Code van de belastingdienst. Code van de belastingdienst van de woonplaats

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Zakendoen is niet alleen een commerciële relatie, maar ook een verscheidenheid aan boekhoudkundige en fiscale rapportageprocedures. Met betrekking tot dit soort activiteiten in de Russische praktijk zijn er nuances. Een van de meest opvallende zijn die welke de specifieke kenmerken van het gebruik van codes van de belastingdienst weerspiegelen. Wat zijn deze rekwisieten? Hoe herken je het en hoe gebruik je het correct?

Wat is deze code?

De code van de belastingdienst is een reeks van vier cijfers die een of andere territoriale tak van de federale belastingdienst van Rusland identificeert. U kunt erachter komen door de afdeling te bellen of door naar de website te gaan. Met behulp van de tweede bron kunt u tegelijkertijd andere soorten nuttige informatie vinden, bijvoorbeeld de OKATO-code.

Er zijn andere bronnen waar de code van de belastingdienst wordt weergegeven. Nadat een persoon bijvoorbeeld als individuele ondernemer is geregistreerd, wordt deze code vermeld in de overeenkomstige kennisgeving van de federale belastingdienst over belastingregistratie.

Automatisering is een aspect van vooruitgang

Het is mogelijk dat er geen praktische noodzaak is om de code van de belastingdienst te achterhalen. Bijvoorbeeld opDe website van de federale belastingdienst heeft een rubriek "Elektronische diensten". Een van de beschikbare services is degene die wordt geassocieerd met het invullen van verschillende soorten betalingsopdrachten. Als de belastingplichtige het juiste formulier gebruikt, wordt de code van de belastingdienst daarin automatisch aangegeven - volgens de regio die door de bezoeker in het browservenster is aangegeven. In welke gevallen deze online tool praktisch nuttig kan zijn, zullen we verder bekijken.

Praktische betekenis van de code

Waarvoor kunnen belastingplichtigen de betreffende code gebruiken? Een van de gebruikelijke opties voor het gebruik ervan is het uploaden van gegevens via elektronische rapportage. In sommige gevallen kan bijvoorbeeld kennis van niet één maar twee belastingdienstcodes vereist zijn. Hoe is dit mogelijk? Het feit is dat de betaler, bij het genereren van bestanden die elektronische rapportage weerspiegelen, in sommige gevallen wordt geconfronteerd met de noodzaak om afzonderlijk de code aan te geven van de belastingdienst waarnaar de informatie wordt verzonden, en de bijbehorende identificatiecode van de FTS-afdeling die de inning beheert.

Wat is eigenlijk de reden voor deze behoefte? Feit is dat bestanden die informatie bevatten die de boekhouding en belastingaangifte weerspiegelen en die door betalers en hun vertegenwoordigers, agenten en andere juridische entiteiten aan de federale belastingdienst worden verstrekt, met name moeten voldoen aan de vereisten voor de juistheid van de naam. Een soortgelijk criterium bestaat voor elektronische bronnen die door particulieren naar de Federale Belastingdienst worden gestuurd.

StandaardVTS

FTS kan de standaardisatie van het werken met bestanden periodiek aanpassen. Met name aan de hand van het voorbeeld van een van de wijzigingen kan men het ontstaan van de volgende vereiste traceren: de namen van de bestanden moeten de coördinaten weerspiegelen van de deelnemers aan de uitwisseling van informatie in elektronische vorm. Natuurlijk kunnen de betreffende aanpassingen in sommige gevallen niet significant lijken. De formele vereisten van de overheidsdienst worden echter nog steeds aanbevolen.

Structuurverschil

Wat is de "administratieve" afdeling van de Federale Belastingdienst en waar wordt de rapportage naartoe gestuurd? Waarom kunnen ze anders zijn? Op het eerste punt wordt de administratieve functie gegeven aan de structuur die verantwoordelijk is voor de correcte berekening en betaling van belastingen in het aspect van interactie met specifieke categorieën van betalers. In de meeste gevallen verplicht de wetgeving van de Russische Federatie belastingbetalers niet om rapporten te sturen naar de structuren waarmee ze zijn verbonden op grond van het registratieadres en andere criteria. Veel bedrijven kunnen "rapporteren" aan die structuren die geografisch dichterbij zijn. En dan, ongeacht waar de bestanden naartoe worden gestuurd, zal de werkelijke bestemming een structuur zijn die de bevoegdheid heeft om de corresponderende collectie te beheren.

Maar hierboven hebben we alleen het algemene geval beschreven - wanneer vergoedingsbetalers elektronische rapportage kunnen sturen naar de federale belastingdienst van hun keuze - waar ze zijn geregistreerd, waar het hoofdkantoor of een afzonderlijk onderdeel is gevestigd, of krachtens van locatie zonder verwijzing naar registratie. Vaak - als het een individu is. Tegelijkertijd, zoals we hierboven opmerkten,de dienst van de Federale Belastingdienst, waar de documenten worden geadresseerd, zal de functies van belastingadministratie en de bevoegdheid hebben om rapporteringsdossiers te ontvangen. De code zal op zijn beurt hetzelfde zijn.

