Door een briefing te houden, kan een zakenman snel reageren op veranderende situaties

Door een briefing te houden, kan een zakenman snel reageren op veranderende situaties
Door een briefing te houden, kan een zakenman snel reageren op veranderende situaties

Video: Door een briefing te houden, kan een zakenman snel reageren op veranderende situaties

Video: Door een briefing te houden, kan een zakenman snel reageren op veranderende situaties
Video: What are the benefits of being a web developer? 2024, December
Anonim

Vergeleken met een persconferentie is een briefing een efficiëntere manier om het publiek, en dus potentiële klanten, te informeren over uw bedrijf, de kansen, vooruitzichten en voordelen van samenwerking. Bekwame briefing zorgt voor een positieve eerste indruk, presenteert nieuwigheden gunstig, benadrukt trends en stelt u in staat snel te reageren op gebeurtenissen die zich slechts een paar uur geleden hebben voorgedaan.

Briefing
Briefing

De essentie van deze gebeurtenis wordt welsprekend beschreven door het Engelse woord kort (kort, beknopt) dat in de wortel ligt. In de praktijk van public relations betekent dit dat de maximale duur van een briefing niet langer mag zijn dan 30 minuten. Er zijn ook succesvolle die in een kwartier passen, maar in dit geval moeten ze worden uitgevoerd door een echte PR-professional met veel ervaring op dit gebied.

Extreem korte tijd stelt u in staat om het te doen zonder een speciaal aangepaste ruimte, waarmee u een evenement letterlijk "metwielen", "on the fly", met alleen staanplaatsen voor sprekers en journalisten. Een briefing is daarom mogelijk in bijna elke lobby van een administratief gebouw, hotel of luchthaven. Tegelijkertijd mineraalwater, koffie, broodjes, enz.. worden niet geserveerd.

Om van een briefing een soort PR-actie te maken die de aandacht van de samenleving trekt, moet je je allereerst strikt aan het algemeen aanvaarde gedragsschema houden. Door de extreem strakke tijdlijn slaat het briefingprogramma de verplichte persconferentie over en springt direct naar de kern van de zaak zoals gepresenteerd door de sprekers in een korte informatieve verklaring.

briefingprogramma
briefingprogramma

De tekst van de verklaring is van tevoren opgesteld, moet vooraf worden uitgewerkt en gepolijst. Het doel is om informatie of een standpunt zo duidelijk weer te geven dat het niet onnauwkeurig kan worden gepresenteerd of verdraaid in de media. De verklaring moet ook beknopt en begrijpelijk zijn voor journalisten, zodat ze geen verhelderende vragen volgen die de briefing bemoeilijken.

Zijn timing is verdeeld in twee ongelijke delen. Ongeveer een derde van de tijd wordt besteed aan een statement of informatieve boodschap. De overige tweederde is een schot in de roos: journalisten stellen korte vragen en krijgen dezelfde korte, maar informatierijke antwoorden. Tegelijkertijd is het zeer wenselijk dat de sprekers worden bijgewoond door mensen die snel en duidelijk kunnen reageren op eventuele vragen en deze adequaat kunnen beantwoorden.

Er heeft een briefing plaatsgevonden
Er heeft een briefing plaatsgevonden

Om de briefing te laten slagen, moet de presentatormoet de situatie de hele tijd beheersen en, zoals een surfer, "de golf houden". Het is zijn taak om ervoor te zorgen dat de informatie door de spreker maximaal wordt weergegeven en tegelijkertijd het tijdschema strikt in acht te nemen om van het evenement geen persconferentie te maken.

Het houden van een briefing is ondenkbaar zonder competent en tijdig voorbereidend werk door managers met public relations. Het omvat het informeren van de media over de plaats en tijd van het evenement, het schetsen van de hoofdlijn, het verduidelijken van de belangrijkste problemen, het plannen van de volgorde van de toespraken. Voor aanvang van de briefing is het noodzakelijk om nog eens na te gaan hoe de plek erop is voorbereid en of de audio- en videoapparatuur in orde is. Het is raadzaam, indien mogelijk, bronnen van storend geluid en lichteffecten uit de zaal te verwijderen.

Het is noodzakelijk om van tevoren een pakket materialen voor te bereiden, waarin het onderwerp van de briefing wordt gepresenteerd in de vorm van een abstract of abstract zonder persoonlijke meningen en citaten.

Aanbevolen: