Internationale normen voor projectmanagement

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Als de taak om de activiteit te optimaliseren zich voordoet, komt de kwestie van naleving van de normen vanzelf. Dit zijn de directe behoeften van een bedrijf dat actief projectmanagementmethoden toepast. De projectmanager is, net als anderen, geïnteresseerd om zijn professionele ervaring te bevestigen in het bijzijn van collega's en werkgevers. Hij wil zijn kennis en vaardigheden als professionele PM bewijzen en ervoor betaald krijgen. In dit opzicht zijn projectmanagementnormen erg belangrijk. Op basis daarvan kun je immers je werkzaamheden uitvoeren en je eigen professionaliteit bewijzen.

Standaard

Standaarden worden beschouwd als normen en voorbeelden van objecten die vergelijkbaar zijn met andere dergelijke verschijnselen. Een norm kan ook een document worden genoemd dat de vastgestelde regels, normen en vereisten aangeeft waarmee de naleving ervan in arbeidsactiviteit kan worden beoordeeld. Alleen tussen de eerste en tweede definitie is er een belangrijk verschil. De eerste komt overeen met het ideaal, terwijl de tweede alleen aanbevelingen bevat om er dichterbij te komen.

Er worden al meer dan een halve eeuw verschillende ontwerppraktijken in de wereld uitgevoerd. Daarom zijn miljoenen procedures van deze aard uitgevoerd, inclusief die waarbij unieke oplossingen voor verschillende problemen werden gebruikt. In dit verband was er behoefte om dit proces, de veralgemening en unificatie ervan te systematiseren. Daarom werd het in de loop van de tijd een aparte managementtak, waar verschillende projectmanagementmethodologieën en -standaarden ontstonden.

Eerst was het nodig om de algemene terminologie en concepten te definiëren, zodat het later mogelijk zou zijn om de vereisten voor het werk en de kwaliteit ervan te verkrijgen en te veralgemenen. Er zijn verschillende projectmanagementtechnologieën ontwikkeld. Op basis hiervan is het logisch dat er behoefte was om te bepalen welke kwaliteiten en vaardigheden nodig zijn voor een persoon die betrokken zal worden bij projectmanagement, en welke stappen hij moet nemen om een succesvolle leider te worden.

Soorten normen

Er was dus behoefte aan het creëren van instellingen die management op dit gebied bestuderen. Eerst gebeurde alles op nationaal niveau, daarna ging het internationaal. Deze instellingen hebben dus ervaring verzameld, geaccumuleerd en gestructureerd om te begrijpen hoe het project moet worden beheerd zodat het een specifiek resultaat oplevert. Om standaarden voor projectbeheer te definiëren, werden best practices geanalyseerd en gesynthetiseerd. Om dit te bereiken zijn twee managementcomponenten gebruikt: objectief en subjectief. Dat wil zeggen, individuele projecten en volledigebedrijven samen met de kwalificatie-eisen van projectmanagers. Zo ontstonden er methodologische oplossingen die het volgende mogelijk maakten:

1. Definitie en begrip van terminologie, het onderwerp van dit gebied en de rol van alle projectdeelnemers.
2. Zorgen voor de ontwikkeling van specialisten en management die het projecttype activiteit uitoefenen en het verhogen van de resultaten en efficiëntie van de volgende projecten.
3. Tijdens de certificering wordt allereerst de beoordeling en bevestiging van de kwalificaties van professionals uitgevoerd en ten tweede worden de door deze medewerkers gehanteerde praktijken zelf geëvalueerd.

Projectmanagementstandaarden kunnen worden onderverdeeld in vier typen: internationaal, nationaal, industrie en zakelijk.

PMI en zijn normen

De ontwikkeling van projectmanagementtechnologie begon in de jaren zestig in Amerika. Dit werd beïnvloed door vele factoren, waaronder het begin van het nucleaire tijdperk, de concurrentie met de USSR voor verkenning van de ruimte en het creëren van nieuwe verdedigingsstrategieën. Het was een tijd van grote veranderingen, en de noodzaak om projectmanagement op te zetten en hiervoor een universeel model te creëren was gewoon onmiskenbaar. Daarom werd in 1969 de eerste non-profitorganisatie Project Management Institute opgericht in de Verenigde Staten, die zich bezighield met de ontwikkeling van normen. Projectmanagement op basis van de PMI-standaard wordt wereldwijd uitgevoerd en biedt werk aan meer dan drie miljoen professionals op dit gebied.

Dus de basisstandaard is gemaakt op basis van methodenmanagement als een systeem van algemene ervaring van alle succesvol uitgevoerde projecten, die regelmatig door de medewerkers van het Instituut werden bestudeerd. Deze handleiding is de nationale standaard geworden voor projectmanagement in Amerika. De productiviteit en het succes van deze standaard brachten het van het nationale naar het internationale niveau. Zo wordt momenteel projectmanagement op basis van de PMI PMBOK-standaard door bedrijven over de hele wereld gebruikt. Bovendien worden er voortdurend nieuwe versies van deze standaard ontwikkeld, gebaseerd op de regelmatige synthese van best practices en theoretische kennis.