Belastingbetalers zijn anders

Een ander scenario betreft betalers die in de zogenaamde "grootste" categorie vallen. Dit is eigenlijk een officiële status, vanwege de formulering van de belastingwet van de Russische Federatie. In het geval van dergelijke bedrijven moeten belastingaangiften uitsluitend worden ingediend bij de instantie waarin de onderneming in de juiste status is geregistreerd. Tegelijkertijd is het geen feit dat deze territoriale afdeling van de Federale Belastingdienst de bevoegdheden zal hebben die kenmerkend zijn voor de administratieve structuren van het departement. Zo kan een bedrijf bijvoorbeeld opereren in een gebied waar de functies van het toezicht op de betaling en de berekening van belastingen worden uitgevoerd door een andere afdeling van de federale belastingdienst.

Bestandsnamen zijn belangrijk

Hoe vul je bestandsnamen correct in? Overweeg het geval zelf - we hebben het hierboven als voorbeeld aangehaald, wanneer beide structuren één afdeling van de federale belastingdienst weerspiegelen. Volgens sommige normen aanbevolen door de federale belastingdienst, die betrekking hebben op de voorbereiding van elektronische aangiften, moet de structuur van bestandsnamen zowel de code van de belastingdienst van de woonplaats bevatten (als de betaler bijvoorbeeld een natuurlijke persoon is of individuele ondernemer), en degene die de coördinaten van de administratieve eenheid van de afdeling weerspiegelt. Zelfs als ze hetzelfde zijn, moeten ze gewoon twee keer worden ingevoerd, gescheiden door een "onderste spatie".

In welke gevallen zullen de corresponderende codes zijnverschillend? We hebben hierboven ook opgemerkt dat dit typisch is voor de rapportage van ondernemingen die zijn geclassificeerd als de grootste betaler van vergoedingen (volgens de criteria van artikel 83 van de belastingwet van de Russische Federatie). In hun geval niet alleen het adres van de administratieve afdeling van de federale belastingdienst, maar ook de stad waar de structuur zich bevindt, die de code van de belastingdienst weerspiegelt - Novosibirsk bijvoorbeeld, v alt mogelijk niet samen met de coördinaten van de plaats waar de rapportage wordt verstrekt. Daarom kunnen grote bedrijven regelmatig beide typen reeksen van vier tekens gebruiken in bestanden die in hun respectieve procedures worden gebruikt. In dit geval moet de ene code van de andere worden gescheiden door het teken "onderste spatie" - zoals in het geval dat ze hetzelfde zijn.

Elektronische rapportage: de nuances

Laten we nader ingaan op de aspecten die verband houden met het gebruik van de bijbehorende code in elektronische rapportage. Waar raden experts aan om allereerst op te letten? In het bijzonder moet worden opgemerkt - de coördinaten van de administratieve afdeling van de federale belastingdienst - de code van de belastingdienst van het Leninsky-district van Orenburg, bijvoorbeeld, is rechtstreeks aanwezig in het uploadbestand. Het v alt in de regel samen met het attribuut "Identifier". Trouwens, als de afdeling waar de rapportage naar toe wordt gestuurd en degene die de belasting beheert dezelfde zijn, dan vult het boekhoudsysteem - als we het over 1C hebben - in de regel de bestandsnaam zo nodig automatisch in - dit is handig.

Het is waar, als de betaler tot de categorie van de grootste behoort, is de juiste actie van het programma niet altijd mogelijk. In datIn dat geval zal het bedrijf de vereiste code moeten opvragen bij de dienst belastingadministratie van de Federale Belastingdienst. Maar zoals we hierboven al hebben vastgesteld, is dit helemaal geen ingewikkelde procedure, het kan op verschillende manieren tegelijk worden uitgevoerd.

Universaliteit van het programma

Het 1C-programma kan trouwens de vereiste code opslaan in een speciaal register met details. Het kan op zijn beurt worden gebruikt bij het werken in verschillende systeemconfiguraties. Zoals bijvoorbeeld "Production Enterprise Management" of "Belastingbetaler". Maar we merken op dat het raadzaam is om deze vereiste alleen te gebruiken voor die bedrijven die de status van de grootste betalers hebben en elektronische rapportage naar de federale belastingdienst sturen, waar ze zijn geregistreerd.

Op zijn beurt wordt de code van de belastingdienst van de woonplaats (als het bijvoorbeeld een individuele ondernemer is) van de betaler of bedrijfsregistratie op zijn beurt ook vastgelegd in de bijbehorende vereiste. Het kan ook in meerdere configuraties worden gebruikt, zoals "Accounting".

