Structurele indelingen van de organisatie: typen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De structurele indelingen van de organisatie vormen de basis waarop verschillende formaties zijn gebaseerd. Ze moeten zo relevant mogelijk zijn voor de uitgevoerde activiteiten en het meest effectief zijn in de uitvoering van hun directe taken.

Algemene informatie

In kleine organisaties is het gebruikelijk om een enkele functie toe te wijzen aan een specifieke medewerker of om meerdere taken uit te voeren. Naarmate ze groeien, doen verschillende medewerkers al hetzelfde. In dit stadium van ontwikkeling wordt het noodzakelijk om deze personen te verenigen in bepaalde eenheden, afdelingen, groepen, secties, secties, schakels, werkplaatsen genoemd. Dit wordt gedaan om de afhandeling te optimaliseren. Uitgevoerde functies worden gebruikt als een verbindende factor. Zo worden de structurele afdelingen van de organisatie gevormd.

Specificaties

De oprichting van eenheden is gebaseerd op gegevens over het type activiteit, het aantal personeelsleden, de locatie en andere kenmerken. BeschouwenHier is een voorbeeld: een bedrijf maakt betonblokken, de reclameafdeling houdt zich bezig met de verkoop en de boekhouding ligt bij de boekhoudafdeling. Er is echter een groot verschil tussen de verschillende onderwerpen. De structurele onderdelen van de bouworganisatie wijken dus sterk af van de samenstelling van bankinstellingen. Er wordt ook rekening gehouden met de bijzonderheden van de coördinatie van acties van verschillende afdelingen. Hoe groter de organisatie, hoe belangrijker de kwestie van governance wordt.

Idealiter moet ervoor worden gezorgd dat alle eenheden zijn verbonden door een enkel doel en alle benodigde informatie-ondersteuning hebben. Naarmate je groeit, wordt deze stand van zaken moeilijker vol te houden, wat de interactie en het communicatienetwerk beïnvloedt. In dit geval is het van groot belang om een duidelijke taakverdeling te volgen. Anders kunt u een intern conflict verwachten. Om onzekerheid te voorkomen, moeten duidelijke criteria worden gevolgd. En dan maakt het niet uit wat het voorwerp van beïnvloeding is - de structurele eenheden van een kredietinstelling, een bank, een IT-bedrijf, een fabriek of een agrarische entiteit - hun efficiëntie zal op hun best zijn.

Soorten eenheden

Als basis is de indeling genomen, waarbinnen 61 afdelingen worden onderscheiden. Zij zullen min of meer gestructureerd zijn naar gelang van hun taken. Er moet ook worden opgemerkt dat hun namen in de praktijk een iets andere vorm kunnen hebben, maar de essentie hiervan verandert niet. In meer detail zal dit helpen om vertrouwd te raken met de interne situatie. structurele eenhedenOnderwijsorganisaties en commerciële ondernemingen zijn verschillend vanwege verschillende doelen. Bij het bestuderen van specifieke vakken moet hier dus rekening mee worden gehouden. Er worden immers verschillende doelen nagestreefd en de structurele afdelingen van de organisatie werken eraan om deze te bereiken. Er zijn de volgende soorten.

Administratieve, boekhoudkundige en ondersteunende diensten

Het werk van de stichtingen en het balanceren van het werk van de organisatie hangen ervan af. Deze omvatten:

1. Kantoor.
2. Secretariaat.
3. Documentatieservice.
4. Beroepsveiligheidsafdeling.
5. Human Resources.
6. Departement van Arbeid.
7. Boekhouding.
8. Operationele beheerservice.
9. Financiële afdeling.
10. Departement Buitenlandse Economische Betrekkingen.
11. Magazijnen voor afgewerkte producten en materialen.
12. Planning en economische afdeling.
13. Standaardisatieservice.
14. Juridische Dienst.
15. HR.
16. Beveiligingsdienst.
17. Computercentrum.
18. VOHR - paramilitaire bewakers.

Je kunt ook vaak structurele afdelingen van een onderwijsorganisatie vinden. Vaak zijn ze actief in instellingen voor hoger onderwijs, grote technische, wetenschappelijke, agrarische, industriële en andere bedrijven waar geavanceerde producten worden ontwikkeld. Onder hen zijn onderzoeks- en technische en productieafdelingen.