Model van interactie tussen projectmanagementprocessen

Projectmanagementtheorie vormde de basis van de PMBOK-richtlijnen. Het is gebaseerd op de belangrijkste aspecten van het procesmodel en houdt rekening met alle fasen van de projectlevenscyclus. Bovendien houdt het rekening met alle functionele kennisgebieden met betrekking tot regelzones en hun interacties met onderzoeksobjecten. Een belangrijke plaats in de norm wordt ingenomen door het beheerplan. Voordat de eerste editie verscheen, was het Instituut al twintig jaar bezig met het verzamelen van de nodige informatie en informatie. En al in 1986 bracht PMI de eerste gids uit op basis van zijn onderzoek, dat voortdurend wordt bijgewerkt om de huidige trends weer te geven. Op dit moment zijn er al vijf verschillende publicaties die met succes de bedrijfsontwikkeling helpen en de Amerikaanse nationale projectmanagementstandaarden vertegenwoordigen.

ISO-standaard

Natuurlijk zijn er veel normen in de wereld die het wereldniveau hebben bereikt. En elk van hen leidt een felle concurrentiestrijd om de leider van projectmanagementtechnologieën te worden. Er is een constante ontwikkeling van de markt voor certificerings- en adviesdiensten. Dit geeft de vooruitzichten van deze richting aan. En het grootste deel van deze markt kan worden ingenomen door het bedrijf dat autoriteit zal krijgen op alle niveaus - van professioneel tot mondiaal. Zij is het die professionals zal opleiden en certificeren, en uiteindelijk op hun kosten zal ontwikkelen.

ISO (ISO) is de oudste en machtigste internationale organisatie die betrokken is bij de standaardisatie van vrijwel alle bedrijfs- en technologiegebieden. Aangezien het de wereldleider op het gebied van standaardisatie is, heeft het het recht om nieuwe normen in het algemene systeem in te voeren, wat in feite het grootste verschil is met andere bedrijven. Het is in staat zichzelf te voorzien van onberispelijke promotiekanalen, omdat het samenwerkt met de bureaucratische kant van bijna alle staten. Feit is dat de ISO 21500:2012-norm voor projectmanagement die door dit bedrijf is vrijgegeven, alle kans op leiderschap heeft. Dit is de belangrijkste gids voor projectmanagement in de meeste landen van de wereld.

Het verschil tussen ISO 21500:2012 en PMBOK

De eerste managementstandaard is in 2003 door ISO opgesteld. Het bevatte de belangrijkste leidende principes die de kwaliteit van het project konden waarborgen. Ondanks de plannen van het bedrijf voor de massale verspreiding van het document, kwamen ze niet uit. Daarom heeft ISO tegen 2012 een nieuw document ontwikkeld in samenwerking met PMI. Beheerstandaardprojecten is nu in veel opzichten vergelijkbaar met zijn concurrent geworden. Dit komt vooral tot uiting in het behoud van consistentie en volledigheid van het product.

De belangrijkste functies van deze standaard zijn als volgt:

• belichten van de beste manieren om een project te implementeren, ongeacht de specificatie;
• het opstellen van een algemeen beeld dat voor alle projectdeelnemers begrijpelijk is, met effectieve principes en managementmechanismen;
• een kader geven om de projectpraktijk te verbeteren;
• de basis zijn die de normen van alle niveaus op het gebied van projectmanagement verenigt.

Het blijkt dat deze twee standaarden qua inhoud erg op elkaar lijken. De meest complete analyse van projectverschillen werd gemaakt door de Poolse wetenschapper Stanislav Gashik, waarbij alle verschillen in de standaardisatie van projectmanagement werden benadrukt.

ICB IPMA standaardisatie richting

IPMA werd in 1965 in Zwitserland opgericht. Het belangrijkste doel van de oprichting was de uitwisseling van ervaringen tussen projectmanagers uit verschillende landen. En in 1998 hebben we het concept van een certificeringssysteem voor professionele medewerkers op het gebied van projecten ingevoerd. Dat wil zeggen, dit systeem had een norm moeten krijgen op basis waarvan certificering van de vakbekwaamheid van specialisten zou worden uitgevoerd. Zo werd de ICB-standaard ontwikkeld op basis van opgedane ervaring en rekening houdend met de nationale bekwaamheidsvereisten van de meeste Europese landen. Tegelijkertijd werd een certificeringsmodel met vier niveaus goedgekeurd.

In tegenstelling tot de reeds beschreven internationale en zakelijke projectmanagementstandaarden, nam ICB IPMA als basis het structureren van de ervaring, kennis en vaardigheden van leiders op het gebied van projectmanagement. Het belangrijkste doel is om internationaal aanvaarde eisen vast te stellen voor de competentie van PM-specialisten. Op dit moment is er al de derde editie, waarin 46 elementen zijn verzameld in drie groepen: technische, gedrags- en consensuele competentie. Dit laatste komt tot uiting in het vermogen van de leider om effectieve strategieën te ontwikkelen met de deelname van alle belanghebbenden.

