2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
Werkplanning begint altijd met het bepalen van het aantal taken, de personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en de tijd die nodig is voor volledige voltooiing. Bij het managen van projecten zijn dergelijke schema's gewoon noodzakelijk. Ten eerste om te begrijpen hoeveel tijd er in totaal zal worden besteed, en ten tweede om te weten hoe middelen moeten worden gepland. Dit is wat projectmanagers doen, zij voeren in de eerste plaats de opbouw van een netwerkdiagram uit. Hieronder wordt een voorbeeld van een mogelijke situatie besproken.
Initiële gegevens
De directie van het reclamebureau heeft besloten een nieuw reclameproduct voor haar klanten uit te brengen. De werknemers van het bedrijf werden de volgende taken opgelegd: de ideeën van reclamefolders overwegen, argumenten geven voor een of andere optie, een lay-out maken, een conceptcontract opstellen voorklanten en stuur alle informatie ter overweging naar het management. Om klanten te informeren, is het noodzakelijk om een mailinglijst bij te houden, posters op te hangen en alle bedrijven in de database te bellen.
Bovendien maakte de chief executive een gedetailleerd plan van alle noodzakelijke acties, benoemde verantwoordelijke medewerkers en bepaalde de tijd.
Laten we beginnen met het bouwen van een netwerkgrafiek. Het voorbeeld heeft de gegevens in de volgende afbeelding:
Een matrix bouwen
Voordat u een netwerkdiagram maakt, moet u een matrix maken. Grafieken begint vanaf deze fase. Stel je een coördinatensysteem voor waarbij verticale waarden overeenkomen met i (startgebeurtenis) en horizontale rijen met j (eindgebeurtenis).
Begin met het invullen van de matrix, gericht op de gegevens in figuur 1. De eerste taak heeft geen tijd, dus deze kan worden verwaarloosd. Laten we de tweede eens nader bekijken.
Het eerste evenement begint bij nummer 1 en eindigt bij het tweede evenement. De actieduur is 30 dagen. Dit getal wordt ingevoerd in een cel op het snijpunt van 1 rij en 2 kolommen. Op een vergelijkbare manier geven we alle gegevens weer die in de onderstaande afbeelding worden weergegeven.
Basiselementen gebruikt voor een netwerkdiagram
Graphing begint met de aanduiding van de theoretische grondslagen. Overweeg de belangrijkste elementen die nodig zijn om het model te compileren:
- Elke gebeurtenis wordt aangegeven door een cirkel, met in het midden een nummer dat overeenkomt metvolgorde van bewerkingen.
- Het werk zelf is een pijl die van de ene gebeurtenis naar de andere leidt. Boven de pijl schrijven ze de tijd die nodig is om het te voltooien, en onder de pijl geven ze de verantwoordelijke persoon aan.
Een taak kan in drie toestanden worden uitgevoerd:
- Actie is een gewone actie die tijd en middelen vereist om te voltooien.
- Wachten is een proces waarbij er niets gebeurt, maar het kost tijd om van de ene gebeurtenis naar de andere te gaan.
- Dummy werk is een logisch verband tussen gebeurtenissen. Het vereist geen tijd of middelen, maar om het netwerkschema niet te onderbreken, wordt het aangegeven met een stippellijn. De voorbereiding van graan en de voorbereiding van zakken daarvoor zijn bijvoorbeeld twee afzonderlijke processen, ze zijn niet opeenvolgend met elkaar verbonden, maar hun verbinding is nodig voor het volgende evenement - verpakking. Daarom wordt een andere cirkel geselecteerd, die is verbonden door een stippellijn.
Basisprincipes van constructie
De regels voor het maken van netwerkdiagrammen zijn als volgt:
- Alle gebeurtenissen hebben een begin en een einde.
- Alleen de pijlen kunnen niet naar het eerste evenement gaan, en alleen vanaf het laatste kunnen ze niet gaan.
- Alle gebeurtenissen, zonder uitzondering, moeten worden verbonden door sequentieel werk.
- De kaart is strikt van links naar rechts in sequentiële volgorde opgebouwd.
- Twee gebeurtenissen kunnen slechts door één taak met elkaar worden verbonden. Je kunt geen twee pijlen plaatsen; als je twee taken moet doen, voer dan een fictieve in met een nieuwe gebeurtenis.
- Er mogen geen doodlopende wegen in het netwerk zijn. Sta de situatie in de afbeelding niet toe3.
- Er mogen zich geen cycli en gesloten lussen vormen.
Een netwerkgrafiek bouwen. Voorbeeld
Laten we teruggaan naar het oorspronkelijke voorbeeld en proberen een netwerkgrafiek te tekenen met alle eerder verstrekte gegevens.
