Bonus is Voorbeeldbepaling over bonussen aan werknemers

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Tegenwoordig vertrouwen medewerkers van de HR-afdelingen van veel bedrijven steeds meer op een techniek als bonussen. Dit kan de aantrekkelijkheid van de onderneming voor werkzoekenden en werknemers aanzienlijk vergroten, en daarmee concurrerend maken. Een ander groot pluspunt van bonussen is dat gemotiveerde medewerkers meer bereidwillig werken.

De essentie van het bonussysteem

Volgens de definitie gegeven door de arbeidswet, zijn bonussen de opbouw en betaling van aanvullende financiële middelen aan werknemers van een onderneming naast lonen. Een dergelijk schema is beschikbaar voor absoluut alle organisaties, ongeacht het eigendom en het type activiteit.

Het bonussysteem bij budgetondernemingen wordt rechtstreeks bepaald door hun management. Tegelijkertijd kan zowel het type materiële stimulans als de omvang ervan door het hoofd van de organisatie zelf worden bepaald. De belangrijkste voorwaarde: het totale bedrag aan betalingen aan werknemers (salarissen plus bonussen) moet passenin toegewezen kredieten.

Voor niet-budgettaire bedrijven is het iets eenvoudiger. Omdat zij geen recht hebben op financiering, hoeven zij niet te rapporteren hoeveel geld aan salarissen is besteed. Om deze reden hebben dergelijke ondernemingen een relatieve vrijheid van handelen. Op staatsniveau wordt een minimumloondrempel bepaald en op basis daarvan kent het management van het bedrijf salarissen, bonussen, toelagen en aanvullende betalingen toe.

Soorten bonussen: kenmerken van regelmatige betalingen

De twee soorten bonusbetalingen worden het meest gebruikt. De eerste hiervan is de beloning, die wordt bepaald door de lonen die door de onderneming worden vastgesteld. In dit geval zijn bonussen systematisch, dat wil zeggen dat toeslagen regelmatig worden betaald (eenmaal per jaar, kwartaal, half jaar, maand, week). Niet alle medewerkers worden beloond, maar wel een bepaalde kring, bijvoorbeeld economen, verkopers of medewerkers van meerdere afdelingen. Om het bedrag van de bonus af te leiden, wordt rekening gehouden met de specifieke arbeidsindicatoren en bonusvoorwaarden die door het bedrijf zijn ontwikkeld.

Bovendien is er een vast bedrag aan betalingen: één officieel salaris, de helft of een percentage van het loon.

Alle nuances die gepaard gaan met het berekenen en betalen van financiële beloningen van het eerste type zijn opgenomen in de bepaling over bonussen aan werknemers. Dit document wordt goedgekeurd door de administratie en stemt zo nodig af met de vakbond. De regeling legt de organisatie de verplichting op om een bonus uit te reiken aan werknemers in een bepaald bedrag als zij voldoen aan:voorwaarden.

Meer over het eerste type onderscheidingen

Bij nader onderzoek worden financiële beloningen van het beschreven type in twee groepen verdeeld:

• Beloning voor het behalen van bedrijfsdoelen. Dergelijke bonussen zijn de belangrijkste stimulans voor het personeel, wat hen aanmoedigt om taken uit te voeren.
• Incentive Rewards - Beloningen voor verbeteringen aan apparatuur, boekhoudsystemen of andere aspecten van de activiteiten van een organisatie.

Dit type bonus wordt gecombineerd in een speciale groep en wordt gebruikt wanneer een werknemer heeft bespaard op grondstoffen, materialen, welke vorm van energie dan ook, of zijn bedrijf op een andere manier heeft geholpen.

Eenmalige bonus is geen systeem

Zoals de naam al aangeeft, worden eenmalige financiële beloningen niet regelmatig uitbetaald. De belangrijkste voorwaarde voor het verkrijgen ervan is het behalen van specifiek succes op het werk of het begin van een belangrijke gebeurtenis, bijvoorbeeld een feestdag, een jubileum van een bedrijf, branche of een bepaalde werknemer.

