2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
Schrijven is uitgevonden nadat de mensheid leerde spreken en elkaar te begrijpen. Sinds de oudheid schrijven mensen elkaar brieven om hun gevoelens, emoties, ervaringen daarin te uiten of gewoon over een gebeurtenis te vertellen. Voorheen was dit de enige manier om over een lange afstand te communiceren. Tegenwoordig is het gebruik van handgeschreven tekst veel minder geworden, maar de juiste opmaak van letters is ongewijzigd gebleven.
Brieven zijn er in vele vormen. Het kan een eenvoudige tekst zijn die wordt doorgegeven tussen familieleden, vrienden of kennissen. In dit geval kunt u de brief naar eigen inzicht opmaken. Tegelijkertijd zal niemand er zelfs maar op letten dat er tekortkomingen zijn.
Zakelijke brieven zijn een heel andere situatie. Het vereist een speciale stijl met het gebruik van beleefde zinnen en de nodige woorden. De regels voor het schrijven van zakelijke brieven impliceren de aanwezigheid van een inleiding en conclusie, evenals,grootste deel. Dit laatste geeft meestal enige uitleg of bewijs. Een zakelijke brief vereist consistentie, beknoptheid, correctheid en overtuigingskracht. De presentatie wordt meestal gemaakt van de eerste persoon meervoud, of van de eerste of derde persoon enkelvoud. Als de brief bijvoorbeeld aan de manager is gericht, kunt u de uitdrukking "Geachte(n) …" gebruiken, dan moet u in de conclusie ondertekenen: "Respectvol …". Brieven in een zakelijke stijl vereisen naleving van een bepaalde lengte, die, indien mogelijk, niet meer dan één A4-pagina mag bedragen. Het is noodzakelijk om elke vraag in afzonderlijke paragrafen te vermelden, omdat het in deze vorm veel gemakkelijker is om de ontvangen informatie te analyseren.
Zoals hierboven vermeld, vindt het ontwerp van zakelijke brieven plaats in een strikt officiële stijl. Daarom is het noodzakelijk om het gedurende de hele presentatie vol te houden. Het is belangrijk om te onthouden dat er wordt gecorrespondeerd met functionarissen of managers, dus informatie moet worden verstrekt zonder verder te gaan dan is toegestaan (niet persoonlijk worden of uw mening opdringen), en het belangrijkste onderwerp van discussie zijn de activiteiten van de organisatie.
Deze ontwerpbrieven zijn acceptabel voor absoluut alle soorten officiële correspondentie. Dit kan zijn:
- Antwoord, verzoek, aanbod, beroep
- Een kennisgeving, die meestal een reactie is op een ontvangen bezwaar. Hier kunt u uitdrukkingen gebruiken als "Wij informeren", "Informeren" enz.
- Garantieverklaring. Het formaat van de brief betekent:bevestiging van een actie of verzoek.- Richtlijnbrief, waarin enkele instructies of mededelingen van meerderen aan ondergeschikten worden uiteengezet.
Zakelijke brieven mogen alleen betrouwbare en actuele informatie bevatten. Het gebruik van obscene uitdrukkingen of uitdrukkingen die in deze omgeving onaanvaardbaar zijn, is uitgesloten. Brieven schrijven is een zeer serieus en verantwoordelijk moment, waarvan het succes van een transactie, dienstverband of andere belangrijke momenten in iemands leven en de activiteiten van een organisatie soms afhankelijk zijn.
Aanbevolen:
Essentie en concept van organisatie. Eigendomsvorm van de organisatie. Levenscyclus van de organisatie
De menselijke samenleving bestaat uit veel organisaties die verenigingen kunnen worden genoemd van mensen die bepaalde doelen nastreven. Ze hebben een aantal verschillen. Ze hebben echter allemaal een aantal gemeenschappelijke kenmerken. De essentie en het concept van organisatie zullen in het artikel worden besproken
Nomenclatuur van zaken van de organisatie: monstervulling. Hoe maak je een nomenclatuur van zaken van de organisatie?
Elke organisatie in het werkproces heeft te maken met een grote documentenstroom. Contracten, statutaire, boekhoudkundige, interne documenten… Sommige ervan moeten gedurende de hele periode van haar bestaan in de onderneming worden bewaard, maar de meeste certificaten kunnen worden vernietigd wanneer hun geldigheid is verstreken. Om de verzamelde documenten snel te kunnen begrijpen, wordt een nomenclatuur van de casussen van de organisatie opgesteld
Is een zegel verplicht voor een individuele ondernemer: kenmerken van de wetgeving van de Russische Federatie, gevallen waarin een individuele ondernemer een zegel moet hebben, een bevestigingsbrief over het ontbreken van een zegel, een monstervulling, de voor- en nadelen van werken met een zeehond
De noodzaak om gebruik te maken van printen wordt bepaald door het soort activiteit dat de ondernemer uitvoert. Bij het werken met grote opdrachtgevers zal in de meeste gevallen de aanwezigheid van een stempel een noodzakelijke voorwaarde voor samenwerking zijn, hoewel niet wettelijk verplicht. Maar bij het werken met overheidsopdrachten is afdrukken noodzakelijk
Opschorting van LLC-activiteiten. Aanvraag voor opschorting van activiteiten van LLC
Opschorting van de activiteiten van een LLC kan nodig zijn in gevallen waarin het belangrijk is voor de oprichters om een juridische entiteit te behouden, maar het is niet de bedoeling om actieve activiteiten uit te voeren. Bij het nemen van een dergelijke beslissing moet de belastingplichtige de volgorde van te nemen maatregelen en de gevolgen daarvan presenteren. Dit alles zal in het artikel worden besproken
Regelgeving over de documentenstroom van de organisatie. Een voorbeeld van een workflow in een organisatie
Documenten zijn de polsslag van een organisatie en workflow is het leven van een organisatie. De processen en logica van het verkeer van informatie in geschreven en elektronische vorm bepalen het ontwikkelingsniveau van de organisatie, haar productie, sociaal-economische prestaties en positie in de samenleving. Uiteindelijk is dit een toename van de winst en het welzijn van werknemers
