Hoe het charter te wijzigen: stapsgewijze instructies

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Veel bedrijven worden vroeg of laat geconfronteerd met de noodzaak om hun charter te wijzigen. Een verscheidenheid aan parameters kan veranderen - naam, locatie, CEO, hoeveelheid kapitaal. Al deze wijzigingen moeten worden geregistreerd en doorgegeven aan de belastingdienst. Officieel heet de procedure staatsherregistratie.

Algemene informatie

Wijzigingen geregistreerd in het Unified Register of Taxpayers zijn van twee categorieën: als gevolg van wijzigingen in de samenstellende documentatie, en ook veroorzaakt door alle andere redenen. Om het charter van het bedrijf te wijzigen, moet u een van de volgende redenen hebben:

• naamswijziging;
• wijziging van officieel adres;
• verandering in de grootte van het toegestane kapitaal;
• verandering in de aard van de activiteit, waardoor het nodig is om OKVED te veranderen;
• vorming van vertegenwoordigingskantoren, filialen, veranderingen in de kenmerken van hun functioneren;
• reservefondsen creëren of wijzigingen aanbrengen in de eerder gekozen volgorde van winstdeling;
• verandering in het tijdsbestek van de bevoegdheden van de chief executive;
• verandering van de managementstructuurbedrijven.

Misschien niet nodig?

Dus, om wijzigingen aan te brengen in het charter van de organisatie, is het noodzakelijk om de gegevens te corrigeren die zijn verzonden naar het staatsregister van ondernemingen en andere belastingbetalers. Maar sommige wijzigingen in de activiteiten van het bedrijf worden als vrij onbeduidend beschouwd, dus moeten ze worden gemeld aan de belastingdienst, maar het is niet nodig om wijzigingen aan te brengen in het charter. Dit zijn de volgende situaties:

• wijziging van de directeur of gegevens in het huidige paspoort;
• wijziging van de houder van de aandeelhouderslijst;
• verandering van informatie in het paspoort van de oprichter;
• wijziging van de samenstelling van de oprichters of aandelen in het kapitaal die hen ter beschikking staan;
• start van de procedure voor het wijzigen van het toegestaan kapitaal.

Wat te doen?

Om wijzigingen aan te brengen in het handvest van een instelling, is het noodzakelijk om documenten in te dienen bij het Unified State Register of Legal Entities. De lijst met documentatie die naar de belastingdienst wordt gestuurd, wordt op staatsniveau opgesteld. Als het per ongeluk is ingevuld, kan het document worden geretourneerd, dan moet u het pakket opnieuw voorbereiden (en de verschuldigde vergoeding opnieuw betalen).

Om een bedrijf de procedure voor het wijzigen van gegevens in het charter te laten doorlopen, moet zijn vertegenwoordiger het volgende overleggen:

• aanvraag in de voorgeschreven vorm (13001);
• goedgekeurd besluit over de procedure voor het opnemen van nieuwe informatie in het handvest;
• update tekst;
• document dat bevestigt dat de staatsbelasting al is betaald.

Bureaucratische subtiliteiten

Het is niet overbodig om een monster voor je te hebben bij het invullen van de aanvraag. Wijzigingen aangebracht incharter, worden alleen door de staatsautoriteit in aanmerking genomen als de aanvraag correct is ingevuld. Een up-to-date exemplaar is te vinden bij elk filiaal van de belastingdienst of op haar website. Probeer alleen deze betrouwbare, vertrouwde bron te gebruiken. Als een ondernemer twijfelt of hij de aanvraag goed kan invullen, kan hij zich wenden tot een tussenpersoon voor hulp. Meestal nemen dergelijke bedrijven voldoende bedragen als beloning, maar het bedrijf is verzekerd tegen tijdelijke vertragingen in verband met mogelijke fouten in de documentatie.

Het aanvraagformulier is opgesteld door de regering van het land. Aan het einde van het ingevulde document moet de handtekening van de algemeen directeur in zijn eigen hand worden gezet. Ter bescherming tegen vervalsing zal de openbare dienst eisen dat de handtekening door een notaris wordt gewaarmerkt.

Speciale gelegenheid

Soms heeft de vraag hoe het charter van een LLC moet worden gewijzigd, complexere antwoorden. Dit geldt voor een situatie waarin het actualiseren van informatie gepaard gaat met het doorvoeren van aanpassingen aan het register. Bijvoorbeeld als het aantal deelnemers of de omvang van het kapitaal van de organisatie verandert, het adres of andere soortgelijke belangrijke informatie. In dit geval moet het hoofd van het bedrijf niet alleen een aanvraag schrijven, maar er bovendien een document aan toevoegen, dat alle juridische gevolgen van het bijwerken van de gegevens aangeeft.

Het is officieel

Om de statuten volgens alle regels te kunnen wijzigen, is het nodig om tijdens de registratie onder meer een ambtenaar te voorzien van een speciaal daarvoor bestemde beschikking. In hemspecificeren welke wijzigingen worden aangebracht. In de regel wordt het document opgesteld als de notulen van de vergadering, waaraan alle aandeelhouders hebben deelgenomen.

