Projectmanagementplan: beschrijving, compilatie, analyse

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Wat een projectbeheerplan is, kan worden begrepen door de term projectbeheer te begrijpen. Het is een kunst en een wetenschap tegelijk, goed ingeburgerd in een consumentgerichte markteconomie. Het is een gestructureerde uitwerking van een werkplan met de aanduiding van tussendoelen voor bepaalde data. Als onderdeel van de uitvoering wordt een verantwoordelijk project aangesteld die de werkzaamheden uitvoert en regelgevende instanties die toezicht houden op de naleving van de regelgeving. Is projectmanagement altijd effectief? Wie of wat beïnvloedt het eindresultaat?

Theoretisch aspect

Het projectmanagementplan wordt altijd geassocieerd met innovatieve implementaties en bestaat uit elementen van de analyse van een nieuw product, markt, consumentencategorieën. Het belangrijkste doel is om de geplande taak in de kortst mogelijke tijd op te lossen met maximale geldbesparing.bronnen.

Per ontwerp heeft elk project een beperkt innovatief effect. Innovatie komt tot uiting in een individuele benadering van het creëren van goederen die verschillen van soortgelijke goederen of diensten. Deze mogelijkheid stelt u in staat om de eigenschappen van een product of dienst systematisch te verfijnen en aan te passen.

Deze parameter is een integraal onderdeel van het projectcommunicatiebeheersplan, de ontwikkeling van nieuwe producten, de reparatie van bouwwerkzaamheden of de verkiezingscampagne, de vorming van een informatiesysteem in het bedrijf.

Het theoretische aspect betreft de gecombineerde kennis, vaardigheden, manieren en middelen om een nieuw product en nieuwe dienst te creëren. Om aan de eisen van de markt en de verwachtingen van investeerders te voldoen, is het noodzakelijk om de optimale balans te vinden tussen kosten, deadlines, doelen en kwaliteit van het project dat wordt uitgevoerd.

Het projectplan moet alle kennisgebieden logisch verbinden met de beschikbare middelen en het potentieel van de uitvoerders.

Soorten systemen

Elke taak, zoals het maken van een nieuw product en het vervolgens verkopen, kan met of zonder een projectmanagementplan worden gedaan.

De eerste optie zal gebaseerd zijn op het gebruik van een matrixsysteem, dat de verantwoordelijke (manager) van het project bepa alt. Hij rapporteert aan de directeur en zijn groep zal bestaan uit medewerkers van verschillende afdelingen die voor de duur van het project vrijgesteld zijn van directe werkzaamheden. Dergelijke personeelswisselingen vereisen teamcohesie en een duidelijk begrip van de projectdoelen en -resultaten.

De tweede optie gaat ervan uit dat een van de afdelingshoofden verantwoordelijk wordt aangesteld. Alle projecttaken worden uitgevoerd door medewerkers van deze unit. Maar over het algemeen zullen werknemers deze taak niet volledig begrijpen en als een extra last ervaren. Als gevolg hiervan kunnen timing en resultaten onvoorspelbaar zijn.

Rassen van projecten

Bedrijven gebruiken projecten op het werk als een niet-traditionele methode om initiatieven te nemen die niet kunnen worden gebruikt in de dagelijkse bedrijfsvoering. Hun aandeel in de bedrijven neemt elk jaar toe.

Projecten zijn altijd anders, maar ze hebben iets gemeen. Dit zijn de voorwaarden van beperkte tijd, het zoeken naar competente artiesten en extra geld. De volgende richtingen worden onderscheiden:

1. Architectonisch ontwerp. Om te slagen in zaken, is de deelname van ingenieurs, ontwerpers, consumenten en investeerders noodzakelijk. Een treffend voorbeeld is de uitvinder en architect uit de VS, B. Fuller, die erin slaagde mensen te interesseren en een model van modulaire badkamers te ontwikkelen. Deze kamers zijn een voordelige optie en worden vandaag de dag nog steeds gebruikt bij de bouw van woongebouwen.
2. Conceptuele visie. Het gaat erom voorwaarden te scheppen die bevorderlijk zijn voor het ontstaan van nieuwe ideeën. Een voorbeeld is een project met telefoonmaatschappijen in de VS die op zoek zijn naar een manier om telefooncellen te beschermen tegen plunderaars. Van de vele opties hebben we gekozen voor een RVS constructie. Tegenwoordig is dit element te zien op de voordeur.in veel gebouwen.
3. Planning. Het is erg belangrijk om een opeenvolging van projectuitvoering op te bouwen. Volgens dit criterium slaagde het Yellowstone National Park er bijvoorbeeld in om het masterplan voor de uitwisseling en het onderhoud ervan uit te voeren.
4. Bouw van objecten. Het werk richt zich op de naleving van de normen en regels van constructie, evenals op de systematische controle van elke fase. De afwezigheid van een controlerend orgaan kan leiden tot vernietiging van het object met onvoorziene schade.

