Onderhanden werk in de boekhouding bij de onderneming

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-17 19:03

Elke commerciële onderneming streeft ernaar om ervoor te zorgen dat er geen uitv altijd is in haar werk, die de financiële resultaten nadelig kan beïnvloeden. Deze bedrijfscontinuïteit gaat ervan uit dat er aan het einde van de verslagperiode nog enig resterend werk in uitvoering is. De juistheid van de berekening van de kosten van afgewerkte producten hangt rechtstreeks af van hoe correct het volume van het onderhanden werk wordt bepaald. Het is belangrijk om deze gegevens correct te kunnen evalueren, omdat de omvang van belastingbetalingen en vele andere indicatoren hiervan afhankelijk zijn.

Wat is werk in uitvoering

Onderhanden werk zijn per definitie producten, goederen of producten die niet alle noodzakelijke verwerkingsstadia hebben doorlopen die door de technologie worden geboden. De volgende soorten producten kunnen er dus bij horen:

• grondstoffen en halffabrikaten waarvan de verwerking al is begonnen om ze tot eindproducten te maken;
• korte items;
• goederen die de technische test niet hebben doorstaanacceptatie of vereiste testen;
• voltooide werken (diensten) die nog niet zijn aanvaard door de klant.

Met andere woorden, onderhanden werk in de boekhouding zijn de kosten van kosten die naar de productie worden gestuurd (materialen, verbruikte middelen, afschrijvingen, lonen voor werknemers) en andere kosten voor producten waarvan de productie al is begonnen, maar vanaf de datum van rapportagedatum was niet voltooid.

Dit bedrag aan geïnde kosten aan het einde van de periode wordt niet afgeschreven naar andere boekhoudrekeningen, maar blijft op de overeenkomstige productierekening staan (bijvoorbeeld 20 of 23). En ook als er in de verslagperiode geen productie is geweest, maar de kosten zijn wel gemaakt, dan worden deze als onderhanden werk verantwoord. Vervolgens worden ze toegerekend aan de kostprijs van de afgewerkte producten. Het concept van "werk in uitvoering" wordt zelfs aangetroffen door ondernemingen die zich bezighouden met handel of het verlenen van diensten en geen producten produceren. Kosten gemaakt tijdens de rapportageperiode worden behandeld als OHW totdat de goederen (diensten) zijn verkocht.

Boekhouding

Het volume van het onderhanden werk en de samenstelling ervan zijn zeer verschillend voor ondernemingen in verschillende sectoren. De duur van de productiecyclus en de hoogte van de kosten kunnen sterk variëren, afhankelijk van de aard van de producten en de organisatie van het industriële proces. Daarom kunnen onderhanden werk in de boekhouding van verschillende ondernemingen als verschillend van elkaar worden beschouwd.manieren.

Voor bedrijven met een lange productiecyclus en voor het leveren van complexe diensten (ontwerp, wetenschappelijk, constructie, enz.), kan de verkoop als volgt worden herkend:

• na voltooiing van alle werkzaamheden en ondertekening van de benodigde documenten;
• naarmate elke afzonderlijke fase van het werk vordert.

In de meeste gevallen wordt de eerste optie gebruikt.

Onderhanden werk in de boekhouding is zowel te vinden in de hoofd- als in de hulpproductie, evenals in het werk van serviceboerderijen. Dienovereenkomstig wordt de informatie die is verzameld op de volgende accounts met dezelfde naam gebruikt:

• score 20;
• score 23;
• score 29.

De debetsaldi van de aangegeven rekeningen aan het einde van de maand - dit is werk in uitvoering bij de onderneming.

Voor het tweede geval wordt rekening 46 "Voltooide stadia van werk in uitvoering" verstrekt. Het account verzamelt informatie over de voltooide fasen van het werk, die elk een onafhankelijke waarde hebben en worden bepaald door het gesloten contract.

Mogelijke boekingen met betrekking tot de rekening:

Boekhoudingsinvoer	Inhoud van zakelijke transactie
Dt 46 - Ct 90/1	Erkenning van opbrengsten in het bedrag van de kosten van één voltooide werkfase wanneer betaald door de klant
Dt 62 - Ct 46	Afschrijving van de volledige kosten van alle werken betaald door de klant navoltooiing van alle fasen

Onderhanden werk in de boekhouding van handelsondernemingen betreft het saldo van onverkochte producten en de daaraan toe te rekenen kosten.