Er werd ook een oogvormig schematisch symbool ontwikkeld. Hierin staan alle groepen vermeld. De handleiding bevat geen specifieke beschrijvingen van methoden, processen of managementtools. Maar de methodiek wordt wel aangegeven hoe kennis, vaardigheden en communicatie goed te benaderen. Maar met zijn hulp kunt u bepalen hoe klaar de kandidaat voor de rol van RM-leider is om zijn taken op te nemen en op welke gebieden hij zich nog moet ontwikkelen.

Hieruit blijkt dat dit diametraal verschillende normen zijn, waarbij de benaderingen van certificering verschillen. Met PMI-certificering kunt u de titel PMP krijgen, en de internationale projectmanagementnormen zijn in dit geval hetzelfde. U kunt een certificaat krijgen in ons land in de hoofdstad en in St. Petersburg. Er zijn drie fasen die doorlopen moeten worden, namelijk: een interview, een examen en een pre-kwalificatie.

Gebaseerd op responsief functionerensysteem, in het geval van de Amerikaanse methode ligt de focus op één set kennis en concepten. Maar IPMA evalueert de zakelijke en persoonlijke kwaliteiten van de sollicitant.

Standaard PRINCE 2

Een andere nationale standaard voor projectbeheer, PRINCE 2, is ontwikkeld in het VK en wordt momenteel over de hele wereld gebruikt. Maar het is niet in staat om te concurreren met het Amerikaanse leiderschap, omdat het een privétechniek is voor bepaalde soorten projecten. Het is gebaseerd op een duidelijke instructie, waarvan de uitvoering de betrouwbaarheid van de effectieve uitvoering van het projectwerk waarborgt. Ondanks de beperkte reikwijdte van de in Engeland ontwikkelde standaard, wordt deze nog steeds veel gebruikt. Het wordt gebruikt in IT-ontwerp, productontwikkeling en lancering, woningen, engineering en de publieke sector.

Methodologie omvat onder andere funderingssectoren, plannen, organisatie, kwaliteit en risico. Bij het toepassen van deze kwaliteitsnorm voor projectmanagement is het noodzakelijk om bepaalde reeksen onderwerpen voortdurend nauwlettend te volgen en de technologie te volgen, die zeer gedetailleerd en diep beschreven in de methodologie is. Constante aanpassing aan de projectomgeving, generatie van beheerproducten en hun ondersteuning met documentatie. In totaal zijn er zeven principes, thema's en processen. Hiermee kunt u bepaalde kwaliteitsnormen voor de uitvoering van projecten behalen. Maar er is ook een nadeel - er zijn geen studies over het beheer van contactleveringen, belanghebbenden en er zijn geen enkele andere processen die worden beschreven inAmerican International Project Management Standard.

De praktijk van het kiezen en delen van standaarden

Er zijn ook Russische nationale normen die van invloed zijn op projectbeheer. Feit is dat veel bedrijven bij voorkeur buitenlandse normen gebruiken voor certificering en beheer van hun projecten. Maar tegelijkertijd zijn er verschillende GOST's ontwikkeld voor zowel individuele bedrijven als internationale normen.

Wat betreft de combinatie van normen, in veel gevallen is het gewoon onmogelijk om zonder te doen. Bedrijven die bijvoorbeeld Engelse standaarden gebruiken, hebben dus een aanvullende methodologie nodig die vergelijkbaar is met PMBOK. Het gebruik van alleen de Amerikaanse standaard leidt op zijn beurt tot een gebrek aan gelokaliseerde methoden. Maar ISO of zijn analoog - de GOST R ISO 21500-2014 projectmanagementstandaard - is in staat om beknopte eisen te stellen, zonder zich aan te passen aan specifieke bedrijfseisen. In het algemeen vereist de toepassing van een methodologie aanpassing aan de managementcultuur van de organisatie waar deze wordt gebruikt.

Conclusie

Na bijna alle belangrijke internationale projectmanagementstandaarden te hebben geanalyseerd, kunnen we gerust stellen dat binnenlandse standaarden in de praktijk niet toepasbaar zijn zonder buitenlandse toevoegingen. Wereldstandaarden vragen op hun beurt om optimalisatie en aanpassing aan de mentaliteit en het managementsysteem in ons land. Dus het enige waar we nog op moeten hopen, is dat we binnenkort meer zullen hebbengewijzigde binnenlandse normen die kunnen voldoen aan de behoeften van bedrijfs- en projectbeheer. Maar totdat dit gebeurt, is het noodzakelijk om verschillende standaarden op het gebied van projectmanagement te combineren om een effectief resultaat te krijgen uit het werk van PM-professionals.