2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
Om de lasten tijdens de verslagperiode te verminderen, raadt de Belastingdienst sterk aan over te stappen op het elektronisch doen van aangiften. Deze methode bespaart de belastingbetaler aanzienlijk tijd en vereenvoudigt de afstemming van noodzakelijke betalingen en kosten aanzienlijk.
Elektronische rapportage heeft een aantal voordelen
Rapportage verzonden via elektronische communicatiekanalen heeft een aantal voordelen ten opzichte van papieren documenten. Ondanks dat er elke maand een bepaald bedrag betaald moet worden voor de diensten van een gespecialiseerde operator, is elektronische rapportering voordelig voor het bedrijf.
Ten eerste, als het elektronische document niet op papier hoeft te worden gedupliceerd, worden de kosten van briefpapier en archivering van rapportages verlaagd. De ingediende rapportages worden ook in elektronische vorm opgeslagen en zo nodig vanuit het programma uitgeprint. Ten tweede worden de portokosten verlaagd en is er geen behoefte aan koeriersdiensten. Al deze kostenposten vormen een belangrijk onderdeel van de kosten van goederen ofdiensten geleverd door het bedrijf.
Bij het indienen van een aangifte via een gespecialiseerd programma, is het niet nodig om elk cijfer zorgvuldig te controleren. Als er een discrepantie tussen de digitale verhoudingen wordt gedetecteerd, vertelt het programma zelf waar u de fout moet zoeken.
Meldingen aan de belastingdienst in elektronische vorm worden altijd ingediend op de huidige formulieren, aangezien alle wijzigingen in de wetgeving constant naar het programma worden geüpload. Bij het laden van een oud formulier meldt het systeem een niet-overeenkomend formaat.
Extra functies van elektronisch documentbeheer
Aansluiting op het elektronisch documentbeheer geeft bedrijven een aantal voordelen die zeer nuttig zijn in hun werk. Gebruikers van het systeem hebben de mogelijkheid om uittreksels uit het rechtspersonenregister te ontvangen, certificaten van afwezigheid van schulden te bestellen en op afstand een desk-audit uit te voeren. Het indienen van rapporten in elektronische vorm bespaart aanzienlijk werktijd van de accountant en stelt u in staat op de hoogte te zijn van alle wijzigingen met betrekking tot de ontvangst van documentatie en betalingen.
Alle ingediende rapporten zijn gesorteerd op datum van indiening en kalenderperiode. Het programma slaat ook alle zakelijke correspondentie op die is ontvangen van fondsen en regelgevende instanties. Om elektronische informatie te beschermen, maakt het programma een back-up en herstelt het, in geval van storing, verloren gegevens.
Wat maakt elektronisch melden aantrekkelijk?
Voor het gemak van werken met elektronisch documentbeheer en het aantrekken van nieuwe klanten, gespecialiseerdoperators bieden een dienst aan, zoals het verzenden van sms-alerts bij berichten of wijzigingen in de status van ingediende rapporten. Om het werk op grote boekhoudafdelingen te optimaliseren, is er ook een versie voor meerdere gebruikers van het programma geïnstalleerd met de mogelijkheid om meerdere rapporten tegelijk in te dienen.
Ongeacht de eigendomsvorm en het type boekhouding, kunnen gebruikers ongeformaliseerde verzoeken indienen bij fondsen en de belastingdienst. Volgens de regels voor het verwerken van ontvangen documentatie moet de belastingplichtige een reactie krijgen over de acceptatie van het document en het doorsturen naar de uitvoerende afdeling.
Hoe word je een gebruiker van elektronisch documentbeheer?
Om lid te worden van het elektronisch documentenbeheer is het noodzakelijk om een overeenkomst te sluiten met de belastingdienst. Het document beschrijft in detail de voorwaarden voor gegevensoverdracht, de procedure voor het oplossen van geschillen. Daarna selecteert het bedrijf een gespecialiseerde operator die de gegevensoverdracht zal uitvoeren.
Rapporten die via communicatiekanalen worden verzonden, moeten worden ondertekend met een elektronische digitale handtekening, die verkrijgbaar is bij het certificeringscentrum. Met een dergelijke sleutel kunt u binnenkomende documentatie nauwkeurig identificeren. EDS heeft een bepaalde geldigheidsduur, waarna de sleutel op afstand wordt bijgewerkt en verlengd, het indienen van meldingen in elektronische vorm wordt hervat. Deze maatregel is uitgevonden voor veiligheidsdoeleinden en extra bescherming van informatie.
