Een functie is niet alleen een stafeenheid, maar het belangrijkste kenmerk van de taken van een werknemer

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een functie is per definitie een soort kenmerk van een medewerker die zijn functionele taken en verantwoordelijkheidsgebieden bepa alt. Als we de personeelsbezetting als geheel beschouwen, dan heeft dit begrip een bredere betekenis.

Hoe verschilt de functie van het beroep

Een student heeft een opleiding gevolgd en is in de regel van plan om in de toekomst in zijn specialiteit te werken. Vaak verandert de situatie op de arbeidsmarkt echter gedurende 5 jaar studie. Zoveel oud-studenten gaan niet precies werken in de functies die ze in hun eerste jaar hadden verwacht. Maar zelfs in het geval dat een jonge specialist precies de plek in het leven vindt waar hij al 5 jaar naar streeft, zal zijn positie niet altijd overeenkomen met het beroep.

Als een afgestudeerde bijvoorbeeld studeert aan een instituut of andere instelling aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid en een diploma burgerlijk recht heeft behaald, is het onwaarschijnlijk dat hij een onderneming met een vergelijkbare functie vindt inpersoneelsplanning. Hoogstwaarschijnlijk wordt hij aangesteld als juridisch adviseur (eventueel junior wegens gebrek aan ervaring). De situatie is vergelijkbaar in andere gebieden.

En dit komt door het gebrek aan synchronisatie tussen de lijst met mogelijke beroepen die in het diploma kunnen worden aangegeven, en de functies die zijn ingevoerd in de personeelslijst en aangegeven in het werkboek. In feite is dit verschil niet zo fundamenteel. Immers, als je de logica volgt, zijn zowel een civielrechtelijk specialist als een juridisch adviseur één en dezelfde. Simpel gezegd, een beroep is wat een persoon heeft geleerd, en een functie is wat hij daadwerkelijk doet. De eerste past in het diploma, de tweede - in het werkboek.

Inconsistentie van de functie met de uitgevoerde functies

Situaties zijn helaas niet zo zeldzaam wanneer de personeelsbezetting van een onderneming of organisatie de introductie van een andere eenheid niet toelaat, maar er wel degelijk behoefte aan is. In dit geval kunt u handelen door de introductie ervan te zoeken of door een medewerker voor een andere functie aan te nemen. In het regionale vertegenwoordigingskantoor van een groot bedrijf is er bijvoorbeeld slechts één eenheid van de secretaris (voor het hoofd). Zijn plaatsvervanger heeft ook een referent nodig en één medewerker kan niet alle taken aan. Het hoofdkantoor weigert categorisch om een extra assistent-functie in te voeren, daarbij verwijzend naar besparingen op de lonen.

Vervolgens accepteert de plaatsvervanger (met toestemming van de manager) een medewerker voor een functie, bijvoorbeeld een IT-specialist, maar op voorwaarde dat hijzal optreden als secretaris. Het lijkt erop dat er geen verschil is, omdat de positie niet het belangrijkste is. Een werknemer is veel belangrijker dan het niveau van betaling, werkschema en functies. Maar na enige tijd in deze modus te hebben gewerkt, wil de referent misschien van baan veranderen. In deze situatie zal het voor hem behoorlijk problematisch zijn om ervaring op het gebied van kantoorwerk te bewijzen. Het feit dat hij als secretaresse werkte, is immers alleen bekend bij hem en zijn directe leiding. In het werkboek is zijn functie IT-specialist. En een goede referent in een nieuwe functie kan gewoon geweigerd worden (zijn management is er immers niet in geïnteresseerd een werknemer te verliezen).

Enkele tips voor werkzoekenden

Als je een nieuwe baan krijgt of binnen dezelfde organisatie verhuist, moet je niet alleen geïnteresseerd zijn in het niveau van betaling, werkuren en arbeidsvoorwaarden (wat ongetwijfeld belangrijk is). Het kan geen kwaad om duidelijk te maken hoe de nieuwe functie precies heet en hoe deze in de toekomst in het werkboek zal worden vastgelegd.