Alvorens te beslissen over een van de benaderingen, is het noodzakelijk om een kwaliteitsmanagementplan voor het project te ontwikkelen. Bij de productie van medische apparatuur of medicijnen kan men zich beter richten op de kwaliteit van de planningsfasen. In het geval dat het eindproduct van het ene gebied naar het andere moet worden hergebruikt, bijvoorbeeld de installatie van airconditioning- en verwarmingssystemen in gebouwen met meerdere verdiepingen, ligt de nadruk op controle.

Succesfactor

Het projectmanagementplan is tegenwoordig een integraal onderdeel van een succesvol resultaat. In het verleden was de oprichting ervan kenmerkend voor traditionele productiegebieden (defensie, energie, bouw). Momenteel wordt deze aanpak gebruikt door bijna elk tweede bedrijf, of beter gezegd, 45% van alle organisaties. Deze omvatten financiële instellingen die diensten en goederen leveren aan het bedrijf.

Vaak voelt een productgericht bedrijf de behoefte om het systematisch aan te passen aan de nieuwe eisen van de klant. In dit geval creërenprojectmanagementplan. Tegenwoordig werken de meeste organisaties volgens deze aanpak.

Tips voor het maken van een plan

In de praktijk ondervinden veel bedrijven bij hun inspanningen moeilijkheden en gaan ze failliet. Bijvoorbeeld Lockheed, dat faalde met het L-1011-vliegtuig, of het Deep Tunnel-project, gericht op het vergroten van de rioolinfrastructuur van de stad Chicago. Bedrijven hebben hoge kosten gemaakt door te proberen te behouden wat ze hebben kunnen doen en tot op zekere hoogte hun product te verkopen.

De belangrijkste reden voor de mislukkingen was dat de gedetailleerde ontwikkeling van het projectmanagementplan niet werd uitgevoerd en dat het management van het bedrijf volledig gericht was op het eindresultaat en niet op opeenvolgende fasen om het doel te bereiken.

Om een succesvolle onderneming te implementeren, is het noodzakelijk om een concept te ontwikkelen met een duidelijke volgorde van acties, rekening houdend met de volgende tips:

1. Bekijk het project van een derde partij. Met deze techniek kunt u objectief beoordelen wat er aan de hand is, situaties met een frisse blik bekijken, ontstane problemen oplossen en kosten beoordelen;
2. Delegeer besluitvorming. Een dergelijke aanpak geeft inzicht in de tussendoelen van het project en verhoogt de effectiviteit meerdere keren;
3. Maak een back-upplan. Extra opties voor het oplossen van ontstane problemen helpen u tijd en geld te besparen. En door het concept in verschillende delen op te splitsen, komt het dichter bij voltooiing.

Verantwoordelijk voor management

KwaliteitsmanagementplanEen project is dan effectief wanneer de leider aan bepaalde criteria voldoet. Het selecteren van een persoon die in staat is om de nodige activiteiten uit te voeren en het bedrijf naar een nieuw niveau te tillen, is een riskante onderneming. Het is echter beter om de oplossing van het probleem niet uit te stellen.

De belangrijkste kenmerken van de kandidaat moeten verantwoordelijkheid, ambitie, het vermogen om mensen te managen en een hoog competentieniveau zijn. In de praktijk is dit niet voldoende, omdat hij ook de inhoud van het werk moet kennen. Het beheersplan voor de projectscope bestaat in de meeste gevallen uit fasen:

• documentatie ontwikkeling;
• verdeling van bevoegdheden en taken;
• goedkeuring van werkplan;
• scenario's maken voor onverwachte situaties.

Ten slotte is het beter om de voorkeur te geven aan gemotiveerde en zelfbenoemde sollicitanten. Dit toont het belangrijkste kenmerk van een leider - het vermogen om snel serieuze beslissingen te nemen.

Projectrisico's

Het risicobeheerplan is een gestructureerd systeem om factoren te identificeren, te beoordelen en erop te reageren. Het bestaat uit beschikbare en aanvaardbare voorspellingsnormen in termen van de gevolgen van een scenario.

Er zijn verschillende niveaus van risicobeheer in het bedrijfsleven:

• benaderingen identificeren en een actieplan opstellen;
• zoek naar risico's die het resultaat van het project kunnen veranderen;
• kwalitatieve en kwantitatieve risicobeoordeling;
• ontwikkeling van methoden en procedures om mogelijke bedreigingen te verminderen;
• bewaking van de uitvoering van de gehele cyclus van het project.

