Financiële documenten zijn Lijst van documenten op belangrijkheid, volgorde van uitvoering

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een bedrijf is nu niet meer denkbaar zonder documentenstroom. Boekhouding en financiële boekhouding, evenals alle rapportage aan de staat, wordt verstrekt in de vorm van financiële documenten. Daarom is het erg belangrijk om de volledige lijst met financiële documenten vakkundig en correct in te vullen.

Definitie

Financiële documenten zijn alle vormen van rapportage aan gebruikers en de staat, die worden gevormd op basis van alle indicatoren van de onderneming, met betrouwbaarheid, tijdigheid en openheid. Met deze documenten kunt u de gang van zaken in het bedrijf bepalen en kunt u de gang van zaken in goede banen leiden. Op basis van deze documenten worden de belangrijkste beslissingen genomen over de reorganisatie van de productie, de reductie van bepaalde kostenposten en wijzigingen in de planning voor de volgende periode. Financiële lijsten van aanvragers stellen overheidsdiensten in staat om audits tijdig en volledig uit te voeren, zonder veel tijd en extrafinanciën.

Balans

Dit is het belangrijkste en belangrijkste financiële document van de organisatie, waarmee u de financiële situatie van de onderneming voor de verslagperiode kunt achterhalen. Dit rapport stelt u in staat om de winstgevendheid van deze onderneming, de efficiëntie, alle uitgaven en inkomsten te achterhalen. Het bestaat uit:

• Activa. Het houdt rekening met middelen in welke vorm dan ook die eigendom zijn van het bedrijf. Dit omvat fondsen die op verschillende rekeningen staan, eigendommen, een deel van de productie, enz.
• Verplichtingen. Dit zijn schuldverplichtingen van het bedrijf.
• Aandelen. Dit is het kapitaal van de eigenaren, verzameld in het proces van activiteit.

Het is de moeite waard om te overwegen dat in dit document het actief altijd moet convergeren met de som van de verplichtingen en het eigen vermogen. De balans wordt altijd opgemaakt op een bepaalde datum en voor een bepaalde periode. Het is een veel voorkomende praktijk dat een balans in een naamloze vennootschap wordt gebruikt om aan aandeelhouders te rapporteren.

Inkomstenoverzicht

Dit document met financiële activiteiten wordt als het op één na belangrijkste beschouwd. Het toont ook de effectiviteit van deze onderneming en is ook erg belangrijk voor eigenaren en aandeelhouders. Met dit rapport kunt u de richting van de ontwikkelingstrend van de onderneming bepalen, evenals indicatoren zoals nettowinst, brutowinst, inkomen van derden en de inkomensstructuur in het algemeen. De structuur van de resultatenrekening is verdeeld in 3 delen:

1. Inkomen. Deze post omvat elke vorm van kapitaalverhoging van het bedrijf, exclusief de investeringen van de eigenaars.
2. Uitgaven. Bevat items die de efficiëntie van het bedrijf verminderen - verschillende verliezen, evenals natuurlijke kosten van het bedrijf.
3. Brutowinst. Dit is een indicator die wordt berekend als het verschil in inkomsten uit de productiekosten. Na deze berekening worden ook indicatoren van uitgaven die niet in de kostprijs zijn opgenomen, afgetrokken.

U kunt ook een rapport met meerdere fasen en een rapport met één fase selecteren. De eerste bevat uitgebreide gegevens, zelfs vóór berekeningen. De tweede is de definitieve data zonder berekening.

Kasstroomoverzicht

Dit rapport toont alle manieren waarop geldstromen in en uit het bedrijf stromen. Dit is een financieel document waarmee u het activiteitenplan van alle deelnemers aan de onderneming kunt regelen. Een dergelijk rapport bestaat doorgaans uit financiële, operationele en investeringsactiviteiten.

De berekening van dit document wordt gewoonlijk op twee manieren uitgevoerd:

• Directe berekeningsmethode. Deze methode wordt ook wel de contante methode genoemd. Het is gebaseerd op directe berekeningen van netto bruto-inkomsten en -uitgaven.
• Methode van indirecte berekening. Het is gebaseerd op alle transacties die in de opgegeven periode zijn uitgevoerd en op basis van deze transacties wordt een kasstroomoverzicht verzameld.