Een alternatieve optie is een schriftelijke goedgekeurde en ondertekende beslissing van de oprichter of meerdere (afhankelijk van hoeveel van hen de juridische entiteit heeft). De beslissingen van het bestuursorgaan van de vennootschap hebben hetzelfde effect. Het is niet alleen belangrijk om te weten hoe het handvest moet worden gewijzigd, maar ook om het legaal te doen - dat wil zeggen, het papier aan de rijksambtenaar te bezorgen en een gewaarmerkte kopie bij u achter te laten, aangezien het origineel in het dossier wordt bewaard.

Wijzigingen: scherp en duidelijk

Om het handvest aan te passen en discrepanties en meningsverschillen te voorkomen, wordt de lijst met documentatie aangevuld met een speciaal document, dat alle innovaties opsomt die in de nieuwe editie aanwezig zullen zijn. Een van de twee opties is toegestaan: een geheel nieuwe editie of kleine fragmenten.

In het eerste geval wordt het oude charter ongeldig verklaard, een nieuw charter wordt goedgekeurd. Voortaan en in de toekomst zullen alle activiteiten van het bedrijf exclusief onder het nieuwe document vallen. De tweede optie gaat ervan uit dat u alleen wijzigingen in het charter hoeft aan te brengen, waardoor het document zelf oud blijft. Dat wil zeggen, de aan de staatsinstantie voorgestelde tekst zal ofwel delen van het vorige handvest vervangen, ofwel het gewoon aanvullen. Vanuit het oogpunt van jurisprudentie zullen de nieuwe blokken een integraal onderdeel worden van de oprichtingsdocumentatie.

Dit is belangrijk

De belangrijkste taak van de registratieautoriteit van de staatsinstantie is:houd rekening met het aanbrengen van wijzigingen, documenteer het, voeg bijgewerkte informatie toe aan uw databases. Niemand controleert de inhoud van de wijzigingen. Als er echter een fout of overtreding van de wet in de tekst van de updates stond, maar onopgemerkt bleef, betekent dit niet dat dit altijd het geval zal zijn. Van tijd tot tijd worden alle wettelijke documenten opnieuw gecontroleerd, wat de reden wordt voor het toepassen van sancties op schuldige rechtspersonen die zijn ingesteld door de wetten van het land.

Kenmerken van ontwerp en timing

De huidige regels regelen: als er meer dan één bladen in een bepaald document zijn dat naar de staatsautoriteit wordt verzonden, moet het document zonder mankeren worden gehecht met nummering van bladen. De aanvrager tekent en bevestigt daarmee het aantal aan de griffier overhandigde bladen. Ook kan een notaris optreden als notaris. Handtekeningen worden op het laatst genaaide vel gezet.

Papierwerk volgens de regels is echter niet de enige voorwaarde. Het is ook belangrijk om deadlines te halen. In de praktijk verwaarlozen veel bedrijven dit, wat leidt tot boetes. Uit de huidige wetgeving volgt dat er slechts een termijn van drie dagen is voor de overdracht van informatie over updates van het charter van de vennootschap. Als de tijdslimieten worden geschonden, kan het bedrijf een waarschuwing krijgen - dit is de beste optie. Maar de straf voor een administratieve overtreding is vaak veel strenger - er wordt een boete uitgedeeld. De waarde ervan wordt bepaald door het minimumloon dat in de regio is aangenomen - het minimumloon. Het bedrijf kan een boete krijgen tot 50 minimumlonen.

De wet overtreden: gevolgen

Als de acties van de onderneming worden gezien als een administratieve overtreding die verband houdt met het niet halen van deadlines, is dit niet het grootste probleem dat mogelijk is. Maar als de wetten grondiger werden overtreden, kan het bedrijf met geweld worden geliquideerd. Er is een mogelijkheid tot gedwongen liquidatie als de rijksgriffier naar de rechter stapt. De redenen zijn verschillend:

• grove misdaad (individueel bepaald);
• talrijke overtredingen van de wet.

In sommige gevallen wordt zelfs een strafrechtelijke procedure geopend. Dit gebeurt als wordt vastgesteld dat ondernemers bewust valse informatie hebben verstrekt aan de rijksoverheid, wetende wat ze doen. Vaak is het direct nadat het herregistratieproces is voltooid duidelijk dat er wetten zijn overtreden.

Verandering aanbrengen: moeilijkheden liggen weg

Een ondernemer die het charter wil wijzigen, wil natuurlijk meteen alle documenten correct opmaken zodat het pakket niet teruggestuurd wordt voor revisie. In het beste geval zal de staatsregistrar een certificaat geven van het invoeren van nieuwe informatie in het systeem, maar niet elke onderneming kan de taak de eerste keer aan.

Als er een weigering is ontvangen, moet u het volledige documentatiepakket opnieuw voorbereiden en de wettelijk verschuldigde vergoeding opnieuw betalen, waarbij u het document bewaart dat dit feit bevestigt. Als de inschrijving wordt geweigerd,restitutie verstrekt. Het derde onaangename aspect van de secundaire indiening is de noodzaak om in de rij te staan. De laatste jaren is dit minder een probleem dan voorheen, maar toch moet je tijd verliezen met wachten op een afspraak. Om te voorkomen dat u tijd en geld verspilt, moet u proberen alles de eerste keer goed te doen, juist, precies, zonder ook maar één papier uit het oog te verliezen.