Aspecten van rekwisieten

Tijdens het uploaden van de gegevens wordt de code van de belastingdienst - bijvoorbeeld het Sovjetdistrict Samara - gebruikt bij het structureren van de naam van het bijbehorende bestand. Gebaseerd op 1C-normen en geaccepteerd in de Russische boekhoudpraktijk - in de eerste reeks van vier posities. De tweede zal op zijn beurt de code weergeven die op de titelpagina van het document staat.

Er is een complexe configuratie 1C. Het geeft de vereiste weer - degene die betrekking heeft op de plaats van registratie. In de bedrijfsdirectory van een aantal andere configuraties (bijvoorbeeld"Belastingbetaler") heeft hij ook.

We zeiden hierboven dat de coördinaten van de FTS-structuur die de belasting beheert - de code van de belastingdienst van het Oktyabrsky-district van Vladimir bijvoorbeeld, op zijn beurt kan worden opgenomen in het kenmerk "Identifier". Het is vermeldenswaard een nuance: de informatie wordt ingevuld op basis van de indicator van het type "Geleverd in …", die zich op de titelpagina van het document bevindt. In principe is dit volgens sommige experts de reden dat het programma, als de betaler niet in de categorie van de grootste v alt, het corresponderende item automatisch kan invullen - de code staat al in het document.

De handigste tool

Het is mogelijk dat de betaler, bijvoorbeeld geregistreerd in de Russische hoofdstad, niet zeker weet of hij de juiste code van de belastingdienst kent. Moskou is een grote stad, er zijn veel territoriale structuren van de federale belastingdienst, het is mogelijk om een fout te maken bij de keuze van de nodige details. Wat te doen in dit geval bij het samenstellen van elektronische aangiften? In dit geval is het scenario dat helemaal aan het begin van het artikel wordt beschreven, zeer geschikt. Het is noodzakelijk om naar de website van de federale belastingdienst te gaan in de sectie "Betalingsopdrachten invullen" en de noodzakelijke te selecteren in de structuur van de territoriale lichamen van de afdeling die in de hoofdstad werkt. Precies degene waarin de betaler is geregistreerd in de status van "grootste". Het gemak van de betreffende online tool wordt door experts zeer gewaardeerd. Daar vindt u de coördinaten van vrijwel elke tak van de federale belastingdienst - belastingdienst code 46 belasting in Moskou - geen probleem,20e - makkelijk.

Met status is moeilijker

Dus laten we samenvatten. Een van de waarschijnlijke redenen om de code van de federale belastingdienst voor de betaler te achterhalen om deze vervolgens correct in de documenten weer te geven, is elektronische rapportering. Een belangrijk aspect is de juiste weergave van de bijbehorende volgorde van vier tekens in de bestandsnaam die naar het kantoor wordt gestuurd. Het basisscenario - een boekhoudprogramma, bijvoorbeeld 1C, legt automatisch de benodigde waarden vast - voor een afdeling die de functie van collectieadministratie vervult en tegelijkertijd geadresseerde is van documenten. De nummers worden in dit geval door het systeem in de regel overgenomen van het titelblad van de aangifte. Maar er is een variant mogelijk waarbij de ondernemer de code apart zal moeten ingeven. Dit is in de regel het geval als het bedrijf de officiële status van "grote betaler" heeft. Het is het gemakkelijkst om het bijbehorende "cijfer" te achterhalen door gebruik te maken van het formulier voor het invullen van instructies op de website van de federale belastingdienst.

Codes in totaal

Wat zijn er in principe codes met betrekking tot belastingaangifte, behalve degene die we overwegen? Dat zijn er natuurlijk meer dan genoeg. Ze hebben een praktische toepassing, vooral ook op het gebied van winstaangifte in het bedrijfsleven. Zo zijn er codes die het bijbehorende belastingtijdvak bepalen. Er zijn er die de plaats van indiening van het rapportagedocument weergeven, gebaseerd op het boekhoudadres van de betaler. Er is een code die het type economische activiteit weergeeft - dezelfde OKVED die de soorten bedrijven classificeert waarin:ondernemer. Op zijn beurt is het mogelijk om "cijfers" te gebruiken, die de vormen van reorganisatie van het bedrijf of de liquidatie ervan weerspiegelen.

Correctie - Vereist

De juistheid van de aangegeven codes is een uiterst belangrijk aspect bij het opmaken van een aangifte. Als ze onjuist zijn, kan het zijn dat de FTS onmiddellijk moet worden aangepast. Het is belangrijk om de juiste gegevens in te voeren, niet alleen voor de specifieke stad waarin naar de code van de belastingdienst wordt gezocht - St. Petersburg, Moskou, Novosibirsk, maar ook voor de specifieke afdeling van de federale belastingdienst in het gebied. De hoofdstructuur, zoals we hierboven opmerkten, kan één attribuut hebben, de ondergeschikte tak - een andere.