 2002 heeft niemand meer papieren aandelen uitgegeven, en hun bestaan kan alleen worden bevestigd door het verkrijgen van een uittreksel uit het elektronische register van effectenhouders.

Waarom heb ik een uittreksel nodig

Een uittreksel uit het aandeelhoudersregister kan niet alleen nodig zijn om de eigendom te bevestigen, maar ook in de volgende gevallen:

• bij het aanvragen van een lening kunnen aandelen als onderpand worden verstrekt of op deze manier uw solvabiliteit bevestigen;
• voor vervreemding van delen;
• bij het verrichten van notariële handelingen.

Dat is niet alles. Een uittreksel uit het aandeelhoudersregister kan nodig zijn als het nodig is om bij de uitgevende vennootschap documenten op te vragen die de vennootschapgeeft alleen deelnemers een bepaald aantal zekerheden. Uit het uittreksel kunt u informatie krijgen over het percentage van de effecten van de aanvrager ten opzichte van het totale aantal uitgegeven aandelen.

Hoe en waar te krijgen

Allereerst moet u beslissen waar u een uittreksel uit het aandeelhoudersregister kunt krijgen, dat wil zeggen, uitzoeken wie het register bijhoudt. Dit kan de onderneming zelf zijn of een gespecialiseerde registrar. Dergelijke informatie kan worden verkregen uit het uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities.

De tweede fase is het bepalen van de hoeveelheid informatie die de verklaring zou moeten hebben en het schrijven van het verzoek zelf. De brief moet een persoonlijk account en persoonlijke gegevens bevatten, die later moeten worden bevestigd.

De derde fase is om meer te weten te komen over de kosten van de service en het vereiste bedrag te betalen. Als het register door het bedrijf zelf wordt bijgehouden, hoeven er geen uittrekselkosten in rekening te worden gebracht.

De laatste stap is het indienen van een verzoek en het ontvangen van een uittreksel.

Het duurt 3 tot 5 werkdagen om een uittreksel af te geven.

Wat is een document

Uittreksel uit het aandeelhoudersregister is een schriftelijk document met de handtekening van de registrar en zijn zegel. Als het register bij de onderneming wordt bijgehouden, wordt het document gewaarmerkt door de handtekening van het hoofd en het zegel van de onderneming.

Laten we eens kijken naar een geschat voorbeeld van een uittreksel uit het aandeelhoudersregister.

Documenttitel

Bedrijf/registrar, rechtsvorm en naam.

Datum waarop het document geldig is en plaats van voorbereiding.

Volledige naam van de uitgevende instelling, vorm en naam van de onderneming, adres en registratie-informatie in het Unified State Register of Legal Entities.

Informatie over de persoon die het register bijhoudt.

Type effecten: gewoon, preferent, geregistreerd.

Registratienummer van effectenuitgiften, datum van registratie en door welke bevoegde instantie de registratie is uitgevoerd.

Voorbeeld voor een rechtspersoon

n/n	Persoonlijk account	Volledige naam/naam van rechtspersoon	Woonadres/ wettelijk adres	Categorie of type voorraad	Koli- kwaliteit, stuks	Nomina- Fijne waarde, wrijven.	Aandeel in toegestaan kapitaal, %
1	1111	LLC "Eerste"	6545, Bobruisk, st. Ten eerste, 1	gewone- ny	10000	100, 00	50%

Voorbeeld voor een persoon

n/n	Persoonlijk account	Volledige naam/naam van rechtspersoon	Woonadres/ wettelijk adres	Categorie of type voorraad	Koli- kwaliteit, stuks	Nomina- Fijne waarde, wrijven.	Aandeel in toegestaan kapitaal, %
1	2222	Tweede V. V.	6545, Bobruisk, st. Ten tweede, 2	nominaal	5000	100, 00	25%

(Een uittreksel uit het aandeelhoudersregister is geen waardepapier.)

Directeur

LLC "Emittent" handtekening, volledige naam, zegel;

of

LLC "Registrar", handtekening, volledige naam, zegel.

Aanvullende informatie opgenomen in de verklaring

Naast de beschreven informatie bevat de verklaring:

• of er al dan niet bezwaren zijn met betrekking tot de gevraagde zekerheden;
• voor welke periode informatie over specifieke promoties is ingevoerd;
• of een registrar betrokken was bij het bijhouden van het register.

De registerhouder is niet verplicht om in het register zelf informatie in te voeren dat ooit een uittreksel is afgegeven. Bij het ontvangen en uitgeven van een uittreksel is het raadzaam om de gebruikelijke regels voor het bijhouden van een administratie te volgen. Dat wil zeggen, het is het beste om een verzoek te registreren in het boek met inkomende documentatie en het antwoord in het boek met uitgaande documentatie.

Vereisten voor sollicitanten

Na ontvangst van een verzoek is de persoon belast met het bijhouden van het aandeelhoudersregister verplicht de identiteit van de aanvrager te verifiëren. Om dit te doen, moet de aandeelhouder beschikken over documenten die zijn identiteit bevestigen, een paspoort of het recht om een motorvoertuig te besturen, een militairticket. Als het verzoek wordt doorgegeven via een bevoegde persoon, dan moet hij een volmacht laten opmaken volgens alle regels van de huidige wetgeving.

Wie kan er nog meer een verklaring krijgen

Naast de eigenaar van de effecten heeft een uittreksel uit het aandeelhoudersregister het recht om wetshandhavingsinstanties, rechtbanken en pandhouders te ontvangen. Maar wees niet bang, het uittreksel heeft niet de status van een zekerheid, het is slechts een bevestiging van de geldigheid van de rechten op effecten, met andere woorden, het is een informatiedocument. Het is de verantwoordelijkheid van de registrar om nauwkeurige informatie weer te geven.

De pandhouder heeft alleen het recht om informatie te ontvangen over het bedrag aan effecten dat de eigenaar heeft of in pand is gegeven.