Onderzoeks- en technische eenheden

De volgende eenheden zijn actief in dit gebied:

• Wetenschappelijkonderzoeksafdeling.
• Haalbaarheidsstudiedienst.
• Technische controle afdeling.
• Laboratorium voor meettechnologie.
• Ontwerpafdeling.
• Technische dienst.
• Pilot productie.
• Testwinkel.
• Automatisering (mechanisatie) afdeling.
• Informatiedienst voor wetenschap en technologie.
• Pilot winkel.
• Afdeling hoofdtechnoloog.
• Trainingsdienst.
• Gereedschapsafdeling.
• Ontwerp en technische dienst.
• Hoofdmonteur.
• Trainingsbureau.
• Experimentele winkel.
• Markt Research Bureau.
• Onderzoekslaboratorium.
• Bureau voor Natuurbehoud.
• Afdeling uitvindingen en octrooien.

Productieafdelingen

Dit zijn afdelingen, werkplaatsen en diensten die direct massaal goederen creëren voor de verkoop aan eindgebruikers. Deze omvatten:

1. Inkoopafdeling.
2. Verpakking en externe samenwerkingsservice.
3. Productie- en verzendingsafdeling.
4. Capital Construction Division.
5. Hulpproductiewinkels.
6. Energie en Mechanische Afdeling.
7. Departement van Chief Power Engineer.
8. Transportwinkel.
9. Afdeling hoofdontwerper.
10. Productiewinkels (montage, bewerking en dergelijke).
11. Special Design Bureau.
12. Reparatie- en bouwwinkel.
13. Energiewinkel.
14. Mechanische reparatiewerkplaats.

Dit zijn de structurele afdelingen van de organisatie. Er zijn ook verschillende soorten implementaties: afdelingen, laboratoria, diensten en bureaus. Elke aanpak heeft zijn eigen voordelen, waarvoor gekozen is. En laten we nu eens kijken naar een klein voorbeeld van functioneren waarin de structurele eenheden van een onderwijsorganisatie zullen opereren. Hoe functioneren ze? Wat is de basis van het communicatiesysteem binnen de organisatie zelf bij het overbrengen van gegevens tussen verschillende structurele eenheden?

Voorbeeld in het onderwijs

Laten we een grote universiteit als onderwerp van onderzoek nemen. Deze organisatie is geschikt vanwege haar omvang, talrijke divisies en een zeer breed scala aan activiteiten. Laten we dus eerst de administratieve afdelingen belichten. Elke universiteit heeft managementcomponenten (rectoraat, decanaat), personeelsdienst, boekhoudafdeling, systeembeheerdersdienst. Ook afzonderlijk kunnen onderzoeksinstituten en -centra zijn.

Verdere verdeling gaat al op afdelingsniveau. Elk van hen leidt 4-6 groepen. En als er afstandsonderwijs is, dan 8-12. Studentengroepen zijn dus de kleinste numerieke eenheden in grote universiteiten. Deze onderwijsinstellingen hebben letterlijk een perfecte (op papier) interactie opgebouwd. De administratie ontvangt dus informatie van:ministerie van onderwijs in het algemeen. Vervolgens geeft hij het door aan de decanen van de afdeling planning, die al het benodigde materiaal verdelen in het benodigde aantal uren, zorgen voor klaslokalen en het uitblijven van conflicten. Deze informatie wordt vervolgens naar de afdeling gestuurd, die suggesties kan doen.

Conclusie

Zoals u kunt zien, implementeren de structurele eenheden het principe van arbeidsspecialisatie, waardoor u uiteindelijk een hogere efficiëntie uit activiteiten kunt halen. Om deze indicator op het hoogst mogelijke niveau te brengen, moet ervoor worden gezorgd dat elke persoon een duidelijk gedefinieerde werkplekinstructie heeft, die de verantwoordelijkheden en capaciteiten van elk aangeeft. Voor effectieve samenwerking en interactie moet ervoor worden gezorgd dat informatie snel en zonder vertraging wordt verzonden.