Managementmethoden in management: beschrijving, kenmerken en functies

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een leiderschapspositie vereist een enorme hoeveelheid kennis, vaardigheden en capaciteiten van een persoon. De meeste grote bedrijven bieden introductietrainingen aan, en ze hebben allemaal het nadeel dat ze meestal geen les geven over managementmethoden. De nieuwe baas moet dit alleen of ernaast leren. Manieren om een team te leiden kunnen variëren, afhankelijk van de uitgevoerde functionaliteit.

Doelstelling

Supervisiewerk kost veel tijd en moeite, vooral als het doelloos en ongeorganiseerd wordt uitgevoerd. Het gebruik van managementmethoden in het management helpt bij het opbouwen van een rationele reeks taken die aan de verantwoordelijke persoon zijn toegewezen. Het is belangrijk dat de manager weet hoe hij de manier van zakendoen met zijn ondergeschikten kan variëren - dit is de enige manier om maximale efficiëntie uit de workflow te halen.

Met behulp van managementmethoden realiseert de manager zijn regulerende functies volledig en beïnvloedt hij ook het personeel: activeert zijn activiteit en geeft het een creatief karakter. De studie van het bereiken van doelen door middel van controle is een van de belangrijkste onderzoeksonderwerpen in management en psychologie.

Goed gebruik van middelen

Alle manieren om het werk van werknemers te controleren, verschillen van elkaar door de aard van de actie. Bijzonder relevant in onze tijd zijn economische methoden van management in management, waarvan de beschrijving is gebaseerd op de activiteiten van de relevante wetten die van invloed zijn op de eigendomsbelangen van alle partijen bij het werkproces. De belangrijkste methoden van dit type die in bedrijfsstructuren worden gebruikt, zijn economische en economische berekeningen.

Bekwame planning en prognoses zijn ook direct gerelateerd aan de financiële component van elke organisatie, daarom zijn het relevante managementmethoden. Economische prikkels, rechtvaardigingen en analyses van de activiteiten van de onderneming worden ook gebruikt door vooraanstaande managers van commerciële en overheidsorganisaties. Als de processen correct zijn gebouwd, zijn het personeel en de instelling tevreden over elkaar.

Alle economische managementmethoden in management zijn gericht op het verhogen van de efficiëntie van de organisatie, wat een aanzienlijke toename van de winst impliceert. Daarom rekruteren bedrijfsleiders ervaren analisten die in staat zijn om alle mogelijke risico's in het werk van de instelling te berekenen, evenalsontwikkel een plan om ze te elimineren en organiseer normale werkactiviteiten.

Administratieve beslissingen

Elk systeem van managementmethoden in het management kan niet zonder een duidelijke organisatie en het nemen van complexe beslissingen (vermeerderen of verminderen van personeel, toekennen van extra bonussen, enz.). De controleprincipes worden in dit geval gevormd met behulp van wetten die gericht zijn op het uitvoeren van gezamenlijk werk, evenals op basis van iemands psychologische behoefte aan interactie en socialisatie. Organisatorische en stabiliserende methoden (gezamenlijke trainingen, teambuilding, planningsvergaderingen, enz.) helpen bij het vormen van de algemene structuur van de instelling, de regels van haar werk, evenals het algemene concept van haar bestaan.

Administratieve principes moeten helpen bij de implementatie van het operationele beheer van het werk van hele afdelingen en individuele medewerkers. In dit geval hebben we het over het opstellen van contracten, het opstellen van resoluties en decreten die rechtstreeks verband houden met het werk van de organisatie en haar financiële welzijn.

De derde variëteit zijn disciplinaire methoden, met hun hulp kunt u de stabiliteit van het werk in de instelling handhaven. Als ze correct worden gebruikt in de organisatie, heeft het personeel een idee van hun eigen verantwoordelijkheid voor het niet uitvoeren van hun taken. Dit omvat ook een systeem van motivatie en bonusinhoudingen voor werknemers. De implementatie van deze principes vereist meestal extra assistentie van de boekhoudafdeling en de personeelsafdeling, zonder welke het onmogelijk is om de relevantedocumenten.

Op zoek naar een persoonlijk tintje

Socio-psychologische managementmethoden in management zijn misschien wel de belangrijkste, omdat ze kunnen worden gebruikt om het team en het individu te beïnvloeden. Soms is zelfs een eenvoudig gesprek met een ondergeschikte voldoende om hem weer normaal te maken en hem klaar te stomen voor productief werk. Als de leider tijd aan elk van zijn medewerkers besteedt, kan zijn invloed op het team op deze manier zeer aanzienlijk worden. Maar er is hier een risico - specialisten kunnen vergeten hoe ze beslissingen moeten nemen en zullen constant naar de autoriteiten rennen. Zulke momenten moeten strikt worden onderdrukt als je ze als leider onafhankelijkheid wilt bijbrengen.

