Diplomatisch protocol en etiquette

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Diplomatisch protocol is een systeem van etiquetteregels voor interstatelijke betrekkingen, die gebaseerd zijn op het principe van internationale hoffelijkheid. Schending van deze regels kan de autoriteit en het prestige van de staat schaden.

Officieel begint het diplomatieke protocol zijn geschiedenis in de 19e eeuw - het Congres van Wenen van 1814-1815 stelde een systeem van regels, conventies en tradities van internationale communicatie in die door staatshoofden, premiers en diplomaten moesten worden nageleefd, en ambtenaren. Diplomatieke betrekkingen zijn gebaseerd op het respect van de staat voor buitenlandse gasten en bijgevolg voor het hele volk dat zij vertegenwoordigen. Respect en wederzijds begrip maken het mogelijk om bijna alle gebieden van buitenlandse politieke, economische en internationale betrekkingen te reguleren.

Basisprincipes van het diplomatieke protocolsysteem:

1. Diplomatieke etiquette. Het is het belangrijkste onderdeel van het protocol en regelt de relaties van ambtenaren, politieke leiders en publieke figuren van verschillende staten. Diplomatieke etiquette complementeert en verbetertregels van de burgerlijke etiquette. Communicatie in zakelijke, publieke en overheidskringen vindt plaats volgens strikte regels die reguleren:

• correspondentie en elkaar aanspreken, bezoeken afleggen, vergaderingen houden en zakelijke recepties.
• ambtenarenuniform en houding.

2. Soevereiniteit van staten - verschillende staten hebben verschillende privileges en genieten verschillende rechten.

3. Wederkerigheid - of, met andere woorden, de regel van de verplichting om te antwoorden. Een brief, beleefdheidsbezoek, uitnodiging of visitekaartje moet formeel worden beantwoord. Bovendien moet het antwoord een inleidend (aan het begin van de brief) en een afsluitend (aan het einde van de brief) compliment bevatten. Het ontbreken van een compliment wordt als respectloos of zelfs vijandig beschouwd, wat als voorwendsel zal dienen voor internationale conflicten.

4. Het diplomatieke protocol volgt strikt het voorrangsprincipe, dat afhangt van de rang van de vertegenwoordiger van de staat en van de datum van zijn accreditatie, en niet van het belang van het land.

De diplomatieke etiquette en het protocol moeten het volgende bevatten:

1. Ceremonieën en officiële recepties. Er zijn verschillende gelegenheden voor officiële recepties: jubilea, de komst van een staats- of regeringsleider, een buitenlandse delegatie, nationale feestdagen. Recepties kunnen 's avonds of overdag zijn, zonder zitplaatsen en met zitplaatsen - het hangt allemaal af van de gelegenheid. Avondrecepties worden als de meest plechtige beschouwd.
2. Gesprekken en ontmoetingen tussen de hoofden van de rijksdiensten metdiplomatieke missies. De dag van het gesprek, tijd, plaats en onderwerpen worden vooraf afgesproken.

3. 

   Formele diners, lunches, ontbijten of recepties georganiseerd door staatshoofden, regeringsleiders, ambassadeurs, ministers, consuls, militaire attachés, scheepscommandanten. Diplomatieke vergaderingen worden gehouden, ongeacht belangrijke gebeurtenissen, in de volgorde van het dagelijkse werk. Dit soort interactie vergroot de banden aanzienlijk, versterkt de vriendschap tussen landen, beïnvloedt de lokale overheid, stelt u in staat de nodige informatie uit te wisselen en nieuwe informatie te ontvangen.

Diplomatisch protocol en etiquette zijn niet alleen noodzakelijk voor de eerste personen van de staat en diplomaten, maar ook voor elke ambtenaar die zich bezighoudt met internationale economische samenwerking, en zakenlieden als hun activiteiten verband houden met samenwerking met buitenlandse partners. Het bezit van de normen van de zakelijke etiquette verhoogt aanzienlijk het prestige van niet alleen een individuele vertegenwoordiger van de staat, maar van het hele land als geheel.