Hiërarchische werkstructuur: concept en doel. Project management

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Elk project heeft doelen en implementatiestadia. De uitvoering van het project impliceert het bestaan van doelen, bepaalde soorten activiteiten, vaardigheden en capaciteiten. Elke fase vereist procesbeheersing. Dit is een complexe, creatieve kunst van het coördineren van alle middelen die betrokken zijn bij de uitvoering van het project: menselijk en materieel.

Basisconcepten

Projectmanagement is een proces met onbeperkte mogelijkheden. Desondanks zijn alle soorten acties voorspelbaar. Gedurende de hele levenscyclus van het project worden moderne managementmethoden en -technologieën toegepast. Doel: het behalen van bepaalde resultaten, vastgelegd in samenstelling, volume, kosten, kwaliteit en tijdskosten in het project. Uiteindelijk moeten alle deelnemers aan dit proces tevreden zijn met het resultaat.

Het allereerste en belangrijkste hulpmiddel is de definitie van de reikwijdte van het project. Het concept van een Work Breakdown Structure (WBS) is hierbij van belang. Het maken van een geldig echt document is in theorie eenvoudig, maar in de praktijk blijkt het in de regel moeilijk te zijn.een proces dat zijn eigen bijzonderheden en nuances vereist.

ISR - definieert volledig de inhoud van het project en is gericht op de resultaten. Om de doelen en samenstelling van de fasen te bepalen, is de methodiek uitstekend: de work breakdown structure (WBS), of in het Engels WBS. Deze techniek wordt ook wel CPP genoemd, wat work breakdown structure betekent. Maar meestal gebruiken ze de afkorting ISR.

Als resultaat van de creatieve activiteit van het hele team, is een officieel document geboren dat de inhoud van het project en zijn componenten uitlegt. Werken die niet in de WBS zijn opgenomen, behoren niet tot het ontwerpwerk. Het document zelf kan meerdere niveaus bevatten, waarvan elk element uniek is, een code heeft en volgens de regels moet worden beschreven in het WBS-woordenboek.

De methode waarmee een hiërarchische werkstructuur wordt gecreëerd om succes te behalen

De waarde van ISR neemt ook toe met de groei van de omvang van de taak. Dit is een van de belangrijkste succesfactoren. IRS dient voor:

• detail projecttaken;
• risico, middelen, planning, kosten en kwaliteitsplanning;
• nauwkeurige verdeling met duidelijke grenzen en definitie van de verantwoordelijkheid van de deelnemers;
• organisaties tussen de deelnemers aan het interactieproject;
• organisatie van controle over de uitvoering van werk en veranderingen;
• rapporterende organisaties;
• het creëren van een projectstructuur die een organisatiestructuur wordt genoemd.

Alle elementen met een hiërarchische werkstructuur zijn gemaakt in een handige grafische vorm. Deze aanpak heeft voordelenvoor de lijst. Door het collectieve werk bij het creëren van IRS neemt het communicatieniveau toe, wordt de beste zichtbaarheid, monitoring en controle bereikt. De informatie die in grafische vorm wordt gepresenteerd, stelt u in staat om het hele schema visueel te dekken.

Pakketten en woordenboeken

Een belangrijk element dat de hiërarchische structuur van het werk heeft, zijn pakketten die lijsten bevatten van bewerkingen die nodig zijn om het resultaat van de taak te bereiken. Hierdoor worden de werkzaamheden uitgevoerd zonder dat toevoegingen nodig zijn. Het maakt het mogelijk om een realistische inschatting en een meetbaar resultaat te zien. Zo'n pakket is heel geschikt om aan de aannemer te overhandigen.

Tastbare hulp voor de uitvoering van het werk wordt gespeeld door een speciaal woordenboek. Het maakt het mogelijk om alle elementen en termen die de hiërarchische structuur van het projectwerk heeft te interpreteren, en de manager om de grenzen van de verantwoordelijkheid voor elk lid van het team te bepalen. Dit is nodig om dubbele bewerkingen te voorkomen.

Het woordenboek bevat: aantallen elementen; hun namen; de toegewezen tijd voor de uitvoering van een bepaalde operatie; de volgorde van de elementen; het verwachte resultaat en verantwoordelijk voor elk onderdeel van het project.