Tijdens zijn werk wordt het verkopende bedrijf geconfronteerd met een aantal kosten: de aankoop van goederen, de kosten in verband met het leveren van handelsdiensten (huur van ruimte, advertentiekosten, salarissen van personeel, transportkosten, enz..). In de handel worden deze kosten distributiekosten genoemd. Bij aanwezigheid van onverkochte goederen kunnen bedrijven de tijdens de verslagperiode gemaakte distributiekosten niet volledig afschrijven. De bedragen van dergelijke kosten moeten worden verdeeld, terwijl het aandeel dat toe te schrijven is aan het saldo van onverkochte goederen op rekening 44 "Verkoopkosten" blijft.

Waardering van onderhanden werk

Russische wetgeving overweegt verschillende opties voor het beoordelen van AVI's. Ze worden allemaal uiteengezet in paragraaf 64 van de PVBU. Laten we ze dus in volgorde bekijken.

Berekening met werkelijke kosten

Uiterst nauwkeurige methode. In dit geval worden al die kosten die samenhangen met het vrijgeven van producten geïnd. De essentie ligt in het feit dat het aantal beschikbare raffinaderij-eenheden aan het einde van de maand wordt vermenigvuldigd met de berekende gemiddelde kosten van een raffinaderij-eenheid.

Berekening met standaard (of geplande) kosten

Bij gebruik van deze methode wordt ervan uitgegaan dat de economen van het bedrijf de boekhoudkundige (geplande) prijs voor een OHW-eenheid berekenen. Het voordeel van de methode is datdoor boekhoudprijzen te gebruiken, wordt de evaluatie van onderhanden werk als proces sterk vereenvoudigd. Het nadeel kan worden beschouwd als een meer tijdrovend proces voor het berekenen van de kosten van afgewerkte producten. Afwijkingen tussen de boekhoudkundige prijzen en de werkelijke kosten van OHW dienen op rekening 20 in aanmerking te worden genomen.

Berekening met directe kostenposten

Het bijzondere van de methode is dat alleen de bedragen aan directe kosten die rechtstreeks verband houden met de productie, naar de kosten van onderhanden werk worden gestuurd. Alle andere kosten worden overgeboekt naar de kostprijs van de afgewerkte producten. De lijst van deze uitgaven wordt bepaald door de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming.

Berekening op basis van de kosten van de gebruikte grondstoffen

Deze methode is vergelijkbaar met de vorige, met het verschil dat de kosten alleen de kosten omvatten van de grondstoffen die in productie worden genomen (inclusief halffabrikaten).

Deze opties zijn echter niet voor alle organisaties beschikbaar. De keuze van de waarderingsmethode hangt meestal af van het type productie. Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met stuk- en enkelstuksproductie, is alleen boekhouding tegen werkelijke kostprijs beschikbaar. Organisaties met massa- en serieproductie van producten hebben de mogelijkheid om een van de vier boekhoudmethoden te kiezen.

Kosten van OHW

De kosten van onderhanden werk is het bedrag dat wordt besteed aan het maken van producten (uitvoering van werk, levering van diensten), dat aan het einde van de rapportageperiode nog in verwerking is.

Kostenberekening - volledignoodzakelijke proces. Gegevens over de kosten van onderhanden werk en kant-en-klare producten zijn vereist bij het opstellen van jaarrekeningen. U kunt niet zonder hen bij het vormen van het prijs- en assortimentsbeleid van de onderneming.

Beschouw de volgende formule om te begrijpen hoe de concepten kosten in uitvoering en de kosten van gereed product met elkaar samenhangen:

GP=OHW (saldo aan het begin van de periode) + Kosten - OHW (saldo aan het einde van de periode). Waar:

GP - de kosten van vervaardigde producten in de feitelijke beoordeling;

Kosten - productiekosten per maand (debet-omzet op rekening 20);WIP - saldi respectievelijk op het begin of einde van de maand op rekening 20.

WIP-kosten berekenen

Economische elementen

Bij het beheren van de kosten is het de moeite waard om de planning en rantsoenering van uitgaven te onthouden. Dit vereist de verdeling van de kosten in verschillende componenten om de structuur te analyseren en de verandering in de waarde van elk van hen te beheersen. In de binnenlandse praktijk worden classificaties gebruikt volgens verschillende criteria. In de ene zijn de kosten verdeeld in economische elementen en in de andere in kostenposten.

De samenstelling van economische elementen is vastgesteld door PBU 10/99, het is hetzelfde voor alle commerciële organisaties:

• kosten van grondstoffen en benodigdheden;
• arbeiderslonen;
• bijdragen aan sociale fondsen;
• afschrijving;
• overige uitgaven.