Al deze technieken kunnen alleen worden gebruikt door een manager met een zeer hoge morele cultuur, die zijn eigen team en elke ondergeschikte individueel respecteert. Ze helpen het klimaat op de afdeling, de stemming van de medewerkers en zelfs hun gedrag ten opzichte van elkaar en het bedrijf als geheel te beheersen.

Geen competent management kan zonder dergelijke algoritmen, sociale managementmethoden zullen in dit geval een minder belangrijke rol spelen. We hebben het over interne etiquette, routine, regulering van wederzijdse verplichtingen en andere manieren van samenwerken met het team. Er moet zoveel mogelijk aan de behoeften van medewerkers en management worden voldaan - alleen dan is het mogelijk om gezonde relaties in het team op te bouwen.

Idealiter zouden alle gebruikte methoden moeten zijnduidelijk berekend door de administratie van de onderneming, moet het de winst en kosten zien die aan hun toepassing zullen zijn verbonden. Men kan niet zonder kennis van psychologie en sociologie, anders is er helemaal geen effect van het gebruik van verschillende managementtechnieken.

Psychologische managementmethoden in het management moeten worden gebruikt om de relaties binnen het team te harmoniseren en een rustige omgeving te creëren. Werknemers mogen geen ongemak ervaren bij de uitvoering van hun directe taken - dit is het belangrijkste doel van hun sollicitatie. Dergelijke methoden omvatten programma's voor professionele selectie, aanvullende training, humanisering van arbeidsactiviteit, enz.

Logica en analyse

We mogen de kwantitatieve managementmethoden in het management niet vergeten, met behulp waarvan financiële, economische en boekhoudkundige plannen worden ontwikkeld. Ze zijn gebaseerd op een grondige analyse en de logische conclusies die daaruit voortvloeien. Het meest sprekende voorbeeld hiervan is het maken en uitvoeren van een businessplan. Dergelijke methoden worden vaak gebruikt door het management bij marktonderzoek en het organiseren van andere financiële projecten.

Deze methoden zouden een aantal vragen moeten beantwoorden. Bijvoorbeeld hoe u de productie van producten correct berekent, hoeveel middelen hiervoor nodig zijn, hoeveel goederen u moet maken om een bepaalde bestelling uit te voeren, wanneer u met het werk moet beginnen, enz. Ze werken allemaal op de een of andere manier met cijfers en indicatoren - de meest nauwkeurige indicatoren voor het succes van een onderneming.

Managementverantwoordelijkheden

Functies enmanagementmethoden in management zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden - de eerste bepalen de laatste. In theorie zijn er vijf hoofdfuncties: aansturing, planning, uitvoering, coördinatie en organisatie. De laatste twee zijn het moeilijkst, omdat ze gericht zijn op het creëren van de structuur van de onderneming, het stroomlijnen van alle elementen, het opbouwen van cross-functionele interacties en het voorzien in actie voor meer verantwoordelijke ondergeschikten.

Om een handig en eenvoudig beheersysteem te creëren, moet u beslissen over het doel van de onderneming. Op basis hiervan kan een strategie worden ontwikkeld om de taak te volbrengen. Het is belangrijk dat alle medewerkers hun verplichtingen nakomen. In de beginfase van het werk is het noodzakelijk om te bepalen wie en waarvoor in het bedrijf verantwoordelijk zal zijn, het is wenselijk dat het een wederzijdse verantwoordelijkheid is. Tijdens het bestaan van de USSR hadden de hoogste bestuursorganen geen enkele verantwoordelijkheid jegens de wijkorganisaties. De effectiviteit van de controle was aanzienlijk verminderd, aangezien niemand verantwoording verschuldigd was aan kleine ondernemingen voor onredelijke en foutieve beslissingen.

Structurele vorming

De relatie tussen vormen en methoden van management in management is ook erg hoog. Binnen elke structuur kunnen er extra managementeenheden zijn met hun eigen regelgeving en de mogelijkheid om zich te bemoeien met het werk van andere afdelingen van het bedrijf. Daarom is het zinvol om structuren of vormen van governance in een aparte categorie te plaatsen. Er zijn er in totaal 6:matrix, lineair, programmadoel, functioneel, gedeeld en lineair-functioneel.

De eenvoudigste is lineair, wanneer een werknemer rapporteert aan één directe supervisor. Het belangrijkste probleem waarmee managers in dit stadium worden geconfronteerd, is de competente selectie van personeel. Bovendien worden alle managementbeslissingen hier op een nogal gecompliceerde manier genomen - een werknemer kan alleen toestemming krijgen om een bepaalde activiteit uit te voeren door de hele hiërarchie van superieuren te doorlopen. Trage reactie op marktveranderingen is alleen relevant voor grote ondernemingen met een vergelijkbare vorm van management, waar het aantal niveaus 5 of hoger bereikt.