Vanaf het eerste evenement. Er komen er twee uit - de tweede en de derde, die zich verenigen in de vierde. Dan gaat alles sequentieel tot de zevende gebeurtenis. Er komen drie werken uit voort: het achtste, negende en tiende. We zullen proberen alles weer te geven:
Kritische waarden
Het is niet allemaal een netwerkplot. Het voorbeeld gaat verder. Vervolgens moet je de kritieke momenten berekenen.
Het kritieke pad is de langste tijd die nodig is om een taak te voltooien. Om het te berekenen, moet u alle grootste waarden van opeenvolgende acties bij elkaar optellen. In ons geval zijn dit werken 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Samenvatten:
30+2+2+5+7+20+1=67 dagen
Het kritieke pad is dus 67 dagen.
Als deze tijd voor het project niet past bij het management, moet het worden geoptimaliseerd volgens de vereisten.
Procesautomatisering
Tegenwoordig tekenen maar weinig projectmanagers diagrammen met de hand. Een netwerkdiagramprogramma is een eenvoudige en handige manier om snel tijdkosten te berekenen, de werkvolgorde te bepalen en artiesten toe te wijzen.
Een korte blik op de meest voorkomende programma's:
- Microsoft Project2002 is een kantoorproduct waarin het erg handig is om diagrammen te tekenen. Maar het maken van de berekeningen is een beetje onhandig. Om zelfs de eenvoudigste handeling uit te voeren, heb je behoorlijk wat kennis nodig. Zorg er bij het downloaden van het programma voor dat u de gebruikershandleiding ervoor aanschaft.
- SPU v2.2. Veel voorkomende gratis software. Of liever gezegd, niet eens een programma, maar een bestand in een archief dat geen installatie vereist om te gebruiken. Het was oorspronkelijk ontworpen voor de afstudeerscriptie van een student, maar bleek zo nuttig te zijn dat de auteur het online plaatste.
- NetGraf is een andere ontwikkeling van een huisspecialist uit Krasnodar. Het is heel gemakkelijk, gemakkelijk te gebruiken, vereist geen installatie en een enorme hoeveelheid kennis over hoe het te beheren. Aan de positieve kant ondersteunt het het importeren van informatie uit andere teksteditors.
- Je kunt zo'n instantie vaak vinden - Borghiz. Er is weinig bekend over de ontwikkelaar, hoe en hoe het programma te gebruiken. Maar door de primitieve methode van "porren" kan het worden beheerst. Het belangrijkste is dat het werkt.
Aanbevolen:
Opstellen van een ploegenrooster: voorbeeld. Bestelling om het ploegenschema te wijzigen: voorbeeld
Er worden veel vragen gesteld bij een taak als het plannen van diensten. U kunt altijd een voorbeeld van dit document vinden, maar er zijn veel subtiliteiten die in dit artikel worden besproken
Is een zegel verplicht voor een individuele ondernemer: kenmerken van de wetgeving van de Russische Federatie, gevallen waarin een individuele ondernemer een zegel moet hebben, een bevestigingsbrief over het ontbreken van een zegel, een monstervulling, de voor- en nadelen van werken met een zeehond
De noodzaak om gebruik te maken van printen wordt bepaald door het soort activiteit dat de ondernemer uitvoert. Bij het werken met grote opdrachtgevers zal in de meeste gevallen de aanwezigheid van een stempel een noodzakelijke voorwaarde voor samenwerking zijn, hoewel niet wettelijk verplicht. Maar bij het werken met overheidsopdrachten is afdrukken noodzakelijk
Cafe businessplan: een voorbeeld met berekeningen. Een café helemaal opnieuw openen: een voorbeeld van een businessplan met berekeningen. Kant-en-klaar bedrijfsplan voor cafés
Er zijn situaties waarin er een idee is om uw onderneming te organiseren, een wens en mogelijkheden om het te implementeren, en voor praktische implementatie heeft u alleen een geschikt bedrijfsorganisatieschema nodig. In dergelijke gevallen kunt u zich concentreren op het bedrijfsplan van het café
Een voorbeeld van een aanbevelingsbrief. Hoe schrijf je een aanbevelingsbrief van een bedrijf aan een werknemer, voor toelating, voor een oppas?
Een artikel voor degenen die voor het eerst een aanbevelingsbrief moeten schrijven. Hier vindt u alle antwoorden op vragen over de betekenis, het doel en het schrijven van aanbevelingsbrieven, evenals een voorbeeld van een aanbevelingsbrief
We maken een businessplan voor een arbeidsbureau: een sta altje
Zelfs als je iets boven de dertig bent, is er hoop… nee, niet om met een prins te trouwen, maar om je eigen bedrijf te openen en van de categorie werklozen naar de status van individuele ondernemer te gaan