Berekeningsartikelen

Natuurlijk, meestal de kosten in de onvoltooideproductie is niet beperkt tot deze lijst. De lijst met kostenposten is uitgebreider en wordt onafhankelijk bepaald door de onderneming, afhankelijk van de aard van de productie. De wetgeving heeft echter een modelnomenclatuur voorgesteld, met de volgende items:

• eigen grondstoffen en benodigdheden;
• aangekochte halffabrikaten of producten, diensten van buitenaf;
• herbruikbaar afval (tekenreeks die moet worden afgetrokken);
• energie en brandstof voor technologische doeleinden;
• salaris van productiemedewerkers;
• verplichte bijdragen en bijdragen aan sociale fondsen;
• kosten in verband met de voorbereiding en ontwikkeling van de productie;
• algemene productiekosten (onderhoud van de hoofd- en hulpproductie);
• algemene kosten (kosten in verband met beheer);
• huwelijksverliezen;
• overige productiekosten;
• verkoopkosten (zogenaamde verkoopkosten).

De eerste 11 regels vormen de productiekosten. Om de totale kosten van gefabriceerde producten te berekenen, moet u alle 12 items bij elkaar optellen.

Om de kosten effectief te beheersen, is het handig om beide beschreven groepen te gebruiken.

Inventarisatie van onderhanden werk

Geen enkele operationele boekhouding kan de absolute juistheid van de ontvangen referenties garanderen. Om deze inzichtelijk te maken, voert de organisatie een inventarisatie uit. De procedure voor de uitvoering ervan wordt bepaald door de Methodologische Instructies. Voordatvoorraad worden alle materialen, onderdelen of halffabricaten waarvan de verwerking in dit stadium is voltooid, overgedragen aan magazijnen. De rest van de grondstoffen, wat zich al op de werkvloer bevindt, maar waarvan de verwerking nog niet is begonnen, wordt apart vastgelegd. Hetzelfde geldt voor afgekeurde onderdelen, deze kunnen niet worden toegeschreven aan de rest van het onderhanden werk.

Volgens de huidige richtlijnen moet er een inventarisatie worden uitgevoerd alvorens de jaarlijkse balans op te stellen. Bovendien voeren ondernemingen, afhankelijk van de specifieke kenmerken van de productie, deze driemaandelijks of maandelijks uit.

De aangestelde vaste commissie, goedgekeurd in opdracht van het hoofd, inventariseert door te wegen, te meten en daadwerkelijk te tellen. Voor elke afzonderlijke structurele eenheid wordt een afzonderlijke inventaris opgemaakt, die de namen van de reserves, hun stadium of mate van gereedheid, volume of hoeveelheid aangeeft. Zo worden de exacte saldi van onderhanden werk bij de onderneming bepaald.

Wanneer de inventaris van onderhanden werk is voltooid, worden de voltooide handelingen overgedragen aan de boekhoudafdeling voor verwerking. Als er afwijkingen worden geïdentificeerd uit de boekhoudgegevens, worden verzameloverzichten ingevuld en worden overschotten of tekorten geregistreerd door de relevante boekingen. De commissie moet de daders en de redenen voor de gevonden afwijkingen identificeren om de procedure voor het afschrijven van deze bedragen te bepalen.

Boekhoudkundige invoer		Onderhoud van economischeoperaties
Dt 94 - Ct 20		Afschrijving van het gevonden bedrag tijdens het voorraadtekort binnen de limieten van het verloop
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Vr 94		Afschrijving van het bedrag van het tekort dat is ontstaan door toedoen van het personeel
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Vr 94		Afschrijving tekort bij niet vinden daders
Dt 20 - Vr 91		Het werkelijke saldo van onderhanden werk komt niet overeen met de boekhoudgegevens. Overschot geïdentificeerd en gecrediteerd

Bepaling van het OHW-volume

Het verminderen van de hoeveelheid onderhanden werk is nuttig omdat het helpt om de omzet te versnellen, wat op zijn beurt een direct positief effect heeft op omzet en winst. Dit kan worden bereikt door de duur van één productiecyclus te verkorten en tegelijkertijd de productie en arbeid in de onderneming te optimaliseren. Tegelijkertijd moeten voorraden in uitvoering, hun omvang en samenstelling zodanig worden gevormd dat een maximaal ononderbroken en ritmisch industrieel proces wordt gewaarborgd. De definitie van deze waarden wordt de rantsoenering van onderhanden werk genoemd.

De standaard van onderhanden werk is de minimale hoeveelheid werkkapitaal die de continue en uniforme werking van de onderneming kan garanderen. Deze waarde moet altijd beschikbaar zijn voor het bedrijf. Voor de berekening is er het volgende:formule:

WIP=Volume gemiddelde dag x Cycluslengte x Coëfficiënt. toenemend, waarbij:

Gemiddeld dagvolume - de productiekosten per dag (in geld);

Cycluslengte - de duur van één productiecyclus (gemeten in dagen); Coëfficiënt.verhoging - kostenverhogingsfactor.

