Wat is een project. Definitie van het project, zijn kenmerken en kenmerken

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De projectaanpak om de gestelde doelen te bereiken maakt het mogelijk:

1) Combineer doelen die belangrijk zijn voor het bedrijf en waarvan de realisatie binnen afzienbare tijd mogelijk is.

2) Plan toewijzingen effectiever.

3) Coördineer de acties van managers en artiesten.

Wat is een project? Definitie van concept

Het woord "project" (projectus) is vanuit het Latijn vertaald als "uitstekend, vooruitgaand, uitpuilend". En als je dit woord weergeeft in het Oxford-lexicon, krijg je: "een goed geplande start van een bedrijf, een persoonlijk opgericht bedrijf of gezamenlijk werk dat nodig is om specifieke doelen te bereiken." Als we het antwoord op deze vraag nader benaderen, dan is het project:

een campagne (of een lijst met vervolgacties) waarmee een aantal problematische problemen of een briljant idee zal worden opgelost;

een of meer eenmalige taken, zonder welke de uitvoering van het project moeilijk zal zijn,belangrijke doelen stellen en bereiken;

tijdelijke taak die binnen een bepaald tijdsbestek moet worden voltooid met een bepaalde hoeveelheid middelen;

deed, waarvan de voltooiing gelijk staat aan het verkrijgen van het gewenste resultaat;

een reeks inspanningen beperkt door tijd en middelen of het uitvoeren van activiteiten die nodig zijn om het doel te bereiken (al het werk wordt uitgevoerd door een speciale organisatie die voor dergelijke taken is opgericht);

lijst van tijdgedreven activiteiten, waarvan de uitvoering zal leiden tot het bereiken van het enige juiste resultaat; dergelijke evenementen zijn in de regel gericht op kwalitatieve veranderingen of de ontwikkeling van een nieuw product (dienst);

bevorderen en structureren van verschillende ideeën en definiëren van de doelen van projecten die deel uitmaken van het hoofdproject, gezamenlijke uitvoering van verschillende actieplannen (activiteiten);

het ontwerpen van sequentiële operaties, waarvan de implementatie in de toekomst bepaalde resultaten zal opleveren;

een gedetailleerde beschrijving van acties die in een bepaalde periode en onder specifieke voorwaarden zijn gepland, met als doel de situatie in de toekomst te veranderen;

een evenement dat een gedetailleerd plan vereist en een reeks operaties omvat die erop gericht zijn de bestaande situatie fundamenteel te veranderen;

een droom, een stroom, een mechanisme waardoor iemand in de toekomst kan worden gerealiseerd, met het daaropvolgende gebruik van de hier genoemde concepten voor zelfrealisatie;

een onderwerp van interesse in het heden onderzoeken om plannen te maken voor de toekomst

Door variëteit kunnen projecten persoonlijk zijn (bijvoorbeeld het ontwikkelen van een persoonlijke website) of ontwikkelend, waardoor de samenleving gedwongen wordt te veranderen (soms onherkenbaar).

Onderscheidende kenmerken

Het project, waarvan de definitie geen analogen heeft, wordt innovatie of nieuwigheid genoemd. En als het in de nabije toekomst niet nodig is om de implementatie van een van de punten van het project te herhalen (of als het nooit hoeft te worden opgelost), wordt dit eenmalig genoemd.

Als het eindresultaat op een vooraf bepaalde datum moet zijn ontvangen, dan is het onderscheidende kenmerk van dit project de tijdslimiet. En wanneer de betrokkenheid van specialisten uit verschillende vakgebieden nodig is om het project tot leven te brengen, kan de definitie van het project in één woord "passend" zijn - interdisciplinariteit.

Risico's

Risico's en moeilijkheden bij de ontwikkeling en het beheer van een project ontstaan vooral als dergelijke taken niet eerder zijn opgelost. Het risico van het project hangt rechtstreeks af van de schaal en de uitrusting van de uitvoerders (beschikbaarheid van de benodigde uitrusting, materialen en gereedschappen). Veel risico's worden bijvoorbeeld gedragen door een investeringsproject waarvan de identificatie van de bronnen onmogelijk is zonder de nodige kennis te verkrijgen.

Financiering van investeringsprojecten

Interne financiering of zelffinanciering wordt uitgevoerd op kosten van de onderneming - de oprichter van het project en zorgt voor de besteding van persoonlijke fondsenaandeelhouders. Ook is de mogelijkheid om de nettowinst van de onderneming te gebruiken, evenals demperaftrek, niet uitgesloten en is de vorming van kapitaal strikt gericht. Dit type financiering is alleen mogelijk als het project klein is.