Afhankelijk van maat ende behoeften van het bedrijf, kunt u het meest geschikte dienstenpakket kiezen. Als het bedrijf alleen een kwartaal- en jaarverslag indient, is het niet nodig om het hele scala aan diensten aan te schaffen die zorgen voor het maandelijks indienen van documenten. Ook heeft de belastingplichtige de mogelijkheid gebruik te maken van de diensten van een derde organisatie die zich bezighoudt met het doen van aangiften. In dit geval hoeft u geen overeenkomst met de exploitant te sluiten en een computerprogramma aan te schaffen.
Voor meer informatie kunt u de officiële websites van regelgevende instanties raadplegen en daar gedetailleerde instructies en aanbevelingen lezen. U kunt bijvoorbeeld geheel gratis een melding in elektronische vorm bij de FSS indienen door een persoonlijke EDS te ontvangen.
Indienen van nulrapportage in elektronische vorm
Zero-rapportage moet op gemeenschappelijke basis worden ingediend met de hoofddocumentatie. Ondanks dat er geen opbouw in de documenten staat, zal de organisatie een boete krijgen voor het niet overleggen van dergelijke documentatie. Het elektronisch indienen van rapportages vereenvoudigt het werk van een accountant enorm en bespaart tijd. Bovendien disciplineert deze methode de belastingbetaler en helpt het boetes te vermijden. Dit is vooral belangrijk aan het begin van de activiteiten van een bedrijf.
In twee minuten melden bij het pensioenfonds is echt
De bij het Pensioenfonds ingediende jaarrekening is het belangrijkst, omdat het fonds op basis van de gepresenteerde gegevens informatie ontvangt voor de berekening van toekomstige pensioenen. De melding aan de FIU in elektronische vorm wordt gedaan via een gespecialiseerdetelecomoperator en ondertekend met digitale handtekening. De verzonden berekening wordt voorlopig geaccepteerd voor verificatie en in geval van een fout meldt het fonds de belastingbetaler. Dergelijke communicatie helpt om de werktijd rationeel te gebruiken en onnauwkeurigheden in de tijd te corrigeren.
Het jaarverslag is een behoorlijk zware tijd voor elke accountant. Met de komst van de mogelijkheid om elektronische documentatie in te dienen, is alles sterk vereenvoudigd. Elk jaar groeit het aantal gebruikers van deze service, dus bedrijven die nog geen verbinding hebben gemaakt met elektronisch documentbeheer moeten opschieten.
Aanbevolen:
Kwalificatie-eisen van de leidende accountant. Functieomschrijving van een leidende accountant (voorbeeld)
Een van de belangrijkste en meest significante functies in de onderneming is een accountant. Hij is verantwoordelijk voor alle financiën en berekeningen. Er wordt aangenomen dat alleen met een goede accountant een bedrijf succesvol kan worden
Is een zegel verplicht voor een individuele ondernemer: kenmerken van de wetgeving van de Russische Federatie, gevallen waarin een individuele ondernemer een zegel moet hebben, een bevestigingsbrief over het ontbreken van een zegel, een monstervulling, de voor- en nadelen van werken met een zeehond
De noodzaak om gebruik te maken van printen wordt bepaald door het soort activiteit dat de ondernemer uitvoert. Bij het werken met grote opdrachtgevers zal in de meeste gevallen de aanwezigheid van een stempel een noodzakelijke voorwaarde voor samenwerking zijn, hoewel niet wettelijk verplicht. Maar bij het werken met overheidsopdrachten is afdrukken noodzakelijk
Hoe een bestuurder invoeren in een elektronische OSAGO-polis? Wijzigingen aanbrengen in het elektronische OSAGO-beleid?
Hoe bereken je de kosten van de polis als je een chauffeur moet invoeren of er andere wijzigingen in moet aanbrengen? Het principe van het berekenen van de kosten van een OSAGO-polis met een nieuwe bestuurder
Een voorbeeld van een aanbevelingsbrief. Hoe schrijf je een aanbevelingsbrief van een bedrijf aan een werknemer, voor toelating, voor een oppas?
Een artikel voor degenen die voor het eerst een aanbevelingsbrief moeten schrijven. Hier vindt u alle antwoorden op vragen over de betekenis, het doel en het schrijven van aanbevelingsbrieven, evenals een voorbeeld van een aanbevelingsbrief
Hoe voeg ik een bestuurder toe aan een elektronisch OSAGO-beleid? Regels voor het uitgeven van een elektronische OSAGO en het aanbrengen van wijzigingen
Velen zijn geïnteresseerd in de vraag hoe een bestuurder kan worden toegevoegd aan een elektronische OSAGO-polis? De mogelijkheden zijn namelijk afhankelijk van de gekozen verzekeringsmaatschappij. Sommige bieden hun klanten de mogelijkheid om voor sommige parameters rechtstreeks via internet gegevens te corrigeren, terwijl de meeste een persoonlijk bezoek aan het kantoor vereisen