Overige berichtgeving

1. Factuur. Dit document wordt door de verkoper aan de koper afgegeven,om het feit van de transactie vast te leggen, evenals om de btw te bepalen. U kunt onderscheid maken tussen standaard en voorschot. Het bijzondere van de standaardfactuur is dat deze ofwel samen met de goederen ofwel na de verzending of de levering van diensten wordt verzonden. Het voorschot wordt verzonden met de eerste vooruitbetaling om rekening te houden met toekomstige leveringen.
2. Pro-forma factuur. Dit is een financieel document dat nodig is om de waarde van goederen te bepalen wanneer ze over de grens worden vervoerd. Van de functies kunnen we de verzending vóór de transactie benadrukken, evenals het mogelijke verschil in prijs, hoeveelheid en totale kosten in vergelijking met de factuur. Geen basis voor betaling.
3. Factuur. Dit is het financiële document dat het meest wordt gebruikt in internationale handelspraktijken. Dit document is verplicht in de internationale handel. De factuur geeft alle kwantitatieve en kwalitatieve kenmerken van de goederen aan, wordt gelijktijdig met de goederen overgedragen en geeft de volledige uiteindelijke kosten van de goederen en de eigenaar aan.
4. Certificaat van oorsprong. Dit document is een beveiligd formulier dat de douanecontrole van de Russische Federatie of een ander land certificeert. Dit certificaat is nodig bij het importeren of exporteren van goederen, om het concurrentievermogen van dit product ten opzichte van binnenlandse producenten te bepalen en om mogelijke voordelen voor import te bieden.

Handtekening van financiële documenten

Alle bovenstaande documenten zijn niet geldig zonder de handtekening van de verantwoordelijke persoon. Veel gebruikt in financieel rechthet concept van "het recht van de eerste handtekening" en "het recht van de tweede handtekening". De eerste handtekening wordt meestal gehouden door het hoofd van de onderneming, de tweede hoofdaccountant van dit bedrijf of vice-president, als een dergelijke functie in het bedrijf bestaat. Het recht van de eerste handtekening kan niet worden overgedragen aan de eigenaar van het recht van de tweede handtekening, één persoon kan niet tegelijkertijd eigenaar zijn van de eerste en tweede handtekening. Er kan ook een notariële volmacht worden afgegeven voor het tekenrecht, maar dit gebeurt uiterst zelden.

Uitvoering van een volmacht voor het tekenrecht

Als er geen accountant of manager is, wordt in dergelijke gevallen het recht om documenten te ondertekenen overgedragen aan andere werknemers volgens twee documenten:

• De volgorde van de leider. Dit is een noodzakelijke formaliteit als de beheerder een trustee in zijn plaats wil laten. Een dergelijke bestelling geeft meestal aan dat het eerste of tweede tekenrecht aan deze persoon wordt overgedragen, de achternaam, naam, patroniem van de werknemer, evenals een lijst met documenten die hij onder deze bestelling kan ondertekenen. Deze bestelling bevat meestal ook een voorbeeldhandtekening van een werknemer.
• Volmacht. In sommige gevallen wordt bij onderhandelingen met partners of leveranciers het tekenrecht overgedragen op basis van een volmacht. De volmacht geeft ook aan welk tekenrecht aan deze werknemer wordt overgedragen en welke contracten hij namens het bedrijf kan sluiten.

De overdracht van rechten kan tijdelijk of permanent zijn. Tijdelijke overdracht van de handtekening wordt uitgevoerd op het moment van vakantie, zakenreis of ziekenhuisverantwoordelijke. Permanente overdracht vindt plaats met de volledige overdracht van het gezag aan een andere persoon, bijvoorbeeld wanneer een nieuwe functie wordt geïntroduceerd.

Documentaire revisie

Documentaire revisie is een van de meest voorkomende vormen van documentcontrole in het financieel recht. Het belangrijkste doel van de audit is het controleren van de volledigheid van de implementatie van de wetgeving van de Russische Federatie in haar financiële, operationele, investerings- en andere activiteiten. Het wordt gecontroleerd in termen van beschikbaarheid, verplaatsing van alle middelen, inclusief financiële, materiële, menselijke, wetenschappelijke en technische. Een documentaire audit wordt uitgevoerd door zowel overheidsinstanties als het management van het bedrijf op permanente en verplichte basis. Hoofdtaken:

• Discipline en opsporing van onregelmatigheden bij het opstellen van alle vormen van financiële documenten.
• Het uitvoeren van preventie in termen van schendingen van de financiële discipline.
• Controleren van de volledigheid van alle financiële lijsten die documenten hebben ingediend.
• Controleren van de naleving van documenten, interne voorschriften en financiële wetten van het land.
• Bewaken van het behoud van bedrijfsmiddelen en controle over hun verbruik.

Conclusie

De vraag naar het belang van financiële documenten wordt door elke onderneming geconfronteerd, ongeacht de grootte en richting van de activiteit. Als een ondernemer wil dat zijn bedrijf floreert en er zijn geen problemen met de wet of leveranciers, dan moet u goed nadenken over uw jaarrekening. Anders kan de eigenaarniet alleen bepaalde doelen in uw bedrijf niet bereiken, maar ook uw onderneming verliezen.