Bronnen

U kunt de toename van de uiteindelijke resultaten van het concept beïnvloeden, evenals de kosten en timing van het werk verminderen door moderne technologieën, gekwalificeerde medewerkers en financiële middelen te kiezen om de taak te voltooien. De gebruikte technologieën en het plan voor het beheer van projectmiddelen worden beschouwd als de belangrijkste instrumenten voor het succes van het bedrijf.

Samen met de sleutel zijn er extra tools nodig om de sleutel te beheren. Het kunnen bijvoorbeeld contracten zijn waarmee u op het juiste moment de benodigde middelen kunt aantrekken. De schepen schrijven het personeelsbeheersysteem en het concept zelf toe, de vorming van informatie-interactie van alle deelnemers.

Beoordeling

Analyse van projectmanagementplannen omvat twee elementen: een beoordeling van de structuur en een onderzoek naar de mate van uitvoering. Analyse is nodig om volledig te begrijpen hoe het concept effectief is in termen van geïnvesteerde middelen.

Het eerste element omvat een beoordeling door medewerkers van indicatoren, taken, eindresultaten van werk. Hier worden aanpassingen gedaan aan het toekomstige werkproces. Alle verdere processen zullen gerelateerd zijn aan het prestatieanalyse-element, waarin het uitgevoerde werk wordt vastgelegd en prognoses worden ontwikkeld.

De meeste bedrijven gebruiken een evaluatiesysteem voor conceptcriteria, waar ze de kosten, de duur van het werk en de kwaliteit ervan evalueren. Als aan een van de criteria niet wordt voldaan, wordt een projectwijzigingsbeheerplan opgesteld. In dit geval is er een herziening van de waarden van indicatoren, takenwordt aangepast.

De laatste fase van de analyse is de vergelijking van de behaalde resultaten met de geplande.

Onvoorziene omstandigheden

De kalmte van de directeur in onvoorziene situaties en zijn adequate inschatting van de ontstane problemen spelen een belangrijke rol bij de uitvoering van het projectmanagementplan.

Het ontbreken van deze kwaliteit in een leider en het gebrek aan tijd om de gevolgen van sommige beslissingen te overwegen, zijn de belangrijkste oorzaken van problemen. Onopgeloste taken die aan het begin van het werk verschenen, worden mogelijk niet opgelost, wat zal leiden tot gemiste deadlines of onnodige economische kosten. Tegelijkertijd kunnen angst en onzekerheid in het handelen van de leiding zich snel uitbreiden naar de hele werkgroep. Dit is psychologisch gedrag. Daarom is het voor een leider erg belangrijk om concentratie te hebben en zijn kalmte niet te verliezen door emoties te verbergen.

Veelzijdigheid van het project

Elk projectmanagementplan vereist dat veel taken tegelijkertijd worden aangepakt. Tegelijkertijd moet elke vraag nauwkeurig en gedetailleerd worden beantwoord. Elke opkomende nuance bepa alt het lot van het project zelf. Het probleem van risicopreventie wordt voornamelijk opgelost door een competente aanpak van specialisten.

Om een succesvol project te implementeren, moet je de snelheid van het voltooien van taken observeren, aandacht voor detail tonen, werk delegeren aan collega's en de kwaliteit ervan evalueren in alle stadia van het lanceren van een project.

Aandacht voor detail

Verrichten van marktanalyse, SWOT-analyse, cashflowberekening enandere belangrijke indicatoren zorgen voor een verhoging van de effectiviteit van het project. Het businessplan voor projectbeheer definieert niet alleen het type onderneming dat wordt geïmplementeerd, maar omvat ook prognoses van inkomsten en uitgaven. Het bevat de volgende items:

• bedrijfsomschrijving;
• marketingstrategie;
• evaluatie van concurrenten;
• operationele procedures;
• personeel.

Plan als geheel

Alle projectmedewerkers fungeren als onderdeel van één geheel, omdat het uiteindelijke resultaat afhangt van hun acties.

Elke deelnemer beïnvloedt, binnen zijn verantwoordelijkheidsgebied, de geest van de werkgroep en de efficiëntie van het werk in het algemeen. In het management is het belangrijk om niet constant campagne te voeren voor de uitvoering van de taken die zijn gesteld om de vereiste prestatie-indicatoren te bereiken, maar om ervoor te zorgen dat elke deelnemer zijn belang in de gemeenschappelijke zaak voelt.