Het model van werknemersbonussen is in dit geval als volgt: de werknemer werkt al tien jaar gewetensvol ten behoeve van het bedrijf. Ter ere van zo'n verjaardag vaardigt de chef een decreet uit over de uitreiking van een prijs aan een vooraanstaand persoon. Dat wil zeggen, een gedenkwaardige datum wordt de basis voor de betaling van de beloning (deze en andere soortgelijke voorwaarden zijn opgenomen in de bepaling over bonussen aan werknemers).

Waarom een positie verzinnen

Dit document kan worden toegeschreven aan lokale handelingen van de organisatie, dat wil zeggen, de structuur enelk bedrijf ontwikkelt zijn eigen inhoud. Het document is alleen van toepassing op werknemers van een bepaalde onderneming.

Een voorbeeldbepaling over werknemersbonussen wordt hieronder weergegeven.

Bij het samenstellen ervan besteedt de administratie meer aandacht aan de economische rechtvaardigingen voor bonusbetalingen. Hun belangrijkste taak is het vermijden van het egalitaire principe bij de verdeling van beloningen.

Kies de tijd voor bonussen op basis van de specifieke kenmerken van het technologische proces, de productiecyclus en de perioden die worden gebruikt voor de boekhouding. Deze zelfde factoren bepalen of een gebied, winkel, divisie of het hele bedrijf wordt beloond.

Extra betalingen en toeslagen waarmee rekening wordt gehouden bij het berekenen van bonussen

Het salaris van sommige werknemers van de onderneming kan uit meer dan één salaris bestaan. Soms nemen mensen extra verantwoordelijkheden en verantwoordelijkheden op zich, wat uiteraard terugkomt in het financieel plan. Anderen hebben recht op hogere lonen vanwege moeilijke werkomstandigheden of professionele prestaties.

Als een accountant betrokken is bij de opbouw van reguliere beloningen, is het logisch dat hij de eenmalig gemaakte voorbeeldbepaling op personeelsbonussen als sjabloon opslaat. Wanneer een bedrijf meer dan één categorie werknemers heeft die verschillende soorten financiële bonussen hebben, moeten er verschillende voorbereide sjablonen zijn.

Er mag daarbij een toeslag worden toegevoegd aan het tarief van de werknemerwanneer hij:

• Combineert beroepen (functies).
• Volgt de taken van een andere medewerker (die tijdelijk afwezig is).
• Werken in ongunstige omstandigheden.
• Werkt 's nachts.
• Heeft een onregelmatige werkdag.
• Behaalde een hoog professioneel niveau (kreeg een klassikale of academische graad, stond bekend om hoge prestaties, voerde belangrijke opdrachten uit).

Er wordt voor elke onderneming op individuele basis een nauwkeurigere lijst met toeslagen samengesteld.

Organisatie van bonussen: voorwaarden waaronder vergoeding verschuldigd is

Om ervoor te zorgen dat de bonussen echt een motiverende factor worden voor werknemers, worden ze verdeeld, berekend en uitgegeven volgens een vooraf ontwikkeld systeem.

Er is niets erger dan oneerlijke straf of onredelijke aanmoediging, omdat in dit geval de autoriteit van het hoofd wordt ondermijnd en er niet langer op het vertrouwen van werknemers kan worden gerekend.

De voorwaarden en indicatoren op basis waarvan bonussen worden toegekend, zijn uiteengezet in de bonusregeling (het hierboven voorgestelde voorbeeld is slechts een van de mogelijke opties).

Een premium systeem maken

Systeemontwerpers houden rekening met de volgende factoren:

1. Zijn de gestelde doelen bereikt en hebben ze invloed op de arbeidsefficiëntie.
2. Heeft u de indicatoren ontvangen waarvoor de bonus wordt berekend.
3. Zijn er voorwaarden gecreëerd waaronder bonussen kunnen worden gemaakt.