Elementen

De hiërarchische structuur van het projectwerk wordt ontwikkeld door het hele team met behulp van de integratiemethode. Alle aspecten van het project worden achtereenvolgens uitgesplitst: doelen, resultaten, criteria, prestaties, producten, functionele gebieden, volumes, technische vereisten. De voorwaarden die vereist zijn om een work breakdown structure te creëren zijn als volgt:

• elk element moet zijn eigen geformuleerde meetbare resultaat hebben;
• elk resultaat van het bovenstaande element is een product van de ontledingselementen;
• pakketten en sommige bewerkingen moeten uniek zijn.

Om de werkorganisatie succesvol te laten zijn, is de structuur compleet, maar niet overbodig.

De elementen van de hogere niveaus moeten worden gecombineerd met de hele organisatiestructuur. De elementen van het lagere niveau mogen niet buitensporig groot zijn, maar voldoende om de taak en controle uit te voeren.

Om projectresultaten in elementen op te splitsen, zijn er twee hoofdbenaderingen: functioneel en product. Deze criteria kunnen niet op hetzelfde niveau worden gecombineerd. Op verschillende is het echter zelfs erg handig. Ook is het belangrijk om leidinggevend en inhoudelijk werk niet te vermengen. Er is een productbenadering nodig zodat de klant kan zien wanneer en welke producten de beheerder hem gaat overhandigen. Functioneel - voor de interactie van de manager met de artiesten en de benoeming van degenen die verantwoordelijk zijn voor bepaalde werkgebieden.

Benaderingen

Als de organisatie van het project in verschillende fasen zal plaatsvinden, kunt u de aanpak gebruiken op basis van de kubische structuur van het project.

Op het hoogste niveau worden de resultaten uitgesplitst op basis van levenscyclusfasen. Daarna vindt structurering op projectproducten plaats. In de laatste fase worden werkpakketten ingevuld volgens het functionele criterium of volgens de soorten activiteiten.

Voor begeleidingvan het project, het opbouwen van een hiërarchische werkstructuur en alle belangrijke informatie die hiervoor nodig is, is opgenomen in het handvest. Beschrijving van zinvol werk wordt eerst gedaan. Daarna kunt u een beschrijving van het beheerblok maken. Het wordt meestal toegewezen in een voorwaardelijke module, als een "projectbeheersysteem". Bovendien worden op het eerste niveau van de hiërarchie modules gevormd volgens de ontwerpdocumentatie en het object dat in gebruik wordt genomen.

Vaak is de aanpak van de implementatie van het project onprofessioneel, waarbij de IRS wordt genegeerd. Een dergelijke benadering zal op zijn best tot veel fouten leiden, waarvan de correctie veel materiële en fysieke kosten zal vergen.

Ontbinding

Om het resultaat te krijgen in de vorm die oorspronkelijk bedoeld was, met een minimum aan bestede middelen, is het noodzakelijk om de uitvoering van het project professioneel te benaderen. Daar is de work breakdown structure voor, een effectief hulpmiddel voor managers.

Ontbinding bezig:

• het zal niet mogelijk zijn om tijd, risico en kosten realistisch in te schatten;
• element kan niet langer logisch worden afgebroken.

Als het element vrij snel kan worden voltooid (tot 10 werkdagen), wordt de ontbinding als voltooid beschouwd.

Stadia van IRS

1. Stel doelen en plan doelen.
2. Doelontledingsfase.
3. Bewerkingen zijn gedefinieerd.
4. In afwachting van inhoud.
5. Bronnen die worden geïdentificeerd.
6. Podiumresourcetoewijzingen.
7. Kosten worden geschat.
8. Budget wordt geschat.
9. Geschatte termen en volumes.
10. Planning.
11. Er wordt een plan ontwikkeld om het project te voltooien.
12. Relaties worden geïdentificeerd.
13. De criteria voor succes zijn gedefinieerd.

Economische modellering kan een waardevol hulpmiddel zijn bij planning. Een goed ontwikkeld functioneel model zal de tijd voor het detailleren van operaties verminderen en de prioriteitsoperaties in detail doordenken.

Er zijn voldoende methoden ontwikkeld voor het plannen van het optimale werkschema voor het project, waaronder: de methode van heuristische benadering en kritiek pad. Het is voordelig om schema's te presenteren in de vorm van een controlepuntdiagram (gebeurtenissen met een lengte van nul die overeenkomen met het moment waarop het resultaat wordt bereikt en het begin van belangrijke mijlpalen in het project). Zo'n diagram geeft de werkelijke en geplande voorwaarden weer.