Zo kan worden gezien dat de WIP-standaard recht evenredig is met het productievolume van de onderneming, de duur van de industriële cyclus en de mate van stijging van de kosten.

Laten we de inhoud van de formule in meer detail bekijken.

De gemiddelde dagelijkse output wordt bepaald door de waarde van de output per jaar te delen door het aantal werkdagen in een jaar. Het is duidelijk dat het werkschema van de onderneming rechtstreeks van invloed is op het uiteindelijke bedrag.

De lengte van de cyclus betekent de tijd die nodig is om de grondstoffen (materialen) die naar de productie worden gestuurd, om te zetten in afgewerkte producten.

De groeifactor geeft de mate van voltooiing van producten weer en wordt berekend aan de hand van de verhouding tussen de gemiddelde kosten van WIP en de productiekosten van HP.

Coëfficiënt verhoging=OHW-kosten gem.: Kostprijs van HP-productie

Dit is niet alle informatie die u nodig heeft om de benodigde voorraad in onderhanden werk te berekenen. Ervaren economen herinneren zich dat onderschatte volumes ervoor kunnen zorgen dat het werk "opstaat", er zal een tekort aan middelen zijn, tot het onvermogen van de onderneming om zijn verplichtingen op tijd te betalen. En overtollige voorraden kunnen ertoe leiden dat de fondsendie zouden kunnen "omkeren" en inkomsten kunnen genereren, zullen in een staat van "bevriezen" komen. Daarom zijn verliezen, een afname van de winstgevendheid en een toename van het bedrag aan betalingen van verschillende belastingen mogelijk.

Werk in uitvoering. Actief of passief?

WIP voldoet aan alle noodzakelijke criteria om als een actief te worden beschouwd - het is een hulpbron (eigendom) die eigendom is van de onderneming en die in de toekomst materiële voordelen kan opleveren. Op zijn beurt is, voor zover we ons herinneren, het balansactief verdeeld in twee belangrijke delen: lange termijn (vaste) en korte termijn (lopende) fondsen.

Onderhanden werk is vaak een van de belangrijkste componenten van het werkkapitaal van het bedrijf. Tegelijkertijd wordt het onderhanden werk niet afzonderlijk weergegeven in de balans van de onderneming. Gegevens hierover zijn opgenomen in de sectie "Vlottende activa", regel "Voorraden" (1210). Deze regel bevat collectieve informatie over de volgende items:

• inventarissen;
• uitgestelde kosten (DEP);
• verzonden goederen;
• werk in uitvoering;
• afgewerkte producten;
• goederen voor wederverkoop;
• overige inventaris en kosten.

Voor ondernemingen met een lange productiecyclus is het mogelijk om WIP weer te geven in de sectie "Vaste activa".

Onderhanden werk in de balans kan op een aparte regel worden weergegeven. Dit gebeurt als de kosten ervan een aanzienlijk bedrag zijn. U zult ook meer gedetailleerde informatie moeten verstrekken.in de bijlage bij de balans en formulier 2 "Overzicht financiële resultaten".

WIP in rapportage van kleine bedrijven

Sinds 2013 zijn er enkele wijzigingen aangebracht in de procedure voor het indienen van jaarrekeningen. Ook zijn er nieuwe formulieren ontwikkeld. De uitgangspunten daarin bleven ongewijzigd, net als voorheen is de balans verdeeld in twee helften: activa en passiva, waarvan de resultaten moeten overeenkomen. Maar voor kleine bedrijven is nu een vereenvoudigde vorm voorgesteld, waarin er geen secties zijn en het aantal indicatoren minder is dan in de oude. Zo'n bedrijf kan zelfstandig beslissen welke rapportagemogelijkheid ze kiest, nadat ze haar beslissing eerder heeft vastgelegd in de grondslagen voor financiële verslaggeving.

In de nieuwe vorm, net als in de vorige, is onderhanden werk een actief van de balans, er is nog steeds een regel "Voorraden". Zo blijven zowel de naam als de regelcode voor kleine bedrijven hetzelfde.

In plaats van een conclusie

Het besproken onderwerp is vrij uitgebreid en complex, vooral als het gaat om een grote industriële onderneming. In ons artikel hebben we veel zaken aangeroerd, maar het was natuurlijk onmogelijk om alle moeilijkheden en nuances die zich voordoen in het werk van een accountant in overweging te nemen bij de boekhouding van onderhanden werk.