Voor medewerkers van verschillende diensten en afdelingen van hetzelfdeondernemingen, bonusindicatoren, doelen en voorwaarden zullen anders zijn. Technische controlefunctionarissen kunnen bijvoorbeeld alleen worden toegekend wanneer specifieke productkwaliteitsindicatoren worden behaald. Aan ontwerpers en technologen wordt vaak een vergoeding toegekend voor het feit dat zij nieuwe apparatuur, technologieën en materialen ontwikkelen en implementeren. Accountants verdienen bonussen door bepaalde rapporten te schrijven en berekeningen uit te voeren.

In het geval dat het resultaat van het werk kan worden beoordeeld met behulp van objectieve indicatoren (kwaliteit, kwantiteit, volume), is de hoogte van de vergoeding gekoppeld aan dergelijke gegevens. Als de inhoud van het werk en de resultaten ervan abstracter zijn (wetenschappelijke prestaties, onderzoek, andere creatieve taken), dan is de hoogte van de vergoeding afhankelijk van de persoonlijke bijdrage van de specialist aan de gemeenschappelijke zaak of wordt bepaald door een deskundige beoordeling.

Welke werknemers van het bedrijf krijgen bonussen

Bonusbetalingen zijn alleen verschuldigd aan die werknemers die tot het personeel van het bedrijf behoren, evenals aan mensen die werken met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (ingehuurd voor een specifieke taak). In het geval dat een werkgever een civielrechtelijke overeenkomst sluit met een persoon, wordt afzonderlijk onderhandeld over het gedeelte over geldelijke beloning.

Voor niet-personeelsleden gelden andere voorwaarden: het management kan een bonusclausule opnemen in de cao of de noodzaak van bijbetaling bespreken met een vakbondsafgevaardigde, voorzitter van de collectieve arbeidsraad of met een andere gemachtigde.

Hoe is de inzending voor een bonus

Wanneer de volgende periode afloopt (maand, kwartaal, jaar) of een specifieke taak is voltooid, beginnen boekhoudkundigen en afdelingshoofden met het uitdelen van bonussen.

Allereerst maken accountants verklaringen op over de uitgaven voor deze periode, over het loonfonds en over hoeveel geld zal worden besteed aan de financiële motivatie van werknemers.

Vervolgens onderzoekt de directeur de rapportagegegevens die zijn ontvangen van de afdelingen (indien aanwezig) en verdeelt hij de fondsen tussen afdelingen.

De taak van de plaatsvervangende hoofden is dat ze toezicht houden op de eenheden die aan hen zijn toevertrouwd (filialen, afdelingen, laboratoria). Aan het einde van de bonusperiode moeten zij voorstellen indienen over de hoogte van de incentives voor de hoofden van deze structurele eenheden. Tegelijkertijd luisteren adjunct-directeuren naar de mening van hun ondergeschikten (afdelingshoofden) over wat voor soort bonus aan specifieke werknemers moet worden gegeven. De meeste bedrijven kiezen ervoor om voorstellen schriftelijk in te dienen.

Voltooiing van indieningsprocedure

In de volgende fase moeten alle ingediende voorstellen worden goedgekeurd. Kortom, ze worden goedgekeurd door de directeur van de onderneming en dit wordt de basis voor de bijbehorende bestelling.

Administraties van sommige bedrijven geven er ook de voorkeur aan om hun acties met betrekking tot financiële prikkels voor werknemers te coördineren met vertegenwoordigers van het arbeidscollectief of vakbond.

Wanneeraan alle voorwaarden is voldaan, kan het hoofd een order voor de organisatie uitvaardigen, die de redenen voor het uitreiken van bonussen en de grootte ervan voor elke werknemer zal presenteren. Ongeacht of het bedrijf een bonuspositie heeft ingenomen, het bevel wordt nog steeds uitgegeven.

Enkele nuances

Als werknemers van een groot bedrijf worden beloond, wordt de lijst met alle achternamen niet aangegeven in de volgorde. Ze maken deel uit van een apart document opgesteld door de HR-afdeling. Deze lijst wordt beschouwd als een bijlage bij de bestelling.

Alle financiële beloningen worden noodzakelijkerwijs weerspiegeld in het persoonlijke account van elke werknemer en verschijnen ook op zijn loonlijst. Dit is nodig om het gemiddelde loon zo nauwkeurig mogelijk te kunnen afleiden.