Als we het hebben over effectief management, dan moeten de moderne managementmethoden die daarin worden gebruikt, worden gecombineerd met een divisievorm van management. Een dergelijke behoefte ontstaat doordat de filialen van het bedrijf de rechten hebben om economische en operationele activiteiten uit te voeren, terwijl de afdelingshoofden de mogelijkheid hebben om innovatieve voorstellen te doen en zelfs een afgesproken risico te nemen. Met behulp van het divisiemanagement kunt u een competente combinatie bereiken van de algemene strategie van het bedrijf en de onafhankelijke tactieken van filialen en interne afdelingen.

Het perfecte systeem bouwen

Managementmethoden helpen bij het bereiken van maximale efficiëntie van de onderneming, maar ze zijn misschien niet genoeg. Het is belangrijk om een persoon te zien als de belangrijkste bron van efficiënte productie, om werkplanning uit te voeren in termen van:langdurige behoefte aan medewerkers, is het aan te raden om te werken met een kleine leidinggevend personeel. In ontwikkelde economische landen proberen ze deze eenvoudige regels te gebruiken, terwijl in lokale organisaties veel aandacht wordt besteed aan het opleiden van medewerkers in leiderschapskwaliteiten, en goede leiders groeien daaruit in de toekomst.

Oriëntatie op menselijke waarden moet centraal staan in elk managementsysteem, anders bestaat het risico dat de motivatie van werknemers tot een minimum wordt teruggebracht en voortdurend op zoek is naar nieuwe ondergeschikten. Werknemers moeten een sterke autonomie hebben in functiebeschrijvingen, zodat ze ondernemersgeest kunnen ontwikkelen en het vermogen om verantwoordelijkheid te nemen in moeilijke situaties.

Ideeën en gedragsregels

Mensen die niets te maken hebben met controlerende activiteiten verwarren soms de principes en methoden van management in management. Principes zijn ideeën die gericht zijn op de implementatie van regulerende functies, en methoden zijn duidelijke acties voor de implementatie ervan. Alle acties gericht op het beheersen van activiteiten in de organisatie mogen alleen worden uitgevoerd op basis van wetenschappelijke benaderingen en na een voorlopige analyse. Een zorgvuldig opgesteld systeem van beloningen en straffen kan werknemers bijvoorbeeld motiveren om hoge doelen voor zichzelf en voor het bedrijf als geheel te bereiken.

Een van de principes die moet worden gebruikt, is de combinatie van verantwoordelijkheid, plichten en rechten. Alle toegewezen taken moeten op tijd worden voltooid. In dit geval moeten werknemers inzicht hebben in wat hen en de organisatie bedreigt met voortijdige voltooiing van het werk. De plicht van een leider is om zo eerlijk mogelijk te zijn tegen ondergeschikten, hen te leren logische relaties op te bouwen en analyses uit te voeren van hun eigen activiteiten binnen hun eigen functionaliteit.

Democratisering en aanpassing zijn fenomenen die recentelijk zijn verschenen bij managementmethoden in management. Hun kenmerken impliceren dat elke werknemer het recht moet hebben om deel te nemen aan de regulering van de onderneming. Nieuwe medewerkers moeten maximale aandacht en informatie krijgen van hun mentoren, en zich ook kunnen aanpassen aan de structuur en interne cultuur van de organisatie.

Moeilijkheden van het management

Een leider die ondergeschikten aan werknemers heeft, wordt voortdurend geconfronteerd met verschillende soorten moeilijkheden, en dit is heel normaal. Om het hoofd boven water te houden en de gewenste resultaten te behalen, hoeft hij alleen maar verschillende methoden te gebruiken om de organisatie te besturen, het management kan gewoon niet zonder. Een van de belangrijkste taken van de chef is het controleren van de activiteiten van zijn medewerkers, vooral in de beginfase. De ideale combinatie van strengheid en rechtvaardigheid kan verre van onmiddellijk worden bereikt, maar de leider moet ernaar streven.

Psychologen raden aan om een kalme en positieve sfeer in het team te handhaven. Werknemers moeten de mogelijkheid hebben voor professionele ontwikkeling, en het bedrijf - de behoefte aan meer ontwikkelde specialisten en bereidheidinvesteer er middelen, tijd en geld in. Vanuit sociaal oogpunt moet de werknemer de mogelijkheid krijgen om te communiceren met de mensen om hem heen en de mogelijkheid om boven hem uit te groeien.

Ondanks het enorme aantal methoden gericht op personeelsmanagement, worden ze vaak niet volledig gebruikt. De belangrijkste reden hiervoor is dat alle medewerkers die door de manager worden aangestuurd totaal verschillend zijn, dus bij het oplossen van problemen kun je niet één techniek als wondermiddel gebruiken. Het is veel gemakkelijker om eerst de motivatie van absoluut elke ondergeschikte te achterhalen en op basis daarvan een individueel werkplan op te stellen dat de ontwikkeling en welvaart van het bedrijf zal helpen.