Een extern gefinancierd project definiëren:

1) Externe financiering kan worden verstrekt door de staat, financiële en niet-financiële ondernemingen, het publiek, buitenlandse investeerders en aanvullende fondsen die ter beschikking staan van de oprichters.

2) Aandeelhouderschap en aandelenbijdragen.

3) Leningen en obligaties van investeringsbanken.

Beperkende factoren

Elk project heeft drie beperkende factoren:

• Vervaldatums. Om de duur van het project correct te berekenen, worden technische taken verdeeld in bouwstenen, vervolgens wordt de "opheffing" van de hoeveelheid werk geëvalueerd en worden de resultaten vergeleken met de ervaring van succesvolle ontwikkelaars.
• Bronnen. Bijvoorbeeld human resource: het managen van medewerkers, het definiëren van projectwerk met behulp van hun talenten en capaciteiten.
• Resultaat. De componenten van dit item zijn: financiële solvabiliteit, bekwame marketing, economische efficiëntie, professionaliteit van de projectmanager en uitvoerders.

Projectprogramma's

Bij het overwegen van het werk van een organisatie, kan men bijna altijd twee belangrijke opties opmerken voor haar bestaande activiteiteneen keer:

zogenaamde "churn" en periodiek terugkerende transacties of deals;

projecten

De belangrijkste verschillen tussen deze twee activiteiten zijn de cycliciteit van repetitieve processen en ondergeschiktheid aan een specifiek schema van acties gericht op het bereiken van een uniek resultaat.

In een autofabriek zijn bijvoorbeeld de werkzaamheden op de werkvloer, de boekhouding en de postverwerking repetitieve activiteiten. Terugkerende transacties worden gekenmerkt door een vrij hoge mate van zekerheid en vereisen een systematische aanpak, die tot doel heeft de productie-efficiëntie van bestaande faciliteiten en apparatuur te verhogen.

De definitie van een project gericht op de implementatie van interne of externe wijzigingen is bijvoorbeeld het maken van de laatste wijzigingen, het opnieuw afstellen van transportbanden of de introductie van nieuwe automatische systemen. Externe veranderingen kunnen betrekking hebben op marketingcampagnes, uitbreiding van het werkterrein van de organisatie, veranderende marktverhoudingen. In het bijzonder kunnen de volgende opties worden opgemerkt:

projecten van coördinerende vorming (reorganisatie van de onderneming, introductie van innovaties, enzovoort);

projecten voor het opzetten van een bedrijf (onderzoeksontwikkeling, productie van de nieuwste producten, de vorming van progressieve trends, het betreden van voorheen onbekende markten);

projecten voor de aanleg (onderhoud) van infrastructuur (geplande reparaties, vervanging van apparatuur, enzovoort);

commerciële plannen uitgevoerd onder het contract (productie enlevering van originele of niet-presenteerbare producten, ontwikkeling, levering van originele diensten)

Deze lijst kan worden vervolgd als we deze aanvullen met voorbeelden uit verschillende bedrijfstakken, die aanzienlijke verschillen hebben in de omvang van het werk, deadlines, het aantal werknemers en de betekenis van resultaten.

Resultaatgericht

Het doel van elk project is om een specifiek resultaat te behalen, dat wil zeggen om het doel te bereiken. Een specifiek doel is de drijvende kracht achter het project.

Het definiëren van een project omvat het uitvoeren van onderling afhankelijke taken. Doelgerichte projecten hebben een diepe innerlijke betekenis die nodig is voor de uitvoering ervan. Het belangrijkste kenmerk van projectmanagement is nauwkeurigheid bij het definiëren en formuleren van doelen, van het hoogste niveau tot de gedetailleerde formulering van minder belangrijke doelen.

Bovendien kan het project worden beschouwd als een stapsgewijze verwezenlijking van uiterst duidelijk geformuleerde eenvoudige taken, en de voortgang ervan als de verwezenlijking van grotere taken. Het project wordt pas als voltooid beschouwd nadat het uiteindelijke doel is bereikt.

Wat is een portfolio van projecten

Portfolio - een verzameling projecten (programma's) verenigd met één doel: het beheer comfortabeler en succesvoller maken. De projecten die in de portfolio zijn verzameld, zijn mogelijk niet met elkaar verbonden, niet verenigd door een gemeenschappelijk doel en bestaan onafhankelijk van elkaar.